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*集團(tuán)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理制度編寫(xiě)規(guī)則(修訂)Q/*G 01.02.0220061 目的為了規(guī)范集團(tuán)各項(xiàng)管理制度的編寫(xiě)制訂工作,促進(jìn)集團(tuán)制度化建設(shè),不斷提高企業(yè)管理水平,特制定本規(guī)則。2 適用范圍本規(guī)則規(guī)定了集團(tuán)管理制度的制定原則、管理制度的構(gòu)成、編寫(xiě)要求。本規(guī)則適用于集團(tuán)各部門、各子公司及其下屬單位各項(xiàng)管理制度的編制。3 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本規(guī)則的引用而成為本規(guī)則的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn);凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本部分。GB/T1.1-2000 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第一部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)規(guī)則。GB/T 15498-2003 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系。4 管理制度編寫(xiě)的基本要求4.1 合法性管理制度應(yīng)貫徹國(guó)家有關(guān)政策、法令和法規(guī),遵守集團(tuán)基本法,與同級(jí)有關(guān)制度規(guī)章相協(xié)調(diào),下級(jí)制度不得與上級(jí)制度相抵觸。4.2 完整性管理制度在其范圍所規(guī)定的界限內(nèi)按需要力求完整。4.3 準(zhǔn)確性管理制度的文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、易懂、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可能性。管理制度的圖樣、表格、數(shù)值和其它內(nèi)容應(yīng)正確無(wú)誤。4.4 統(tǒng)一性管理制度中的術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)應(yīng)統(tǒng)一,并與其它的相關(guān)管理制度一致,已有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),已有集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)采用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)。同一概念與同一術(shù)語(yǔ)之間應(yīng)保持唯一對(duì)應(yīng)關(guān)系,類似部分應(yīng)采用相同的表達(dá)方式與措辭。4.5 適用性管理制度應(yīng)盡可能結(jié)合集團(tuán)的實(shí)情編寫(xiě),同時(shí)應(yīng)符合集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃及集團(tuán)基本法,力求具有合理性、先進(jìn)性和可操作性。5 管理制度的結(jié)構(gòu)5.1 內(nèi)容劃分管理制度一般由名稱、目的、范圍、規(guī)范性引用文件、關(guān)鍵詞語(yǔ)解釋、職責(zé)、管理內(nèi)容和方法、報(bào)告和記錄、其它、終結(jié)線、批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄、編寫(xiě)標(biāo)注欄及附錄(或附件)等部分組成。5.2 層次的描述和編號(hào)6.3.5 章章是管理制度內(nèi)容劃分的基本單元。在每項(xiàng)管理制度中,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從開(kāi)始對(duì)章編號(hào)。編號(hào)應(yīng)從“目的”一章開(kāi)始,一直連續(xù)到附錄之前。每一章均應(yīng)有標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)置于編號(hào)之后,并與其后的條文分行。6.3.6 條條是章的細(xì)分。應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)條編號(hào)。第一層次的條(例如5.1、5.2等)可分為第二層次的條(例如5.1.1、5.1.2等),一般情況下宜分到第三層次(例如5.1.1.1、5.1.1.2等)。同一層次中有兩個(gè)以上(含兩個(gè))的條時(shí)才可設(shè)條。例如,第10章的條文中,如果沒(méi)有10.2條,就不應(yīng)設(shè)10.1條。在某一章或條中,同一層次的條,有無(wú)標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。例如:10.1有標(biāo)題,則10.2也應(yīng)有標(biāo)題。