中瑞醫(yī)藥員工考勤管理規(guī)定

員工考勤管理規(guī)定 1 總則 總則 為規(guī)范和加強公司管理 建立和保持良好的工作秩序 確保全面完成各 項經(jīng)營目標 使員工認真工作 準時出勤 提高工作效率 并為員工薪資 福利發(fā)放 績效考核提供重要依據(jù) 特制定本規(guī)定 人力資源部主管考勤管理工作 負責貫徹公司有關(guān)規(guī)定及本考勤制度 督促與檢查各部門的執(zhí)行情況 匯總與上報考勤資料報表 根據(jù)出勤情況編 制工資明細 2 適用范圍 適用范圍 適用公司全體員工 3 工作時間 工作時間 3 1 標準工時制 公司員工實行每周工作 6 天 周一至周六 每天工作 8 小時工作 制 具體工作時間為每日上午 08 時 30 分至 12 時 下午 13 時至 18 時 00 分 某些地區(qū)因經(jīng)營時間的變化或不同 可以適當調(diào)整上述工作的起止某些地區(qū)因經(jīng)營時間的變化或不同 可以適當調(diào)整上述工作的起止 時間 但時間 但每日應保證工作不超過每日應保證工作不超過 8 小時 不含用餐時間 小時 不含用餐時間 每周工 每周工作不超作不超 過過 48 小時 同時需上報人力資源部備案 小時 同時需上報人力資源部備案 3 2 不定時工作制 公司部分中 高層管理 市場銷售業(yè)務人員 因工作無法按標準工 作時間衡量 執(zhí)行不定時工作制 4 打 刷 卡制度 打 刷 卡制度 4 1 員工一律實行上下班打卡制度 打卡時段為當日首次到崗和當日離崗時 間 倉儲部人員執(zhí)行每日四次打卡規(guī)定 4 1 1 公司高層管理人員因工作特殊性 須由考勤員逐日記錄出勤情況 月末根據(jù) 手劃考勤表 匯總考勤 上報 4 2 凡在規(guī)定的上下班正常打卡時間范圍外 打卡者視為異常 4 3 員工打卡時 必須待考勤系統(tǒng)讀取玩指紋數(shù)據(jù)并顯示考勤 ID 號后 即為 有效數(shù)據(jù)信息 方可離開 否則視為無效打卡記錄 4 4 公司不定期安排專人抽查員工打卡情況 員工上下班須親自打卡 請人 打卡或簽到 代人打卡或簽到 隱瞞真實信息或假冒 無正當理由欺騙 部門負責人簽字等行為 將依據(jù) 員工行為獎懲辦法 予以相應處理 涉及當日按曠工處理 并扣發(fā)當日工資 4 5 員工因公外出 含出差 不能打卡的 應提前填寫 外出申請單 由部 門負責人簽字后 送人力資源部備案 否則視為曠工 4 5 1 如第二天需因公外出者 請于前一天下班前遞交 外出申請單 至 人力資源部 次日提交無效 按遲到 曠工處理 4 5 2 如當天臨時有特殊情況需先外出辦事后到公司者 到公司后必須依 真實時間打卡 并補填寫 外出申請單 補填的 外出申請單 須由部 門負責人審批 交至人力資源部備案 4 5 3 如當天臨時有特殊情況需外出者 必須依真實離開 返回公司的時 間打卡 并填寫 外出申請單 并于當日交至人力資源部 否則按早退 處理 下班未及時回到公司打卡的人員因通知部門負責人后由部門負責 人告知人力資源部 次日補辦 未打卡 手續(xù) 4 6 員工非因延長工作時間或加班而晚于公司規(guī)定的下班時間離開公司的 應于下班時間先行打卡 4 7 人力資源部負責考勤指紋的錄入 撤銷和管理 并負責每月的考勤統(tǒng)計 工作 5 考勤管理 考勤管理 5 1 遲到 員工到崗逾公司規(guī)定的上班時間 1 分鐘至 1 小時之內(nèi)打卡 視為遲 到 除無法避免之情形外 未得到上級的特別許可或批準 任何員工 均不得遲到 5 1 1 遲到 1 至 15 分鐘 含 15 分鐘 以內(nèi)的 每次扣發(fā) 10 元工資 5 1 2 遲到超過 15 分鐘至 30 分鐘 含 30 分鐘 的 每次扣發(fā) 20 元工資 5 1 3 遲到超過 30 分鐘至 1 小時 含 1 小時 的 每次扣發(fā) 4 小時工資 5 1 4 遲到超過 1 小時的 每次扣發(fā) 8 小時工資 5 1 5 員工出現(xiàn)遲到且達到公司 員工行為獎懲辦法 中的相應情形時 公司將予以相應紀律處分 5 1 6 因偶發(fā)事件或不可抗拒等原因遲到 1 小時 含 1 小時 以內(nèi)的 經(jīng) 直接上級查明屬實者 按正常出勤對待 5 2 早退 員工非因公司業(yè)務需要 離崗時間不到公司規(guī)定的下班時間 且在 1 小時之內(nèi)的 視為早退 除無法避免之情形外 未得到上級的特別許可 或 批準 任何員工均不得早退 5 2 1 員工擅自提前離崗在 1 小時 含 1 小時 以內(nèi)的 一次扣發(fā) 4 小時 工資 并視情節(jié)輕重酌情懲處 5 2 2 員工出現(xiàn)早退且達到公司 