公務卡業(yè)務人員操作手冊.doc

河南省財政預算執(zhí)行系統(tǒng)河南省財政預算執(zhí)行系統(tǒng) V6 0CV6 0C 公務卡操作手冊公務卡操作手冊 二二 一一 年四月年四月 修訂歷史記錄修訂歷史記錄 日期日期版本版本說明說明作者作者 01 03 2008 創(chuàng)建文檔張樂 16 04 2008 一稿修改張樂 目錄目錄 目錄目錄 1 1 1 1 公務卡信息維護 4 1 2 確認公務卡報銷 11 1 3 生成公務卡支付申請 17 1 4 審核公務卡支付申請 22 1 5 生成公務卡支付憑證 27 1 6 打印公務卡支付憑證 31 1 1 公務卡信息維護公務卡信息維護 公務卡信息維護顯示主界面 如圖 1 圖 1 功能說明功能說明 維護公務卡信息 界面項目介紹界面項目介紹 1 1 按鈕區(qū)按鈕區(qū) 增加一個用戶的公務卡信息 修改一個選中用戶的公務卡信息 對錄入保存成功后的用戶信息 可以進行刪除操作 注意 該操作不可逆 一旦刪除后就不能恢復 導入公務卡信息 按鈕區(qū) 快速查找區(qū) 信用卡信息顯示區(qū) 注銷公務卡信息 按照標準的 excel 來填寫人員信息方便導入 快速查找目標人員的公務卡信息 系統(tǒng)管理員配置 系統(tǒng)管理員配置 1 1 步驟 第一步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出增加公務卡還款賬 戶界面 如圖 2 第二步 在該界面可以新增加一個用戶的公務卡信息 注 姓名 身份證號 卡號 卡類型 開卡行 預算單位 這 6 個要素 是必添要素 第三步 單擊 確定 按鈕 保存新增加的公務卡信息 1 點 增加 按鈕 公務卡信息界面 圖 2 2 2 步驟 第一步 選中要操作的數(shù)據 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出修改公務卡信息界 面 如圖 3 在該界面可以修改一個公務卡信息 第三步 單擊 確定 按鈕 保存新修改的公務卡信息 圖 3 3 3 步驟 第一步 選中要操作的數(shù)據 如圖 4 2 點 修改 按鈕 1 選中要操作的數(shù) 據 3 公務卡信息修改界 面 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出刪除提示窗口 如 圖 4 第三步 點擊 確定 按鈕 該條被選中公務卡被刪除 圖 4 4 4 步驟 第一步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出模板存放路徑界面 如圖 5 將下載的公務卡導入模板存放在該路徑下 第二步 單擊 保存 按鈕 模板被保存 3 彈出刪除窗 口 1 選中要刪除的數(shù) 據 2 單擊 刪除 按鈕 圖 5 5 5 步驟 第一步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出信息導入界面 如 圖 6 第二步 在該界面單擊 選擇 按鈕 彈出文件存放界面 選 擇要導入的文件 注 導入文件必須符合導入模版 模 版點擊 下載模版 即可下載 第三步 單擊 確定 按鈕 導入該文件 1 點 下載模板 按鈕 2 模板存放路徑界面 圖 6 6 6 步驟 第一步 選中要操作的數(shù)據 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出注銷公務卡信息提 示界面 如圖 7 在該界面可以注銷一個公務卡信息 第三步 單擊 確定 按鈕 該條被選中公務卡信息注銷 1 點 導入 按鈕 2 信息導入界面 單擊 選擇 按鈕 文件存放界面 圖 7 7 7 步驟 第一步 錄入要查找人員的信息 點擊按鈕 在 下面的明細顯示中顯示和該用戶有關的全部數(shù)據 2 點 注銷 按鈕 1 選中要操作的數(shù)據 3 公務卡信息注銷界面 圖 8 1 2 確認公務卡報銷確認公務卡報銷 確認公務卡報銷顯示主界面 如圖 9 1 錄入要查找人員的信息 圖 9 功能說明功能說明 確認公務卡報銷 界面項目介紹界面項目介紹 1 1 按鈕區(qū)按鈕區(qū) 下載公務卡消費信息 修改一個選中的公務卡消費信息 刪除消費明細區(qū)選中的數(shù)據 確認報銷 撤銷報銷 查詢消費信息 業(yè)務人員操作 業(yè)務人員操作 按鈕區(qū) 查詢區(qū) 消費明細顯示區(qū) 1 1 步驟 第一步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出下載公務卡消費記 錄界面 如圖 10 第二步 在該界面填入相關信息 單擊 下載 按鈕 下載數(shù) 據 注 卡號 