黃河特大橋主拱合龍儀式策劃方案.doc

準(zhǔn)朔鐵路黃河特大橋主拱合龍儀式策劃方案（10月29日）一、時(shí)間：2011年10月29日11時(shí)18分二、地點(diǎn)：山西省忻州市河曲縣準(zhǔn)朔鐵路黃河特大橋施工現(xiàn)場(chǎng)三、主辦單位：準(zhǔn)朔鐵路有限責(zé)任公司承辦單位：中鐵六局集團(tuán)有限公司四、合龍儀式議程：合龍儀式由太原鐵路局副局長(zhǎng)王全獻(xiàn)主持：1、中鐵六局總工程師、副總經(jīng)理肖于太介紹施工情況；2、中鐵六局總經(jīng)理趙占虎講話；3、太原鐵路局局長(zhǎng)楊紹清宣布大橋主拱合龍。五、擬邀請(qǐng)嘉賓名單：1、鐵道部：計(jì)劃司、建設(shè)司、科技司、工管中心、鑒定中心 （由太原鐵路局負(fù)責(zé)聯(lián)系）2、太原局：局長(zhǎng)楊紹清、總工程師王啟銘、副局長(zhǎng)王全獻(xiàn)、建設(shè)處長(zhǎng)鹿志文3、中國(guó)中鐵：總工程師、副總裁劉輝 （由中鐵六局負(fù)責(zé)聯(lián)系）4、地方政府：河曲縣委、政府，準(zhǔn)格爾旗黨委、政府（由準(zhǔn)朔公司負(fù)責(zé)聯(lián)系）5、準(zhǔn)朔公司：董事長(zhǎng)張治法、總經(jīng)理馬利榮及其股東（由準(zhǔn)朔公司負(fù)責(zé)通知）6、中鐵六局：總經(jīng)理趙占虎、黨委書記于耀輝、總工程師肖于太、黨委副書記、紀(jì)委書記矯希偉7、設(shè)計(jì)院（由準(zhǔn)朔公司負(fù)責(zé)通知）8、監(jiān)理公司（由準(zhǔn)朔公司負(fù)責(zé)通知）9、太原質(zhì)量監(jiān)督站（由太原鐵路局負(fù)責(zé)通知）六、合龍儀式施工安排：合龍儀式前，合龍段需安裝的8個(gè)花籃螺栓中的7個(gè)全部安裝就位，僅剩上游側(cè)一個(gè)花籃螺栓，纜索吊將最后一個(gè)螺栓吊至合龍口上方30cm處。楊紹清局長(zhǎng)下達(dá)合龍命令后，鑼鼓隊(duì)開始奏樂，同時(shí)鳴放禮炮。纜索吊將吊運(yùn)的螺栓下放至合龍口，將螺栓對(duì)位焊接。焊接完畢后，主拱合龍完成。七、會(huì)議資料、紀(jì)念品及禮品：1、黃河特大橋工程簡(jiǎn)介及示意圖2、黃河特大橋施工宣傳冊(cè)3、紀(jì)念品、禮品4、現(xiàn)場(chǎng)及會(huì)議室播放多媒體宣傳片說明：主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)每人紀(jì)念品一件、禮品一件、宣傳冊(cè)一冊(cè)、工程簡(jiǎn)介及示意圖一冊(cè)由接待組負(fù)責(zé)發(fā)放。出席儀式的其他領(lǐng)導(dǎo)及人員每人紀(jì)念品一件、宣傳冊(cè)一冊(cè)、工程簡(jiǎn)介及示意圖一冊(cè)由接待組負(fù)責(zé)發(fā)放。八、擬邀請(qǐng)媒體：1、太原鐵路局宣傳部、太原鐵路電視臺(tái)、太原鐵道報(bào)（由太原鐵路局負(fù)責(zé)聯(lián)系）2、中央電視臺(tái)、山西電視臺(tái)、黃河電視臺(tái)、山西日?qǐng)?bào)（由中鐵六局負(fù)責(zé)聯(lián)系）九、合龍儀式主辦、承辦單位人員聯(lián)系方式：準(zhǔn)朔公司：馬利榮郭春煊鐵六局：宋翻身婁靚濤張慧民宣傳負(fù)責(zé)人） 李 勇現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人） 渠小偉接待負(fù)責(zé)人）十、中鐵六局太原鐵建儀式籌備組織機(jī)構(gòu)：為保證黃河特大橋主拱合龍儀式順利進(jìn)行，籌備組下設(shè)接待組、宣傳組、安保組、現(xiàn)場(chǎng)組四個(gè)工作小組。