第一層次的條如果包含有下一層次的條時(shí)宜給出標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)置于編號(hào)之后,并與其后的條文分行。第二層次的條可同樣處理。6.3.7 段段是章或條的細(xì)分。段不編號(hào)。編寫(xiě)段時(shí)不宜出現(xiàn)“懸置段”,以避免在引用這些段時(shí)產(chǎn)生混淆。“懸置段” 是指在同一層次的條之前出現(xiàn)了未予編號(hào)的獨(dú)立的一段文字表述。6.3.8 列項(xiàng)列項(xiàng)可用下述形式引出:一個(gè)句子;一個(gè)句子的前半部分,該句子由分行列舉的各項(xiàng)來(lái)完成。列項(xiàng)中每一項(xiàng)前應(yīng)加破折號(hào)。如果需要識(shí)別時(shí),則在每一項(xiàng)前加上后帶半圓括號(hào)的小寫(xiě)拉丁字母序號(hào)。在字母形式的列項(xiàng)中,如果需要對(duì)某個(gè)項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分成需要識(shí)別的分項(xiàng),則應(yīng)使用后帶半圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)。6 管理制度的起草6.1 名稱名稱為必備要素,它應(yīng)置于管理制度正文首頁(yè)。名稱的結(jié)構(gòu)為“單位名稱管理制度主題”。例如:*控股集團(tuán)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)安全管理制度。制度名稱除采用“管理制度”以外,也可采用管理活動(dòng)的主題與“程序”、“規(guī)則”、“辦法”、“規(guī)定”等的組合,例如:合同評(píng)分程序、能源管理辦法、財(cái)務(wù)管理制度等。名稱力求簡(jiǎn)練,并應(yīng)明確表示出管理制度的主題,使之與其它管理制度相區(qū)分。名稱不應(yīng)涉及不必要的細(xì)節(jié)。6.2 目的目的為必備要素,它應(yīng)置于每項(xiàng)管理制度正文的起始位置。編寫(xiě)目的之陳述應(yīng)使用“為了,制定本制度(或本條例、本規(guī)定、本辦法、)”。6.3 范圍范圍為必備要素,它應(yīng)置于“目的”之后。范圍包括管理制度內(nèi)容范圍及其實(shí)施范圍。如果管理制度名稱中已包含其內(nèi)容范圍,可只陳述其實(shí)施范圍。6.4 規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件為可選要素,應(yīng)置于“范圍”之后。規(guī)范性引用文件的表述應(yīng)符合GB/T 1.1-2000標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第一部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)規(guī)則中關(guān)于本部分的要求(具體內(nèi)容見(jiàn)附錄1)。特別地,所有規(guī)范性引用文件應(yīng)由下列引導(dǎo)語(yǔ)引出:“下列文件中的條款通過(guò)本制度的引用而成為本制度的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn);凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本部分?!钡谥贫染幹七^(guò)程中僅作為參考的引用文件、資料性引用文件、非公開(kāi)的文件不應(yīng)作為規(guī)范性引用文件,宜作為參考性文獻(xiàn)在附錄中列出。6.5 關(guān)鍵詞語(yǔ)解釋關(guān)鍵詞語(yǔ)解釋為可選要素。當(dāng)管理制度中某些關(guān)鍵詞語(yǔ)尚未普遍使用,或有可能影響管理制度的理解時(shí),宜對(duì)這些詞語(yǔ)加以解釋說(shuō)明。6.6 職責(zé)職責(zé)為可選要素。當(dāng)管理制度中的事項(xiàng)需要兩個(gè)或兩個(gè)以上部門參與完成且需要界定他們的職責(zé)時(shí),應(yīng)明確加以說(shuō)明。必要時(shí),即使管理制度中的事項(xiàng)只需一個(gè)部門完成,也可明確其職責(zé)。6.7 管理內(nèi)容和方法管理內(nèi)容和方法是管理制度的主體內(nèi)容,可用一章或若干章予以表述。本規(guī)則中所指“管理內(nèi)容和方法”并非該章的推薦標(biāo)題。管理內(nèi)容和方法應(yīng)符合GB/T 15498-2003企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系6.3.5中的要求(具體內(nèi)容見(jiàn)附錄2)。6.8 報(bào)告和記錄報(bào)告和記錄為可選要素,應(yīng)規(guī)定該項(xiàng)管理活動(dòng)所形成的報(bào)告、記錄的格式、簽發(fā)、傳遞路線和保存期限。6.9 其它其它為必備要素,它應(yīng)作為每項(xiàng)管理制度正文的最后一章。在這一章中應(yīng)明確表明該管理制度的解釋部門、實(shí)施時(shí)間。當(dāng)與現(xiàn)行管理制度相沖突時(shí),應(yīng)表明處理原則。處理原則的陳述可根據(jù)需要使用下列表述其中之一項(xiàng):制度自本制度實(shí)施之日起即行廢止?,F(xiàn)行制度與本制度有抵觸的,以本制度之規(guī)定為準(zhǔn)?,F(xiàn)行制度中與本制度之規(guī)定不相符的,應(yīng)參照本制度予以修改。