人事局檔案管理工作情況自查報告[范本]

人事局檔案管理工作情況自查報告XX年度檔案管理工作情況自查報告縣檔案館：近年來，我局檔案管理工作在局黨組的正確領導和縣檔案館的指導幫助下，結合本局實際，加強領導，落實責任，規(guī)范操作，科學管理，逐步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、制度化和科學化?，F(xiàn)將一年來檔案管理工作自查情況匯報如下：一、管理機構完善，檔案組織網絡健全局里建立完善了檔案管理工作責任制度，及時成立了由局長任組長，分管局長任副組長的檔案管理工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導，配備了一名檔案員，并進行了嚴格的崗前培訓，提高了檔案員的工作能力和業(yè)務素質。制定出臺了加強檔案管理工作的意見等文件，落實了相關人員的崗位責任，將檔案管理工作納入了日常工作考核范圍，認真組織考核，嚴格獎懲，做到檔案管理工作有人抓、有人管。同時，由分管領導帶頭，經常組織相關工作人員學習中華人民共和國檔案法和山東省檔案條例等有關業(yè)務知識。訂閱了山東檔案雜志，不斷學習探索，使檔案管理人員的業(yè)務水平得到較大提升。二、管理制度健全，檔案工作管理水平不斷提高為使檔案管理制度化、規(guī)范化，在縣檔案局的具體指導下，我局參照檔案有關法律法規(guī)，結合工作實際，制定出臺了局內部檔案工作管理制度，進一步建立和完善了文書材料歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護和使用、重大活動檔案記錄等制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。具體內容包括：1、有專用檔案柜。2、有基本的檔案安全保護措施。3、建立有全宗卷。4、使用了縣檔案局監(jiān)制的檔案用品。5、滿10年檔案已移交檔案館。6、按規(guī)范要求打印裝訂了歸檔文件目錄，并將歸檔文件目錄磁盤送交檔案館。7、堅持填寫查、借閱登記簿。8、堅持填寫檔案利用效果登記。9、堅持填寫檔案室溫濕度記錄表。10、修訂完善了“三合一”制度。通過采取這些措施，各類檔案歸檔率達到了98%。三、基礎設施完備，檔案管理利用效果較好根據(jù)縣檔案館的要求，我們在檔案管理工作中，突出抓了以下幾點：一是及時組織局檔案工作相關人員對文書等檔案進行了集中歸檔，按照檔案歸檔制度要求，及時收集各類文件資料，整理裝訂，通過對全局檔案實行集中保存，綜合管理，使檔案內容更加豐富，門類更加齊全，管理更加科學。二是按照歸檔文件整理規(guī)則要求，今年以來，我局及時編制了歸檔文件目錄、專題目錄、文件號索引、文件匯集。檔案利用效果實例匯編以及電子目錄索引等檢索工具，從而便于從各種角度查找檔案，為更好的開發(fā)利用檔案信息創(chuàng)造了條件，大大提高了工作效率，一年來，共查閱文件檔案近260余人次。三是編寫了分類方案以及保管期限等有關材料。截至目前，全局共存放文書檔案2170卷，其中1990-XX年按照舊式案卷整檔方式整理510卷，XX-XX年按照新式分件整檔方式整理1459件，XX年整理文書檔案201件。近年來，在縣檔案館的正確指導下，我局的檔案管理工作取得了一定的成績，但是，我們在檔案管理工作中還存在一定的問題和不足，有待于進一步完善：一是部分檔案不夠規(guī)范，技術含量不是很高；二是檔案管理辦公自動化和網絡化程度不高；三是檔案管理人員綜合業(yè)務素質還需進一步提高等。在下步工作中，我們將采取切實有效的措施，嚴格按照標準要求，加以整改，使我局的檔案管理工作