1、接待組：組長(zhǎng)：渠小偉組員：李志軍 解立君 鹿 琳 潘 多 張 頊董鐵中 楊 飛 宋 偉 蘇向東主要負(fù)責(zé)會(huì)議期間嘉賓的聯(lián)絡(luò)、接待、住宿、就餐、車輛、行程安排工作。住宿及就餐地點(diǎn)安排在：河曲縣玉龍灣大酒店，玉龍灣大酒店接待能力不足時(shí)，部分工作人員安排在隔壁麒麟賓館住宿。接待人員統(tǒng)一著白色襯衣、打領(lǐng)帶，深藍(lán)色西裝，帶工作人員胸牌。安排禮儀小姐6名，穿長(zhǎng)袖旗袍。禮儀小姐布置為大廳門口2名，電梯1名，各樓層各1名，主要負(fù)責(zé)迎接、開電梯、從樓層至房間的引導(dǎo)工作。酒店接待：參加儀式領(lǐng)導(dǎo)原則上28日下午入住河曲縣玉龍灣大酒店，房間為4個(gè)套間，30個(gè)標(biāo)間。套間分配方案一：楊紹清、劉輝、趙占虎，剩余一個(gè)備用；套間分配方案二（不考慮楊紹清住宿）：劉輝、趙占虎，王啟銘、王全獻(xiàn)。 其他領(lǐng)導(dǎo)安排每人一個(gè)標(biāo)間，領(lǐng)導(dǎo)秘書、司機(jī)及其他人員均兩人一個(gè)標(biāo)間。領(lǐng)導(dǎo)房間擺放：香煙、水果、干果、茶葉、撲克、礦泉水、紙杯、鮮花、禮品。衛(wèi)生間擺放一套新的洗漱用品。接待組負(fù)責(zé)與太原鐵路局、準(zhǔn)朔公司和中鐵六局聯(lián)系，準(zhǔn)確了解掌握參加儀式領(lǐng)導(dǎo)的行程、陪同人員、出行方式等情況，以便及時(shí)調(diào)整房間。用餐安排：28日晚餐安排在玉龍灣大酒店2樓包間，統(tǒng)一就餐時(shí)間為晚6：30，個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)不能按時(shí)就餐的，由接待人員單獨(dú)安排用餐。29日早餐為自助餐，領(lǐng)導(dǎo)用餐地點(diǎn)在2樓玉龍閣房間，由服務(wù)人員統(tǒng)一安排；其他人員均在大廳自理。29日上午合龍儀式結(jié)束后，所有領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員返回玉龍灣大酒店用午餐。儀式現(xiàn)場(chǎng)接待及禮儀：儀式現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置引導(dǎo)人員8名（男），全部統(tǒng)一穿工作裝，佩戴白色安全帽、手套，批“中鐵六局歡迎您”紅色綬帶?，F(xiàn)場(chǎng)禮儀人員4名（女）全部統(tǒng)一穿工作裝，批“中鐵六局歡迎您”紅色綬帶。在領(lǐng)導(dǎo)下車處分別設(shè)置左右2個(gè)禮臺(tái)（禮臺(tái)上放置來賓胸花20個(gè)），禮臺(tái)處安排工作人員2名、4名禮儀人員，工作人員負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)車輛開門，禮儀人員為上臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花，領(lǐng)導(dǎo)需要時(shí)發(fā)放防寒服，引導(dǎo)嘉賓到圖片展板，LED屏區(qū)域；儀式開始時(shí)，引導(dǎo)嘉賓上主席臺(tái)。儀式開始后，4名禮儀人員分列主席臺(tái)兩旁。儀式結(jié)束后，禮儀人員引導(dǎo)主席臺(tái)嘉賓出儀式現(xiàn)場(chǎng)。2、宣傳組：組長(zhǎng)：張慧民組員：李秀峰 趙 飛 智 華 王保軍 黃建華 劉經(jīng)鵬 靖 博 主要負(fù)責(zé)儀式現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃布置，媒體的接待及宣傳報(bào)道等有關(guān)事宜。