學校會議策劃方案.doc

會 議 策 劃 方 案主 題 ：創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新策劃人 ：策劃時間：2016年4月目 錄前言一.關于會議 1.會議主題 2.會議目的 3.會議時間 4.會議地點 5.會議組織 6.參會人員 二.會議議程與日程表 三.會場布置 四.組織與分工 五.籌備程序六.費用預算 七.注意事項 前 言社會的進步，經(jīng)濟的發(fā)展，高等教育逐漸由精英轉(zhuǎn)向通才教育，大學生數(shù)不斷上升，隊伍不斷強大，大學生的就業(yè)形勢也越來越嚴峻。面對這種嚴峻的就業(yè)壓力，創(chuàng)業(yè)已成為解決就業(yè)問題的重要途徑。拓寬就業(yè)渠道鼓勵大學生自主創(chuàng)業(yè)已成為舉國上下十分關注的話題。創(chuàng)業(yè)對于剛剛走出校門的大學生來說，這是才華的釋放，實現(xiàn)夢想的征途，同時是一種挑戰(zhàn)自我的新思路。因此，為鼓勵大學生創(chuàng)業(yè)，解決大學生創(chuàng)業(yè)困惑，特舉辦此屆大學生創(chuàng)業(yè)大會，借助教育部及知名企業(yè)家的力量，提高大學生自主創(chuàng)業(yè)水平，增強大學生自主創(chuàng)新能力。一.關于會議1.會議主題創(chuàng)新點亮智慧明天 創(chuàng)業(yè)成就美好生活2.會議目的給同學們一個能與濟南市知名企業(yè)家面對面交流的機會，豐富大學生的創(chuàng)業(yè)知識，為大學生提供創(chuàng)業(yè)理念及創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗，了解企業(yè)的實際運行狀況，解答同學們的實際問題，為同學們以后走向社會和創(chuàng)業(yè)提供幫助。3.會議時間2016年5月6日5月7日4.會議地點圖書館西報告廳6.參加人員1山東青年政治學院校長2招生就業(yè)處主任；3 校團委副書記：4 教務處主任 4邀請嘉賓 ；10 人 5各高校學生代表：20人； 6齊魯電視臺工作人員、其他與會媒體工作人員：8 人； 7會議治安人員：20 人；8志愿者 ：20 人；9合計：82人。二.會議日程及日程表（一）第一天安排（5月2日） 接站與報到工作 （1）時間：7:0017:00（2）接站地點：與會人員到達的報到地點：山東青年政治學院7號樓培訓公寓(接待組負責，并在公寓門口豎牌表示歡迎)（3）人員信息收集與會議資料發(fā)放(會務服務組負責)請與會人員填寫個人信息資料并發(fā)放會議相關資料，會務工作人員需向報到者說明會議的作息時間、注意事項和食宿安排等情況，與會嘉賓與相應人員需憑邀請函領取門牌號碼到公寓入住。（4）通知：通知與會人員歡迎晚宴的時間地點，要求所有與會人員務必憑邀請函準時參加。料（二）第二天安排（5月3日）1開幕式前準備（會務服務組負責） 2會議議程開幕式嘉賓陳*、楊*、張*、王*、曾*、文*、梁*、葉*分別致辭其他各大高校優(yōu)秀創(chuàng)新代表鄭*、王*及其他六位代表逐一發(fā)言主持人宣布會中休息校團委副書記范紅偉老師上臺做總結(jié)發(fā)言午餐及休息（自助餐）各高校學生代表做簡短發(fā)言與宣講（20人）本校創(chuàng)新大賽優(yōu)秀參賽選手做項目匯報會中休息本次大賽主辦方介紹本次比賽成果大賽準備工作短片的播放參觀大學生創(chuàng)業(yè)孵化基地主持人宣布會議結(jié)束3會議閉幕晚宴 時間：19:0021:30 地點：濟南喜來登酒店 人員：全體與會人員 表一 會議日程表時間日程5月2日全天9:0017:00接站、簽到、分發(fā)房間及會議資料18:0020:30歡迎晚宴5月3日上午 7:308:10 早餐8:108:40開幕式8:4010:00校長致辭10: 