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文檔簡介
前期物業(yè)管理顧問咨詢服務(wù)方案#物業(yè)咨詢有限公司二七年十一月目 錄第一篇 序言2第二篇 公司簡介3第三篇 前期物業(yè)管理顧問咨詢服務(wù)整體設(shè)想8第四篇 前期物業(yè)管理顧問咨詢服務(wù)介紹111、服務(wù)內(nèi)容2、服務(wù)形式、服務(wù)期限及費(fèi)用第五篇 結(jié)束語26第一篇 序言財(cái)富中心由#1市房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)建設(shè),項(xiàng)目位于市中心,項(xiàng)目將擬建成#3市高檔的商業(yè)中心。十分榮幸能有機(jī)會提交此建議書,#3物業(yè)咨詢有限公司全體同仁在預(yù)祝財(cái)富中心開發(fā)獲得成功的同時(shí),將用“真誠、善意、精致、完美”的服務(wù)理念,為財(cái)富中心錦上添花。第二篇 公司簡介公司概況 服務(wù)優(yōu)勢服務(wù)項(xiàng)目第三篇 前期物業(yè)管理顧問咨詢服務(wù)整體設(shè)想從項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)到物業(yè)交付使用期間,通過對財(cái)富中心項(xiàng)目的了解和對項(xiàng)目基礎(chǔ)資料的掌握及我司在全面分析了財(cái)富中心的開發(fā)理念、規(guī)劃思路、建設(shè)周期和物業(yè)特點(diǎn)后我司將從物業(yè)管理的角度,全面參與財(cái)富中心開發(fā)建設(shè)過程,并秉承“真誠、善意、精致、完美”的企業(yè)理念,提供物業(yè)管理方面的專業(yè)意見和建議,以提升物業(yè)人性化品質(zhì)、方便日后的物業(yè)管理,降低物業(yè)管理成本、降低物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。針對項(xiàng)目提供開發(fā)建設(shè)期間的前期物業(yè)管理顧問咨詢服務(wù)通過與#4小商品城、中國jidian城等項(xiàng)目合作管理及長期的樓宇物業(yè)管理,取得了較豐富的商業(yè)中心的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)及前期顧問經(jīng)驗(yàn)。針對本物業(yè)的特征,我們將對本物業(yè)的管理要求,設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀、業(yè)主滿意率及服務(wù)要求等進(jìn)行極為充分的調(diào)查了解。并將與開發(fā)商進(jìn)行充分全面深入的分析和探討,以期為使用人提供最為量身定做的管理服務(wù)。安全保衛(wèi)工作安全是商業(yè)中心的最重要也是最基本的條件,一個(gè)優(yōu)雅文明的商場環(huán)境,其中十分重要的之一就是安全環(huán)境的體現(xiàn)。城在安全管理上采用的模式是人防加技防。分區(qū)域分時(shí)段實(shí)行安全防范措施,結(jié)合監(jiān)控設(shè)施確立定點(diǎn)門崗,加強(qiáng)和合理安排安全防范巡邏巡更線路,配合營銷公司做好市場宣傳廣告促銷營銷活動,緊急事件處理預(yù)案、消防預(yù)警演練。在硬件的配備上,綠城將充分利用宏大財(cái)富中心已有的硬件配套系統(tǒng)。軟件上加強(qiáng)安保人員的培訓(xùn)工作。依據(jù)綠城的管理模式,在今后我司提供的前期物業(yè)管理顧問服務(wù)協(xié)助項(xiàng)目管理處在安保人員入聘時(shí)的入職培訓(xùn)以外,并根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃對安保人員進(jìn)行定期的鞏固及增進(jìn)性培訓(xùn),采用準(zhǔn)軍事化人員管理。同時(shí)在安全工作的監(jiān)督上采取不定期的日間或夜間突擊檢查,確保安保工作的嚴(yán)格執(zhí)行及無任何漏洞。安排有序的人流、車流、物流管理商業(yè)中心其人流、車流、貨物的流量很大,確保安全有序的人流、車流、物流管理需要詳細(xì)周密的安排和管理方案。