秘書課教案1—緒論.doc

章（或節(jié)）、單元名稱緒 論課程類別公選課學(xué)時分配2學(xué)時教學(xué)方法講授法教學(xué)手段教學(xué)目標(biāo)1、了解本課程設(shè)置特點；2、了解秘書課程培訓(xùn)要求和考試方案；3、了解“秘書”職業(yè)概況。教學(xué)基本內(nèi)容介紹秘書課程一般情況；介紹秘書職業(yè)資格考試等級、考試大綱介紹本課程培訓(xùn)要求與考核方法；介紹秘書職業(yè)概況介紹與“秘書”有關(guān)的文化歷史教學(xué)重點難點1、 了解秘書職業(yè)資格考試的相關(guān)情況。2、 了解秘書職業(yè)概況和發(fā)展歷史。討論題思考題作業(yè)題參考資料小結(jié)預(yù)習(xí)內(nèi)容及要求教 學(xué) 過 程緒 論“秘書”課程與職業(yè)概況一、課程簡介秘書課程，本學(xué)期開設(shè)30學(xué)時，按照國家職業(yè)資格培訓(xùn)四級標(biāo)準(zhǔn)進行授課，所使用教材為中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心組織編寫的，由中央廣播電視大學(xué)出版社出版的秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程四級秘書課程主要內(nèi)容：會議管理（辦會）、事務(wù)管理（辦事）、文書擬定與處理（辦文）三大部分。授課方式：為使秘書課程上得靈活生動，在授課過程中，要將基礎(chǔ)知識的講授與案例分析、模擬實訓(xùn)結(jié)合起來進行，每堂課都有案例，每次課后安排一個訓(xùn)練任務(wù)。考核辦法：課程成績總分100平實成績（30分）1、課堂表現(xiàn)5分（紀(jì)律，學(xué)習(xí)狀態(tài)，思考與回答問題）2、課堂筆記5分（一學(xué)期檢查三次）3、作業(yè)完成情況10分4、平時測驗：10分5、出勤倒扣分：遲到/早退 -3分/次；曠課 -6/次，曠課超過總學(xué)時1/5的取消課程學(xué)分。6、課程學(xué)習(xí)期間表現(xiàn)突出者有加分。（具體酌情而定）期末考試成績（70分）二、秘書職業(yè)概況1、秘書的職業(yè)定義從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實施提供服務(wù)的人員。2、秘書的職業(yè)等級本職業(yè)共設(shè)四個等級，分別為：五級秘書（國家職業(yè)資格五級）、四級秘書（國家職業(yè)資格四級）、三級秘書（國家職業(yè)資格三級）、二級秘書（國家職業(yè)資格二級）。3、秘書的職業(yè)能力特征具備文字與語言溝通能力、綜合協(xié)調(diào)與合作能力、邏輯思維與分析能力等。4、培訓(xùn)期限全日制職業(yè)學(xué)校教育，根據(jù)其培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計劃確定。晉級培訓(xùn)期限：五級秘書不少于220標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時：四級秘書不少于200標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時；三級秘書不少于200標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時；二級秘書不少于150標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時。5、鑒定要求適用對象：從事或準(zhǔn)備從事本職業(yè)的人員。申報條件：五級秘書（具備以下條件之一者）（1）連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。（2）具有中等職業(yè)學(xué)校本專業(yè)（職業(yè)）或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)證書。