辦公室定置管理規(guī)定3篇

辦公室定置管理規(guī)定 3 篇 辦公室定置管理規(guī)定 1 1 目的 為提高效率 保證質(zhì)量 使工作環(huán)境整潔有序 提高企業(yè)形象 特制 定本規(guī)定 2 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了 xxxxxxxxxxx 有限公司的辦公室定置管理職責(zé) 規(guī)范以及 考核標(biāo)準(zhǔn) 本標(biāo)準(zhǔn)適用于 xxxxxxxxxxx 有限公司各地辦公區(qū)的辦公室定置管理工作 3 規(guī)范性引用文件 新大洋電動(dòng)車總字 2012 031 號(hào)山東辦公室定置示意圖 q xdycm01 08a 員工行為規(guī)范 4 術(shù)語(yǔ)與定義 5 職責(zé)要求 5 1 總經(jīng)理辦公室 5 1 1 負(fù)責(zé)制訂辦公區(qū)域的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理 5 1 2 負(fù)責(zé)廠區(qū)各項(xiàng)辦公室定置管理工作的監(jiān)督與檢查 負(fù)責(zé)職工行為 規(guī)范的制訂 培訓(xùn)及其貫徹落實(shí) 5 2 生產(chǎn)管理中心 5 2 1 負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)場(chǎng)所的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理 5 2 2 各廠部負(fù)責(zé)所轄區(qū)域辦公室定置管理工作的貫徹執(zhí)行 6 辦公區(qū)辦公室定置管理規(guī)范 6 1 辦公區(qū)規(guī)范 6 1 1 辦公桌 桌面除辦公必需品 含 文件筐 文件夾 筆筒 茶杯 電話 電腦及附屬品 外無(wú)其他物品 6 1 2 電腦 主機(jī)一般情況放置桌下右側(cè) 顯示器頂桌面屏風(fēng) 桌面正 中央放置 顯示器及主機(jī)上一般禁止放置其它雜物 6 1 3 拖柜 置辦公桌下左側(cè) 6 1 4 垃圾簍 罩塑料袋 鄰桌共用一個(gè) 靠墻放置 6 1 5 飲水機(jī) 指定地點(diǎn) 不得隨意移動(dòng) 6 1 6 報(bào)刊 資料 文件等 使用過(guò)程中可整齊疊放與顯示器正前方位 置 使用完 整齊存放于文件夾 資料夾內(nèi) 6 1 7 文件筐 筆筒 茶杯 指定位置 對(duì)桌對(duì)稱擺放 6 1 8 文件夾 檔案盒 檔案袋等 使用過(guò)程中可整齊疊放與顯示器正 前方位置 使用完 整齊存放至文件筐內(nèi) 6 1 9 座椅 靠背 座椅一律不能放任何物品 人離開(kāi)時(shí)椅子靠桌并調(diào) 正放置 6 1 10 桌面屏風(fēng) 內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼 6 1 11 清潔用品 不得在辦公室存放 用完要及時(shí)歸還到公共衛(wèi)生間 指定區(qū)域 6 2 辦公人員素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn) 6 2 1 服飾標(biāo)準(zhǔn) 6 2 1 1 上班期間 必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服 周六除外 但也必 須符合員工行為規(guī)范 6 2 1 2 頭發(fā)梳理整齊 服飾熨燙挺括 西裝領(lǐng)帶正挺 皮鞋亮凈 一 線工友服裝應(yīng)整潔 干凈 6 2 2 語(yǔ)言規(guī)范 6 2 2 1 交流語(yǔ)言 您好 早上好 早 晚上好 再見(jiàn) 請(qǐng)問(wèn) 請(qǐng)您 勞駕您 關(guān)照 謝謝 周末愉快等 6 2 2 2 電話用語(yǔ) 您好 這里是 xxxxxxxxxxx 有限公司 請(qǐng)問(wèn) 謝謝 再見(jiàn)等 6 2 2 3 接待用語(yǔ) 您好 請(qǐng)稍候 請(qǐng)坐 對(duì)不起 請(qǐng)您登記 我立即 