Excel數(shù)據(jù)管理、圖表

Excel 數(shù)據(jù)管理 圖表數(shù)據(jù)管理 圖表 1 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)排序操作很簡(jiǎn)單 首先選定待排序數(shù)據(jù)表中的任一個(gè)單元格 或者選擇整個(gè)數(shù)據(jù) 表 然后通過(guò) 開(kāi)始 選項(xiàng)卡中 編輯 組內(nèi)的 排序和篩選 按鈕 或者通過(guò) 數(shù)據(jù) 選項(xiàng)卡中 排序和篩選 組內(nèi)的 升序 降序 和 排序 等按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn) 對(duì)于一個(gè)數(shù)據(jù)表中按照某一列值進(jìn)行升序或降序的排序時(shí) 則按照上述的方法實(shí)現(xiàn) 若需要按照多個(gè)屬性的值進(jìn)行排序時(shí) 則首先單擊數(shù)據(jù)表中任一個(gè)單元格 然后單擊 開(kāi) 始 排序和篩選 按鈕 從打開(kāi)的下拉菜單中選擇 自定義排序 命令 或者單擊 數(shù) 據(jù) 排序和篩選 組內(nèi)的 排序 按鈕 立即打開(kāi) 排序 對(duì)話(huà)框 如圖 4 6 所示 圖 4 6 排序?qū)υ?huà)框 在 排序 對(duì)話(huà)框中 首先對(duì)第一個(gè) 主要 關(guān)鍵字進(jìn)行設(shè)置 接著單擊 添加條件 按鈕 給出 次要 關(guān)鍵字的設(shè)置行 進(jìn)行設(shè)置 最后完成設(shè)置后單擊 確定 按鈕 圖 4 6 所示的數(shù)據(jù)表是按照年級(jí)的升序排列 如果年級(jí)一樣則按照學(xué)號(hào)的降序排列 2 數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)篩選就是從數(shù)據(jù)表中篩選出符合一定條件的記錄 在 Excel 中有兩種篩選方法 一種叫做自動(dòng)篩選 另一種叫做高級(jí)篩選 1 自動(dòng)篩選 首先選擇待篩選數(shù)據(jù)表中的任一個(gè)單元格 或者選擇整個(gè)數(shù)據(jù)表 接著單擊 開(kāi)始 選項(xiàng)卡中 編輯 組內(nèi)的 排序和篩選 按鈕 再?gòu)拇蜷_(kāi)的下拉菜單中單擊 篩選 命令 或者單擊 數(shù)據(jù) 選項(xiàng)卡中 排序和篩選 組內(nèi)的 篩選 按鈕 此時(shí)數(shù)據(jù)表中每一列的 標(biāo)題 屬性名 右邊都帶有個(gè)三角按鈕 單擊它可以打開(kāi)一個(gè)下拉菜單 根據(jù)需要選擇選 項(xiàng) 在篩選過(guò)程中 當(dāng)按照一個(gè)屬性值篩選后 還可以在此基礎(chǔ)上繼續(xù)按照其他屬性值篩 選 直到篩選出滿(mǎn)意的記錄為止 在篩選數(shù)據(jù)之后 再次單價(jià) 篩選 按鈕將取消篩選 顯示出原來(lái)的所有記錄 2 高級(jí)篩選 自動(dòng)篩選只能篩選出條件比較簡(jiǎn)單的記錄 若條件比較復(fù)雜則需要進(jìn)行高級(jí)篩選 在進(jìn)行高級(jí)篩選前 首先要在數(shù)據(jù)表之外的空白位置處建立好進(jìn)行高級(jí)篩選的條件區(qū)域 髙 級(jí)篩選的條件區(qū)域設(shè)置好以后 首先選擇待篩選數(shù)據(jù)表中的任 單元格或整個(gè)數(shù)據(jù)表 接著 單擊 數(shù)據(jù) 選項(xiàng)卡中 排序和篩選 組內(nèi)的 高級(jí) 篩選按鈕 在高級(jí)篩選對(duì)話(huà)框中 方式 區(qū)域包含兩個(gè)單選按鈕供用戶(hù)選擇 默認(rèn)為 在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果 也可以 選擇 