（3）經(jīng)本職業(yè)五級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。四級秘書（具備以下條件之一者）（1）連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。（2）連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。經(jīng)本職業(yè)四級正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。（3）取得本職業(yè)五級職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。（4）取得本職業(yè)五級職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上，經(jīng)本職業(yè)四級正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。三級秘書（具備以下條件之一者）（1）連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。（2）具有以高級技能為培養(yǎng)目標(biāo)的技工學(xué)校、技師學(xué)院和職業(yè)技術(shù)學(xué)院本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)證書。（3）取得本職業(yè)四級職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。（4）取得本職業(yè)四級職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上，經(jīng)本職業(yè)三級正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。（5）具有本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷證書。（6）具有其他專業(yè)大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。（7）具有其他專業(yè)大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷證書，經(jīng)本職業(yè)三級正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。二級秘書（具備以下條件之一者）（1）連續(xù)從事本職業(yè)工作13年以上。（2）取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。（3）取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)本職業(yè)二級正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。（4）取得本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。（5）具有本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書，取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。（6）具有本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書，取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上，經(jīng)本職業(yè)二級正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。（7）取得碩士研究生及以上學(xué)歷證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。注：相關(guān)專業(yè)是指行政管理、工商管理、信息管理、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、傳播學(xué)、檔案學(xué)、公共關(guān)系、英語等專業(yè)。6、鑒定方式分為理論知識考試和專業(yè)能力考核，理論知識考試采用閉卷筆試方式，專業(yè)能力考核采用筆試、錄像等方式進行。理論知識考試和專業(yè)能力考核均實行百分制，成績皆達60分及以上者為合格。二級秘書還須進行綜合評審。涉外秘書加試秘書英語考試，秘書英語考試采用閉卷筆試方式，成績達60分及以上者為合格。7、鑒定時間理論知識考試時間不少于90分鐘，專業(yè)能力考核時間不少于120分鐘，秘書英語考試時間不少于90分鐘，綜合評審時間不少于30分鐘。8、工作要求本標(biāo)準(zhǔn)對國家職業(yè)資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進，高級別涵蓋低級別的要求。9、比重表項目五級秘書（%）四級秘書（%）三級秘書（%）二級秘書（%）基本要求職業(yè)道德10101010基礎(chǔ)知識30252015會議管理15152025事務(wù)管理20252525文書擬寫與處理25252525合計100100100100理論知識專業(yè)能力項目五級秘書（%）四級秘書（%）三級秘書（%）二級秘書（%）會議管理30303030事務(wù)管理45454040文書擬寫與處理25253030合計100100100100“秘書”職業(yè)的文化闡釋（歷史文化背景）一、“秘書”的詞語解釋【詞目】秘書 【拼音】msh 基本解釋secretary受雇為上級處理通訊及日常事務(wù)和雜務(wù)的人 秘書secretbook秘密的書,如宮禁藏書、讖緯圖篆、朝廷機要文書等 詳細解釋1. 職務(wù)名稱之一。我國現(xiàn)今秘書的主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人綜合情況，調(diào)查研究，聯(lián)系接待，辦理文書和交辦事項等。2. 使館中介于參贊和隨員之間的外交人員。分一等秘書、二等秘書和三等秘書。受使館首長之命進行工作，享有外交特權(quán)與豁免權(quán)。3. 秘密機要的書籍文件。（1）宮禁秘藏之書。（漢書劉歆傳：“及 歆 校秘書，見古文春秋左氏傳， 歆 大好之?！?漢 張衡 西京賦：“匪唯翫好，乃有秘書，小說九百，本自 虞初?！睍x書荀勗傳：“及得 汲郡 冢中古文竹書，詔 勗 撰次之，以為中經(jīng)，列在秘書?！保?）讖緯圖箓等書。讖緯：讖是秦漢間巫師、方士編造的預(yù)示吉兇的隱語，緯是漢代附會儒家經(jīng)義衍生出來的一類書，讖緯之學(xué)也就是對未來的一種政治預(yù)言。 圖箓：道教記載上天神名的書。說文易部：“秘書說曰：日月為易?！?段玉裁 注：“秘書，謂緯書?！焙鬂h書鄭玄傳：“遂博稽六蓺，粗覽傳記，時覩秘書緯術(shù)之奧?！保?）朝廷機要文書。4. 官名；職務(wù)名。漢代設(shè)有秘書監(jiān)、秘書郎，三國魏有秘書令、秘書丞，由此可見，早就有“秘書”之名。但那時的秘書不是官名，一定要在秘書后綴上“令、監(jiān)、丞、郎”等字，才能算是完整的官名。二、“秘書”的歷史演變在我國，秘書一詞最早出現(xiàn)于漢代。最初的含義是指物而非指人。即帶有神秘色彩的圖書。根據(jù)古籍記載，這些圖書主要有兩類：宮禁里的秘籍，因為是宮禁內(nèi)收藏的各種經(jīng)典文獻，因而一般不予公開，故稱為“秘書”。如晉書荀勖傳：“及得汲郡冢中古文竹書，詔勖撰之，以為中經(jīng)，列在秘書?！弊従晥D箓。這是一種在漢代流行的宗教迷信，是巫師或方士制作的一種預(yù)算吉兇的隱語。至東漢后期：“秘書”不僅指物，也指人員和機構(gòu)。古代掌管典籍或起草文書的官是秘書（現(xiàn)代秘書與之還是有些淵源的）。古代的秘書工作者，被稱為史官、御史大夫、尚書、長史、主簿等。此外尚有“秘書省”，這是南朝梁武帝（公元502557年）開始設(shè)立的官署，是行政機關(guān)，雖有“秘書”之名，但與秘書關(guān)系不大。明清不設(shè)此官署，也沒有“秘書”的職稱。