去聯(lián)系 打擾一下 好的 行 6 2 3 行為規(guī)范 6 2 3 1 堅(jiān)守工作崗位 不得串崗 6 2 3 2 上班時(shí)間不得看報(bào)紙 玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情 6 2 3 3 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜 6 2 3 4 上班時(shí)間 女士不得在辦公室化妝 6 2 3 5 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談?wù)堅(jiān)谇⒄勈一驎?huì)議室進(jìn)行 私客不得在辦 公區(qū)停留 6 2 3 6 使用洽談室和會(huì)議室要先到綜合管理部登記 6 2 3 7 不準(zhǔn)因私事打辦公長(zhǎng)途電話 6 2 3 8 不準(zhǔn)在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天 6 2 3 9 不得隨意使用其他部門電腦 私客未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 不得 使用辦公電腦 6 2 3 10 無(wú)工作需要 未經(jīng)批準(zhǔn) 不得擅自進(jìn)入計(jì)算機(jī)房 檔案室 財(cái)務(wù)部 會(huì)議室 6 2 3 11 不得將公司的一切公物帶回家 宿舍 使用 7 責(zé)任區(qū)域劃分及監(jiān)督執(zhí)行 7 1 各單位負(fù)責(zé)本單位所轄區(qū)域辦公室定置管理工作并指定專人負(fù)責(zé) 7 2 成立辦公室定置管理推行小組 定期或不定期對(duì)各部門辦公室定 置管理管理規(guī)范檢查 7 3 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦公室所查不合格項(xiàng) 由生產(chǎn)管理中心考核并督促整改 辦公區(qū)所內(nèi)查不合格項(xiàng)直接交總經(jīng)辦 由總經(jīng)辦考核督促整改 辦公室定置管理規(guī)定 2 1 范圍 1 1 本辦法規(guī)定了定置管理的職責(zé) 管理內(nèi)容 方法與要求 1 2 本辦法適用于 XX 縣電業(yè)局定置管理工作 2 定義 定置管理就是物品在場(chǎng)所中的科學(xué)定位 使其操作安全 方便 物品 放置妥當(dāng) 防護(hù)有效 道路暢通 消防方便 經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì) 調(diào)查 使現(xiàn)場(chǎng)的物品 人員 信息處于最佳狀態(tài) 最大限度地滿足生產(chǎn) 工 作的需要 同時(shí)要滿足環(huán)境保護(hù)與勞動(dòng)保護(hù)的要求 要隨著生產(chǎn) 經(jīng) 營(yíng) 工作性質(zhì)等的變化而變動(dòng) 3 職責(zé) 3 1 各變電站定置的管理工作由輸變電運(yùn)行部在主管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下歸口 管理 進(jìn)行檢查 監(jiān)督 考核 辦公室定置管理規(guī)定 1 1 目的 為提高效率 保證質(zhì)量 使工作環(huán)境整潔有序 提高企業(yè)形象 特制 定本規(guī)定 2 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了 xxxxxxxxxxx 有限公司的辦公室定置管理職責(zé) 規(guī)范以及 考核標(biāo)準(zhǔn) 本標(biāo)準(zhǔn)適用于 xxxxxxxxxxx 有限公司各地辦公區(qū)的辦公室定置管理工作 3 規(guī)范性引用文件 新大洋電動(dòng)車總字 2012 031 號(hào)山東辦公室定置示意圖 q xdycm01 08a 員工行為規(guī)范 4 術(shù)語(yǔ)與定義 5 職責(zé)要求 5 1 總經(jīng)理辦公室 5 1 1 