維修服務與零星工程采購標準業(yè)務操作指南.doc

豐益信息-SAP MM標準業(yè)務操作手冊l 手冊名稱：維修服務&零星工程采購l 手冊編號：MM_SSH_006l 發(fā)布日期：2009-4-27l 版 本：V1.1修改歷史版本號變更申請單號修改人修改日期修改內容V1.0高哲君2009-3-13初稿V1.1高哲君2009-4-27根據集團確認藍圖修改目 錄一、使用說明3二、操作步驟4三、操作實例41、提出設備維修等服務采購需求42、判斷是否需要外部供應商提供服務43、建立采購訂單43.1 操作目的43.2 操作說明43.3 操作要求114、修改采購訂單114.1 操作目的114.2 操作說明114.3 操作要求135、顯示采購訂單135.1 操作目的135.2 操作說明135.3 操作要求156、集中審批采購訂單156.1 操作目的156.2 操作說明156.3操作要求177、審批單張采購訂單177.1 操作目的177.2 操作說明177.3操作要求198、服務確認198.1 操作目的198.2 操作說明198.3操作要求25四、報表使用25一、使用說明本手冊適用于零星維修工程以及服務采購業(yè)務，業(yè)務流程如下，1.生產部門提出設備維修等服務采購需求，提交工程聯系單2.機修電修車間進行檢修，判斷是否能自修，若不能自修，則提交采購需求到采購部3.采購員在系統(tǒng)中建立采購訂單，4.各級領導審批，5.供應商提供服務，使用部門在SAP系統(tǒng)中進行服務確認。其中3，4，5需要在SAP系統(tǒng)中進行操作。二、操作步驟步驟操作碼描述建議崗位1N/A提出設備維修等服務采購需求生產部門使用人2N/A機修電修車間進行檢修，判斷是否能自修，機修車間3ME21N創(chuàng)建采購訂單采購員4ME28各級審批相關領導5MIGO服務確認服務接收人員三、操作實例1、提出設備維修等服務采購需求生產部門提出設備維修等服務采購需求，提交工程聯系單到機修電修車間。2、判斷是否需要外部供應商提供服務機修電修車間進行檢修，判斷是否能自修，若不能自修，則提交采購需求到采購部。3、建立采購訂單3.1 操作目的本步操作的目的是在系統(tǒng)中建立一張服務采購訂單，然后流轉到相關領導進行審批。3.2 操作說明初始界面輸入事務代碼ME21N后回車，進入如下畫面字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭憑證類型必輸此采購訂單的類型，請選擇非貿易類采購訂單供應商必輸此訂單面向的供應商采購組織必輸此訂單使用的采購組織 采購組必輸此訂單使用的采購組公司代碼必輸所在公司在SAP系統(tǒng)中的代碼字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭匯總號選輸如果是外部合同，此處填寫外部合同號碼如果是A類采購訂單（業(yè)務雙方洽談成功后，供應商出具采購合同，作為法律文件雙方簽署）采購訂單，此匯總號為必輸字段，填寫外部合同號，如果外部合同號超過10位，則填寫末尾10位號。如果是B類采購訂單（業(yè)務雙方洽談成功后，我方出具采購合同，作為法律文件雙方簽署）,匯總號不需要填寫。如果是C類采購訂單（無外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同的），匯總號不需要填寫。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭合同號選輸如果匯總號超過10位，將完整的外部合同號填寫在此處，如果是C類采購訂單，則填寫“無書面合同”字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭報關單號選輸此文本可以填寫合同對應的報關單號ISO號選輸此文本可以填寫ISO號字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭我方參考選輸此字段為掛牌采購使用字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭表頭文本選輸此訂單的訂單條款以及其他備注信息如果是A類采購訂單（業(yè)務雙方洽談成功后，供應商出具采購合同，作為法律文件雙方簽署）表頭文本可填寫備注信息或者不填。如果是B類采購訂單（業(yè)務雙方洽談成功后，我方出具采購合同，作為法律文件雙方簽署），表頭文本填寫訂單條款。如果是C類的采購訂單（無外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同），此處不填寫。