將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 列表區(qū)域 文本框要求給定篩選區(qū)域 默認(rèn)為整個(gè) 數(shù)據(jù)表區(qū)域 單擊右邊的按鈕可以重新選擇該區(qū)域 然后返回到該對(duì)話(huà)框 條件區(qū)域 文本框要求給定條件區(qū)域 單擊右邊的按鈕打開(kāi)一個(gè)對(duì)話(huà)框 通過(guò)鼠標(biāo)拖曳條件區(qū)域后 單擊右邊按鈕關(guān)閉此對(duì)話(huà)框 重新回到 高級(jí)篩選 對(duì)話(huà)框 復(fù)制到 文本框只有當(dāng) 將 篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 被選中后才有效 同樣單擊右邊按鈕出現(xiàn)對(duì)話(huà)框后再通過(guò)鼠標(biāo) 單擊被復(fù)制到區(qū)域的左上角單元格 完成設(shè)置后關(guān)閉此對(duì)話(huà)框 返回到 禽級(jí)篩選 對(duì)話(huà) 框 選擇不重復(fù)的記錄 選項(xiàng)若被選中 則顯示出滿(mǎn)足條件的互不相同的記錄 否則顯 示出滿(mǎn)足條件的所有記錄 當(dāng)高級(jí)篩選完成后 單擊 開(kāi)始 排序和篩選 清除 選項(xiàng) 將清除在原有 區(qū)域內(nèi)顯示的篩選記錄 重新顯示出原有的全部記錄 3 數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總 數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總需要對(duì)數(shù)據(jù)表先按某個(gè)屬性進(jìn)行分類(lèi) 排序 接著選取數(shù)據(jù)表中的任 一單元格或者整個(gè)工作表 然后單擊 數(shù)據(jù) 選項(xiàng)卡中 分級(jí)顯不 組內(nèi)的 分類(lèi)匯總 按鈕即可 如圖 4 7 所示 圖 4 7 分類(lèi)匯總 在分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框中 分類(lèi)字段 下拉列表框選擇用于數(shù)據(jù)分類(lèi)的字段 這個(gè) 分類(lèi) 字段 在分類(lèi)匯總前必須根據(jù)它排序 圖中是按照年級(jí)分類(lèi) 匯總方式 下拉列表框選 擇用于數(shù)據(jù)匯總的方式 它包括求和 計(jì)數(shù) 求平均值 求最小值 求最大值等方式 這 里假定選擇 計(jì)數(shù) 選定匯總項(xiàng) 復(fù)選列表框選擇用于數(shù)據(jù)匯總的字段 假定選擇 學(xué) 號(hào) 進(jìn)行分類(lèi)匯總 應(yīng)使這個(gè)選項(xiàng)設(shè)為選定 狀態(tài) 替換當(dāng)削分類(lèi)匯總 復(fù)選框 通常 設(shè)為選定狀態(tài) 以便消除以前的分類(lèi)匯總信息 匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方 復(fù)選框 通 常也設(shè)為選定狀態(tài) 否則其匯總結(jié)果信息將顯示在對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的上方 每組數(shù)據(jù)分頁(yè) 可 以根據(jù)需要設(shè)置 假定我們采用不選定狀態(tài) 即連續(xù)顯示分組數(shù)據(jù)信息 分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框 中的所有選項(xiàng)設(shè)定完成后 單擊 確定 按鈕實(shí)現(xiàn)分類(lèi)匯總 對(duì)分類(lèi)匯總處理結(jié)束后 若要?jiǎng)h除匯總信息 則首先選定分類(lèi)匯總表中的任何一個(gè)單 元格 接著打開(kāi) 分類(lèi)匯總 