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商務(wù)談判實(shí)訓(xùn)報(bào)告資料:紅太陽(yáng)公司,需購(gòu)置業(yè)務(wù)用PC機(jī)1000臺(tái),選定六至七家PC機(jī)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查。(惠普、東芝、三星、索尼、聯(lián)想、宏基),就此項(xiàng)目的買賣洽談進(jìn)行策劃,并面對(duì)面的談判。一、供應(yīng)商調(diào)查:1)惠普惠普研發(fā)有限合伙公司(Hewlett-Packard Development Company, L.P.)(簡(jiǎn)稱HP)(NYSE:HPQ) 位于美國(guó)加州的帕羅奧多,是一家全球性的資訊科技公司,主要專注于打印機(jī)、數(shù)碼影像、軟件、計(jì)算機(jī)與資訊服務(wù)等業(yè)務(wù)。2002年收購(gòu)了美國(guó)著名的電腦公司康柏電腦(2001年9月4日宣布收購(gòu), 2002年5月3日完成收購(gòu))。 中國(guó)惠普有限公司總部位于北京,在上海、大連、武漢、重慶等都設(shè)有分公司。2)東芝東芝原名東京芝浦電氣株式會(huì)社,1939年由株式會(huì)社芝浦制作所和東京電氣株式會(huì)社合并而成;從1875年開創(chuàng)至今,已經(jīng)走過(guò)了133年的漫長(zhǎng)歷程。80年代以來(lái),東芝從一個(gè)以家用電器、重型電機(jī)為主體的企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)榘ㄍㄓ?、電子在?nèi)的綜合電子電器企業(yè)。進(jìn)入90年代,東芝在數(shù)字技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等領(lǐng)域取得了飛速發(fā)展,東芝已成功地從家電行業(yè)的巨人轉(zhuǎn)變?yōu)镮T行業(yè)的先鋒。2000年,東芝半導(dǎo)體的銷售額繼INTEL之后,位居世界第二位。筆記本電腦的市場(chǎng)占有率連續(xù)7年保持世界第一。至2000年底,IT產(chǎn)值在東芝總產(chǎn)值中所占的比例已經(jīng)達(dá)到了74%。在2005年?yáng)|芝排名第4,僅次于英特爾、三星、德州儀器,3)三星三星,韓國(guó)最大的企業(yè)集團(tuán)三星集團(tuán)的簡(jiǎn)稱,該集團(tuán)包括44個(gè)下屬公司及若干其他法人機(jī)構(gòu),在近70個(gè)國(guó)家和地區(qū)建立了近300個(gè)法人及辦事處,員工總數(shù)19.6萬(wàn)人,業(yè)務(wù)涉及電子、金融、機(jī)械、化學(xué)等眾多領(lǐng)域。4)索尼索尼公司(株式會(huì)社,Sony Corporation),或者索尼株式會(huì)社,簡(jiǎn)稱索尼,臺(tái)灣、香港譯名新力公司,簡(jiǎn)稱新力。企業(yè)總部位于日本東京,為橫跨數(shù)碼、生活用品、娛樂(lè)領(lǐng)域的世界巨擘,其前身是“東京通信工業(yè)株式會(huì)社”。創(chuàng)立于1946年5月,擅長(zhǎng)公關(guān)手腕的盛田昭夫與擁有技術(shù)研發(fā)背景的井深大共同創(chuàng)辦,目前的經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)由媒體娛樂(lè)出身的霍華德?斯金格與擁有技術(shù)研發(fā)資歷的中缽良治一起領(lǐng)導(dǎo)。5)聯(lián)想聯(lián)想在北京、上海和廣東惠陽(yáng)各建有一個(gè)現(xiàn)代化的生產(chǎn)基地,生產(chǎn)臺(tái)式電腦、服務(wù)器、筆記本電腦、打印機(jī)、掌上電腦、主機(jī)板、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、外設(shè)等產(chǎn)品,年生產(chǎn)能力達(dá)到500萬(wàn)臺(tái)(電腦);同時(shí)在廈門設(shè)有大規(guī)模的手機(jī)生產(chǎn)基地。 