XX公司員工入、離職與異動管理制度匯編.doc

. . . .修 訂 履 歷 表項次修改日期頁次版次修 訂 說 明備 注1第一次發(fā)行稿200制 訂審 核批 準一、目的1、 滿足公司用人之需求，符合公司持續(xù)發(fā)展之需要。2、 樹立企業(yè)形象，吸引優(yōu)秀人才。二、適用范圍本制度適用于公司所有職位的招聘管理工作。三、原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則，使公司用人機制更趨科學、合理。四、招聘職責4.1行政人事部職責（1）制訂公司中長期人力資源規(guī)劃；（2）制定、完善公司招聘管理制度，規(guī)范招聘流程。（3）核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計劃。（4）分析公司人員職位職責及任職資格，制訂并完善職位說明書。（5）決定獲取候選人的形式和渠道。（6）設(shè)計人員選拔測評方法，并指導用人部門使用這些方法。 （7）主持實施人員選拔測評，并為用人部門提供錄用建議。 （8）定期進行市場薪酬水平調(diào)研，核定招聘職位薪酬待遇標準。（9）提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。4.2其他各部職責（1）編制部門年度人力需求計劃，提出正式人力需求申請。（2）做好本部門職位職責和任職資格的分析，協(xié)助行政人事部制訂并完善職位說明書。（3）協(xié)助行政人事部做好人員的面試工作，對候選人員的專業(yè)素質(zhì)進行評價，提出錄用意見，負責新員工崗位培訓及轉(zhuǎn)正考核。五、招聘組織及管理5.1招聘組織5.1.1一般人才招聘工作由行政人事部負責擬定招聘計劃并組織實施，人員需求部門參與招聘測評的專業(yè)素質(zhì)評價和部分實施工作。5.1.2高級人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導（特殊情況可授權(quán)他人負責），行政人事部負責協(xié)助。5.2申請與審批程序5.2.1行政人事部每年年終下發(fā)部門年度人力需求計劃表；各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員使用狀況，嚴格合理填寫人員年度需求表，送行政人事部核實，行政人事部對信息核實匯總并編制年度人力需求計劃表報董事長/總經(jīng)理批準。5.2.2各部門對于因人員調(diào)動或其它原因造成人員短缺的臨時需求，在確認內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下，需提前一個月申報人力需求,填寫新增人員申請表XR-R-001。5.2.2.1新增人員申請表適用范圍:增設(shè)職位；原職位增加員工數(shù)量；儲備人才；員工離職補充、調(diào)動補充。5.2.2.2增員、補員審批權(quán)限需求職位性質(zhì)提出審核批準增 員部門負責人行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理補 員直接主管部門負責人 行政人事部經(jīng)理5.3擬定招聘計劃招聘計劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標準（年齡、性別、學歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個性品質(zhì)等）、招聘經(jīng)費預算（行政人事部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)ｍ椪衅赣媱?，對照以往實際費用支出情況，擬訂審核后，報財務(wù)主管副總經(jīng)理批準執(zhí)行）、招聘具體行動計劃等。5.4招聘周期招聘周期指從行政人事部收到“招聘申請”起，到擬錄用人員確認到崗的周期。不同級別的招聘周期不一樣：總監(jiān) - 3個月；經(jīng)理 - 3個月；主管 - 2個月；專員 - 1.5個月；一線人員 - 1個月。有特別要求的職位，將視實際情況經(jīng)用人部門協(xié)商后，適當延長或縮短招聘周期。六、招聘形式和甄選6.1招聘形式公司的招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇，根據(jù)人才要求和節(jié)省招聘成本等因素來綜合考慮。6.1.1內(nèi)部招聘鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況，對企業(yè)的忠誠度較高，內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，招聘費用較低，但也容易導致團體思維，抑制創(chuàng)新。6.1.2外部招聘有利于招聘一流人才，樹立企業(yè)形象和帶來新思想，但招聘成本大，決策風險大，篩選時間長，也容易影響內(nèi)部員工的積極性。6.2甄選6.2.1確定招聘形式行政人事部根據(jù)公司現(xiàn)有人力資源狀況，確定內(nèi)部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力資源。 