6.10 終結(jié)線在管理制度最后一個(gè)條款之后應(yīng)有終結(jié)線。6.11 批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄為必備要素,表述內(nèi)容包括管理制度批準(zhǔn)單位名稱及日期、實(shí)施日期。例如:“*控股集團(tuán)有限公司2004-05-25批準(zhǔn) 2004-05-26實(shí)施”。批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄置于管理制度首頁(yè)頁(yè)腳處。6.12 編寫(xiě)標(biāo)注欄編寫(xiě)標(biāo)注欄為必備要素,表述內(nèi)容包括管理制度版次、有效期限、起草部門、起草人、起草部門負(fù)責(zé)人、審核部門負(fù)責(zé)人及批準(zhǔn)人,置于終結(jié)線之后的版面下方。6.13 附錄(或附件)附錄(或附件)為可選補(bǔ)充要素,主要是幫助理解管理制度的內(nèi)容,以便正確貫徹執(zhí)行。管理制度的每次修訂均宜在附件中說(shuō)明各版次歷次修改沿革說(shuō)明。附錄的主要內(nèi)容由下面列項(xiàng)中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)組成:范例;管理制度中所引用的參考性文獻(xiàn)資料或目錄;管理制度中所引用的政策法規(guī)名稱;管理制度中所引用的專業(yè)術(shù)語(yǔ)解釋或系統(tǒng)介紹。附件的主要內(nèi)容由下面列項(xiàng)中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)組成:表格式樣或圖例;管理制度歷史上各版本的修改沿革說(shuō)明。附錄(或附件)中的圖表編號(hào)與正文中的圖表編號(hào)應(yīng)分別采用不同的編號(hào)方法。7 編排格式7.1 幅面與頁(yè)邊距幅面采用A4幅面(210mm297mm)。頁(yè)邊距的設(shè)置:上邊距、下邊距各為2.54cm,左邊距、右邊距各為3.17cm。7.2 名稱管理制度名稱用三號(hào)黑體加粗水平居中排,置于首頁(yè)版面上部。單位名稱與其它要素分行,行間距為3mm。7.3 管理制度編號(hào)首頁(yè)管理制度的編號(hào)置于名稱后,與名稱之間空一行,用小四號(hào)黑體加粗居版面右側(cè)排。管理制度編號(hào)與管理制度正文之間用一水平粗實(shí)線分隔,線長(zhǎng)同版面寬度。管理制度編號(hào)與水平粗實(shí)線的距離宜為2mm,管理制度正文與水平粗實(shí)線的距離宜為一行。從次頁(yè)開(kāi)始到最后一頁(yè),管理制度編號(hào)均置于頁(yè)眉右側(cè),用小四號(hào)黑體加粗字體排。從次頁(yè)開(kāi)始,管理制度編號(hào)與正文之間無(wú)分隔線。7.4 章、條、段 章、條的編號(hào)頂格排,編號(hào)與標(biāo)題或文字之間空一個(gè)字的間隙。章的標(biāo)題占兩行。段的文字空兩個(gè)字起排,回行時(shí)頂格排。章、條的編號(hào)及章的標(biāo)題用小四號(hào)宋體加粗排。條的標(biāo)題及章、條、段的內(nèi)容用小四號(hào)宋體排。7.5 列項(xiàng)各項(xiàng)前面的破折號(hào)或字母編號(hào)(后帶半圓括號(hào)的小寫(xiě)拉丁字母)均空兩個(gè)字起排,其后的文字以及文字回行均應(yīng)置于距版心左邊五個(gè)字的位置。字母編號(hào)下一層次的數(shù)字編號(hào)(后帶半圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字)、破折號(hào)或圓點(diǎn)均空四個(gè)字起排,其后的文字以及文字回行均應(yīng)置于距版心左邊七個(gè)字的位置。列項(xiàng)的內(nèi)容用小四號(hào)宋體排。第一層次列項(xiàng)中的段空四個(gè)字起排,回行時(shí)應(yīng)置于距版心左邊五個(gè)字的位置。7.6 圖、表管理制度中每個(gè)圖、表均應(yīng)有圖題或表題并從1開(kāi)始予以編號(hào)。即使只有一個(gè)圖、表時(shí)也應(yīng)編號(hào)。表的編號(hào)和表題應(yīng)置于表上方的居中位置,用小四號(hào)宋體加粗排。表內(nèi)文字內(nèi)容用五號(hào)宋體排。圖的編號(hào)和圖題應(yīng)置于圖下方的居中位置,用小四號(hào)宋體加粗排。圖內(nèi)文字可用五號(hào)或小五號(hào)宋體排。7.7 終結(jié)線終結(jié)線置于管理制度正文的最后一條之下空一行,為一居中粗實(shí)線,長(zhǎng)度宜為版面寬度的四分之一。終結(jié)線不能另起一面編排。7.8 批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄應(yīng)置于管理制度首頁(yè)頁(yè)腳兩側(cè),與正文用同版面寬的粗實(shí)線分隔。批準(zhǔn)單位名稱及日期置于左側(cè),實(shí)施日期置于右側(cè),用五號(hào)黑體加粗排。 7.9 編寫(xiě)標(biāo)注欄編寫(xiě)標(biāo)注欄置于終結(jié)線之后,鄰近頁(yè)腳。該標(biāo)注欄為表格形式,6列4行,寬同版面寬度。行高宜為10mm,列寬視情而定,應(yīng)美觀。