對(duì)話(huà)框 從中單擊 全部刪除 按鈕 此時(shí)數(shù)據(jù)表又恢復(fù)為 匯總前的排序表狀態(tài) 演示 4 圖表的概念 圖表是對(duì)已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)表的圖形化表示 當(dāng)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)被修改時(shí) 與之相聯(lián)系 的圖表也隨之做出相應(yīng)的變化 圖表是用二維坐標(biāo)系反映的 通常用橫坐標(biāo) x 軸表示可區(qū) 分的所有對(duì)象 用縱坐標(biāo) y 軸表示對(duì)象所具有的某種或某些屬性的數(shù)值的大小 因此 常 稱(chēng) x 軸為分類(lèi) 類(lèi)別 對(duì)象 軸 y 軸為數(shù)值軸 在圖表中 每個(gè)對(duì)象 記錄 都對(duì)應(yīng) x 軸的一個(gè)刻度 它的屬性值的大小都對(duì)應(yīng) y 軸 上的一個(gè)高度值 因此可用一個(gè)相應(yīng)的圖形 如矩形塊 點(diǎn) 線(xiàn)等 形象地反映出來(lái) 有 利于對(duì)象之間屬性值大小的直觀比較和分析 圖表中除了包含每個(gè)對(duì)象所對(duì)應(yīng)的圖形外 還包含有許多附加信息 如圖表名稱(chēng) x 軸和 y 軸名稱(chēng) 坐標(biāo)系中的刻度線(xiàn) 對(duì)象的屬性值標(biāo)注等 5 圖表的類(lèi)型 在 Excel 中提供了 11 種圖表類(lèi)型 通過(guò)單擊 插入 選項(xiàng)卡中 圖表 組內(nèi)的相應(yīng) 按 鈕可以選擇任何一種圖表類(lèi)型 單擊該組內(nèi)右下角的箭頭按鈕 隨即打開(kāi) 插入圖表 對(duì)話(huà)框 如圖 4 8 所示 從中可以看到 11 種圖表類(lèi)型 以及每類(lèi)中所包含的許多子類(lèi)型 11 種圖表類(lèi)型分別為柱形圖 折線(xiàn)圖 餅圖 條形圖 面積圖 XY 散點(diǎn)圖 股價(jià)圖 曲面 圖 圓環(huán)圖 氣泡圖 雷達(dá)圖 通過(guò)選擇能夠查看到每個(gè)類(lèi)型中的所有子類(lèi)型 如圖柱形 圖類(lèi)型包含有 19 種子類(lèi)型 其中第 1 個(gè)叫做 族狀 柱形圖 圖 4 8 插入圖表對(duì)話(huà)框 6 圖表創(chuàng)建過(guò)程 圖表是在數(shù)據(jù)表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建的 要?jiǎng)?chuàng)建圖表 首先選擇數(shù)據(jù)表中若干列所 行 數(shù)據(jù) 區(qū)域 其中包括需要在 x 軸和 y 軸上表示的數(shù)據(jù)列 選擇圖表數(shù)據(jù)后 再打開(kāi) 插入 選 項(xiàng)卡 從 圖表 組中單擊一種圖表按鈕 則創(chuàng)建出相應(yīng)的圖表 7 圖表編輯過(guò)程 在數(shù)據(jù)表上創(chuàng)建 個(gè)圖表后 單擊圖表任何位置則處于選中狀態(tài) 此時(shí)在選項(xiàng)卡標(biāo)簽 欄后面添加上屬于 圖表工具 的三個(gè)選項(xiàng)卡 分別為 設(shè)計(jì) 布局 和 格式 選項(xiàng) 卡 使用它們能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖表的編輯操作 在 圖表工具 的 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡中 包含有 更改圖表類(lèi)型 按鈕 選擇數(shù)據(jù) 按鈕和 移動(dòng)圖表 按鈕 選擇它們將分別打開(kāi) 更改圖表類(lèi)型 選擇數(shù)據(jù)源 和 移 動(dòng)圖表 等對(duì)話(huà)框 然后再進(jìn)行必要的修改