6.2.2選擇招聘渠道行政人事部根據(jù)職位和等級的不同選擇有效的招聘渠道組合，主要渠道有以下幾種：員工推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、獵頭公司和公司人才庫。6.2.3確定候選人行政人事部在收到應(yīng)聘資料后，對應(yīng)聘者進行初步篩選后發(fā)出面試通知，確認初試人選和時間后，通知用人部門作好面試準備。6.2.4行政人事部負責建立涵蓋測評方式、測評指標、測評內(nèi)容及測評小組的人才測評體系，并負責在實際工作中不斷加以豐富和完善；6.2.5測評小組由招聘負責人、用人部門負責人組成，對于重要管理人員和技術(shù)人員的招聘，可邀請外部專家和公司高層領(lǐng)導參加，一般由三至五人組成，負責對候選人的測評。6.2.6行政人事部和用人部門應(yīng)根據(jù)擬招聘職位的任職資格要求進行測評。6.3初試6.3.1初試程序：確定初試內(nèi)容（面試或筆試）確定初試時間通知候選人進行初試評定初試結(jié)果。初試前，應(yīng)聘人員需填寫完整應(yīng)聘登記表XR-R002。6.3.2初試內(nèi)容6.3.2.1筆試：候選人參加由行政人事部擬訂試題的素質(zhì)測試及用人部門擬訂的專業(yè)知識能力水平測試。 6.3.2.2面試：主要考察應(yīng)聘者的基本任職條件，形象氣質(zhì)、語言表達、領(lǐng)悟反應(yīng)等能力，了解對方求職動機、職業(yè)道德、家庭背景、學歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息。6.4背景調(diào)查 6.4.1行政人事部招聘專員應(yīng)對基層管理層以上職位、財務(wù)部職位、采購部職位等重要職能崗位的應(yīng)聘者進行背景調(diào)查。應(yīng)在面試完成之后，決定錄用之前進行。若有重要情況未查實，應(yīng)由行政人事部招聘專員承擔主要責任。 6.4.2背景調(diào)查時應(yīng)嚴格注意詢問的用詞，尊重個人隱私。對于調(diào)查結(jié)果與應(yīng)聘人員提供材料中有明顯不符的，除明顯筆誤情況外，原則上不予錄用。 6.4.3應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的，背景調(diào)查時不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息，該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進行。6.5通過初試，行政人事部招聘負責人審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的相融度，并在應(yīng)聘登記表中填寫行政人事部初試意見。初試合格者，給予“同意復試”意見，進入復試；初試不合格者，給予“不予考慮”意見，應(yīng)聘者被淘汰。6.4復試復試主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)水平、實踐能力、管理思想等。復試要確保測試的深度和廣度，充分掌握應(yīng)聘者的實際能力。復試負責人根據(jù)事先設(shè)計的測評內(nèi)容對應(yīng)聘者進行復試，作好復試記錄。復試負責人在應(yīng)聘登記表意見欄填寫評語及意見。復試意見分為“同意聘用”、“不同意聘用”、 “建議考慮其他崗位”、“后備”四種。附：各招聘崗位復試人員表：招聘人員層級復試人員錄用審核批準經(jīng)理級主管級行政人事部經(jīng)理各部門經(jīng)理總經(jīng)理員工直接主管、招聘專員各部門主管行政人事部經(jīng)理七、錄 用7.1報到7.1.1對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函，簽訂就業(yè)協(xié)議書。7.1.2對于內(nèi)部招聘的員工，批準錄用后應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到行政人事部辦理調(diào)動手續(xù)，在規(guī)定時間內(nèi)到新部門報到。內(nèi)部應(yīng)聘員工是否試用、試用期長短可視具體情況確定。然后轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)正流程。 7.2.3被公司錄用的應(yīng)聘者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)來公司報到，特殊原因需延遲的須向公司提前申請批準。如在通知規(guī)定時間內(nèi)不能報到又未申請延期者，行政人事部可取消其錄用資格。7.2入司流程7.2.1、行政人事部在新員工進入前（1）應(yīng)聘人員的錄用決定按權(quán)限由領(lǐng)導簽署后，行政人事部負責通知員工報到。（2）新員工報到日，行政人事部為其辦理相關(guān)事項。（3）通知新員工報到時應(yīng)提交：畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件、一寸免冠彩照2張，實名制銀行卡復印件。 