公出差旅費(fèi)管理制度.doc

公出差旅費(fèi)管理制度1、目的為規(guī)范公司員工公出的差旅費(fèi)管理，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司人員公出審批、借款、補(bǔ)助、報(bào)銷等相關(guān)事項(xiàng)。3、管理職能差旅費(fèi)管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。4、具體規(guī)定4.1、公出審批為完成公司外埠工作任務(wù)，員工公出須由部門領(lǐng)導(dǎo)派遣，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)公出，由總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理公出，應(yīng)通報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4.2、公出借款公出人員須填寫(xiě)出差請(qǐng)款單，按程序?qū)徟蟮截?cái)務(wù)部借款。參加會(huì)議人員請(qǐng)款，須持會(huì)議通知，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理借款。借款額度一般以滿足出差人員交通費(fèi)、食宿費(fèi)、出差補(bǔ)助為限，特殊情況需要多借款時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。為完成同一公出任務(wù)，兩人或多人一起出差，由領(lǐng)導(dǎo)指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一借款，統(tǒng)一報(bào)銷。4.3、交通往返公出人員可乘火車、輪船往返，如必須乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。省內(nèi)或在外地公出期間可以乘坐長(zhǎng)途汽車出行，如乘坐豪華車、旅游車按同程火車票標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。在外地公出期間一般不允許乘坐出租車，如因交通或其它情況必須乘出租車的，在報(bào)銷時(shí)應(yīng)主動(dòng)說(shuō)明情況，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.4、公出待遇規(guī)定在晚8時(shí)至次日早8時(shí)之間，在火車上過(guò)夜8小時(shí)以上或連續(xù)乘車14小時(shí)以上，可購(gòu)硬臥票。符合條件而改乘硬座的，按票價(jià)的50%支付補(bǔ)助。乘T、D字特快無(wú)補(bǔ)助。公出往返可乘坐輪船三等艙以下艙位，超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)票，超過(guò)部分費(fèi)用自理。實(shí)行住宿、伙食和市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼包干辦法，根據(jù)公出的類別、地區(qū)等情況，確定不同的包干費(fèi)用如下：A類地區(qū)（省會(huì)以上城市及廣東、福建、海南等特區(qū)）銷售每人每天200元服務(wù)每人每天170元B類地區(qū)（其它市、縣）銷售每人每天160元服務(wù)每人每天130元銷售、服務(wù)之外的其它公出任務(wù)，按以上地區(qū)分類，祝具體情況此照確定包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（以上是指1人公出的包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，若2人以上公出，標(biāo)準(zhǔn)下調(diào)25%）說(shuō)明：公出人員在外地按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算包干費(fèi)用，途中按每人每天30元給予補(bǔ)助。（夜車超過(guò)12小時(shí)、日車超過(guò)8小時(shí)），省內(nèi)當(dāng)日往返補(bǔ)助20元，中層以上領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)提高。公出期間工資按原標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司績(jī)效考核狀況支付。4.5、其它事項(xiàng)參加會(huì)議，繳納會(huì)議費(fèi)人員按會(huì)議安排實(shí)報(bào)實(shí)銷，不享受補(bǔ)助。公出期間因工作需要發(fā)生的傳真、復(fù)印等費(fèi)用，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，憑正式發(fā)票報(bào)銷。未配備公用電話卡的公出人員的通訊費(fèi)，公司按實(shí)際發(fā)生情況予以補(bǔ)貼。公出自行購(gòu)票，按貫例給予報(bào)銷。公出期間因個(gè)人發(fā)生的退票費(fèi)，違章罰款，小件寄存費(fèi)等不予報(bào)銷。公出人員應(yīng)妥善保管好相關(guān)票據(jù)，不允許以其它票據(jù)替代車票報(bào)銷。公出歸來(lái)，應(yīng)按要求整理好票據(jù)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，在公出回來(lái)之日起30日內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷。延遲報(bào)銷，每天按10元處罰。由公司出車公出辦事