消費時間 金額為必填項 流水號可 以不填 圖 10 2 2 步驟 第一步 選中要修改的數(shù)據 部分報銷時 修改報銷金額 1 點 下載 按鈕 下載公務卡消費記錄界 面 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出修改公務卡消費明 細界面 如圖 11 在該界面可以修改一個公務卡報銷 金額 第三步 單擊 確定 按鈕 保存新修改的信息 圖 11 3 3 步驟 第一步 選中要刪除的數(shù)據 如圖 12 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出刪除提示窗口 如 圖 12 第三步 點擊 確定 按鈕 該條被選中數(shù)據被刪除 2 點 修改 按 鈕 1 選中要 操作的數(shù)據 3 修改公務卡消費明細界 面 圖 12 4 4 步驟 第一步 選中要操作的數(shù)據 如圖 13 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出消息信息窗口 在該窗口錄入消費信息 如圖 13 第三步 單擊 確定 按鈕 確認報銷成功 3 彈出刪除窗 口 1 選中要刪除的數(shù)據 2 單擊 刪除 按 鈕 圖 13 5 5 步驟 第一步 數(shù)據信息查詢區(qū) 選中 已確認 在已確認界面下 選中要操作的數(shù)據 如圖 14 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出消息提示窗口 如圖 14 第三步 單擊 確定 按鈕 撤銷報銷成功 3 彈出消息信息 窗口 1 選中要確認報銷的數(shù)據 2 單擊 確認報銷 按 鈕 圖 14 6 6 步驟 第一步 數(shù)據信息查詢區(qū)設定查詢條件 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 在消費明細區(qū)顯示符合 條件的數(shù)據 如圖 15 3 彈出消息信息窗口 1 選中要確認報銷的數(shù) 據 2 單擊 撤銷確認 按鈕 圖 15 1 3 生成公務卡支付申請生成公務卡支付申請 生成公務卡支付申請顯示主界面 如圖 16 1 查詢區(qū)設定查詢條件 2 單擊 查詢 按 鈕 圖 16 功能說明功能說明 生成公務卡支付申請 界面項目介紹界面項目介紹 1 1 按鈕區(qū)按鈕區(qū) 生成公務卡支付申請 查詢符合設定條件的信息 送審公務卡支付申請 撤銷已生成的公務卡支付申請 查詢符合設定條件的信息 業(yè)務人員操作 業(yè)務人員操作 1 1 按鈕區(qū) 快速查找區(qū) 信息顯示區(qū) 用款計劃額度區(qū) 步驟 第一步 選中要生成支付申請的數(shù)據 第二步 在用款計劃額度區(qū) 選中一條用款計劃 第三步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出用款錄入申請界 面 如圖 17 第四步 在該界面填好相關信息 單擊 保存 按鈕 提示生 成成功 圖 17 2 2 步驟 3 點 生成申請 按鈕 4 彈出用款錄入申請 界面 2 用款計劃額度中選擇一條用款 計劃 1 選中要生成支付申請的數(shù) 據 第一步 選中要操作的數(shù)據 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出提示窗口提示送審 成功 圖 18 3 3 步驟 第一步 選中要操作的數(shù)據 如圖 19 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出提示窗口 如圖 19 第三步 點擊 確定 按鈕 該條被選中數(shù)據被撤銷生成 2 點 送審 按鈕1 選中要操作的數(shù) 據 圖 19 4 4 步驟 第一步 數(shù)據信息查詢區(qū)設定查詢條件 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 界面中顯示符合條件的 數(shù)據 如圖 20 2 單擊 撤銷生成 按 鈕 3 彈出提示窗 口 1 選中要撤銷生成的數(shù)據 圖 20 1 4 審核公務卡支付申請審核公務卡支付申請 審核公務卡支付申請顯示主界面 如圖 21 1 查詢區(qū)設定查詢條 件 2 單擊 查詢 按鈕 圖 21 功能說明功能說明 審核公務卡支付申請 界面項目介紹界面項目介紹 1 1 按鈕區(qū)按鈕區(qū) 審核已生成公務卡支付申請 退回已生成公務卡支付申請 撤銷已審核的公務卡支付申請 顯示數(shù)據的操作日志 撤銷已退回的公務卡支付申請 查詢符合設定條件的信息 業(yè)務人員操作 