7.2.2、行政人事部辦理入職手續(xù)（1）填寫員工入職申請表XR-R-003（2）向新員工介紹公司情況及管理制度，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。（3）與新員工簽署勞動合同。特殊崗位的員工須簽訂員工廉潔協(xié)議，競業(yè)限制及保密協(xié)議。（4）向新員工介紹管理層。（5）帶新員工到部門，介紹給部門其他人員。（6）更新員工通訊錄及花名冊。7.2.3由部門辦理部分（1）行政人事部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。（2）由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。（3）部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。7.2.4體檢同意聘用的外部應(yīng)聘者報到后若無最近三個月的體檢證明則應(yīng)在公司指定的醫(yī)院參加指定項目的體檢，體檢合格方可辦理入職手續(xù)；體檢不合格，取消錄用資格。八、試用8.1新招錄人員有三天的試用觀察期，如不合格，被公司辭退，不發(fā)工資；8.2根據(jù)具體崗位試用期為13個月，可根據(jù)試用情況縮短或延長試用期。用人部門須安排專人對試用員工的工作進行指導，并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時通知對方解除聘用關(guān)系。新員工入職滿一個月左右時，由行政人事部對其進行跟進。形式：面談。內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價；新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。8.3新進人員試用期滿之考核由部門主管或經(jīng)理執(zhí)行，并於試用期滿前經(jīng)部門主管或經(jīng)理提出考核報告試用期考核表XR-R-004、調(diào)薪申請表XRR-005呈總經(jīng)理批準后，由行政人事部人事文員交於財務(wù)部為薪資核算的依據(jù)。8.4新進人員于試用期間如有下列情形之一者，公司即無條件解雇：（1）經(jīng)調(diào)查有違法情事者。（2）試用期間，違反公司相關(guān)規(guī)定情節(jié)嚴重者；（3）有曠工一天（含一天）以上記錄者。（4）無法通過專業(yè)性的考核者或明顯無法勝任本職工作者。（5）曾被人民法院判刑，或確定因案涉訟未判決者；（6）有精神病史者；（7）偽造證件，欺騙公司者；（8）吸食毒品者；九、 轉(zhuǎn)正新員工試用期滿一星期前，員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，填寫員工轉(zhuǎn)正申請表XR-R-006，由所在部部門經(jīng)理對其進行評估，填寫意見，后報用行政人事部審核，經(jīng)董事長/總經(jīng)理批準后，試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。十、離職：員工離職分為：“辭職”、“自離”、“解雇” 、“開除/除名”四種。10.1辭職：員工因個人原因需與公司解除勞動關(guān)系為辭職。10.1.1、正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門主管提交書面員工辭職申請表XR-R-007。10.1.2試用期員工辭職可隨時（或提前三天）向部門主管提交書面員工辭職申請表。10.1.3員工離職申請獲準后，部門主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù)，對相關(guān)工作進行交接與清理，并詳細填寫員工離職交接表XR-R-008，離職資料包括：電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進展狀況及待辦事項等，移交物品主要包括：公司的辦公用品、工作工具、公司工作證、卡片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。 10.1.4以上資料及物品交接完畢后，離職人員應(yīng)到財務(wù)部進行在職期間的借款、還款等財務(wù)帳目清算，主要項目包括：（1）員工拖欠未報銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預付款；（2）員工應(yīng)承擔的賠償金、抵押金或罰金；（3）其他未盡款項。10.1.5上述工作交接完畢后，請各部門主管在員工辭職申請表上簽字確認，行政人事部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況，做最后的簽字確認與薪金結(jié)算。10.2解聘（解除勞動合同關(guān)系）10.2.1因為違反公司規(guī)章制度達解聘程度或者是試用期被解聘的員工，用人部門應(yīng)向行政人事部提交解聘通知，經(jīng)過相關(guān)權(quán)限部門審核批準后，由行政人事部提前30天通知被解聘人員離職，特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對待。