在2002年9月財(cái)富雜志公布的中國(guó)上市企業(yè)百?gòu)?qiáng)中,聯(lián)想集團(tuán)位列第六; 2002年底,作為“中國(guó)最有價(jià)值品牌”之一,“聯(lián)想”品牌榮登前五,品牌價(jià)值達(dá)到198.32億元人民幣;2003年1月,在亞洲貨幣第十一屆 “Best-Managed Companies”(最佳管理公司)的評(píng)選中,聯(lián)想獲得“最佳管理公司”、“最佳投資者關(guān)系”、“最佳財(cái)務(wù)管理”等全部評(píng)選的第一名。6)宏基宏碁股份有限公司(Acer) (LSE:ACID, TSEC: 2353) 是臺(tái)灣重要的國(guó)際品牌公司,Acer其品牌在其總經(jīng)理蔣凡可蘭奇擔(dān)任歐洲區(qū)總經(jīng)理期間筆記型電腦打敗眾多國(guó)際品牌,Acer躍身為歐洲第一大筆記型電腦品牌、世界第5大個(gè)人電腦品牌制造商。主要從事自有品牌桌上型電腦、筆記型電腦、服務(wù)器、液晶顯示器及數(shù)位家庭(digital home) 等產(chǎn)品之研發(fā)、設(shè)計(jì)、行銷與服務(wù),并發(fā)展通路事業(yè)與微巨電子化服務(wù)事業(yè)。宏碁還于1999年起連續(xù)7年榮獲讀者文摘亞洲最佳電腦品牌。二、談判對(duì)象的商業(yè)背景根據(jù)供貨商的報(bào)價(jià)以及本公司對(duì)產(chǎn)品的特殊需求,經(jīng)過(guò)詳細(xì)比較決定選擇聯(lián)想為談判對(duì)象進(jìn)行下一步的詳細(xì)談判。聯(lián)想:聯(lián)想在北京、上海和廣東惠陽(yáng)各建有一個(gè)現(xiàn)代化的生產(chǎn)基地,生產(chǎn)臺(tái)式電腦、服務(wù)器、筆記本電腦、打印機(jī)、掌上電腦、主機(jī)板、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、外設(shè)等產(chǎn)品,年生產(chǎn)能力達(dá)到500萬(wàn)臺(tái)(電腦);同時(shí)在廈門設(shè)有大規(guī)模的手機(jī)生產(chǎn)基地。 在2002年9月財(cái)富雜志公布的中國(guó)上市企業(yè)百?gòu)?qiáng)中,聯(lián)想集團(tuán)位列第六; 2002年底,作為“中國(guó)最有價(jià)值品牌”之一,“聯(lián)想”品牌榮登前五,品牌價(jià)值達(dá)到198.32億元人民幣;2003年1月,在亞洲貨幣第十一屆 “Best-Managed Companies”(最佳管理公司)的評(píng)選中,聯(lián)想獲得“最佳管理公司”、“最佳投資者關(guān)系”、“最佳財(cái)務(wù)管理”等全部評(píng)選的第一名。三、談判主題a)以最低的價(jià)格和最優(yōu)的售后服務(wù)購(gòu)買聯(lián)想定制PC機(jī)1000部。b)購(gòu)買聯(lián)想PC機(jī)的結(jié)算時(shí)間及方式c)定金的支付、違約的賠償問(wèn)題d)售后服務(wù)問(wèn)題四、談判目的a)爭(zhēng)取以較低的市場(chǎng)價(jià)格成交,在確保4000元每臺(tái)的基礎(chǔ)上能壓則再壓低,但不能丟掉合同b)先發(fā)貨后付款c)如有質(zhì)量問(wèn)題作出相對(duì)賠償五、談判形勢(shì)分析1、我方優(yōu)勢(shì)公司在自己的市場(chǎng)領(lǐng)域處于領(lǐng)導(dǎo)地位,購(gòu)買聯(lián)想公司的產(chǎn)品是對(duì)其品牌的一種支持、一種變相的宣傳。聯(lián)想能從交易中的到利益和公司品牌的提升。這筆交易的供貨方比較多,公司有很多的選擇。2、我方劣勢(shì)公司的出價(jià)比較低,聯(lián)想公司從這筆交易中得到的受益比較少。