員工省外出差費(fèi)用報(bào)銷制度.doc

員工省外出差費(fèi)用報(bào)銷制度為加強(qiáng)公司對(duì)省外差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，在合理、節(jié)約的原則下，同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。省外出差費(fèi)用指員工在廣東省外出差期間發(fā)生的必要的、合理的費(fèi)用，具體包括：旅途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)及住宿補(bǔ)貼。一、旅途交通費(fèi)報(bào)銷1、旅途交通費(fèi)報(bào)銷，原則上不超過火車硬臥票費(fèi)用。2、特殊情況，經(jīng)公司副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)同意，可以報(bào)銷火車軟臥票、飛機(jī)票費(fèi)用。3、違反公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車硬臥票費(fèi)用報(bào)銷，超出部分由個(gè)人支付。二、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷1、原則上市內(nèi)交通費(fèi)只報(bào)銷公交、地鐵交通費(fèi)用。2、如有出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具；攜有大額現(xiàn)金或重要文件須確保安全；時(shí)間緊迫、夜間辦事不方便；陪同重要客人外出等特殊情況。經(jīng)公司部門經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)同意，可以報(bào)銷的士費(fèi)。三、住宿費(fèi)及住宿費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)銷1、出差員工到達(dá)目的地后，首先應(yīng)向當(dāng)?shù)芈毮懿块T申請(qǐng)安排公司宿舍住宿，在公司宿舍住宿的不予報(bào)銷住宿費(fèi)及住宿補(bǔ)貼。2、不能安排公司宿舍住宿的可在酒店住宿，住宿酒店標(biāo)準(zhǔn)為不超過250元/天，憑發(fā)票報(bào)銷。同性別員工一同出差，在酒店住宿，2人只能按1人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，3人按2人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，以此類推。3、如未安排公司宿舍又無住宿發(fā)票或借住在親朋家里，每天可報(bào)銷住宿費(fèi)補(bǔ)貼80元。報(bào)銷住宿費(fèi)補(bǔ)貼時(shí)須填寫出差住宿補(bǔ)貼單（見附件一）。本制度只適用于省外短期出差，長期出差另行協(xié)商。本制度對(duì)報(bào)銷流程、報(bào)銷票據(jù)的要求，遵從財(cái)務(wù)部2012年4月份公告的費(fèi)用報(bào)銷制度。本制度的解釋權(quán)屬財(cái)務(wù)部，自公告之日起生效。 財(cái)務(wù)部 2012-09-25附件一：出差住宿補(bǔ)貼單出差住宿補(bǔ)貼單姓名部門出差地點(diǎn)出差