10.2.2被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。10.3自離（自動離職）10.3.1已提出離職或未提出離職的員工未辦理離職手續(xù)自行離司達3天以上者，按自動離職處理；10.3.2自動離職的員工，由直屬部門負責人向行政人事部索取員工離職通知單XR-R-009、員工離職交接單XR-R-010按規(guī)定填妥，并至各部門代為辦理離職交接手續(xù)，再送交行政人事部存檔；10.3.3自動離職員工，在其未到公司辦理相關(guān)手續(xù)前薪資暫停發(fā)放并停止繳納社會保險，其檔案由部作為離職人員檔案處理。10.4開除10.4.1適用于嚴重違法亂紀的員工。有下列情形之一的，作開除處理：（1）簽訂勞動合同時使用虛假證件，使公司遭受損失者；（2）在公司打架斗毆、聚眾鬧事、妨礙生產(chǎn)秩序，造成嚴重后果者；（3）無正當理由一個月累計曠工3日或一次曠工達3日以上者；（4）盜竊公司財物者；（5）利用公司名義在外招謠撞騙、散播謠言，致使公司名譽及財物受到損害者；（6）參加非法組織，或違法犯罪者；（7）故意泄露技術(shù)、經(jīng)營秘密，仿制公司產(chǎn)品使公司蒙受損失者。10.4.2開除的員工，其工資暫停發(fā)放，保險停止繳納，并且公司將保留追究其相關(guān)法律責任的權(quán)利，待公司通過法律等途徑追究該員工的相關(guān)責任（含經(jīng)濟責任）后，剩余工資方可以發(fā)放;10.4.3被開除者，情節(jié)嚴重時移交當?shù)毓矙C關(guān)處理。被開除人員，公司永不錄用。10.5其他離職管理規(guī)定10.5.1員工離職時，必須按照規(guī)定在一個月內(nèi)把所有工作交接清楚，沒有按時交接的員工，工資扣除暫不發(fā)放。10.5.2員工離職前工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)交，交接記錄要求書面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便，均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負責。10.5.3員工離職時，部門主管要及時通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作，如果沒有及時清查而造成損失，該系統(tǒng)主管負責。10.5.4部門工作交接記錄原件由本部門主管保存，復印件由工作接收人保存；特殊崗位的保密資料，原件要由責任副總保存，復印件由接收人保存。10.5.5離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動關(guān)系。10.5.6員工離職時公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。10.5.7辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續(xù)時，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請人代理交接工作。10.6離職談話所有員工離職時，行政人事部協(xié)同離職者所在部門的負責人與辭職人進行離職面談。談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容：（1）回答員工可能有的問題；（2）征求對公司的評價及建議。（3）了解辭職原因與動機。（4）填寫離職面談表XR-R-011，并將離職人員對公司的發(fā)展建議整理備案，放行政人事部存檔。10.7工資福利結(jié)算 離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相關(guān)主管出具書面證明后再另行處理。十一、調(diào)崗11.1因公司需要調(diào)崗作業(yè)11.1.1由行政人事部統(tǒng)籌安排，簽發(fā)人事調(diào)令單XR-R012，交公司領(lǐng)導簽批后，發(fā)至各部門負責人按規(guī)定時間著手安排工作交接事宜;11.1.2工作交接完畢后，各部門負責人于人事調(diào)令單上簽字確認后，返還行政人事部存檔;11.2 員工申請調(diào)崗作業(yè)11.2.1由員工本人填寫崗位調(diào)動申請表XRR-013，經(jīng)原部門負責人簽批和交調(diào)入部門負責人簽批后，轉(zhuǎn)交行政人事部審核，最后由公司領(lǐng)導審批。11.2.2公司領(lǐng)導審批后的崗位調(diào)動申請表，返還行政人事部存檔，各相關(guān)部門負責人按規(guī)定時間安排工作交接及正式調(diào)崗事宜。11.3行政人事部根據(jù)人事調(diào)令單相關(guān)內(nèi)容，給予員工辦理變更人事檔案、調(diào)整薪酬等事宜，并將調(diào)薪申請表交公司領(lǐng)導簽批后，轉(zhuǎn)交工資核算部門作為員工薪資核算依據(jù)。十二、晉升與降職12.1晉升與降職的目的：12.1.1根據(jù)員工的實際工作能力，通過崗位與職位的合理變動，提供適當?shù)臋C會以激發(fā)員工的潛能；12.1.2形成良好的競爭上崗的機