0010: 45嘉賓致辭10: 4511: 00休息11:0011:30校團委副書記范紅偉老師上臺做總結(jié)發(fā)言11:3014:00午餐及休息（自助餐）下午14：0015:00各高校學生代表做簡短發(fā)言與宣講15：0016:00本校創(chuàng)新大賽優(yōu)秀參賽選手做項目匯報16:0016:15休息16:1516:45本次大賽主辦方介紹本次比賽成果并播放大賽準備工作短片的播放16:4517:00參觀大學生創(chuàng)業(yè)孵化基地17:0017:40參觀大學生創(chuàng)業(yè)孵化基地晚上19：00會議閉幕晚宴21：30晚宴結(jié)束3. 會場布置 表二 會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進人1攝像頭2個會場兩側(cè)工作人員工作人員2耳麥4個講臺3插排2個講臺4投影儀2個講臺5電腦2個講臺6簽字筆4支咨詢處咨詢?nèi)藛T工作人員7圓珠筆22支其中簽到處四支工作人員工作人員8橫幅（低碳環(huán)保，從我做起） 2個會場前后工作人員9彩旗8面會場外圍兩側(cè)工作人員10鮮花2束講臺工作人員11胸花10枚簽到處贈送嘉賓12宣傳字牌6份簽到處2份/咨詢處4份參會人員工作人員13嘉賓介紹牌10個會場兩側(cè)14展字畫2個會場正門兩側(cè)工作人員15簽到牌2個進門處志愿者工作人員16臺布2個簽到處簽到人員工作人員17綬帶6條簽到處簽到人員工作人員18禮儀服裝6套會場中場禮儀小姐工作人員19礦泉水24箱會場全部與會人員志愿者四.組織及分工： （一）領導小組 總負責人：旅游學院黨總支副書記組 員：旅游學院13級酒店管理同學職 責： 責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作； （二）策劃布置組 成 員：山東青年政治學院旅游學生會 職 責：布置會場，策劃會議的流程（三）組織管理組 成 員：山東青年政治學院旅游學院督察會 職 責：組織和維護會議的順利進行（四）會務服務組： 成 員：會議治安人員、志愿者 職 責：維護會場秩序、服務會場人員的需要 （五）媒體網(wǎng)絡組： 成 員 ：山東電視臺齊魯頻道、其他與會媒體工作人員 職 責：對現(xiàn)場會議做及時報道五籌備程序 表三 會議籌備工作序號工作內(nèi)容完成時間負責部門責任人1邀請函的發(fā)放4月15日前會務組工作人員2會議準備短片的收集與整理4月20日前策劃布置組工作人員3與會人員發(fā)言稿4月20日前會務組工作人員4與會人員創(chuàng)新幻燈片的制作4月20日前會務組工作人員5會議議程最后確定并打印4月20日前會務組工作人員6資料打印裝袋完成4月20日前會務組工作人員9物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）5月1日會務組工作人員10公寓聯(lián)系落實4月20日會務組工作人員15展板設計制作完成4月20日策劃布置組工作人員17合影照相單位落實4月20日前策劃布置組工作人員20公寓外圍布置4月25日晚上策劃布置組工作人員21會議室布置4月26日全天策劃布置組工作人員23會議及晚會彩排4月31日全天策劃布置組工作人員24接站牌和車牌制作完成4月20日前策劃布置組工作人員25會議用車的檢查、準備4月30日前會務組工作人員26嘉賓接站（到站時間編排、車輛安排、機場人員安排）4月18日全天會務組 工作人員27嘉賓返程機票預訂4月30日全天會務組工作人員六費用預算1房 費：300元/間5間1天=1500元2餐 費：1000元/桌10桌3餐=30000元3活動用水：1.5元/瓶12瓶/箱24箱=432元5布置費：1500元6晚宴費用：2000元8交通費：800元9門票費：2000元10禮品費：3000元11服裝費：200元/套6套=1200元