負(fù)責(zé)制訂辦公區(qū)域的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理 5 1 2 負(fù)責(zé)廠區(qū)各項(xiàng)辦公室定置管理工作的監(jiān)督與檢查 負(fù)責(zé)職工行為 規(guī)范的制訂 培訓(xùn)及其貫徹落實(shí) 5 2 生產(chǎn)管理中心 5 2 1 負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)場(chǎng)所的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理 5 2 2 各廠部負(fù)責(zé)所轄區(qū)域辦公室定置管理工作的貫徹執(zhí)行 6 辦公區(qū)辦公室定置管理規(guī)范 6 1 辦公區(qū)規(guī)范 6 1 1 辦公桌 桌面除辦公必需品 含 文件筐 文件夾 筆筒 茶杯 電話 電腦及附屬品 外無(wú)其他物品 6 1 2 電腦 主機(jī)一般情況放置桌下右側(cè) 顯示器頂桌面屏風(fēng) 桌面正 中央放置 顯示器及主機(jī)上一般禁止放置其它雜物 6 1 3 拖柜 置辦公桌下左側(cè) 6 1 4 垃圾簍 罩塑料袋 鄰桌共用一個(gè) 靠墻放置 6 1 5 飲水機(jī) 指定地點(diǎn) 不得隨意移動(dòng) 6 1 6 報(bào)刊 資料 文件等 使用過(guò)程中可整齊疊放與顯示器正前方位 置 使用完 整齊存放于文件夾 資料夾內(nèi) 6 1 7 文件筐 筆筒 茶杯 指定位置 對(duì)桌對(duì)稱擺放 6 1 8 文件夾 檔案盒 檔案袋等 使用過(guò)程中可整齊疊放與顯示器正 前方位置 使用完 整齊存放至文件筐內(nèi) 6 1 9 座椅 靠背 座椅一律不能放任何物品 人離開(kāi)時(shí)椅子靠桌并調(diào) 正放置 6 1 10 桌面屏風(fēng) 內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼 6 1 11 清潔用品 不得在辦公室存放 用完要及時(shí)歸還到公共衛(wèi)生間 指定區(qū)域 6 2 辦公人員素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn) 6 2 1 服飾標(biāo)準(zhǔn) 6 2 1 1 上班期間 必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服 周六除外 但也必 須符合員工行為規(guī)范 6 2 1 2 頭發(fā)梳理整齊 服飾熨燙挺括 西裝領(lǐng)帶正挺 皮鞋亮凈 一 線工友服裝應(yīng)整潔 干凈 6 2 2 語(yǔ)言規(guī)范 6 2 2 1 交流語(yǔ)言 您好 早上好 早 晚上好 再見(jiàn) 請(qǐng)問(wèn) 請(qǐng)您 勞駕您 關(guān)照 謝謝 周末愉快等 6 2 2 2 電話用語(yǔ) 您好 這里是 xxxxxxxxxxx 有限公司 請(qǐng)問(wèn) 謝謝 再見(jiàn)等 6 2 2 3 接待用語(yǔ) 您好 請(qǐng)稍候 請(qǐng)坐 對(duì)不起 請(qǐng)您登記 我立即 去聯(lián)系 打擾一下 好的 行 6 2 3 行為規(guī)范 6 2 3 1 堅(jiān)守工作崗位 不得串崗 6 2 3 2 上班時(shí)間不得看報(bào)紙 玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情 6 2 3 3 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜 6 2 3 4 上班時(shí)間 女士不得在辦公室化妝 6 2 3 5 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談?wù)堅(jiān)谇⒄勈一驎?huì)議室進(jìn)行 私客不得在辦 公區(qū)停留 6 2 3 6 使用洽談室和會(huì)議室要先到綜合管理部登記 6 2 3 7 不準(zhǔn)因私事打辦公長(zhǎng)途電話 6 2 3 8 