3、對(duì)方優(yōu)勢(shì)在適合本公司的定制機(jī)領(lǐng)域的技術(shù)最成熟,性價(jià)比最好。該產(chǎn)品用戶比較多,不缺少出貨渠道。4、對(duì)方劣勢(shì)價(jià)格相對(duì)較高,該產(chǎn)品的訂單量不大。六、談判場(chǎng)地及談判策略談判場(chǎng)地:考慮到在新興技術(shù)行業(yè)的從業(yè)人員年齡都比較低,過(guò)于正式的談判場(chǎng)地可能會(huì)影響談判的順利進(jìn)行,談判地點(diǎn)選在城市市郊的高爾夫球場(chǎng)。談判策越:1、一致式開局策略 目的在于創(chuàng)造取得談判成功的條件在談判開始時(shí),以一種協(xié)商的口吻來(lái)征求談判對(duì)手的意見,然后對(duì)其意見表示贊同和認(rèn)可,并按照其意見開展工作。2、磋商策略魚餌報(bào)價(jià)策略 投下誘餌滿足對(duì)方是手段,最終滿足自己的需要是目的,不可本末倒置,要進(jìn)行成本和收益的核算。 3、讓步策略 先在次要的環(huán)節(jié)支付方式上做讓步,如果效果不好再嘗試在交貨時(shí)間上上做讓步。4、討價(jià)還價(jià)策略抬價(jià)壓價(jià)戰(zhàn)術(shù) 探明對(duì)方報(bào)價(jià)的依據(jù)壓價(jià)可以說(shuō)是對(duì)抬價(jià)的破解。如果是買方先報(bào)價(jià)格,可以低于預(yù)期進(jìn)行報(bào)價(jià),留有討價(jià)還價(jià)的余地,如果是賣方先報(bào)價(jià),買方壓價(jià),則可以采取多種方式。5、借題發(fā)揮的策略:認(rèn)真聽取對(duì)方陳述,抓住對(duì)方問(wèn)題點(diǎn),進(jìn)行攻擊、突破6、紅臉白臉策略由兩名談判成員其中一名充當(dāng)紅臉,一名充當(dāng)白臉輔助協(xié)議的談成,適時(shí)將談判話題從罷工事件的定位上轉(zhuǎn)移交貨期及長(zhǎng)遠(yuǎn)利益上來(lái),把握住談判的節(jié)奏和進(jìn)程,從而占據(jù)主動(dòng)。7、突出優(yōu)勢(shì)以資料作支撐,以理服人,強(qiáng)調(diào)與我方協(xié)議成功給對(duì)方帶來(lái)的利益,同時(shí)軟硬兼施,暗示對(duì)方若與我方協(xié)議失敗將會(huì)有巨大損失。8、打破僵局合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運(yùn)用把握肯定對(duì)方行式,否定方實(shí)質(zhì)的方法解除僵局,適時(shí)用聲東擊西策略,打破僵局。七、談判議程1、雙方進(jìn)場(chǎng)2、介紹本次會(huì)議安排與與會(huì)人員3、正式進(jìn)入談判;1、要求介紹本次談判的海爾?卡薩帝冰箱的型號(hào)、數(shù)量的情況2、遞交并討論銷售方式3、協(xié)商一致貨物的結(jié)算及方式4、協(xié)商一致定金的支付、違約的賠償辦法及法律責(zé)任4、達(dá)成協(xié)議5、簽訂協(xié)議6、預(yù)付定金7、握手祝賀談判成功、拍照留念談判雙方:供貨方談判人:覃海萍、區(qū)芷燕、陳 饒、黃桂瑤、陳威龍。買方談判人:毛園芳、蔣冬林、蘇允娟、麥廣益、甘捷 一、談判全過(guò)程:1)安排雙方談判代表就坐,禮節(jié)性寒暄。供貨方主談判人:歡迎貴公司考察組到訪我公司總部。買方主談判人:謝謝貴公司的盛情款待!供貨方主談判人:太客氣了!我僅代表*公司,向諸位的到來(lái)!表示最熱烈的歡迎!2)談判開始供貨方副談判人:再次歡迎孟先生親自來(lái)到我公司總部訪問(wèn),王先生對(duì)我公司考察后有什么感受啊。買方主談判人:謝謝!我方希望以公事為重,對(duì)貴公司的看法可以在談判完成后我們私下好好交流。供貨方主談判人:好!貴方做事認(rèn)真的態(tài)度深合我們公司的口味。那么我們就開始吧?,F(xiàn)在先由我們公司的王先生介紹我們公司在這個(gè)項(xiàng)目里的優(yōu)勢(shì),以及我們公司對(duì)這次談判的想法。