清代（末）我國的秘書工作真正名實相符。各衙署設(shè)文案，稱“師爺”，不稱“秘書”。 辛亥革命后，民國時期開始，大多數(shù)的行政機關(guān)都設(shè)有秘書，可見，秘書的含義發(fā)生了質(zhì)的變化，說明真正意義上的現(xiàn)代秘書，在中國還很年輕。其一：秘書一詞已完全擺脫了“圖書”的含義，從原先指物轉(zhuǎn)變?yōu)樘刂笍氖旅貢ぷ鞯娜嘶蚵毼弧Ｆ涠?，對秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞臺，對各級政府部門中從事秘書工作的人員或相關(guān)職位均以“秘書”相稱。三、秘書歷史：古代秘書選拔制度我國秘書工作的歷史源遠流長，其中歷代選拔秘書的經(jīng)驗尤為可貴，對今天培養(yǎng)和任用秘書人員有借鑒作用。茲將散見于史籍的這方面記載搜集、整理，作扼要介紹。 秦代是我國第一個統(tǒng)一的中央集權(quán)的封建國家，其選用秘書的主要特點是世代相襲。當(dāng)時以承辦文書為主要業(yè)務(wù)的秘書人員稱史。這是一種專門職業(yè)，世代相襲。其后代自幼就被送入專門的學(xué)校學(xué)習(xí)，這是最早的培養(yǎng)秘書人員的專門學(xué)校。秦律規(guī)定，凡非史之子不得混入這類學(xué)校，違者治罪。同時，凡犯過罪的人也不能擔(dān)任文書工作。 漢代，中央集權(quán)的統(tǒng)一封建王朝已趨于鞏固，選用秘書人員已著重于業(yè)務(wù)能力。當(dāng)時，中央政府機構(gòu)尚書臺和御史府任用秘書，需經(jīng)過嚴(yán)格的考試。漢書藝文志和說文解字卷十五引尉律中均有記載。這些部門的秘書，年齡須在17歲以上，要能背誦書九千字以上，并考其大篆、小篆、刻符、蟲書、摹印、署書、書、隸書等八種字體。每年年底，先在郡一級考試，合格者由郡守移送于京城，再經(jīng)太史面試，取其中優(yōu)秀者派至尚書臺和御史府任尚書令史，掌寫文書。尚書臺中為朝廷起草公文的尚書侍郎，要求更高，除注重其文采外，還很重視實際工作的鍛煉。初入臺時只能任尚書郎中，為見習(xí)官員，滿一年后升為尚書郎，協(xié)助侍郎辦理文書事務(wù)，三年后才能任尚書侍郎（事見東漢會要詔令）。 魏晉南北朝時，秘書寫作已發(fā)展為一門專業(yè)性很強的技藝。統(tǒng)治者在選用秘書時已要求其精于業(yè)務(wù)，以提高文書工作的質(zhì)量和使文書卷面字跡美觀。當(dāng)時，士人中出現(xiàn)了文、筆之分。文即文章詩賦，須有情辭聲韻。筆即公文，不須有韻，也不必具有文采，只須直言，著眼于敘事達意，施于實用。凡表、奏、書、檄等公文皆稱筆，它有一定的格式，多為四字一句。能寫文章詩賦的士人不一定能擬寫公文。為此，產(chǎn)生了許多專以擬寫章、表、書、奏的著名人才。統(tǒng)治者都競相招納、禮聘他們擔(dān)任秘書。如陳琳、阮瑀被曹操所聘用。曹丕贊譽他們?yōu)椤罢卤頃?，令之雋也?！庇秩缒铣谱鞅?、奏、書、記的任陸，先后為宋、齊、梁三朝所任用，時王公的表奏、朝廷的文誥多出其手，時人將其與當(dāng)時著名詩人沈約并稱為沈詩任筆。這些秘書落筆神速、擬稿精確。如阮瑀在曹操大軍出發(fā)討伐韓遂時，受命作檄文。他在馬背上一揮而就，撰成為曹公作書與韓遂。曹操審閱時，竟無法增減一字。 同時，由于魏晉南北朝時書法的發(fā)展，出現(xiàn)了許多書法家。統(tǒng)治者紛紛聘請他們擔(dān)任秘書。如曹操四處募求，聘得梁鵠為吏部尚書，掌管文書奏章；梁武帝聘用工褒為秘書郎；北齊尚書令司馬子如任用趙彥深為文吏，掌抄寫文書、參與機密；著名書法家王羲之、王獻之（七子）、王徽之（五子）各被聘為內(nèi)史、中書令、黃門侍郎等秘書官。 唐代選用秘書的要求已趨于全面，不但要求他們文化水平高，工于書法，擅長寫作，還要求其嫻于辭令和有制理公文的能力，且考慮到了外貌的要求。唐代以科舉考試取士，凡應(yīng)試士人須經(jīng)所在學(xué)館或地方政府初試，合格者送禮部參加省試。省試錄取者為進土及第，他們還須通過束部主持的釋褐試才能接官。