將與開發(fā)商進(jìn)行充分全面深入的分析和探討設(shè)立各類分流和劃定區(qū)域的標(biāo)示標(biāo)志和交通指示標(biāo)示。我司建議將在營運(yùn)時(shí)段設(shè)立交通疏導(dǎo)管理崗位、車輛停放引導(dǎo)崗位、貨物分流管理崗位、門崗、廣場地面巡邏崗位,通過各崗位職責(zé)責(zé)任管理制度,力求將有序的人流、車流、物流管理作為宏大財(cái)富中心的管理服務(wù)亮點(diǎn)。協(xié)助營造高品質(zhì)的優(yōu)質(zhì)的商業(yè)氛圍對于物業(yè)管理公司來說,要通過各種商業(yè)中心的硬件設(shè)備設(shè)施,如高標(biāo)準(zhǔn)的智能化的建設(shè),提高物業(yè)管理和科技含量,及物業(yè)本身的科技含量。全面配合營銷有計(jì)劃有方案地做好市場宣傳廣告促銷營銷活動,并向營銷提供促銷營銷市場信息等。采取必要措施降低管理風(fēng)險(xiǎn)財(cái)富中心所配備高品質(zhì)的設(shè)施設(shè)備對日常的維護(hù)和保養(yǎng)提出了很高的要求。為使物業(yè)長期穩(wěn)定運(yùn)行,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。建議為商業(yè)中心樓宇購買保險(xiǎn),包括樓宇財(cái)產(chǎn)一切保險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)、雇主責(zé)任險(xiǎn)等內(nèi)容。以此來維護(hù)業(yè)主的利益,預(yù)防意外的發(fā)生,同時(shí)轉(zhuǎn)嫁經(jīng)營公司與物業(yè)公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),使其能更好的為業(yè)主提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第四篇 前期物業(yè)管理顧問咨詢服務(wù)介紹一、前期物業(yè)管理顧問咨詢服務(wù)內(nèi)容建筑方面我們將從物業(yè)管理和使用者的角度,通過審視財(cái)富中心施工圖紙等內(nèi)容,對整個(gè)小區(qū)的建筑布局、環(huán)境綠化設(shè)計(jì)、人流車流導(dǎo)向、上下出入口設(shè)置、小區(qū)公共區(qū)域裝飾、垃圾堆放等方面內(nèi)容,提出有利于促進(jìn)銷售、節(jié)約投資,提出合理化的建議報(bào)告:1、關(guān)于建筑設(shè)計(jì)、施工方面的內(nèi)容(1)審視貴司提供的建筑施工圖,就其相關(guān)的內(nèi)容提出合理化的建議。(2)對物業(yè)內(nèi)的各種泊位的位置設(shè)置進(jìn)行分析,并提出合理化的建議。(3)對商業(yè)中心內(nèi)日后管理中垃圾堆放位置及出入口設(shè)置等方面內(nèi)容提出合理化的建議。(4)對商業(yè)中心的監(jiān)控中心及保安崗?fù)さ脑O(shè)置提出合理化的建議。(5)不定時(shí)巡視施工現(xiàn)場,對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的建筑方面的內(nèi)容及時(shí)提出合理化的建議。環(huán)境景觀方面從物業(yè)管理角度,通過審視環(huán)境景觀設(shè)計(jì)方案和施工圖紙,對景觀總體規(guī)劃、交通組織、使用功能、節(jié)點(diǎn)處理等方面提出專業(yè)意見和建議:(1)根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)的定位及項(xiàng)目建設(shè)的特性,提出有關(guān)景觀設(shè)計(jì)定位的合理化建議。(2)根據(jù)貴司提供景觀設(shè)計(jì)方案,提出合理化的建議。(3)根據(jù)貴司提供景觀擴(kuò)初設(shè)計(jì)或施工圖,并跟進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目景觀施工全過程,提出合理化的建議。(4)對物業(yè)內(nèi)景觀小品、綠化和水景設(shè)計(jì)提出合理化的建議。(5)結(jié)合物業(yè)的景觀設(shè)計(jì)和景觀定位,對物業(yè)內(nèi)的標(biāo)識系統(tǒng)提出合理化的建議。