不準(zhǔn)在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天 6 2 3 9 不得隨意使用其他部門電腦 私客未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 不得 使用辦公電腦 6 2 3 10 無(wú)工作需要 未經(jīng)批準(zhǔn) 不得擅自進(jìn)入計(jì)算機(jī)房 檔案室 財(cái)務(wù)部 會(huì)議室 6 2 3 11 不得將公司的一切公物帶回家 宿舍 使用 7 責(zé)任區(qū)域劃分及監(jiān)督執(zhí)行 7 1 各單位負(fù)責(zé)本單位所轄區(qū)域辦公室定置管理工作并指定專人負(fù)責(zé) 7 2 成立辦公室定置管理推行小組 定期或不定期對(duì)各部門辦公室定 置管理管理規(guī)范檢查 7 3 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦公室所查不合格項(xiàng) 由生產(chǎn)管理中心考核并督促整改 辦公區(qū)所內(nèi)查不合格項(xiàng)直接交總經(jīng)辦 由總經(jīng)辦考核督促整改 辦公室定置管理規(guī)定 2 1 范圍 1 1 本辦法規(guī)定了定置管理的職責(zé) 管理內(nèi)容 方法與要求 1 2 本辦法適用于 XX 縣電業(yè)局定置管理工作 2 定義 定置管理就是物品在場(chǎng)所中的科學(xué)定位 使其操作安全 方便 物品 放置妥當(dāng) 防護(hù)有效 道路暢通 消防方便 經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì) 調(diào)查 使現(xiàn)場(chǎng)的物品 人員 信息處于最佳狀態(tài) 最大限度地滿足生產(chǎn) 工 作的需要 同時(shí)要滿足環(huán)境保護(hù)與勞動(dòng)保護(hù)的要求 要隨著生產(chǎn) 經(jīng) 營(yíng) 工作性質(zhì)等的變化而變動(dòng) 3 職責(zé) 3 1 各變電站定置的管理工作由輸變電運(yùn)行部在主管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下歸口 管理 進(jìn)行檢查 監(jiān)督 考核 3 2 各供電所定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理 進(jìn)行檢查 監(jiān)督 考核 3 3 各電工班定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理 進(jìn)行檢查 監(jiān)督 考核 3 4 局機(jī)關(guān)內(nèi)部等辦公場(chǎng)所及其環(huán)境的美化 凈化定置管理 由行政 工作部進(jìn)行統(tǒng)一的檢查 監(jiān)督 考核 3 5 易燃 易爆 有毒等危險(xiǎn)物品須實(shí)行特別定置管理 其保存 存 放由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé) 其定置要滿足上級(jí)主管部門的各項(xiàng)要求 3 6 各部室 多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé) 由兼職定置管理人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施 3 7 定置管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo) 辦法的制定等管理工作由企管部負(fù)責(zé) 3 8 定置管理辦法分為局 部室兩級(jí)辦法 局定置管理辦法由企管部 制定 組織 協(xié)調(diào) 實(shí)施 各部室 多經(jīng)單位制定本部門的定置管理 二級(jí)辦法 4 管理內(nèi)容 方法與要求 4 1 設(shè)備定置管理 4 1 1 設(shè)備定置是對(duì)設(shè)備運(yùn)行全過(guò)程的定置 包括設(shè)備的安置 使用 維修及其易損件 