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文檔簡介
前臺文員工作報告 (范文一 ) 從去年開始擔(dān)任管理部前臺文員以來,工作認真負責(zé),任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作情況總結(jié)如下: 1、認真負責(zé)的完成了文員的例行工作,具體如下: 認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作 ; 做好文具的購買計劃和消耗總結(jié)工作 ; 做好每月的考勤工作 ; 做好長途電話的管理工作 ; 將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化 ; 協(xié)助做好招聘工作 ; 做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,因為排氣扇導(dǎo)致電源跳閘多次與裝 修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào) ;注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔 ;注意復(fù)印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。 2、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作,比如說: 組織每個月的團隊活動。先后組織到大學(xué)打球、游泳、燒烤、文化宮打球、溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外, 9 月底曾策劃員工歡送大會,歡送等離職員工。 前臺文員工作報告 (范文二 ) 一、入職以來主要事項 自 10 月 25 號入職以來,我在前臺接待崗位工作已有兩 個月的時間,認真學(xué)習(xí)和執(zhí)行遵守公司的各種規(guī)章制度,了解并貫徹企業(yè)文化和管理理念,遵守保密制度。從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理,在崗期間我能做到認真履行工作職責(zé),努力完成每項工作任務(wù),近期的工作內(nèi)容如下: (一 )前臺服務(wù) 解其來訪目的,基本的咨詢、登記,做到及時的通報引見 ; 好來電咨詢工作,認真做好記錄相關(guān)事項并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤 ; 月最后一天將考勤表交給績效專員核對,對一些有誤的進行修 改 ; 印機、傳真機、掃描儀、電話等辦公設(shè)施設(shè)備進行維護、報修,保障其正常工作。 果,調(diào)試好投影儀等的準(zhǔn)備,會中認真仔細的做好會議服務(wù),會后及時整理相關(guān)設(shè)備,打掃清理會議室。 護好公司的良好形象 ; 助部門其他同事進行活動準(zhǔn)備 ; 開門窗透氣、打印機是否有紙張、飲水機是否有水等 );下班檢查關(guān)閉電腦 (手提電腦聯(lián)系主人是否回辦公室?guī)推涫蘸?)、燈、飲水機等電器 ; 工作表格,工作文檔 ; 印、掃描等工作,共計復(fù)印 8張 3097 張 打印 49 張 1533 張 ; 印及時下發(fā)到各部門并做好登記,同時將文件的電子版存放到相應(yīng)文件夾。個別發(fā)送電子版的,電話提醒對方查收,共計發(fā)文 20 份 ; 刊的簽收工作,并及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員,做到及時、不延誤 ;收到的報紙,分類整理 ;共接收:郵包: 51 個文件: 2份 傳真: 24 份 書刊: 30 本 ; 話和郵件的形 式及時將信息傳達到與會人員做到不遺漏,不延誤 ;共計 12 個會議 ; (二 )辦公用品管理 障辦公用水的順暢12 月共計用水 42 大桶 16 小桶水,平均每天用 桶 桶 ; 資的領(lǐng)用登記,每月 24 號的盤點,隨時檢查補充。新購辦公用品入庫登記整理擺放在相應(yīng)位置,讓同事領(lǐng)用方便及時。 二、對任職崗位的認識和理解 公司前臺是一個公司的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀。這對于塑造公司形象有著非常重要的作用。在接待來訪人員時,最重要的是態(tài)度,自身要熱情有親和感,與人交談要保持笑容,語氣溫和,認真耐心詢問來訪人員的來訪目的,再進行初步篩選確定如何處理。 事要做到最細、最小心。 作不單單要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。 細,打掃衛(wèi)生也要細心,一個好的環(huán)境不僅使身在其中 的人感到身心愉快,來訪人員的第一印象也會隨著干凈整潔上升一個層面。 三、工作體會 在這兩個月的工作中,我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺,在這樣一個快速發(fā)展的企業(yè)里我要加緊步伐,努力提高自我修養(yǎng)和能力,彌補在工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)和工作當(dāng)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,拓展自己的知識面,發(fā)揮自己的潛力,不斷的完善自己,加強辦公軟件的學(xué)習(xí)和實踐,更好的掌握和完成辦公用品等各類臺賬的技巧,改掉自己浮躁,不細心的缺點,再處理 問題和工作中把問題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,無論何時都要肩起兆順人的使命、擔(dān)起兆順人的責(zé)任、做好每一件事,和公司一起走向明日的輝煌。 四、 轉(zhuǎn)正 后工作計劃 在這兩個月的時間,我雖然在思想和工作上都有了新的進步,但與其他同事相比還存在著很大差距,因此,我在今后的工作中,不但要發(fā)揚自己的優(yōu)點,還要客觀地面對自己的不足之處,今后我將努力做 到以下幾點,希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我進行監(jiān)督指導(dǎo): 1、自覺加強學(xué)習(xí),像理論學(xué)習(xí)、專業(yè)知識的學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。 2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。 總之,在今后的工作中,我要繼續(xù)努力,克服自己的缺點,彌補不足,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點,注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進取、完善自己 五、需要得到的支持與幫助 回顧這段時間的工作,讓我在各方面 都得到了鍛煉,接觸到了許多新鮮的事物,同時也發(fā)現(xiàn)了自己很多不足的地方。希望在不斷認識本部門工作職責(zé)的同時,也能了解其他部門的
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