給排水方面從物業(yè)管理角度,通過審視給排水施工圖紙,就給排水的供水方式、管路設(shè)置等提出專業(yè)意見和建議。(1)根據(jù)貴司提供的給排水施工圖,從物業(yè)管理和使用者的角度,就其設(shè)計(jì)的部分內(nèi)容提出合理化的建議。(2)對給水系統(tǒng)中的閥門等相應(yīng)設(shè)施進(jìn)行考慮,及時(shí)提出合理化的建議內(nèi)容。(3)不定時(shí)巡視施工現(xiàn)場,對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的給排水方面的內(nèi)容及時(shí)提出合理化的建議。設(shè)施設(shè)備方面結(jié)合項(xiàng)目整體定位及檔次,從物業(yè)管理角度,對大型設(shè)備(電梯、水泵、智能化等)及部分設(shè)施(標(biāo)識系統(tǒng)等)的功能和定位提出專業(yè)意見和建議:1、關(guān)于電氣設(shè)計(jì)、施工方面內(nèi)容(1)根據(jù)貴司提供的電氣施工圖,從物業(yè)管理和使用者的角度,就其設(shè)計(jì)的部分內(nèi)容提出合理化的建議。(2)對公共區(qū)域照明燈具的選型、布局及開關(guān)布置提出合理化的建議。(3)對公共區(qū)域的配電系統(tǒng)、插座等設(shè)計(jì)、布局提出合理化的建議。(4)對商業(yè)中心的泛光照明進(jìn)行分析,并提出合理化的建議。(5)不定時(shí)巡視施工現(xiàn)場,對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的電氣方面的內(nèi)容及時(shí)提出合理化的建議。2、關(guān)于弱電方面內(nèi)容(1)根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)的定位及貴司對項(xiàng)目的要求,提出切合項(xiàng)目定位的弱電配置方面的建議。(2)針對弱電系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,提出智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案的建議(對子系統(tǒng)進(jìn)行選擇、補(bǔ)充或調(diào)整),以完善物業(yè)內(nèi)智能化系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)的配置。(3)提供簽訂合同中注意事項(xiàng)和應(yīng)涵蓋內(nèi)容的建議,以提高對方的利益、方便日后管理、方便日后系統(tǒng)使用和降低系統(tǒng)維護(hù)、保養(yǎng)成本。(4)貴司提供弱電系統(tǒng)的施工圖,我們結(jié)合物業(yè)內(nèi)其他系統(tǒng)及相關(guān)位置的物業(yè)功能用途(如:建筑、綜合管道布置、景觀等)的設(shè)計(jì),提出合理化的建議(主要從位置設(shè)置的角度進(jìn)行考慮)。(5)弱電系統(tǒng)施工過程中,定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行了解(應(yīng)結(jié)合施工圖),對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的情況,提出合理化的建議。3、關(guān)于電梯方面內(nèi)容(1)為方便貴司定位電梯,提供各種品牌電梯市場占有量的報(bào)告,以便對方進(jìn)一步了解電梯市場的使用情況(從世界和地區(qū)使用情況進(jìn)行分析),同時(shí)提供結(jié)合項(xiàng)目的電梯基本技術(shù)參數(shù)的建議(載重量、運(yùn)行速度等)。(2)提供各種品牌電梯的特性分析和使用性能情況的報(bào)告,以供對方在選擇電梯品牌時(shí)進(jìn)行參照。(3)在電梯的基本技術(shù)參數(shù)確定后,進(jìn)一步提供部分品牌電梯的技術(shù)參數(shù),以便開發(fā)商確認(rèn),便盡早與建筑等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)調(diào)建設(shè),避免不必要的浪費(fèi)。(4)從物業(yè)管理和使用者的角度,對電梯在簽訂合同應(yīng)含蓋的內(nèi)容提出合理化的建議(一般為包括但不限于)。