儀式現(xiàn)場(chǎng)布置（附圖）：1、大門及通道布置：在項(xiàng)目部大門前設(shè)置充氣拱門(上書：“熱烈慶祝準(zhǔn)朔鐵路黃河特大橋主拱勝利合龍”)。進(jìn)入大門后經(jīng)施工便道經(jīng)過項(xiàng)目部駐地到達(dá)合龍儀式現(xiàn)場(chǎng)，在便道兩側(cè)插紅色彩旗。從領(lǐng)導(dǎo)下車處通往主席臺(tái)鋪設(shè)紅地毯。 2、主席臺(tái)布置：主席臺(tái)位置為坐北朝南，搭設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為（長(zhǎng)16m*寬5m*高1m）。主席臺(tái)背景搭設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為（長(zhǎng)16m*高4m），上用黑體金字書寫：“準(zhǔn)朔鐵路黃河特大橋主拱合龍儀式”，右下角注明：主辦單位：準(zhǔn)朔鐵路有限責(zé)任公司。承辦單位：中鐵六局集團(tuán)有限公司。背景板所用背景圖案為：準(zhǔn)朔鐵路黃河特大橋竣工效果圖。主席臺(tái)上鋪設(shè)紅地毯，放置兩個(gè)立式話筒，同時(shí)在周圍均勻擺放花籃。主席臺(tái)兩側(cè)各放置3個(gè)充氣彩柱（彩柱上寫有各參會(huì)單位名稱）和3個(gè)氫氣球標(biāo)語，標(biāo)語內(nèi)容分別為：、熱烈祝賀準(zhǔn)朔鐵路黃河特大橋鋼管拱勝利合龍、滔滔黃河水千回北轉(zhuǎn)洶涌奔流入大海、壯哉六局人百折不撓誓將天塹變通途、中鐵六局承建準(zhǔn)朔鐵路黃河特大橋工程、科學(xué)組織、精心施工、勇于攻堅(jiān)、爭(zhēng)創(chuàng)一流、信守承諾、兌現(xiàn)合同、排除萬難、誓奪全勝3、儀式現(xiàn)場(chǎng)布置：主席臺(tái)西側(cè)為展示區(qū)。展示區(qū)由北向南一字排列：LED大屏幕（屏幕中不間斷播放準(zhǔn)朔鐵路黃河特大橋工程專題宣傳片），項(xiàng)目宣傳展板、工程效果圖、工程平面圖、工程概況。活動(dòng)展示區(qū)前布置八門慶典禮炮。主席臺(tái)東側(cè)為威風(fēng)鑼鼓表演區(qū)。4、參會(huì)方隊(duì)布置：參會(huì)方隊(duì)布置在主席臺(tái)正前方面向主席臺(tái)布置，自左到右由白灰線劃分為：來賓區(qū)、準(zhǔn)朔公司區(qū)、設(shè)計(jì)院區(qū)、監(jiān)理公司區(qū)、中鐵六局職工區(qū)和外協(xié)隊(duì)伍區(qū)等六塊區(qū)域。5、鞭炮在東西兩岸分別燃放，(時(shí)長(zhǎng)控制在6分鐘左右)，東岸鞭炮燃放區(qū)設(shè)在儀式現(xiàn)場(chǎng)最南端，放炮時(shí)準(zhǔn)備5個(gè)滅火器備用。6、現(xiàn)場(chǎng)布置圖3、安保組：組長(zhǎng)：宋建平組員：鄭喜全 劉 磊及地方派出所民警5名主要負(fù)責(zé)維護(hù)酒店、現(xiàn)場(chǎng)秩序、交通秩序及治安保衛(wèi)工作。具體安保方案為：太原鐵建抽調(diào)3名警力，由黃河項(xiàng)目部負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)嘏沙鏊?名警力，共8名警察，配備3輛警車。項(xiàng)目部安排4名保安人員配合。 28日，玉龍灣酒店安排2名警察，1人在大廳負(fù)責(zé)維護(hù)治安秩序，1人在酒店門口負(fù)責(zé)指揮停車。29日上午負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)車輛開道。進(jìn)入項(xiàng)目部公路口安排2名警察，負(fù)責(zé)維護(hù)公路交通秩序及參