備件的定置管理 4 1 2 設(shè)備定置 要遵循以下原則 設(shè)備的運(yùn)行 停運(yùn) 維修都要實(shí)行定置 在設(shè)備周圍要給維修者留有充分的空間 操作者能安全出入設(shè)備放置處 設(shè)備定置要符合安全要求 對(duì)設(shè)備的所有資料要實(shí)行定置管理 易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實(shí)行定置管理 各種設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照 定置圖 擺放 4 1 3 危險(xiǎn)設(shè)備要實(shí)行特別定置管理 油系統(tǒng) 高電壓設(shè)備要設(shè)安全防 護(hù)標(biāo)志 并準(zhǔn)備足夠的滅火器械 對(duì)帶電設(shè)備和不帶電設(shè)備間也要設(shè) 置安全圍欄 以明顯區(qū)別開(kāi)來(lái) 防止 誤登 誤進(jìn) 誤出 誤動(dòng) 4 1 4 設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)的孔洞 無(wú)欄桿平臺(tái) 高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場(chǎng) 易塌方 的溝道以及轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械等存在不安全因素的場(chǎng)所 應(yīng)設(shè)提醒標(biāo)示牌 采 取防護(hù)措施 4 1 5 隨時(shí)清理設(shè)備現(xiàn)場(chǎng) 確保設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)清潔 4 2 庫(kù)房定置管理 4 2 1 庫(kù)房要設(shè)計(jì)庫(kù)房 定置總圖 貨架要設(shè)計(jì)貨架 定置圖 4 2 2 庫(kù) 站 房?jī)?nèi)或露天儲(chǔ)存的物品 均按物資的品種 規(guī)格 型號(hào) 性能等區(qū)別存放 做到齊 方 正 直 保證安全 領(lǐng)取方便 4 2 3 儲(chǔ)存物品的帳 物 卡 號(hào) 圖等要相符 各種信息符號(hào)要按物 資類或品種系列名稱表示 并懸掛或豎立標(biāo)示牌 4 2 4 事故備品 配件要進(jìn)行特別定置 不得與一般物品混放 并有明 顯的區(qū)別標(biāo)志 4 2 5 對(duì)有儲(chǔ)存期要求的物品要實(shí)行特別定置 標(biāo)志要醒目 以防凝固 腐爛 銹蝕 變質(zhì) 4 2 6 易燃 易爆 有毒 污染環(huán)境的物品和消防器具須實(shí)行特別定置 4 2 7 庫(kù)房?jī)?nèi)溫度 濕度 通風(fēng) 采光 照明須實(shí)行特別定置 4 2 8 材料 零配件 容器以及各種工具的擺放不得超高 貨架 容器 要有擺放數(shù)量或承受能力等標(biāo)志 4 2 9 運(yùn)輸工具要有固定的停滯位置 4 2 10 庫(kù)房的安全通道要暢通 標(biāo)記要清晰 不得堆放任何物品 通 道寬度要滿足搬運(yùn)的需要 4 2 11 庫(kù)房應(yīng)有領(lǐng)用 防火制度 4 3 工具箱定置管理 4 3 1 按 定置 辦法設(shè)計(jì)工具箱定置圖 并一律貼在工具箱內(nèi)左上方 4 3 2 現(xiàn)場(chǎng)工具箱的外形結(jié)構(gòu)盡可能做到相同 對(duì)結(jié)構(gòu)差異較大的 要 遵循節(jié)約和因地制宜的原則進(jìn)行調(diào)整 盡量做到部門內(nèi)部統(tǒng)一 4 3 3 箱內(nèi)物品 按照上輕下重 精密與粗糙分開(kāi) 取用方便 存放安 全 互不影響的原則定置 4 3 4 工具箱內(nèi)只能存放工具 器具 儀器 儀表 圖紙資料等與生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng)有關(guān)的物品 4 3 5 物品 定置 后 要依次編號(hào) 排列有序 