(5)在對方提供電梯購貨和安裝合同的文本(一般為技術(shù)部分),屆時(shí)就合同中的部分內(nèi)容提出合理化的建議。(6)巡視電梯的施工現(xiàn)場,對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,提出合理化的建議。(7)在電梯安裝完畢后,提供成品保護(hù)的建議文本。4、關(guān)于物業(yè)設(shè)施方面內(nèi)容(1)結(jié)合貴司對項(xiàng)目垃圾集中處理的形式和設(shè)置位置提出合理化的建議。(3)結(jié)合貴司項(xiàng)目的整體風(fēng)格對標(biāo)識系統(tǒng)的內(nèi)容和設(shè)置提出合理化的建議。5、不定時(shí)巡視施工現(xiàn)場,對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的各類內(nèi)容及時(shí)提出合理化的建議。公建配套方面從物業(yè)管理角度,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,就公建配套用房(物業(yè)管理用房)的定位、綜合管網(wǎng)(給排水、電氣、弱電等)提出專業(yè)意見和建議:(1)根據(jù)物業(yè)的定位,對物業(yè)內(nèi)各個(gè)管理用房設(shè)計(jì)、布局、配置提出合理化的建議。(2)在日后各功能用房裝修設(shè)計(jì)中,我們根據(jù)貴司提供的裝修設(shè)計(jì),及時(shí)提出便于日后管理和使用的建議。(3)及時(shí)跟進(jìn)施工現(xiàn)場,對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的內(nèi)容提出合理化的建議內(nèi)容。配合銷售方面在整個(gè)物業(yè)的銷售過程中,我們將及時(shí)與貴司、設(shè)計(jì)單位、設(shè)備供應(yīng)商等單位進(jìn)行探討,及時(shí)提出由于項(xiàng)目銷售、開發(fā)商對項(xiàng)目推廣等方面的內(nèi)容,并從物業(yè)管理角度,審視銷售合同和樓書,提出物業(yè)管理專業(yè)意見及建議:(1)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中的部分系統(tǒng)的亮點(diǎn),組織供開發(fā)商定位物業(yè)銷售的亮點(diǎn)、賣點(diǎn)。(2)評審項(xiàng)目的樓書,并對樓書中的內(nèi)容及時(shí)提出有利于開發(fā)商及物業(yè)銷售方面的內(nèi)容。(3)評審物業(yè)銷售買賣合同,對合同中的各個(gè)條款內(nèi)容進(jìn)行分析,對部分內(nèi)容及時(shí)提出合理的建議。(4)便于開發(fā)商銷售人員介紹日后的物業(yè)管理,制訂宣傳資料范本及根據(jù)貴司要求對銷售人員進(jìn)行物業(yè)管理知識相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。工程現(xiàn)場方面在整個(gè)項(xiàng)目的施工過程中,我們將參與隱蔽工程的施工及驗(yàn)收、重大機(jī)電設(shè)備的調(diào)試、定期隨時(shí)了解施工現(xiàn)場,隨時(shí)掌握項(xiàng)目施工進(jìn)度、發(fā)現(xiàn)各種可能不利于開發(fā)商及日 后物業(yè)管理的內(nèi)容,及時(shí)提出合理化的建議;在各種設(shè)施施工完畢后,從物業(yè)管理的角度對部分內(nèi)容提出成品保護(hù)的建議報(bào)告。通過跟進(jìn)不同階段的現(xiàn)場施工進(jìn)度,提出有利于物業(yè)管理的意見和建議。(1)在跟進(jìn)施工中,及時(shí)分析地下綜合管網(wǎng)系統(tǒng),及時(shí)提出有利于開發(fā)及日后管理、維護(hù)、維修等方面的內(nèi)容。(2)在隱蔽工程覆土前,對管網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場勘察,對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)容提出合理的建議。(3)在跟進(jìn)施工過程中,及時(shí)提出有利于開發(fā)商對產(chǎn)品保護(hù)方面的內(nèi)容(如:建筑中的部分設(shè)施、電梯、裝修等)。