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婚禮之項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源分析:影響婚禮當(dāng)天順利舉行項(xiàng)目經(jīng)理有急事到還了現(xiàn)場(chǎng)工作人員狀態(tài)不佳工作人員發(fā)生分歧現(xiàn)場(chǎng)氣氛不好(賓客太少主持人遺漏了某項(xiàng)流程主持人狀態(tài)不佳音響突然失效 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通不順項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)不足項(xiàng)目預(yù)算總成本超過(guò)可承受范圍項(xiàng)目主要干系人的需求太多,無(wú)法同時(shí)滿足項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制不足項(xiàng)目干系人溝通不到位項(xiàng)目所需資源過(guò)于分散項(xiàng)目干系人需求有沖突影響項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目的SWOT分析:內(nèi)部因素優(yōu)勢(shì)(strength)1. 項(xiàng)目干系人總體配合度較高2. 可調(diào)配資金較多3. 項(xiàng)目可調(diào)配時(shí)間較長(zhǎng)4. 項(xiàng)目團(tuán)體人員很熟悉,關(guān)系融洽劣勢(shì)(weakness)1. 項(xiàng)目經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn)不足2. 新人工作過(guò)多,壓力很大3. 賓客來(lái)途較遠(yuǎn),很分散,難以集中安排外部因素機(jī)會(huì)(opportunity)1. 資源容易獲取2. 當(dāng)?shù)匚飪r(jià)相對(duì)較低3. 親戚、朋友大力支持威脅(threat)1. 新郎的前女友不支持2. 新娘的前男友不支持3. 物價(jià)可能上漲4. 交通不夠發(fā)達(dá)5. 社會(huì)離婚率較高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及措施:風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)/影響風(fēng)險(xiǎn)名稱風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急措施項(xiàng)目規(guī)劃的風(fēng)險(xiǎn):1項(xiàng)目主要干系人的需求太多,無(wú)法同時(shí)滿足限定干系人的需求數(shù)量2項(xiàng)目干系人需求有沖突將需求列表對(duì)照分析干系人協(xié)調(diào)溝通3項(xiàng)目所需資源過(guò)于分散對(duì)資源進(jìn)行分析購(gòu)買(mǎi)提前購(gòu)買(mǎi)4項(xiàng)目預(yù)算總成本超過(guò)可承受范圍嚴(yán)格控制總成本項(xiàng)目規(guī)劃再優(yōu)化5項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)不足多借鑒,多學(xué)習(xí)嚴(yán)格控制項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)6項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通不順項(xiàng)目人員多交流嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃7項(xiàng)目干系人溝通不到位多組織其見(jiàn)面溝通嚴(yán)格按照項(xiàng)目經(jīng)理的安排執(zhí)行8項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制不足制定風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行每一個(gè)步驟影響接新娘:9婚車(chē)到場(chǎng)不及時(shí)簽訂合同,及時(shí)提醒商家10路狀變差提前出發(fā)變道11天氣變差看天氣預(yù)報(bào),做足應(yīng)對(duì)措施影響成本:12人民幣貶值低關(guān)注人民幣匯率變動(dòng),提前支付增加資金13物價(jià)上漲中關(guān)注物價(jià)動(dòng)態(tài),提前夠買(mǎi)增加成本,到批發(fā)店購(gòu)買(mǎi)14交通不夠發(fā)達(dá)低提前出發(fā)積極15當(dāng)?shù)匚飪r(jià)相對(duì)較低高積極16資源容易獲取中積極17可調(diào)配資金較多高影響范圍:18遺漏了某項(xiàng)工作低成立風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)組,推舉特殊情況應(yīng)對(duì)人員準(zhǔn)備應(yīng)急資金19多做了某項(xiàng)工作中成立風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)組,推舉特殊情況應(yīng)對(duì)人員準(zhǔn)備應(yīng)急資金20賓客來(lái)途較遠(yuǎn),很分散,難以集中安排中提前購(gòu)票出發(fā)21新郎的前女友不支持低22新娘的前男友不支持低影響項(xiàng)目進(jìn)度:積極23項(xiàng)目可調(diào)配時(shí)間較長(zhǎng)高積24極親戚、朋友大力支持中積極25項(xiàng)目團(tuán)體人員很熟悉,關(guān)系融洽中積極26項(xiàng)目干系人總體配合度較高高27工作連接不緊密混亂中制定清晰的工作計(jì)劃安排應(yīng)急人員28臨時(shí)工作人員溝通出問(wèn)題低提前明確工作,經(jīng)常溝通項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行組織安排29新人工作過(guò)多,壓力很大高影響質(zhì)量:30買(mǎi)到劣質(zhì)產(chǎn)品低購(gòu)買(mǎi)名牌產(chǎn)品,好評(píng)產(chǎn)品將就使用或及時(shí)更換31貨不對(duì)版中提前驗(yàn)貨,確保質(zhì)量,多同商家溝通將就使用或及時(shí)更換影響婚禮當(dāng)天順利舉行:32賓客太少提前確定人數(shù)婚禮繼續(xù)33音響突然失效預(yù)備擴(kuò)音器,小音箱利用預(yù)備擴(kuò)音器,小音箱34主持人狀態(tài)不佳休息好吃些提神的東西35新人狀態(tài)不佳早休息吃提神藥36主持人遺漏了某項(xiàng)流程提前預(yù)演和排練項(xiàng)目經(jīng)理、助理提醒37工作人員狀態(tài)不佳休息好說(shuō)些激勵(lì)的話,新人派發(fā)紅包38工作人員發(fā)生分歧提前進(jìn)行溝通以項(xiàng)目經(jīng)理的意思為準(zhǔn)39項(xiàng)目經(jīng)理有急事到還了現(xiàn)場(chǎng)其他負(fù)責(zé)人要明確婚禮進(jìn)程其他負(fù)責(zé)人即時(shí)管理40現(xiàn)場(chǎng)氣氛不好多準(zhǔn)備些游戲主持人活躍氣氛風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)定性分析:風(fēng)險(xiǎn)對(duì)主要項(xiàng)目目標(biāo)的影響量表項(xiàng)目目標(biāo)相對(duì)量表或數(shù)學(xué)量表很低,0.05低,0.10中等,0.20高,0.40很高,0.80成本1412,1613,15,17進(jìn)度28242526,27,2923范圍19,21,222018質(zhì)量3031概率 威脅 機(jī)會(huì)0.90.717,2326,25,24,0.514,21,22202
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