形 位一致 4 3 6 工具箱要經(jīng)常保持清潔 有序 良好方便的狀態(tài) 4 4 辦公室定置管理 4 4 1 按工作的辦法化 規(guī)范化 系統(tǒng)化 程序化的要求 制定辦 公室定置圖 4 4 2 室內(nèi)物品的存放位置必須經(jīng)過(guò)科學(xué)的設(shè)計(jì) 做到合理 方便 整 齊 樸實(shí) 4 4 3 辦公桌上可定置電話機(jī) 臺(tái)歷 茶具等 除辦公時(shí)間外 一般不 得存放文件 書報(bào) 資料 4 4 4 文件柜內(nèi)的文件 資料要做到便于查找 整齊美觀 號(hào)位一致 4 4 5 座椅要以辦公時(shí)的桌 椅相對(duì)為基準(zhǔn)而進(jìn)行定置 4 4 6 室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛 張貼各類物品 4 4 7 個(gè)人使用的桌椅 箱柜 要每周進(jìn)行一次清理 整頓 4 5 示板 定置管理 4 5 1 示板 的結(jié)構(gòu)要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作 力求統(tǒng)一 4 5 2 板面布局要合理 清 晰 緊湊 樸實(shí) 4 5 3 各類 示板 的定置要公開(kāi) 鮮明 方便 放置在職工集體活動(dòng)或 易于看到的場(chǎng)所 4 6 特別定置管理 4 6 1 內(nèi)容 4 6 1 1 易燃 易爆 劇毒 異味 揮發(fā)性強(qiáng) 對(duì)環(huán)境和人身產(chǎn)生不良 影響的物品 4 6 1 2 安全帽 安全繩 絕緣鞋 絕緣手套 絕緣棒 高電壓驗(yàn)電筆 接地線 安全標(biāo)志牌 圍欄繩 消防器材 刀閘 開(kāi)關(guān) 鑰匙等安全防 護(hù)用具 4 6 1 3 精密儀器 儀表 量具 事故備品 配件等 4 6 1 4 保密資料 文件等 4 6 2 要求 4 6 2 1 要有特別的存放場(chǎng)所 對(duì)危險(xiǎn)品必須定置在對(duì)人和生產(chǎn)設(shè)備不 會(huì)造成危害的地方 4 6 2 2 要有特別的物品標(biāo)志 對(duì)危險(xiǎn)品及其存放場(chǎng)所要懸掛規(guī)定的危 險(xiǎn)物品標(biāo)示牌或示意圖像等 4 6 2 3 要有特殊的管理辦法 對(duì)易揮發(fā)的 劇毒類的物品 要由幾個(gè) 人共同管理 庫(kù)房非兩人以上人員不能開(kāi)鎖 4 6 2 4 要使用特殊的運(yùn)載工具 對(duì)防震的儀器 儀表 基準(zhǔn)等 要使 用防震的運(yùn)輸工具和手段 4 6 2 5 要用特別的 固定的形式進(jìn)行定置 刀閘 鑰匙 接地線的編 號(hào)與定位要對(duì)應(yīng) 以防用錯(cuò) 4 6 2 6 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定 4 7 環(huán)境的美化 凈化定置管理 4 7 1 環(huán)境的美化 凈化定置包括對(duì)綠化區(qū)域 衛(wèi)生責(zé)任區(qū)定置 運(yùn)輸 工具停滯區(qū)定置以及垃圾 廢品回收點(diǎn)的定置等內(nèi)容 4 7 2 環(huán)境的美化 凈化 定置 要設(shè)置 綠化區(qū) 美化區(qū) 衛(wèi)生責(zé)任區(qū) 定置 圖以及垃圾 廢品回收點(diǎn)等 定置 圖 4 7 3 對(duì)定置區(qū)域內(nèi)的信息牌實(shí)行統(tǒng)一的位置定置 按 定置 管理的要求進(jìn)行及時(shí)的整理 整頓 清掃 清潔 4 8 全員定置管理 4 8 1 全局各部門的干部 職工都要經(jīng)過(guò)培訓(xùn) 懂得定置管理的內(nèi)容及 概念 明確定置管理的任務(wù)與作用 了解定置管理的程序和方法 4 8 2 全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內(nèi)容 要求 程序 和方法 開(kāi)展定置管理活動(dòng) 4 8 3 全局職工都要遵守定置管理的各項(xiàng)規(guī)章制度 