管理模式、管理機(jī)構(gòu)的建立在物業(yè)交付前三個(gè)月期間,指導(dǎo)開發(fā)商聘請的物業(yè)管理公司組建財(cái)富中心物業(yè)管理處,提供成立物業(yè)管理處的工作流程、組織架構(gòu)、管理制度等基礎(chǔ)文案,并協(xié)助實(shí)施并針對具體問題提供解決辦法的參考意見。(1)指導(dǎo)管理處確定管理模式,設(shè)立管理處,建立設(shè)立客戶服務(wù)中心(CPU);實(shí)施專業(yè)化管理。(2)根據(jù)財(cái)富中心的實(shí)際情況指導(dǎo)管理處進(jìn)行部門設(shè)置并制訂相應(yīng)的部門職責(zé)(3)指導(dǎo)管理處按照ISO9001質(zhì)量體系管理標(biāo)準(zhǔn),制訂各項(xiàng)管理制度。(4)指導(dǎo)管理處運(yùn)用CI系統(tǒng)設(shè)計(jì),進(jìn)行園區(qū)整體形象策劃包裝,形成獨(dú)特、鮮明的形象系統(tǒng),以提升園區(qū)的整體品位。(5)指導(dǎo)管理處運(yùn)用專業(yè)管理軟件,提高管理水平和管理效率,以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。(6)指導(dǎo)管理處依照市場化、企業(yè)化的運(yùn)作方式,提供全方位服務(wù),開展多元化經(jīng)營。人員配備及培訓(xùn)指導(dǎo)物業(yè)管理公司對財(cái)富中心管理處人員的配備進(jìn)行定位;招聘并實(shí)施相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),并針對具體問題提供解決辦法的參考意見。(1)根據(jù)財(cái)富中心的管理規(guī)模指導(dǎo)物業(yè)管理公司配備相應(yīng)的管理人員。(2)按照財(cái)富中心的綜合管理要求指導(dǎo)物業(yè)管理公司對管理人員的招聘。(3)根據(jù)財(cái)富中心的管理要求指導(dǎo)物業(yè)管理公司對人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),并制訂培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)形式及培訓(xùn)計(jì)劃。(4)指導(dǎo)物業(yè)管理公司按崗位工作要求對人員進(jìn)行跟蹤考核,并制訂考核目的、考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)。接管驗(yàn)收管理為確保財(cái)富中心的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,方便日后的物業(yè)管理,指導(dǎo)管理處特制訂園區(qū)接管驗(yàn)收方案。(1)指導(dǎo)管理處編制財(cái)富中心物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃。(2)指導(dǎo)管理處編制財(cái)富中心物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(3)指導(dǎo)管理處編制財(cái)富中心物業(yè)接管驗(yàn)收規(guī)程。(4)指導(dǎo)管理處與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行園區(qū)物業(yè)交接。(5)指導(dǎo)管理處編制物業(yè)管理所需的各類文案,如:業(yè)主手冊,公眾管理制度、內(nèi)部管理制度、員工工作崗位考核獎(jiǎng)懲、工作流程等。(6)協(xié)助管理處實(shí)施接管驗(yàn)收的管理,并針對具體問題提供解決辦法的參考意見。業(yè)主入伙管理在辦理業(yè)主入伙手續(xù)時(shí),為業(yè)主提供方便、快捷、及時(shí)、周到的服務(wù),對于塑造公司的形象,給業(yè)主留下良好的第一印象,具有重要作用,指導(dǎo)管理處制定業(yè)主入伙管理方案。(1)指導(dǎo)管理處制定業(yè)主領(lǐng)房程序。(2)指導(dǎo)管理處策劃業(yè)主入伙現(xiàn)場布置方案。(3)指導(dǎo)管理處按規(guī)定辦理業(yè)主入伙手續(xù)。