《有效的成本控制技術(shù)》讀后感

有效地控制成本 讀 企業(yè)成本控制技術(shù) 有感 黃孝武 在當今社會 行業(yè)競爭已經(jīng)愈演愈烈 在追求利潤最大化的前提下 降低產(chǎn)品的成本已經(jīng) 成為企業(yè)首要的目標 就戰(zhàn)略選擇而言 采取低成本優(yōu)勢戰(zhàn)略可以選擇利用低成本優(yōu)勢定出比 競爭對手更低的產(chǎn)品價格 以吸引更多的用戶 提高企業(yè)的總利潤水平 也可以選擇滿足現(xiàn)狀 的市場份額而不降價競爭 著力提高產(chǎn)品的單位利潤率 從而提高總利潤水平和投資回報率 最近我閱讀了廣東經(jīng)濟出版社出版趙權(quán)先生主編的 企業(yè)成本控制技術(shù) 就文中的觀點結(jié)合 工作實際 在此與各位領(lǐng)導 同事分享 一 實行低成本戰(zhàn)略的好處 今年是我們公司的 成本控制年 有效地控制采購成本 生產(chǎn)成本 質(zhì)量成本 物流成 本 營銷成本 實行低成本戰(zhàn)略管理 可以提升產(chǎn)品在市場上的競爭力 低成本戰(zhàn)略并不是 單純地削減成本 更不是一味進行價格戰(zhàn) 而應(yīng)是在努力削減成本結(jié)構(gòu)的同時 增加顧客的使增加顧客的使 用價值用價值 企業(yè)實行低成本戰(zhàn)略有以下好處 1 有效地抵御競爭對手有效地抵御競爭對手 2 阻止買方的討價還價能力阻止買方的討價還價能力 低價格可以阻止競爭對手賺到平均利潤從而導致其退了市場 顧客不得不以更高的價格購買 3 提高對供應(yīng)商價格變化的承受能力提高對供應(yīng)商價格變化的承受能力 當行業(yè)內(nèi)原材料成本大幅上漲時 成本領(lǐng)導者可能 是唯一一個可以接受該價格并繼續(xù)賺到平均或超過平均水平利潤的公司 還可能迫使供應(yīng)商維 持原價格 4 阻止?jié)撛谶M入者阻止?jié)撛谶M入者 不斷鞏固毛利率 對潛在的進入者成為一種重要的進入壁壘 新進入 者不可能賺到高于平均水平的利潤 直到他們獲得經(jīng)驗來達到和成本領(lǐng)導同樣的效率水平 例 如 格蘭仕公司就是依靠 全球制造中心 模式來獲得成本優(yōu)勢 格蘭仕自稱為 拿來主義 將對方的生產(chǎn)線搬過來 并且 拼工時 在法國 一周生產(chǎn)時間可能只有 24 小時 而格蘭仕 可以根據(jù)需要三班倒 同一條生產(chǎn)線 在格蘭仕做一天相當于在法國做一個星期 造這種成本 優(yōu)勢 格蘭仕連續(xù)幾次大降價 獲得了微波爐的霸主地位 5 延續(xù)替代產(chǎn)品的出現(xiàn)延續(xù)替代產(chǎn)品的出現(xiàn) 面臨可能出現(xiàn)的替代品 成本領(lǐng)導者通常會比其他競爭對手更加 靈活機動 為了留住客戶 成本領(lǐng)導者可以降低其產(chǎn)品或服務(wù)的價格 而再一點的價格和顧客 愿意接受的質(zhì)量大大增加了顧客選擇其產(chǎn)品而非替代品的可能性 二 控制成本的基本方法途徑 1 成本預(yù)測 基本步驟 明確對象 決定成本動因 收集數(shù)據(jù) 整理數(shù)據(jù) 挑選預(yù)測方法 評價成本預(yù)測的準確性 2 成本預(yù)算 銷售預(yù)算 生產(chǎn)預(yù)算 直接材料 直接人工 制造費用 產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售成 本預(yù)算 銷售和管理費用預(yù)算 3 本量利分析 把成本 銷售量 利潤三者之間的依存變?yōu)殛P(guān)系用損益方程表示出來并進 行保本點的分析 4 標準成本控制 是指企業(yè)事先制定標準成本 相當于我們公司的定額成本 將其與實際 成本相比以揭示成本差異 并據(jù)此加強成本控制的一種手段 5 責任成本 企業(yè)采取分權(quán)管理 把各級各部門按其權(quán)力和責任大小劃分為各種成本中心 利潤中心 投資中心等責任中心 實行分權(quán)管理 三 目標成本管理簡述 目標成本是一些企業(yè)的一項重要經(jīng)營管理目標 