學(xué)校會(huì)議策劃方案.doc

會(huì) 議 策 劃 方 案主 題 ：創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新策劃人 ：策劃時(shí)間：2016年4月目 錄前言一.關(guān)于會(huì)議 1.會(huì)議主題 2.會(huì)議目的 3.會(huì)議時(shí)間 4.會(huì)議地點(diǎn) 5.會(huì)議組織 6.參會(huì)人員 二.會(huì)議議程與日程表 三.會(huì)場(chǎng)布置 四.組織與分工 五.籌備程序六.費(fèi)用預(yù)算 七.注意事項(xiàng) 前 言社會(huì)的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高等教育逐漸由精英轉(zhuǎn)向通才教育，大學(xué)生數(shù)不斷上升，隊(duì)伍不斷強(qiáng)大，大學(xué)生的就業(yè)形勢(shì)也越來(lái)越嚴(yán)峻。面對(duì)這種嚴(yán)峻的就業(yè)壓力，創(chuàng)業(yè)已成為解決就業(yè)問(wèn)題的重要途徑。拓寬就業(yè)渠道鼓勵(lì)大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)已成為舉國(guó)上下十分關(guān)注的話題。創(chuàng)業(yè)對(duì)于剛剛走出校門(mén)的大學(xué)生來(lái)說(shuō)，這是才華的釋放，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的征途，同時(shí)是一種挑戰(zhàn)自我的新思路。因此，為鼓勵(lì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)，解決大學(xué)生創(chuàng)業(yè)困惑，特舉辦此屆大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大會(huì)，借助教育部及知名企業(yè)家的力量，提高大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)水平，增強(qiáng)大學(xué)生自主創(chuàng)新能力。一.關(guān)于會(huì)議1.會(huì)議主題創(chuàng)新點(diǎn)亮智慧明天 創(chuàng)業(yè)成就美好生活2.會(huì)議目的給同學(xué)們一個(gè)能與濟(jì)南市知名企業(yè)家面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)，豐富大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)知識(shí)，為大學(xué)生提供創(chuàng)業(yè)理念及創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，了解企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況，解答同學(xué)們的實(shí)際問(wèn)題，為同學(xué)們以后走向社會(huì)和創(chuàng)業(yè)提供幫助。3.會(huì)議時(shí)間2016年5月6日5月7日4.會(huì)議地點(diǎn)圖書(shū)館西報(bào)告廳6.參加人員1山東青年政治學(xué)院校長(zhǎng)2招生就業(yè)處主任；3 校團(tuán)委副書(shū)記：4 教務(wù)處主任 4邀請(qǐng)嘉賓 ；10 人 5各高校學(xué)生代表：20人； 6齊魯電視臺(tái)工作人員、其他與會(huì)媒體工作人員：8 人； 7會(huì)議治安人員：20 人；8志愿者 ：20 人；9合計(jì)：82人。二.會(huì)議日程及日程表（一）第一天安排（5月2日） 接站與報(bào)到工作 （1）時(shí)間：7:0017:00（2）接站地點(diǎn)：與會(huì)人員到達(dá)的報(bào)到地點(diǎn)：山東青年政治學(xué)院7號(hào)樓培訓(xùn)公寓(接待組負(fù)責(zé)，并在公寓門(mén)口豎牌表示歡迎)（3）人員信息收集與會(huì)議資料發(fā)放(會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé))請(qǐng)與會(huì)人員填寫(xiě)個(gè)人信息資料并發(fā)放會(huì)議相關(guān)資料，會(huì)務(wù)工作人員需向報(bào)到者說(shuō)明會(huì)議的作息時(shí)間、注意事項(xiàng)和食宿安排等情況，與會(huì)嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請(qǐng)函領(lǐng)取門(mén)牌號(hào)碼到公寓入住。（4）通知：通知與會(huì)人員歡迎晚宴的時(shí)間地點(diǎn)，要求所有與會(huì)人員務(wù)必憑邀請(qǐng)函準(zhǔn)時(shí)參加。料（二）第二天安排（5月3日）1開(kāi)幕式前準(zhǔn)備（會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)） 2會(huì)議議程開(kāi)幕式嘉賓陳*、楊*、張*、王*、曾*、文*、梁*、葉*分別致辭其他各大高校優(yōu)秀創(chuàng)新代表鄭*、王*及其他六位代表逐一發(fā)言主持人宣布會(huì)中休息校團(tuán)委副書(shū)記范紅偉老師上臺(tái)做總結(jié)發(fā)言午餐及休息（自助餐）各高校學(xué)生代表做簡(jiǎn)短發(fā)言與宣講（20人）本校創(chuàng)新大賽優(yōu)秀參賽選手做項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)中休息本次大賽主辦方介紹本次比賽成果大賽準(zhǔn)備工作短片的播放參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地主持人宣布會(huì)議結(jié)束3會(huì)議閉幕晚宴 時(shí)間：19:0021:30 地點(diǎn)：濟(jì)南喜來(lái)登酒店 