(4)指導(dǎo)管理處建立業(yè)主檔案。(5)協(xié)助管理處實(shí)施業(yè)主入伙管理,并針對具體問題提供解決辦法的參考意見。安全防范管理在財(cái)富中心管理中,指導(dǎo)管理處運(yùn)用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備、工具和人的主觀能動性,維護(hù)園區(qū)物業(yè)和業(yè)主(物業(yè)使用人)的安全;指導(dǎo)管理處制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的全天候安全防范管理方案。(1)指導(dǎo)物業(yè)管理處制訂安保管理制度、安全防范規(guī)程等130余項(xiàng)(2)根據(jù)財(cái)富中心實(shí)際情況,指導(dǎo)管理處制訂門崗任務(wù)、巡邏崗任務(wù)(3)指導(dǎo)物業(yè)管理處制訂車輛管理任務(wù)的內(nèi)容和車輛管理規(guī)定等制度及規(guī)程10余項(xiàng)(4)指導(dǎo)管理處制訂技術(shù)防范內(nèi)容及消監(jiān)控中心管理內(nèi)容指導(dǎo)管理處制訂突發(fā)事件處理預(yù)案(5)協(xié)助管理處實(shí)施安全防范管理工作,并針對具體問題提供解決辦法的參考意見。消防管理方案消防管理是物業(yè)管理的重中之重,要根據(jù)消防法規(guī)的要求,并結(jié)合財(cái)富中心的實(shí)際情況,指導(dǎo)管理處切實(shí)地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全。(1)指導(dǎo)管理處對消防監(jiān)控中心的管理(2)指導(dǎo)管理處對消防設(shè)施、器材、聯(lián)動設(shè)備的管理(3)指導(dǎo)管理處制訂消防設(shè)施檢查規(guī)程、消防事故處理預(yù)案等制度及規(guī)程30余項(xiàng)(4)指導(dǎo)管理處建立義務(wù)消防隊(duì),并組織消防安全知識學(xué)習(xí)、組織消防演習(xí)(5)協(xié)助管理處實(shí)施消防管理,針對具體問題提供解決辦法的參考意見。綠化保潔管理綠化保潔作為物業(yè)管理的重頭戲,是財(cái)富中心內(nèi)不可缺少的部分,指導(dǎo)管理處做好綠化保潔管理是關(guān)系到整個(gè)園區(qū)的形象,也是測定環(huán)境質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。(1)指導(dǎo)管理處制訂綠化保潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等制度及規(guī)程20余項(xiàng),促進(jìn)宏大財(cái)富中心環(huán)境改善。(2)按實(shí)際情況指導(dǎo)管理處對綠化保潔區(qū)域進(jìn)行劃分,制訂綠化保潔內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。(3)指導(dǎo)管理處制訂綠化保潔年度、季度、月度計(jì)劃,并協(xié)助其落實(shí)。(4)指導(dǎo)管理處按操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范操作。(5)指導(dǎo)管理處對綠化保潔人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì),增強(qiáng)專業(yè)技能。(6)指導(dǎo)管理處對綠化保潔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查(實(shí)行“三查”即綠化清潔工自查、管理員巡查、管理處主任抽查)。共用部位及設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理房屋的管理,直接影響到園區(qū)的形象、住戶的生活質(zhì)量和物業(yè)的使用年限,其重要性是不言而喻的。1、房屋管理(1)指導(dǎo)物業(yè)管理處制訂房屋共用部位管理制度等制度和規(guī)程50余項(xiàng)。(2)指導(dǎo)物業(yè)管理處建立房屋管理檔案。(3)指導(dǎo)物業(yè)管理處制訂房屋管理年度及季度計(jì)劃和操作規(guī)程明確管理內(nèi)容和管理標(biāo)準(zhǔn)。