編寫(xiě)標(biāo)注欄內(nèi)標(biāo)題用小四號(hào)黑體加粗排,其它的用小四號(hào)宋體排。編寫(xiě)標(biāo)注欄不能另起一面編排。7.10 附錄(或附件)附錄(或附件)編號(hào)以及附錄(或附件)標(biāo)題,每項(xiàng)各占一行,附錄(或附件)編號(hào)用五號(hào)宋體,置于版心左上側(cè),附錄(或附件)標(biāo)題用四號(hào)宋體加粗,于附錄(或附件)條文之上居中位置。附錄(或附件)應(yīng)另起一面,以后各個(gè)附錄(或附件)通常另起一面。如果有多個(gè)較短的附錄(或附件),也可接排,接排的附錄(或附件)之間距離宜大于20mm。管理制度中如果同時(shí)存在附錄和附件時(shí),附件應(yīng)排在附錄之前。8 其它8.1 本規(guī)則為第二版,即第一次修訂,修訂沿革說(shuō)明見(jiàn)附件1。8.2 本規(guī)則對(duì)于管理制度編寫(xiě)未作說(shuō)明部分依通行慣例處理,不作特別要求。8.3 本規(guī)則由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。8.4 本規(guī)則自總裁簽發(fā)批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。版次第二版批準(zhǔn)人日期2006-10-26有效期限2006-10-24至2007-10-23審核部門負(fù)責(zé)人日期2006-10-24起草部門負(fù)責(zé)人日期2006-10-24起草部門經(jīng)營(yíng)管理部起草人日期2006-10-24附件1管理制度編寫(xiě)規(guī)則的修訂沿革說(shuō)明集團(tuán) Q/*G 01.02.02-2006 管理制度編寫(xiě)規(guī)則完全替代 Q/*G 01.02.02-2005 管理制度編寫(xiě)規(guī)則。本次修訂考慮了集團(tuán)近年來(lái)大力推行制度化管理,規(guī)范化管理水平大幅度提升,在原管理制度編寫(xiě)規(guī)則的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范了集團(tuán)管理制度的編寫(xiě)。本規(guī)定與 Q/*G 01.02.02-2005 管理制度編寫(xiě)規(guī)則相比,主要變化如下:增加了第3章、6.4條、6.8條、8.1條;增加了兩份資料性附錄;對(duì)于管理制度的內(nèi)容劃分進(jìn)一步按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了規(guī)范,增加了規(guī)范性引用文件、報(bào)告與記錄部分內(nèi)容,同時(shí)進(jìn)一步明確管理內(nèi)容與方法的起草應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);批準(zhǔn)實(shí)施標(biāo)注欄的內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)整,以利于制度的審核與批準(zhǔn);本制度中第2章、5.1、6.1、6.2、6.7、6.11、6.13、7.8等條內(nèi)容在原制度基礎(chǔ)之上有所調(diào)整;修訂后的各條款與 Q/*G 01.02.02-2005 管理制度編寫(xiě)規(guī)則存在對(duì)應(yīng)關(guān)系,但應(yīng)注意條款編號(hào)的變化。本標(biāo)準(zhǔn)2005年6月24日首次發(fā)布,本次為第二版,第一次修訂。附錄1GB/T 1.1-2000標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第一部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)規(guī)則部分條款摘錄以下條款均摘自于GB/T 1.1-2000標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第一部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)規(guī)則。6.2.3 規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件為可選要素,它應(yīng)列出標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性引用(見(jiàn)6.6.6.5)的文件(這些文件一經(jīng)引用便成為標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用時(shí)不可缺少的文件)一覽表。對(duì)于注日期的引用文件,應(yīng)給出年號(hào)以及完整的名稱。對(duì)于不注日期的引用文件,不給出年號(hào)。不注日期引用一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的所有部分時(shí),應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)后標(biāo)明“(所有部分)”及其名稱的相同部分,即引導(dǎo)要素和主體要素,見(jiàn)附錄D。