釋褐試包括身（身材相貌）、言（口才）、書（書法文理）、判（判理政事的能力），先考書、判，凡“楷美道美”、“文理優(yōu)長”，即書法工整、文理通順、判事能力強者，才能再看其是否“體貌豐偉”、“言辭辨正”，即相貌端正、口齒清楚。四項全通過者授官，其中大多數(shù)授予九品小品，派往地方政府任文吏，日后再逐漸提升。文束即從事文書工作的秘書人員。 宋代以直接考試擬寫應(yīng)用公文的能力選用秘書。選拔目的具體，要求明確，將秘書選拔制度大大推進了一步。宋哲宗時，特設(shè)宏詞科，專門選拔朝廷所需的文字秘書，規(guī)定只有取得進土資格者才能報考，以要求考生必須博覽古今、熟悉經(jīng)史，有很高的文學(xué)修養(yǎng)，在此基礎(chǔ)上再試其公文寫作能力。相當(dāng)于今天從有高學(xué)歷的知識分子中考選文字秘書。自此形成了兩宋選拔朝廷文字秘書的制度。南宋高宗時，改詞科為博學(xué)鴻詞科，并放寬報考限制，以擴大生源，不論有無出身者皆可應(yīng)試。但是，考試規(guī)則愈加嚴(yán)格，考試的內(nèi)容應(yīng)用性更強，規(guī)定以制、詔、書、表、露布，檄、箴、銘、記、贊、頌、序十二件為題。凡報考者，須依這12種文體各作應(yīng)用公文2篇，于報名時遞交禮部，由學(xué)士院中的學(xué)官審閱，合格者才準(zhǔn)予考試。京城外的應(yīng)試者，若為現(xiàn)任官、須將作文交上司審閱，合格者才允許離任赴京應(yīng)試?？荚嚂r從12種文體中取6件命題，答卷要求準(zhǔn)確、通順、簡練。錄取者分上、中、下三等授職，并可減少磨勘（升遷的考授期）年數(shù)。 元代，秘書選拔制度已趨于成熟，不僅要求秘書須有良好的品行、業(yè)務(wù)能力、實際經(jīng)驗，而且還創(chuàng)立了逐級升補的辦法。有效地保證了上一級機構(gòu)中秘書人員的素質(zhì)。（元代各級官員大多由蒙古、色國人擔(dān)任。他們之中多數(shù)人不通文墨，難以勝任政務(wù)，遇有政事，往往以舊例為準(zhǔn)處理。而抄寫、檢尋舊例、援引為法的都是通文墨的椽史、令史、書寫等秘書人員。他們俸給極薄，難以維持生計，往往利用職務(wù)之便，構(gòu)私舞弊，以致“刀筆下吏，遂致竊權(quán)勢，舞文法矣?！苯y(tǒng)治者這才認(rèn)識到秘書人員的重要，“名分雖微，所系甚重。”于是，制訂了嚴(yán)格選用秘書人員的條例。規(guī)定各官衙秘書須從“年深通曉刑名、練達公事、廉慎引止、不作過犯”的束員中挑選，其要求為“首論行止，次取吏能，又計月日多者為優(yōu)。”即首先要求業(yè)務(wù)能力，再次要求曾擔(dān)任過公職多年、有實際工作經(jīng)驗的人。根據(jù)這些條件挑選出來的秘書，還須身份清白、可靠的人擔(dān)保具結(jié)，最后經(jīng)監(jiān)察官審查合格，方可任用。而在職秘書中不符合上述條件者，一律“罷官”。對于中央政府機構(gòu)的秘書，要求則更嚴(yán)。除了上述條件外，還規(guī)定，凡國家政務(wù)中樞中書省的秘書須從樞密院、御史臺的秘書中選用，而樞密院、御史臺的秘書從六部的秘書中選用，六部的秘書則從諸路歲貢（各地每年按規(guī)定向中央貢獻人才）中任用，“歲貢”須通吏事、知經(jīng)史。同時，內(nèi)外職官中有足以能勝任秘書工作者，也許罹用，后規(guī)定半數(shù)的秘書須由在職官吏充任。 明代，科舉制度臻于完善。統(tǒng)治者通過層層考試，將最優(yōu)秀的人才選拔出來，任用為朝廷各部門重要的兼職或?qū)Ｂ毭貢?，并由進士、舉人擔(dān)任地方政府中的秘書，普遍提高了秘書的文化素質(zhì)和各級秘書工作的質(zhì)量。清代科舉考試分?jǐn)?shù)級，最后通過殿試（皇帝親自主持的考試）的被稱為進士。進士的前三名，即狀元、榜眼、探花，授予翰林院修撰、編修之職，負責(zé)記錄皇帝的起居注、進講經(jīng)史及草擬朝廷冊誥等公文，為帶有秘書性質(zhì)的官職。他們?nèi)缟魏擦謱W(xué)士，則往往入內(nèi)閣，成為朝廷擬制公文的高級秘書。其余的進士再經(jīng)過一場考試，稱館選，考取者入翰林院學(xué)習(xí)、稱庶吉士，三年期滿，成績優(yōu)秀者授編修、檢討，次一等的用為六