自覺(jué)地接受考核與 檢查 4 9 定置管理的開(kāi)展程序 4 9 1 建立定置管理組織體系 4 9 1 1 定置管理要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo) 歸口管理 分級(jí)負(fù)責(zé)的原則 實(shí)行 局 科室二級(jí)管理及二級(jí)責(zé)任制 4 9 1 2 局長(zhǎng)對(duì)全局的定置管理工作負(fù)全面責(zé)任 企管部主管定置管理 的日常工作 并由企管部牽頭 行政工作部 生產(chǎn)技術(shù)部 安全監(jiān)察 部等有關(guān)部門參與 對(duì)全局定置管理工作進(jìn)行檢查與考評(píng) 4 9 1 3 各部室 公司的行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的定置管理工作 并 責(zé)成定置專責(zé)人員負(fù)責(zé)日常具體工作 在業(yè)務(wù)上接受企管部的指導(dǎo)和 監(jiān)督 4 9 1 4 班組的定置管理工作由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé) 并接受主管部室及企管部 的指導(dǎo)和監(jiān)督 4 9 2 制定 定置 管理規(guī)劃 4 9 2 1 制定 定置 管理規(guī)劃 應(yīng)體現(xiàn)全面推行定置管理的要求 各作 業(yè)區(qū) 倉(cāng)庫(kù) 辦公室的設(shè)備 工具箱 資料柜等定置率要達(dá)到要求 4 9 2 2 定置管理規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括全員定置管理的培訓(xùn)規(guī)劃以及開(kāi)展定 置管理的方法 步驟 時(shí)間 預(yù)算 分工 檢查與考核等 4 9 3 開(kāi)展定置的培訓(xùn)教育 4 9 3 1 培訓(xùn)教育應(yīng)包括局領(lǐng)導(dǎo) 中層干部在內(nèi)的全體職工的培訓(xùn) 主 要內(nèi)容有 定置管理的概念 目的和作用 任務(wù)和做法 機(jī)理和技法 檢查與考核等 4 9 3 2 培訓(xùn)方法應(yīng)采取自學(xué) 課堂講解 觀看錄像 組織參觀學(xué)習(xí)以 及板報(bào)宣傳等形式 4 9 4 定置圖 的設(shè)計(jì)與要求 4 9 4 1 定置圖 的設(shè)計(jì)原則 a 定置圖 上的物必須是經(jīng)過(guò)科學(xué)分析 調(diào)整和改善了的人 物 現(xiàn) 場(chǎng)三者關(guān)系的辦法物 b 定置圖 具有動(dòng)態(tài)可變性 當(dāng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化而引起 定置關(guān)系的變化時(shí) 定置圖 也要隨之修改 使其符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際 c 定置圖 應(yīng)做到簡(jiǎn)明 扼要 精練 完整 場(chǎng)所中需要定置的物 其物形輪廓 尺寸比例 相對(duì)位置可大致準(zhǔn)確 區(qū)域劃分要清晰 鮮 明 d 定置設(shè)計(jì)要勇于打破常規(guī) 按照定置管理的方法 對(duì) 物 進(jìn)行科學(xué) 定位 結(jié)合定置分析工作 將現(xiàn)場(chǎng)暫時(shí)缺少 但已決定增添的物 也 應(yīng)表達(dá)在 定置圖上 e 定置圖 中所有的定置物 可用辦法信息符號(hào)或自定信息符號(hào)進(jìn)行 標(biāo)注 所有信息符號(hào)在 定置圖 上予以說(shuō)明 f 定置圖 可按正視 俯視 立體示意圖表示 也可按機(jī)械制圖方法 繪制 4 9 4 2 定置圖 的種類及要求 a 定置圖 的種類主要有 辦公區(qū)域定置圖 設(shè)備檢修定置圖 辦公 室定置圖 庫(kù)房定置圖 特別定置圖 活動(dòng)室定置圖 值班室定置圖 示板定置圖 變電站定置圖 用電服務(wù)窗口定置圖 