它包括成本預(yù)測 成本決策 成本計劃 成本控制 成本核算 成本檢查 成本考核 成本激勵獎懲等內(nèi)容 目標成本管理有三個基本 環(huán)節(jié) 市場驅(qū)動目標成本規(guī)劃 產(chǎn)品層次的目標成本規(guī)劃 零部件層次的目標成本規(guī)劃 四 采購成本控制 本書解釋采購成本有廣義和狹義之分 廣義的包括物品的獲取成本 儲備成本 品質(zhì)成本 狹義的僅指獲取成本 1 原材料成本分析要點 1 確定設(shè)計圖紙是否為非標 例如電動機的規(guī)格 機加工組件尺寸 材質(zhì) 加工公差等等 2 外協(xié)加工件的價格構(gòu)成 通過外加工價格分析 協(xié)助外協(xié)廠降低制造成本 2 采購成本控制的要點 1 事前規(guī)劃 供方評審 采購記錄或市場行情 了解雙方優(yōu)劣勢 掌握影響成本漲跌的特掌握影響成本漲跌的特 外協(xié) 件價 格 材料費 單價 使用量 加工費 加工時間 時間費用 管理費 銷售費 利潤 制造費用 管理體制 可以促使外協(xié)廠 家的加工技術(shù)及 管理能力的提升 要求規(guī)格和質(zhì)量 交貨期 付款條件 定歷史或事件定歷史或事件 制定適當?shù)囊?guī)格避免指定供應(yīng)商采購 2 事中執(zhí)行 尋求兩家以上合格供方報價 制定底價或預(yù)算 要求提供詳細報價單 報價 分析 議價 協(xié)助供應(yīng)商推行價值工程協(xié)助供應(yīng)商推行價值工程 提供價格變動報告 3 事后考核 選擇適當價格簽訂合同 約定價格調(diào)整的特定因素 長期合約計價公式 利 用數(shù)量優(yōu)勢實行折扣 核對發(fā)票 價格差異分析 建立價格資料檔案 合作協(xié)議價格 以往的建立價格資料檔案 合作協(xié)議價格 以往的 采購記錄 采購記錄 3 采購成本控制的方法 1 檢核表法 采用問卷方式 了解供應(yīng)商建議 2 頭腦風暴法 通過司內(nèi)會議利用集體力量引出采購創(chuàng)意 3 比較分析法 把相類似外購件成本進行比較從而控制成本 4 成本分析法 將外購采購過程中成本過高的細項列出 實施改善方案 五 生產(chǎn)成本控制 1 生產(chǎn)成本的構(gòu)成 1 直接材料費 構(gòu)成產(chǎn)品實體的原料及主要材料 外購半成品及輔助材料 2 直接人工費 直接參加產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資及按生產(chǎn)工人工資和規(guī)定比例提取的職工福 利費 3 燃料和動力 直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的燃料和動力費 可列入直接材料費或制造費用中 4 制造費用 指企業(yè)各個生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項間接費用 包括管理人 員工資及福利費 折舊費 修理費 辦公費 水電費 機物料消耗 勞保費以及其他制造費用 上述四項費用共同構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)成本或制造成本 簡稱成本項目 2 生產(chǎn)成本核算要求 包括 正確劃清各種費用界限 合理選擇資產(chǎn)計價方法 合理選擇費用分配方法 3 產(chǎn)品成本計算的方法 品種法 分批法 分步法 4 生產(chǎn)成本控制的基本程序 1 制定成本標準 我的理解就是定額工時 車間承包費用的制定 2 監(jiān)督成本的形成 指企業(yè)根據(jù)控制標準 對成本形成的各個項目經(jīng)常組織進行檢查 評 比和監(jiān)督 這種監(jiān)督不僅要檢查指標本身的執(zhí)行情況 還要檢查和監(jiān)督影響指標的各項條件 如設(shè)備 工藝 工具 工人技術(shù)水平 工作環(huán)境等 3 成本日?？