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭聯系人選輸此處聯系人從供應商主數據中帶入電話選輸此處聯系電話從供應商主數據中帶入傳真選輸此處傳真從供應商主數據中帶入地址選輸此處地址從供應商主數據中帶入以上數據從供應商主數據中帶入，會反映在打印格式中，如果有必要修改，可以進行修改，否則打印程序會取供應商主數據中的供應商地址，聯系人，電話以及傳真。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)A(科目分配)必輸維護UI（項目類型）必輸維護D短文本必輸維護采購服務的描述交貨日期必輸計劃供應商提供服務的日期物料組必輸維護800在“服務”頁簽中維護服務號，數量以及總價格。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)服務號選填采購服務的編號數量必填采購服務的數量總價格必填此項服務的總價格在“發(fā)票”頁簽中維護稅率。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭表頭文本選輸維護訂單那的條款或者其他備注信息項目細節(jié)稅碼必選此訂單的稅率字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)項目文本選輸維護訂單中關于此項目的備注信息字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項目細節(jié)跟蹤號選輸如果此訂單是參照另一張訂單建立的話，跟蹤號內填寫參照的訂單號輸入完畢后點擊按鈕，若無紅色提示，則點擊按鈕。（注意此處系統(tǒng)只檢查信息錄入的完整性，無法判斷正確性）3.3 操作要求注意事項1. 注意采購組織和采購組的正確性，否則將影響審批流程。2. 注意維護科目分配以及項目類型（A和I）。禁止事項4、修改采購訂單4.1 操作目的此操作的目的是在系統(tǒng)中對一張已經建立的采購訂單做修改。4.2 操作說明在初始界面中書屋事務代碼ME22N，進入如下界面：點擊按鈕，輸入要修改的采購訂單，點擊。點擊可在顯示-修改模式間進行切換。4.3 操作要求注意事項1.訂單審批后不可修改，如要修改需要反審批。禁止事項5、顯示采購訂單5.1 操作目的此操作的目的是在系統(tǒng)中查看一張已經建立的采購訂單。5.2 操作說明在初始界面中輸入事務代碼ME23N，進入如下界面: 點擊按鈕，輸入要顯示的采購訂單，點擊。點擊可在顯示-修改模式間進行切換。5.3 操作要求注意事項1.訂單審批后不可修改，如要修改需要反審批。禁止事項6、集中審批采購訂單6.1 操作目的此步操作在系統(tǒng)中批量審批已經創(chuàng)建的采購訂單6.2 操作說明在初始界面中輸入事務代碼ME28，進入審批選擇界面字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋選擇條件批準代碼必輸每個審批角色都會有一個自己的批準代碼，此代碼關聯到所有需要此角色審批的采購訂單批準組必輸每個審批角色都數以某一個審批組設置批準選輸如果是要進行批量審批，請勾選此項目取消批準選輸如果是要進行批量撤銷審批，請勾選此項目批準先決條件已經執(zhí)行選輸勾選此項目后，之后上層審批通過的訂單才會流轉到此步審批采購組織選輸要審批的訂單的采購組織采購組選輸要審批的訂單的采購組憑證日期選輸將要審批的采購訂單限定在某個時間范圍內憑證號選輸將要審批的采購訂單限定在某個號碼范圍或者個別號碼內輸入必要的信息后，點擊，進入審批界面：選中要審批的行，點擊，同樣點擊可以撤銷審批。審批完畢后點擊即可。6.3操作要求注意事項 1請注意填寫批準代碼和批準組，否則將查詢不到需要審批的采購訂單禁止事項7、審批單張采購訂單7.1 操作目的此步操作在系統(tǒng)中批量審批一張已經創(chuàng)建的采購訂單7.2 操作說明在初始界面中輸入事務代碼ME29N點擊按鈕。點擊“其他憑證”點擊進行審批，點擊可以進行反審。點擊“保存”按鈕即可。7.3操作要求注意事項 1審批后需要點擊“保存”按鈕。禁止事項8、服務確認8.1 操作目的此步操作的目的是在供應商提供服務后，服務接收人員在SAP系統(tǒng)中對服務進行確認。8.2 操作說明在初始界面輸入事務代碼ML81N，進入如下畫面：點擊。維護要確認的采購訂單號碼后回車。進入如下界面點擊，進入如下畫面：字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭科目分配類別必輸選擇成本中心短文本必輸采購服務的描述輸入完畢后點擊，進入如下畫面回車，進入選擇界面。選擇要確認的服務，點擊，進入如下畫面。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭總帳科目必輸財務填寫，記帳科目成本中心必輸財務填寫，此服務采購費用入的