人員：全體與會(huì)人員 表一 會(huì)議日程表時(shí)間日程5月2日全天9:0017:00接站、簽到、分發(fā)房間及會(huì)議資料18:0020:30歡迎晚宴5月3日上午 7:308:10 早餐8:108:40開(kāi)幕式8:4010:00校長(zhǎng)致辭10: 0010: 45嘉賓致辭10: 4511: 00休息11:0011:30校團(tuán)委副書(shū)記范紅偉老師上臺(tái)做總結(jié)發(fā)言11:3014:00午餐及休息（自助餐）下午14：0015:00各高校學(xué)生代表做簡(jiǎn)短發(fā)言與宣講15：0016:00本校創(chuàng)新大賽優(yōu)秀參賽選手做項(xiàng)目匯報(bào)16:0016:15休息16:1516:45本次大賽主辦方介紹本次比賽成果并播放大賽準(zhǔn)備工作短片的播放16:4517:00參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地17:0017:40參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地晚上19：00會(huì)議閉幕晚宴21：30晚宴結(jié)束3. 會(huì)場(chǎng)布置 表二 會(huì)場(chǎng)布置序號(hào)名稱(chēng)數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2個(gè)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)工作人員工作人員2耳麥4個(gè)講臺(tái)3插排2個(gè)講臺(tái)4投影儀2個(gè)講臺(tái)5電腦2個(gè)講臺(tái)6簽字筆4支咨詢(xún)處咨詢(xún)?nèi)藛T工作人員7圓珠筆22支其中簽到處四支工作人員工作人員8橫幅（低碳環(huán)保，從我做起） 2個(gè)會(huì)場(chǎng)前后工作人員9彩旗8面會(huì)場(chǎng)外圍兩側(cè)工作人員10鮮花2束講臺(tái)工作人員11胸花10枚簽到處贈(zèng)送嘉賓12宣傳字牌6份簽到處2份/咨詢(xún)處4份參會(huì)人員工作人員13嘉賓介紹牌10個(gè)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)14展字畫(huà)2個(gè)會(huì)場(chǎng)正門(mén)兩側(cè)工作人員15簽到牌2個(gè)進(jìn)門(mén)處志愿者工作人員16臺(tái)布2個(gè)簽到處簽到人員工作人員17綬帶6條簽到處簽到人員工作人員18禮儀服裝6套會(huì)場(chǎng)中場(chǎng)禮儀小姐工作人員19礦泉水24箱會(huì)場(chǎng)全部與會(huì)人員志愿者四.組織及分工： （一）領(lǐng)導(dǎo)小組 總負(fù)責(zé)人：旅游學(xué)院黨總支副書(shū)記組 員：旅游學(xué)院13級(jí)酒店管理同學(xué)職 責(zé)： 責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作； （二）策劃布置組 成 員：山東青年政治學(xué)院旅游學(xué)生會(huì) 職 責(zé)：布置會(huì)場(chǎng)，策劃會(huì)議的流程（三）組織管理組 成 員：山東青年政治學(xué)院旅游學(xué)院督察會(huì) 職 責(zé)：組織和維護(hù)會(huì)議的順利進(jìn)行（四）會(huì)務(wù)服務(wù)組： 成 員：會(huì)議治安人員、志愿者 職 責(zé)：維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序、服務(wù)會(huì)場(chǎng)人員的需要 （五）媒體網(wǎng)絡(luò)組： 成 員 ：山東電視臺(tái)齊魯頻道、其他與會(huì)媒體工作人員 職 責(zé)：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議做及時(shí)報(bào)道五籌備程序 表三 會(huì)議籌備工作序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門(mén)責(zé)任人1邀請(qǐng)函的發(fā)放4月15日前會(huì)務(wù)組工作人員2會(huì)議準(zhǔn)備短片的收集與整理4月20日前策劃布置組工作人員3與會(huì)人員發(fā)言稿4月20日前會(huì)務(wù)組工作人員4與會(huì)人員創(chuàng)新幻燈片的制作4月20日前會(huì)務(wù)組工作人員5會(huì)議議程最后確定并打印4月20日前會(huì)務(wù)組工作人員6資料打印裝袋完成4月20日前會(huì)務(wù)組工作人員9物資采購(gòu)到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）5月1日會(huì)務(wù)組工作人員10公寓聯(lián)系落實(shí)4月20日會(huì)務(wù)組工作人員15展板設(shè)計(jì)制作完成4月20日策劃布置組工作人員17合影照相單位落實(shí)4月20日前策劃布置組工作人員20公寓外圍布置4月25日晚上策劃布置組工作人員21會(huì)議室布置4月26日全天策劃布置組工作人員23會(huì)議及晚會(huì)彩排4月31日全天策劃布置組工作人員24接站牌和車(chē)牌制作完成4月20日前策劃布置組工作人員25會(huì)議用車(chē)的檢查、準(zhǔn)備4月30日前會(huì)務(wù)組工作人員26嘉賓接站（到站時(shí)間編排、車(chē)輛安排、機(jī)場(chǎng)人員安排）4月18日全天會(huì)務(wù)組 工作人員27嘉賓返程機(jī)票預(yù)訂4月30日全天會(huì)務(wù)組工作人員六費(fèi)用預(yù)算1房 費(fèi)：300元/間5間1天=1500元2餐 費(fèi)：1000元/桌10桌3餐=30000元3活動(dòng)用水：1.5元/瓶12瓶/箱24箱=432元5布置費(fèi)：1500元6晚宴費(fèi)用：2000元8交通費(fèi)：800元9門(mén)票費(fèi)：2000元10禮品費(fèi)：3000元11服裝費(fèi)：200元/套6套=1200元