(4)指導(dǎo)管理處制訂房屋裝飾裝修管理辦法等制度及規(guī)程20余項(xiàng),督促做好裝修前期申報(bào)工作,并指導(dǎo)裝修管理的現(xiàn)場檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止。(5)協(xié)助管理處實(shí)施裝修管理工作,針對具體問題提供解決辦法的參考意見。2、設(shè)施設(shè)備管理及維護(hù)財(cái)富中心的智能化系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行直接關(guān)系業(yè)主的生活,指導(dǎo)管理處對園區(qū)設(shè)施設(shè)備管理及維護(hù)是我們工作中的重點(diǎn)。(1)指導(dǎo)物業(yè)管理處制訂設(shè)施設(shè)備管理制度設(shè)備運(yùn)行值班制度、交接班制度工作報(bào)告制度等制度和規(guī)程100余項(xiàng)。(2)指導(dǎo)管理處制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)方案,根據(jù)設(shè)施設(shè)備配置情況指導(dǎo)其設(shè)備操作、巡視、檢查及維護(hù)保養(yǎng)工作。(3)指導(dǎo)物業(yè)管理處建立完善的設(shè)施設(shè)備檔案(包括技術(shù)檔案),并指導(dǎo)專人進(jìn)行整理、編目、歸檔。(4)指導(dǎo)物業(yè)管理處根據(jù)所配置設(shè)備、設(shè)施建立臺帳和標(biāo)識。(5)指導(dǎo)物業(yè)管理處對各管線、控制器等進(jìn)行定期檢查,及時(shí)排除故障,并按不同型號產(chǎn)品的養(yǎng)護(hù)要求進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)。(6)指導(dǎo)物業(yè)管理處制定設(shè)備安全運(yùn)行管理方案,建立短、中、長期設(shè)備保養(yǎng)制度。(7)指導(dǎo)物業(yè)管理處對設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細(xì)技術(shù)檔案,以便以最快的速度查得設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運(yùn)行狀態(tài)。(8)指導(dǎo)管理處做好設(shè)備事故的防范和處理,根據(jù)園區(qū)設(shè)施設(shè)備情況,編制切實(shí)可行的設(shè)備事故應(yīng)急處理預(yù)案,組織搶修和處理,盡可能減少損失和影響(9)指導(dǎo)管理處建立用戶報(bào)修、維修及回訪流程,建立客戶報(bào)修熱線(10)指導(dǎo)管理處制定標(biāo)識標(biāo)牌管理制度,維護(hù)保養(yǎng)制度(11)指導(dǎo)管理處對園區(qū)所有標(biāo)志標(biāo)牌登記在冊,并注明使用范圍、權(quán)限及時(shí)間等;定時(shí)定人清潔、維護(hù),發(fā)現(xiàn)缺損及時(shí)更新或更換(12)協(xié)助管理處實(shí)施設(shè)施設(shè)備管理及維修工作,針對具體問題提供解決辦法的參考意見。增收節(jié)支管理在倡導(dǎo)以人為本的物業(yè)管理與服務(wù)同時(shí),根據(jù)不同業(yè)主的需求,提供多元化的特色服務(wù)。指導(dǎo)管理處通過嚴(yán)格控制辦公、人員費(fèi)用等以達(dá)到節(jié)支的目的。還指導(dǎo)管理處開展有償服務(wù)及多種經(jīng)營,以達(dá)到增收目的。1、增收的辦法(1)指導(dǎo)管理處為業(yè)主提供各類特色服務(wù)及有償服務(wù),以方便廣大的住戶,同時(shí)也增加了物業(yè)管理收入。(2)指導(dǎo)管理處建立各類信息庫,包括業(yè)主的需求、專業(yè)服務(wù)公司等,開展各類增值服務(wù),使廣大的業(yè)主認(rèn)同我們的服務(wù),以提高物業(yè)的入住率和物業(yè)管理費(fèi)的收繳率。 2、節(jié)支的辦法(1)指導(dǎo)管
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