文件柜 儀器柜 等定置圖 辦公區(qū)及生活區(qū)地下設(shè)施定置圖等 b 各類定置圖由業(yè)務(wù)分管的部門按定置圖設(shè)計(jì)原則和繪制要求 結(jié)合 實(shí)際設(shè)計(jì)繪制 并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 4 9 5 定置管理的準(zhǔn)備與實(shí)施 4 9 5 1 材料和工 器具的定置準(zhǔn)備 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)要根據(jù)需要 準(zhǔn)備好存 放材料 設(shè)備 工具箱 資料柜 吊裝機(jī)械設(shè)置區(qū)域或場(chǎng)所 通過(guò)劃 線 設(shè)隔離圍欄等形式 標(biāo)志物品的存放場(chǎng)所 4 9 5 2 信息標(biāo)志牌準(zhǔn)備 標(biāo)示牌要按照統(tǒng)一設(shè)計(jì)和制作的原則 其高 低 大小 色調(diào)達(dá)到要求 并做到標(biāo)示清晰 制作方便 成本低廉 4 9 5 3 清除物品存放地的設(shè)計(jì)要求 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)中清掃 拆除 清理的物 品 設(shè)指定場(chǎng)所存放 如垃圾箱 廢料場(chǎng) 閑置物品庫(kù)等 并做到場(chǎng) 地大小合適 轉(zhuǎn)運(yùn)方便 道路暢通 5 檢查與考核 本辦法由局主管領(lǐng)導(dǎo)按管理辦法 XX 縣電業(yè)局有關(guān)規(guī)定組織檢查與考 核 辦公室定置管理規(guī)定 3 為了規(guī)范公司辦公環(huán)境 給員工創(chuàng)造清新 整潔的辦公場(chǎng)所便于統(tǒng)一 管理 現(xiàn)對(duì)辦公室設(shè)施 物品擺放做如下規(guī)定 一 辦公室整體布局規(guī)劃 安全環(huán)保部辦公室定置布局圖 1 辦公桌 辦公椅擺放要求 1 1 辦公桌 擺放及要求 辦公桌靠墻一面離墻面距離 25cm 偏差不得超過(guò) 3cm 辦工桌擺放必 須在一條水平直線上 要求擺放整齊不可有歪斜 錯(cuò)落等現(xiàn)象 1 2 辦公椅 擺放及要求 人員使用辦公椅時(shí)需輕拉輕推 人員離開(kāi)或下班時(shí) 辦公椅必須推入 辦公桌內(nèi) 2 看板擺放及要求 要求基本與上圖為標(biāo)準(zhǔn) 統(tǒng)一設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)包括看板的大小 材質(zhì) pvc 或 鋁合金質(zhì)地 可使用吸鐵石 3 文件柜擺放要求 文件柜必須統(tǒng)一擺放 不可出現(xiàn)歪斜 錯(cuò)落等現(xiàn)象 除私人 重要物 品文件柜外 其他文件柜做到鑰匙入孔 或者辦公室管理人員統(tǒng)一管 理 不得私自使用 5 垃圾桶擺放及要求 沒(méi)兩張桌子配備一個(gè)垃圾桶 由本桌人員自己處理生活垃圾 地上予 以即時(shí)貼表示 要求位置偏移時(shí)一眼可以看出 便于復(fù)位 6 衣帽鉤擺放及要求 衣帽嚴(yán)禁掛于椅背 放于桌子椅子上 統(tǒng)一放在如圖所示的位置 7 窗臺(tái) 文件柜 辦公桌下不可擺放任何物品 二 工作臺(tái)擺放及要求 物品需整齊擺放 如有特殊原因需要挪用 使用完畢后挪用人必須將 使用工具放回原處 三 文件柜內(nèi)部文件 雜物 書本擺放方法 對(duì)于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對(duì)文件擺放予以以下下要求 1 文件擺放及要求 如圖 文件必須裝入指定文件盒 文件盒統(tǒng)一編號(hào)管理 放入文件柜上層的 玻璃窗內(nèi) 文件擺放不可歪斜 倒置 文件柜玻璃窗內(nèi)除文件盒外 不得放入其他物品 統(tǒng)一由辦公室文件管理員執(zhí)行 2 雜物擺放及要求 先將雜物進(jìn)行分類處理 再裝入紙箱中 統(tǒng)一放入文件柜下層 如有 人員使用 使用完畢后 在辦