數(shù)據(jù)收集與錄入.doc

數(shù)據(jù)收集與錄入教學(xué)設(shè)計 一、教學(xué)目的：1.了解Excel的功能和特點。2.了解Excel中工作簿、工作表、活動單元格等有關(guān)概念。3.掌握工作簿的建立、保存和打開等操作。4.掌握輸入和修改數(shù)據(jù)的方法。二、教學(xué)方法：探究學(xué)習(xí)、實踐學(xué)習(xí)。三、教學(xué)重難點：輸入和修改數(shù)據(jù)的方法四、教學(xué)過程：1、情景導(dǎo)入在日常的生活中，我們經(jīng)常使用某種工具進(jìn)行統(tǒng)計。在Office2003中，Excel電子表格軟件可以方便地對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析。如學(xué)習(xí)成績，人口，,運(yùn)動會獎牌統(tǒng)計等等。教師展示“2006年第十五屆多哈亞運(yùn)會”相關(guān)信息表格。請學(xué)生觀察，并思考如何計算圖中各國代表團(tuán)所得的獎牌總數(shù)進(jìn)行排序,美化,做成右邊漂亮的表格。2、介紹Excel窗口界面Excel它具有友好的用戶界面，能進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入、計算和輸出，能夠用形象化的圖表來表示數(shù)據(jù)，有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計算和分析處理功能，能實現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選、排序、數(shù)據(jù)查詢和分類匯總等統(tǒng)計工作，其工作簿共享功能使多個用戶能同時處理同一個工作簿。Excel是迄今為止功能最強(qiáng)的電子表格軟件。特點：操作簡易、處理功能強(qiáng)大。教師可以個人信息資料表格為例，分析Excel窗口，請學(xué)生先觀察分析，并與Word的軟件界面進(jìn)行對比，找到窗口組成中的相同與不同之處。此處要強(qiáng)調(diào)活動單元格、單元格地址、工作區(qū)、工作表、工作簿等概念，介紹Excel中的“菜單欄”、“常用工具欄”、“格式工具欄”、“編輯欄”、“工作表標(biāo)簽欄”等窗口組成情況。3、學(xué)生實踐建立通訊錄（1）啟動Excel讓同學(xué)們回憶以前Word軟件是如何啟動的，再進(jìn)行嘗試：雙擊桌面上的“快捷方式”圖標(biāo)。執(zhí)行“開始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003”命令。（2）建立工作簿當(dāng)我們每次啟動Excel時，系統(tǒng)將會自動為我們打開一個新的工作簿Book1.xls，一般而言，一個工作簿可以包括多張工作表，每張工作表中都可以存放數(shù)據(jù)和圖表，在當(dāng)前工作表標(biāo)簽中顯示的是當(dāng)前工作簿里每個工作表的名稱。默認(rèn)的工作表為Sheet1、Sheet2、Sheet3，單擊Sheet1標(biāo)簽，就能激活并進(jìn)入相應(yīng)的工作表。被激活的工作表稱為活動工作表，可以對它的內(nèi)容進(jìn)行編輯、修改等操作。如果把Book1比作一個練習(xí)簿，那么工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3就好像是練習(xí)簿里三頁空白的練習(xí)紙一樣。學(xué)生通過觀察，理解工作簿、工作表之間的關(guān)系。（3）輸入和修改通訊錄數(shù)據(jù)以我們現(xiàn)在所能看到的Sheet1為例，它由許多矩形網(wǎng)格組成，這一個個網(wǎng)格我們稱之為單元格。單擊可以激活單元格，這時，在它的周圍出現(xiàn)深色的矩形框，你可以在里面輸入文字或數(shù)據(jù)，也可以修改該單元格中已有的內(nèi)容。學(xué)生觀察行和列周圍的數(shù)字符號與英文字母，思考為什么要進(jìn)行數(shù)字與英文字母序號排列，教師講解每個單元格在表中都“有名有姓”，我們稱其為“單元格地址”，它以數(shù)字為行標(biāo)，以字母為列標(biāo)。比如當(dāng)前單元格位于第一行、A列，單元格地址就為A1。一個工作表最多包含65536行，256列。師生嘗試建立一張如下的通訊工作人員通訊簿，文件保存在D盤，文件名為“通訊簿.Xls”：序號姓名性別出身日期身份證號碼工作單位電話號碼地址1劉貝女1978-12-12320219197812123297中國銀行05108885566藍(lán)天路89號教師讓學(xué)生說說該通訊簿的列數(shù)。師生共同討論完成/注意在活動中認(rèn)識字段名，記錄。數(shù)據(jù)的類型一些特殊數(shù)據(jù)的輸入日期型，數(shù)字型中的分?jǐn)?shù)，數(shù)字中的區(qū)號，大數(shù)字如身份證號等自動填充介紹1.對數(shù)字字符強(qiáng)制使用文本格式 在Excel中，對輸入的數(shù)字字符總是默認(rèn)是可以進(jìn)行計算的數(shù)，比如身份證號碼或手機(jī)號碼，經(jīng)常被使用科學(xué)記數(shù)法來顯示，如何關(guān)掉這一功能呢？ 如果是很多數(shù)據(jù)需要這樣做：選中該區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出快捷菜單，選擇“單元格格式”，在“數(shù)字”標(biāo)簽下將“分類”選為“文本”。 如果只是個別數(shù)據(jù)的話，只需要在輸入時選輸一個單引號“”，即可以Excel認(rèn)為這個單元格使用文本格式。 2.輸入日期 要輸入日期，可以在單元格中直接在單元格內(nèi)輸入“mm/dd”，就會被Excel自動轉(zhuǎn)換為“mm月dd日”。若在其后加上時間，如“3/2 5：” 就會被轉(zhuǎn)換為“2004-3-2 5:00”，是不是很方便？ 3.輸入分?jǐn)?shù) 如前面所說，“/”在Excel會被首先當(dāng)作日期來處理，而如果要輸入 ，怎么辦呢？我們可以輸入“0 23/25”（即數(shù)字0后加一個空格），即可得到一個分?jǐn)?shù)，如圖1，它的顯示形式是23/25，而值是0.92。（4）保存工作簿教師提醒,為了防止輸入數(shù)據(jù)丟失，我們應(yīng)該養(yǎng)成隨時存盤的好習(xí)慣，在Excel中保存文件和在Word中一樣。（5）打開工作簿提問：下次再想打開本表格，有幾種方法呢？由學(xué)生自己總結(jié)，教師概括補(bǔ)充。在“文件”下拉菜單底部最近使用的文件清單列表中單擊要打開的工作薄名。 單擊工具欄上的“打開”按鈕，彈出“打開”對話框，選擇相應(yīng)的文件夾和工作薄文件。 在“文件”下拉菜單中選擇“打開”命令，彈出“打開”對話框。在 “資源管理器”中找到并雙擊要打開的工作薄文件。系統(tǒng)將啟動EXCEL，同時將該工作薄文件打開。4、學(xué)生探究