辦事處車輛使用管理規(guī)定.doc

.辦事處車輛管理規(guī)定1目的為了加強辦事處車輛管理，確保合理用車與行車安全，提高辦事效率，節(jié)省經費開支，特制定本管理辦法。2適用范圍 本管理辦法適用辦事處車輛使用、車輛費用、車輛安全等事項的管理。3職責3.1辦事處負責人負責辦事處車輛全面管理，并實行專人使用管理，負責車輛的具體使用、費用登記與統(tǒng)計、票證分類整理與保存。3.2公司運輸及配送部負責對辦事處車輛使用管理情況進行監(jiān)督和不定期抽檢與考核。3.3車輛駕駛員應建立車輛管理臺賬，包括車輛使用情況日記表（附表1）、車輛維修保養(yǎng)登記表（附表2）、車輛費用月明細表（附表3），并于每月5日前將上月臺賬寄送至運輸及配送部審核備案。4車輛的使用管理4.1辦事處車輛僅限用于公司所開展的業(yè)務范圍內（如：業(yè)務拜訪、合同簽訂、接收客戶）。4.1.1辦事處負責人應妥善安排、合理用車，監(jiān)督用車情況。4.1.2用車時，應嚴格填寫車輛用途、用車人、用車時間、地點、公里數(shù)。 4.1.3非工作原因使用車輛，超范圍部分產生的所有費用由駕駛人員承擔。4.14嚴禁私自用車、擅自外借車輛、為他人教練或交給他人駕駛，因此發(fā)生事故的，責任人應承擔一切責任及賠償全部經濟損失。 4.2車輛安全管理4.2.1駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕車、帶病駕車、疲勞駕車、無證（或證件不全）駕車。4.2.2駕駛員違反交通規(guī)則被處罰或發(fā)生事故，承擔一切經濟責任及法律責任。4.2.3車輛出現(xiàn)交通事故時，當事人及相關責任人員應立即辦理車輛出險處理工作，并向運輸及配送部經理報告。4.2.4肇事責任屬于公司駕駛員的過失，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由駕駛人員負擔。4.2.5肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應負責任之比率分擔，其損害賠償照前款辦理。4.3車輛的維修保養(yǎng)管理4.3.1車輛駕駛員須定期保養(yǎng)車輛以保持車況良好。4.3.2車輛原則上應在指定修理廠維修，如在車輛使用途中出現(xiàn)故障時，在駕駛員不能排除故障的情況下，方可就近維修。4.3.3車輛需要維修、保養(yǎng)或更換零件時，車輛駕駛員應填寫車輛維修保養(yǎng)申請單(附表4)，運輸及配送部審核后，方可維修。如在使用途中維修車輛時，駕駛員應先向運輸及配送部報備，事后補辦手續(xù)。4.4車輛費用管理4.4.1車輛費用分類a.使用費用，包括油費、過路（橋）費、停車費等。b.規(guī)定費用，包括保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅等。c.維修保養(yǎng)費用，包括維修費、保養(yǎng)費、清洗費、內外部裝璜費用、車輛用品費用等。d.被罰款項。4.4.2車輛使用費用承擔：a.車輛規(guī)定費用由公司直接支付；b.公司根據(jù)車型、車況，核定辦事處車輛的最高耗油標準、常規(guī)維護保養(yǎng)預算。c.使用費用、維修保養(yǎng)費用由運輸及配送部審核，符合標準的部分，逐級報批。不符合標準的部分，由相關責任人承擔。d.被罰款項由相關責任人承擔。附表1 車輛使用情況登記表 車牌號：粵A00000日期始發(fā)地目的地事 由起（km）訖（km）合計