員工行為獎懲辦法 中的相應情形時 公司將予以相應紀律處分 5 3 曠工 任何員工均不得曠工 視為曠工的情形及曠工天數(shù)計算方法如下 5 3 1 遲到或早退 1 小時以上視為曠工 一次扣發(fā) 8 小時工資 5 3 2 員工無故不上班或未經(jīng)批準擅自缺勤的 視為曠工 5 3 3 工作期間擅自離開工作崗位的 視為曠工 5 3 4 員工因個人原因未打卡 一次視為曠工半天 扣發(fā) 4 小時工資 員 工因發(fā)生臨時事故或特殊情況未打卡的 如考勤指紋無法識別 員 工手指指紋脫落等 應在未打卡當日向人力資源部提供本部門負 責人簽字確認的 未打卡說明 但月累計不得超過 2 次 5 3 5 未按公司 休假管理規(guī)定 事先辦理請假或請假未批準擅自離崗 無故不上班或當班期間擅自外出的 一律按曠工處理 5 3 6 員工出現(xiàn)曠工且達到公司 員工行為獎懲辦法 中的相應情形時 公司將予以相應紀律處分 5 3 7 連續(xù)曠工 3 個工作日以上 含 3 天 或一年內(nèi)累計曠工 15 個工作 日 含 15 天 視為員工主動與公司解除勞動合同 并按公司相關(guān)規(guī) 定給予相應處罰 5 4 加班 5 4 1 公司各部門為保障員工身體健康 應嚴格控制員工加班 公司員工 應努力提高工作效率 避免出現(xiàn)加班 5 4 2 各部門需要延長工作時間或加班的應提前申請 填寫 加班申請單 經(jīng)本部門負責人批準后 送交人力資源部門審核存檔 由于工作需 要 臨時安排延長工作時間或加班的 應于第二天補填 加班申請 表 予以補報 但必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準 否則不予加班計算工 資或換休 5 4 3 公司各部門必須按本制度如實填寫 加班申請表 并按規(guī)定時間 上 報 加班審批表 同時建立加班臺帳 要求統(tǒng)計數(shù)字準確 不得 弄 虛作假 5 4 4 凡未填報 加班申請單 填報時弄虛作假或 加班申請單 未經(jīng) 審批的 一律不視為加班 5 4 5 對于虛報加班的部門 公司將按照 員工行為獎懲辦法 給予部門 負責人紀律處分 并給予經(jīng)濟處罰 處罰標準相當于根據(jù)虛報加班 時數(shù)所計算出的加班工資數(shù)額 對于虛報加班的員工 亦按上述規(guī) 定予以處理 5 4 6 加班申請單 及員工打卡記錄同時具備方能認定為加班 人力資 源部根據(jù) 加班申請單 及員工的打卡紀錄計算加班或延長工作 時間的實際工時 作為支付加班工資和換休的依據(jù) 原則上已換 休為主 5 4 7 實行不定時工作制的人員 不受加班規(guī)定的調(diào)整 5 4 8 員工在法定節(jié)假日的加班 應依法以加班費的形式進行補償 5 4 9 員工加班后 原則上應在 6 個月內(nèi)依法優(yōu)先以調(diào)休的形式進行加班 補償 盡量不以發(fā)加班費的形式進行加班補償 但法定節(jié)假日的加 班 應依法以加班費的形式進行補償 5 4 10 公司組織活動 以及非生產(chǎn)經(jīng)營性文體 娛樂活動等 不計加班 5 4 11 能夠在標準工作時間內(nèi)完成的工作 但由于員工本人原因 比如 工作懶散 懈怠 而未完成 導致利用標準工作時間以外的時間 完 成 不能認定為加班 5 4 12 員工每月累計加班不得超過三十六小時 未予以調(diào)休的時數(shù)原則 上 不得跨年結(jié)轉(zhuǎn) 5 4 13 法定節(jié)假日加班 公司各部門應盡量安排員工休息 因特殊情況 確 不能安排的 應提前一周將本部門工作 值班 人員名單上報人 力 資源部門審核備案 未經(jīng)審核的人員不予核定 5 4 14 申報加班的最小單位為 1 小時 5 4 15 人力資源部應不定期組織相關(guān)部門對加班情況進行抽查 并 對抽查結(jié)果進行匯總 形成報告 5 5 各部門應指派責任心強的員工擔任本部門考勤員 逐日認真記錄考勤 考勤員相關(guān)職責如下 5 5 1 按規(guī)定及時 認真 準確地記錄本部門員工的出勤情況 5 5 2 如實反映本部門考勤中存在的問題 5 5 3 妥善保管各種考勤及休假證明 5 5 4 及時匯總考勤資料及報表 上報人力資源部 5 6 考勤統(tǒng)計 5 6 1 次月 3 日前 人力資源部進行上個月 1 日至 31 日的考勤統(tǒng)計 發(fā) 布 并由部門負責人進行審核 員工本人予以確認 5 6 2 考勤打卡記錄未體現(xiàn)出勤的 必須有相應人力資源部報備的 請 假單 外出申請單 未打卡說明 5 6 3 匯總簽批后的考勤表及相關(guān)休假憑證等