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開業(yè)典禮策劃方案,CONTENTS 目錄,第一章 活動現(xiàn)場布置第二章 活動流程設計第三章 活動統(tǒng)籌安排,活動現(xiàn)場布置,根據現(xiàn)場實地勘察以及開業(yè)儀式的整個活動內容,建議重點設置如下區(qū)域,并適當布置:,場地規(guī)劃,入口區(qū)簽到區(qū)嘉賓休息區(qū)儀式區(qū),入場拱門,【入口拱門效果】,【嘉賓簽到區(qū)效果】,【現(xiàn)場整體氛圍布置】,【現(xiàn)場整體氛圍布置】,【舞臺區(qū)域布置】,【現(xiàn)場其他氛圍布置】,活動流程設計,【激情水鼓開場】,剪彩儀式,儀式內容:主持人宣布開業(yè)剪彩儀式啟動。主持人宣讀并邀請剪彩的領導和貴賓,禮儀小姐有序呈上剪彩用品。剪彩(禮儀配合;貴賓落剪,全場音樂奏響,冷焰火、彩煙、禮花齊放,慶典氣氛達到高潮。)領導合影,調酒花式,魔術演出,舞蹈,歌手,活動統(tǒng)籌安排,拓天文化于2月12日前出方案初稿,并呈送蔣先生審閱 。初稿僅作為溝通文本,設計工作主要是以環(huán)境效果為主,不涉及具體畫面的設計和制作。 修訂稿作為設計制作確認環(huán)節(jié),設計工作以應用畫面和效果為主。 開業(yè)前三天所有項目制作完畢。,策劃及設計工作安排(充分溝通),1、現(xiàn)場交通秩序維持 活動當天交警主要維持外圍秩序,對社會車輛進行分流,保證到來嘉賓車輛有序、順利進入會場,同時對現(xiàn)場出現(xiàn)的交通狀況進行及時疏導和引領。2、現(xiàn)場其他秩序維持 儀式區(qū)域各區(qū)域分布專業(yè)保安人員,對活動進行過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況進行及時解決,同時遵從現(xiàn)場負責人的臨時工作安排,機動增援各個重要點位。,現(xiàn)場秩序維持,活動現(xiàn)場設置救護急救車輛,醫(yī)護人員隨時待命,如果到來嘉賓或人員出現(xiàn)任何突發(fā)情況,醫(yī)療救護隊及時處理。 活動現(xiàn)場配備必需救護品,如速效救心丸等,以應對現(xiàn)場各種突發(fā)情況。,現(xiàn)場醫(yī)療救護,現(xiàn)場分工聯(lián)絡表,現(xiàn)場執(zhí)行篇,工作人員通訊錄,活動總體注意事項,所有工作人員絕不可私自將現(xiàn)場的任何公共物資占為己有; 活動開始后,如果遇到一些突發(fā)的事件,各工作人員第一時間報告給總協(xié)調,總協(xié)調在接到匯報后,立即著手處理,以最快的速度把問題解決,不要影響整場活動的順利進行。如果遇到總協(xié)調無法解決的時候,應該馬上匯報給總負責,一切以不影響整場活動正常進行為大前提; 當儀式開始時,所有其他區(qū)域工作人員一律不得離開工作崗位; 活動后: 清理自己工作的區(qū)域 配合完成剩余物資的收集、交接工作標準規(guī)范: 熱情、主動、耐心地對待每一位嘉賓和媒體,永遠用笑容對待; 絕對不允許和任何
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