業(yè)務人員操作 按鈕區(qū)快速查找區(qū)信息顯示區(qū) 消費明細區(qū) 1 1 步驟 第一步 選中要審核的支付申請數(shù)據 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出信息提示窗口 提 示審核成功 如圖 22 圖 22 2 2 步驟 第一步 選中要操作的數(shù)據 2 點 審核 按鈕1 選中要生成支付申請的數(shù)據 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出退回意見窗口 錄 入退回意見 單擊 確定 按鈕 提示退回成功 圖 23 3 3 步驟 第一步 在已審核界面中 選中要操作的數(shù)據 如圖 24 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出提示窗口 如圖 24 第三步 點擊 確定 按鈕 該條被選中數(shù)據被撤銷審核 2 點 退回 按鈕 1 選中要操作的數(shù)據 圖 24 4 4 步驟 第一步 在已審核界面中 選中要操作的數(shù)據 如圖 25 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出操作日志界面 顯示該條數(shù)據的操作日志 如圖 25 3 彈出提示窗口 1 選中要撤銷審核的數(shù) 據 2 單擊 撤銷審核 按 鈕 圖 25 5 5 步驟 第一步 在已退回界面中 選中要操作的數(shù)據 如圖 26 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出提示窗口 提示 數(shù)據撤銷退回成功 如圖 26 1 選中一條數(shù)據 2 單擊 操作日志 按 鈕 圖 26 6 6 步驟 第一步 數(shù)據信息查詢區(qū)設定查詢條件 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 界面中顯示符合條件的 數(shù)據 如圖 27 1 選中一條數(shù)據 2 單擊 撤銷退回 按 鈕 圖 27 1 5 生成公務卡支付憑證生成公務卡支付憑證 生成公務卡支付憑證顯示主界面 如圖 28 1 查詢區(qū)設定查詢條 件 2 單擊 查詢 按 鈕 圖 28 功能說明功能說明 生成公務卡支付憑證 界面項目介紹界面項目介紹 1 1 按鈕區(qū)按鈕區(qū) 生成公務卡支付憑證 撤銷已生成公務卡支付憑證 顯示數(shù)據的操作日志 查詢符合設定條件的信息 業(yè)務人員操作 業(yè)務人員操作 1 1 步驟 按鈕區(qū)快速查找區(qū)信息顯示區(qū) 消費明細區(qū) 第一步 選中要生成支付憑證的數(shù)據 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出信息提示窗口 提 示生成成功 如圖 29 圖 29 2 2 步驟 第一步 在已生成界面中 選中要操作的數(shù)據 如圖 30 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出提示窗口 如圖 30 第三步 點擊 確定 按鈕 該條被選中數(shù)據被撤銷生成 2 點 生成憑證 按鈕1 選中要生成支付憑證的數(shù)據 圖 30 3 3 步驟 第一步 選中要操作的數(shù)據 如圖 31 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出操作日志界面 顯示該條數(shù)據的操作日志 如圖 31 3 彈出提示窗 口 1 選中要撤銷生成的數(shù)據 2 單擊 撤銷憑證 按 鈕 圖 31 4 4 步驟 第一步 數(shù)據信息查詢區(qū)設定查詢條件 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 界面中顯示符合條件的 數(shù)據 如圖 32 1 選中一條數(shù)據 2 單擊 操作日志 按 鈕 圖 33 1 6 打印公務卡支付憑證打印公務卡支付憑證 打印公務卡支付憑證顯示主界面 如圖 34 1 查詢區(qū)設定查詢條件 2 單擊 查詢 按 鈕 圖 34 功能說明功能說明 打印公務卡支付憑證 界面項目介紹界面項目介紹 1 1 按鈕區(qū)按鈕區(qū) 打印公務卡支付憑證 撤銷已打印的公務卡支付憑證 業(yè)務人員操作 業(yè)務人員操作 1 1 步驟 第一步 選中要打印支付憑證的數(shù)據 第二步 在按鈕區(qū)中 點擊按鈕 彈出報表打印窗口 按鈕區(qū)快速查找區(qū)信息顯示區(qū)消費明細區(qū) 在該界