刂频闹饕獌?nèi)容 A 材料費用的日常控制 我的理解是包括車間要監(jiān)督按圖紙 工藝要求施工 實行首檢 防 止成批報廢 車間要按對生產(chǎn)設(shè)備進行有效維護 倉庫要實際限額發(fā)料 監(jiān)督領(lǐng)料 補料 退 料等制度的執(zhí)行 生產(chǎn)調(diào)度員要根據(jù)客戶需求控制生產(chǎn) 合理投料 監(jiān)督生產(chǎn) B 工資費用的日?？刂?主要是對生產(chǎn)工時 工時利用率 出勤率 資金等的監(jiān)督和控制 C 間接費用的日?？刂?指車間管理費可通過一些記賬的形式進行控制 六 質(zhì)量成本控制 企業(yè)開展質(zhì)量管理 必須考慮其經(jīng)濟性問題 要用財務(wù)項目來度量質(zhì)量體系的有效性 有 效的質(zhì)量體系對企業(yè)的盈利和虧損影響是至關(guān)重要的 1 質(zhì)量損失的定義 質(zhì)量損失可理解為在產(chǎn)品的整個生命周期中 由于質(zhì)量不符合規(guī)定要求 對生產(chǎn)者 消費者及社會所造成的全部損失之和生產(chǎn)者 消費者及社會所造成的全部損失之和 涉及多方面的利益 2 質(zhì)量成本的分類 包括內(nèi)部運行質(zhì)量成本 外部質(zhì)量保證成本 3 質(zhì)量成本的構(gòu)成 1 預(yù)防成本 質(zhì)量工作費 培訓費 質(zhì)量獎勵費 質(zhì)量改進費 質(zhì)量評審費 工資及附加 質(zhì)量信息費 2 鑒定成本 進貨檢查 試驗 檢驗測量設(shè)備維護費 折舊費 相關(guān)辦公費用 工資及附 加 3 內(nèi)部故障成本 不合格品損失 返工返修損失 復(fù)檢費用 停工損失 質(zhì)量事故處置費 用 讓步放行損失 4 外部故障成本 索賠損失 退貨損失 保修費用 訴訟費 降價處理損失 5 外部質(zhì)量保證成本 按合同要求向用戶提供質(zhì)量保證所產(chǎn)生的費用 對產(chǎn)品進行附加試 驗和評定的費用 為滿足用戶要求進行質(zhì)量體系認證所發(fā)生的費用 4 質(zhì)量成本的管理與控制 質(zhì)量成本管理主要在產(chǎn)品策劃 產(chǎn)品開發(fā) 生產(chǎn)制造和銷售服務(wù)這四個階段發(fā)揮作用 生產(chǎn)制造階段的質(zhì)量成本控制 1 5M1E 人 設(shè)備 材料 方法 檢測和環(huán)境 的經(jīng)濟確定 2 參與生產(chǎn)制造過程有關(guān)事項的經(jīng)濟決策 3 加強生產(chǎn)技術(shù)準備的質(zhì)量控制 4 加強工序的質(zhì)量控制 5 組織好技術(shù)檢驗工作 6 加強不合格品管理 降低廠內(nèi)廠外損失 7 加強輔助生產(chǎn)過程的質(zhì)量管理 控制成本 七 營銷成本控制 1 營銷成本分析 1 分類賬成本費用分析 以公司會計分類賬中記錄的支出目標成本為基礎(chǔ)進行分析 2 營銷活動費用分析 包括人員推銷費用 廣告和促銷費用 倉儲及貨運費用 訂單處理 費用 行政費用等等的分類和分析 3 細分市場成本分析 將市場按地區(qū) 產(chǎn)品或顧客群或訂單規(guī)模進行劃分并進行分析 4 營銷成本分析成果的運用 2 營銷人員費用控制 1 制定良好的費用計劃 營銷人員無凈損益 公正平等對待營銷人員 不妨礙有益活動的 開展 避免歧義 費用由公司控制并消除虛報 2 辨別差旅業(yè)務(wù)費用的合理性 3 選擇適當?shù)馁M用支付手段 A 營銷人員自己支付費用 B 無限額支付費用 報銷營銷人員所有與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合理的業(yè)務(wù)和差旅費用 C 限額支付費用 4 強化實地推銷費用管理 3 應(yīng)收貨款回收的控制 1 制定信用政策 信用標準 信用條件 收賬政策和程序 2 調(diào)查客戶信用狀況 3 監(jiān)督貨款回收情況 賬齡分析 應(yīng)收賬款平均賬齡 收款率和應(yīng)收款余額百分比 4 貨款回收控制的策略 建立客戶信用檔案 定期向欠款客戶寄發(fā)應(yīng)收賬款對賬單 定期 實地催債和