供貨方副談判人:我們公司是一個(gè)有著30多年P(guān)C機(jī)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)。在全國(guó)PC機(jī)市場(chǎng)上占有優(yōu)勢(shì)的市場(chǎng)份額。對(duì)于貴公司在特殊領(lǐng)域的特別要求所需的特殊技術(shù)上更是全國(guó)領(lǐng)先。據(jù)我所知,全國(guó)范圍內(nèi)還沒(méi)有第二家企業(yè)有我們公司那么成熟的技術(shù)。也就是說(shuō)只有我們才能最大限度的滿足貴公司的要求。對(duì)于這次談判,我方希望貴公司能在價(jià)格上最大限度的支持我們。愿我們合作愉快。買方主談判人:我受公司委托兩月來(lái)專門赴各地考察各大設(shè)備廠商,一個(gè)月前我方剛考察了日本小森、東芝,美國(guó)惠普,貴公司是我考察的第四站。貴公司的技術(shù)實(shí)力我們非常認(rèn)同。我方知道貴公司為世界PC機(jī)制造業(yè)的知名設(shè)備供應(yīng)商。貴公司2010年向市場(chǎng)投放了新一代特種PC設(shè)備,還是請(qǐng)貴公司先介紹一下你們的新一代產(chǎn)品吧。供貨方副談判人:好的,就由我來(lái)為大家介紹。我公司新推出的特種PC設(shè)備的特點(diǎn)是買方副談判代表:與同時(shí)期其他設(shè)備相比該設(shè)備有無(wú)質(zhì)量技術(shù)缺陷?供貨方副談判人:買方副談判代表:既然貴公司所談此項(xiàng)生產(chǎn)設(shè)備如此精良,而據(jù)我方這幾日的調(diào)查,為何國(guó)內(nèi)的大中型企業(yè)少有采購(gòu)使用該設(shè)備?供貨方副談判人:該設(shè)備剛剛面世不久,該設(shè)備技術(shù)含量高、生產(chǎn)程序精細(xì)而繁雜,交貨期相對(duì)就延長(zhǎng)了一些。此外我們這套設(shè)備的主要市場(chǎng)定位為國(guó)外高端市場(chǎng),僅僅兩月我公司已收獲大批海外訂單,訂單數(shù)量涉及公司機(jī)密,就不細(xì)數(shù)了。買方副談判代表:該設(shè)備工藝如此繁雜精細(xì),設(shè)備一旦損壞何處修理?該設(shè)備保修期限多少?供貨方副談判人:我們?cè)谠O(shè)備送到工廠投入生產(chǎn)后將會(huì)派遣專業(yè)的維護(hù)人員,負(fù)責(zé)設(shè)備的相關(guān)保修。設(shè)備保修期為三年。買方副談判代表:三年保修期太短了。供貨方副談判人:此設(shè)備工藝屢獲國(guó)際大獎(jiǎng),現(xiàn)已通過(guò)ISO14001質(zhì)量體系認(rèn)證,產(chǎn)品質(zhì)量絕對(duì)有保障,因此不必?fù)?dān)心保修期。買方副談判代表:根據(jù)貴方的了解,市場(chǎng)上和貴公司的PC機(jī)功能相近品牌PC機(jī)如日本小森、美國(guó)惠普,價(jià)位在多少?供貨方副談判人:據(jù)我方情報(bào),在同類生產(chǎn)企業(yè)中還未出現(xiàn)我競(jìng)爭(zhēng)性產(chǎn)品。買方副談判代表:怎么能說(shuō)市場(chǎng)上還未出現(xiàn)你方競(jìng)爭(zhēng)性產(chǎn)品,市場(chǎng)上所有PC機(jī)設(shè)備包括我方考察組前期認(rèn)定的功能與你方相近的惠普CTC100以及日本小森BIG969都是同類競(jìng)爭(zhēng)性產(chǎn)品,而且全套設(shè)備生產(chǎn)線價(jià)格卻只有160-170萬(wàn)美元上下。供貨方主談判人:(一驚!)惠普和小森兩款產(chǎn)品的性能可是遠(yuǎn)不能與我們的PC機(jī)相比的。買方主談判人:是否已有其他公司采購(gòu)此項(xiàng)設(shè)備?如果有是哪一家?供貨方主談判人:對(duì)不起,此問(wèn)題涉及顧客的商業(yè)機(jī)密。請(qǐng)恕我方無(wú)法回答。