一覽表中引用文件的排列順序?yàn)椋簢?guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)(適用于地方標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě))、國(guó)內(nèi)有關(guān)文件、ISO標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)、ISO或IEC有關(guān)文件、其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)以及其他國(guó)際有關(guān)文件。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、ISO標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)排列;行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)先按標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)的拉丁字母順序排列,再按標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)排列。規(guī)范性引用文件一覽表應(yīng)由下述引導(dǎo)語(yǔ)引出:“下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本部分。”規(guī)范性引用文件中的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)如果有對(duì)應(yīng)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)注明與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度,其標(biāo)識(shí)方法見(jiàn)GB/T 2000.2。該一覽表不應(yīng)包含:非公開(kāi)的文件;資料性引用文件;在標(biāo)準(zhǔn)編制過(guò)程中參考的文件。上述三類文件可列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)(見(jiàn)6.4.2)。6.6.6 引用6.6.6.1 通則通常,應(yīng)采用引用文件中特定條文的方法,而不要重復(fù)抄錄需引用的具體內(nèi)容。這樣,可避免由于重復(fù)可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤或矛盾,也可避免增加標(biāo)準(zhǔn)的篇幅。然而,如果認(rèn)為有必要重復(fù)抄錄有關(guān)內(nèi)容,則應(yīng)準(zhǔn)確地標(biāo)明出處。引用應(yīng)使用6.6.6.2至6.6.6.5所示的形式,而不應(yīng)使用頁(yè)碼。6.6.6.2 在標(biāo)準(zhǔn)條文中提及標(biāo)準(zhǔn)本身通常,宜根據(jù)情況使用“本標(biāo)準(zhǔn)”或“本標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件”等形式。然而,如果標(biāo)準(zhǔn)分為多個(gè)單獨(dú)的部分,為了避免可能混淆,可使用下列形式:“GB/T 1的本部分”;(只提及一個(gè)部分);“GB 3102”(提及所有部分)。由于不注日期,這種提及方式應(yīng)視為包括了所引標(biāo)準(zhǔn)的所有修改單和修訂版。6.6.6.3 引用條文6.6.6.3.1 例如使用下列表述方式;“按第3章的要求”;“符合3.1的規(guī)定”;“按3.1b)的規(guī)定”;“按3.1.1給出的細(xì)節(jié)”;“見(jiàn)附錄C”;“參見(jiàn)附錄B”; (針對(duì)資料性附錄);“按第B.2章給出的要求”;“參見(jiàn)表2的注”;“見(jiàn)6.6.3的示例2”。6.6.6.3.2 如果需要引用列項(xiàng)中無(wú)序號(hào)的某項(xiàng),則使用如下表述方式:“按3.1列項(xiàng)中的第二項(xiàng)規(guī)定”。如果某條內(nèi)無(wú)序號(hào)的列項(xiàng)多于一個(gè),則引用時(shí)可使用如下表述方式:“按5.2中第二個(gè)列項(xiàng)中的第二項(xiàng)規(guī)定”。6.6.6.4 引用圖和表標(biāo)準(zhǔn)中的每個(gè)圖和表均應(yīng)在條文中提及。“圖A.6所示”;“(見(jiàn)圖3)”;“表2給出”;“(見(jiàn)表B.2)”。6.6.6.5 引用其他文件6.6.6.5.1通則引用其他文件可以注日期,也可不注日期。所有規(guī)范性引用文件,無(wú)論是注日期,還是不注日期,均應(yīng)在“規(guī)范性引用文件”一章中列出(見(jiàn)6.2.3)。6.6.6.5.2 注日期引用文件除了6.6.6.5.3中的規(guī)定,規(guī)范性引用文件應(yīng)注日期(即,針對(duì)特定的版本給出年號(hào))。引用其他文件的特定章或條、圖和表時(shí),均應(yīng)注日期。注日期的引用文件,隨后如果有修改單或修訂版,則引用這些文件的標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)需要發(fā)布修改單,以便引用這些被引用文件的修改單或修訂版的內(nèi)容。注日期引用時(shí),使

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