有句名言叫做“先下手為強(qiáng),后下手遭殃?!蔽蚁胭F公司應(yīng)比我方清楚這在商場(chǎng)上的含義。買方主談判人:經(jīng)過(guò)我們的了解,我們對(duì)貴公司的產(chǎn)品非常的感興趣,我們也相信貴公司合作的誠(chéng)意,希望這次能與貴公司合作成功。供貨方主談判人:恩,謝謝貴公司對(duì)我們的信任。那么,我們就開誠(chéng)布公的談吧。買方主談判人:此次我方議定引進(jìn)貴公司剛剛上市的特種PC機(jī)設(shè)備。供貨方主談判人:前面我方提到已收到不少訂單,但是這種PC機(jī)設(shè)備制作工藝繁雜而精細(xì),生產(chǎn)時(shí)間受到一定限制,我們希望貴公司能給予足夠的理解。買方主談判人:交付時(shí)間的問(wèn)題再談吧,我們先來(lái)談?wù)剝r(jià)格。供貨方主談判人:如果這樣的話,考慮到與貴方的長(zhǎng)期合作,我方仍決定給予貴公司優(yōu)惠價(jià)5000元/一臺(tái)。相對(duì)于美國(guó)、東歐我們給貴公司已經(jīng)相當(dāng)大的優(yōu)惠了!我這里有一份近期的銷售報(bào)價(jià)表?。ɑ脽羝┵I方主談判人:呵呵據(jù)我方一月前與日本小森公司、美國(guó)惠普公司的談判中,兩公司新近上市的BIG969和CTC100,其價(jià)位我們敲定的是4000元 、3800元,根據(jù)業(yè)內(nèi)專家評(píng)價(jià),貴方的設(shè)備與日方BIG969、美方CTC100工藝水平相差無(wú)幾,即使貴方產(chǎn)品稍優(yōu)于對(duì)方,其價(jià)格最多也只有300-400元差距,考慮到全球金融海嘯影響因素,貴方的海外銷售市場(chǎng)除中國(guó)外已近萎縮,怎么還定如此之高價(jià),我方議定最多4200元,而這正是我方今天愿意出的價(jià)格。(請(qǐng)看幻燈片)供貨方主談判人:貴方如此要價(jià)豈不是讓我方血本無(wú)歸,日方BIG969、美方CTC100按照國(guó)際協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)屬于4代產(chǎn)品,其改良版產(chǎn)品最多也只能以4代半稱之。而我方的設(shè)備卻是國(guó)際協(xié)會(huì)公認(rèn)的世界上第一臺(tái)第5代印刷機(jī),就像美國(guó)的F-22與中國(guó)的殲-10雖然分屬第四代戰(zhàn)機(jī)和第三代戰(zhàn)機(jī),可價(jià)格相差可達(dá)2000-3000萬(wàn)美元。將近一倍差距。我方提出的價(jià)格已經(jīng)十分優(yōu)惠了。買方主談判人:呵呵F-22倘若與我國(guó)殲-10較量,勝負(fù)未可知也。須知產(chǎn)品好壞不以價(jià)格論英雄。貴方開價(jià)實(shí)在離譜,我方無(wú)法接受,貴我雙方議價(jià)應(yīng)本著長(zhǎng)期合作為著眼點(diǎn),我方希望看到貴方的誠(chéng)意。(供貨方主談判人、副談判人,兩人人接頭耳語(yǔ)了一陣,5秒后)供貨方主談判人:貴我雙方初次合作,前面的會(huì)談中貴方表示了很大的誠(chéng)意,好吧我們?cè)俳o貴方讓出%10的價(jià)格,4500元。不能在低了買方主談判人:不行,不行還是太高了,這個(gè)價(jià)位已經(jīng)超過(guò)了董事會(huì)授予我的資金支付權(quán)。(故意面露難色)供貨方主談判人:我給貴方透?jìng)€(gè)底,這兩月來(lái)所簽訂訂單中,每臺(tái)設(shè)備至少5200元,我方看重貴公司的市場(chǎng)才給貴公司4500元的最惠待遇啊。買方主談判人:4250元!這已經(jīng)到頂了。貴我雙方要看重長(zhǎng)期合作,如果事情進(jìn)展順利的話5年內(nèi)待武漢、西安兩廠建立后,我方將至少引進(jìn)4000此類設(shè)備,那可是將近一兩千萬(wàn)元的大合同,根據(jù)

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