全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)用戶操作手冊(學校級).doc

全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)操作手冊（學校級）二一二年十一月第一部分 系統(tǒng)介紹5第1章 文檔編寫目的5第2章 系統(tǒng)建設(shè)背景5第3章 業(yè)務(wù)描述6第二部分 學校管理10第4章 學?；拘畔⒐芾?1第5章 年級信息管理145.1 年級增加155.2 年級修改155.3 年級刪除16第6章 班級信息管理166.1 班級增加176.2 班級修改176.3 班級合并18第7章 復(fù)式班管理187.1 復(fù)式班增加197.2 復(fù)式班修改197.3 復(fù)式班刪除20第三部分 學籍管理20第8章 學籍注冊208.1 學籍注冊208.2 學籍注冊學校審核238.3 問題學籍處理25第9章 招生入學289.1 招生計劃數(shù)變更申請289.2 學校錄取新生299.3 學生分班329.4 重復(fù)招生處理35第10章 日常管理3610.1 學生報到3610.2 學生成長記錄3710.3 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請3810.4 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學校審核4010.5 學籍異動申請4010.6 學籍異動學校審核4310.7 學生調(diào)班4410.8 學生花名冊管理4610.9 學籍卡管理4710.10 學籍數(shù)據(jù)維護4910.11 學生照片采集50第11章 畢業(yè)升級5311.1 學生畢業(yè)5311.2 在辦業(yè)務(wù)清理5511.3 畢業(yè)信息管理5611.4 畢業(yè)證書管理57第12章 綜合查詢5912.1 在校生查詢5912.2 異動查詢6112.3 學籍檔案查詢6312.4 畢業(yè)生查詢6412.5 歷史數(shù)據(jù)查詢66第四部分 營養(yǎng)餐管理67第13章 營養(yǎng)餐6713.1 補助標準管理6713.2 責任體系管理6913.3 受益學生名單查詢7013.4 學生體檢信息管理7213.5 學生用餐配置7413.6 營養(yǎng)餐受益學生名單7513.7 學生用餐臺賬管理7613.8 營養(yǎng)改善計劃信息管理78第14章 寄宿生8014.1 每月補助情況管理8014.2 寄宿生補助標準管理81第五部分 系統(tǒng)管理82第15章 個人設(shè)置8215.1 修改我的密碼82第16章 誤操作刪除83第一部分 系統(tǒng)介紹第1章 文檔編寫目的本文檔用來指導(dǎo)學校級業(yè)務(wù)人員快速學習、使用“全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)”（以下簡稱“學籍系統(tǒng)”）。第2章 系統(tǒng)建設(shè)背景系統(tǒng)建設(shè)背景學籍管理是學校和教育行政部門一項重要的日常工作，也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化的學籍管理已經(jīng)成為發(fā)展趨勢。近年來，我國基礎(chǔ)教育改革和發(fā)展也提出了學籍管理信息化的要求。建立信息化的學籍管理系統(tǒng)，是提高教育管理水平的基礎(chǔ)性工作，是加強和規(guī)范中小學學籍管理的有效途徑，是新時期學籍管理的迫切要求，是各級政府教育督導(dǎo)的一項重要工作內(nèi)容。目前我國的學籍管理工作存在如下亟待解決的問題：1. 隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和城鎮(zhèn)化進程的加快，人員流動頻繁，隨之帶來子女流動，特別是跨省份、跨地區(qū)轉(zhuǎn)學，無法掌握學生流動的準確數(shù)據(jù)、實現(xiàn)統(tǒng)一管理。教育經(jīng)費等教育資源的配置水平也有待進一步提高。2.目前只有部分省市建立了全省或地區(qū)性的電子學籍管理系統(tǒng)，而且僅局限在本地區(qū)范圍內(nèi)運行，地區(qū)與地區(qū)之間缺乏必要的銜接，學籍管理系統(tǒng)還沒有全國聯(lián)網(wǎng)，造成已有的學籍系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)陷入“信息孤島”的泥潭。3.現(xiàn)有的學籍管理系統(tǒng)是分段式管理，沒有完整的終生學籍檔案跟蹤，尤其是，基礎(chǔ)教育的學籍信息與大中專院校的學籍信息不連續(xù)，給管理工作帶來困難。4.尚未制訂全國統(tǒng)一的學生學籍管理辦法。就全國范圍的學籍管理來說，需要在各地實踐的基礎(chǔ)上，建立全國統(tǒng)一的基礎(chǔ)教育學生學籍信息化管理體系，在建設(shè)統(tǒng)一的學籍信息管理系統(tǒng)的同時必須制訂統(tǒng)一的學籍管理辦法，這是適應(yīng)基礎(chǔ)教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的一項重要措施。 從以上問題可以看出，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，流動人口的不斷增加，學籍管理工作日趨復(fù)雜，建立在戶籍制度上的中小學學生學籍管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢，改變傳統(tǒng)的學籍管理模式和方法，推進中小學學生學籍管理信息化，建立全國范圍的學生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，真實掌握全國范圍每個學生信息，為學生資助、義務(wù)教育經(jīng)費保障、事業(yè)統(tǒng)計以及日常管理和科學決策提供真實、準確的數(shù)據(jù)勢在必行。建設(shè)規(guī)劃科學、結(jié)構(gòu)健全、標準統(tǒng)一、分布協(xié)同的中小學生學籍信息管理系統(tǒng)是適應(yīng)基礎(chǔ)教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的一項重要措施，對于鞏固、提高九年義務(wù)教育水平，保證農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費保障新機制的順利實施，以及提升基礎(chǔ)教育的整體管理水平具有重要意義。在管理工作中具體的價值是：1.提高基礎(chǔ)教育學籍管理水平。2.真實掌握每個學生信息，實現(xiàn)全國范圍的中小學學生學籍數(shù)據(jù)共享和分析利用，為日常管理和科學決策提供依據(jù)。3.為解決進城務(wù)工人員隨遷子女就學，實現(xiàn)“控輟保學”，治理和緩解義務(wù)教育階段擇校、核定新生身份等問題提供支撐。4.為學生資助、義務(wù)教育經(jīng)費保障機制改革等提供更為真實、準確的數(shù)據(jù)。5.為學生綜合素質(zhì)評價改革提供支撐。國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)對此項工作高度重視，多次作出重要批示。2010年3月，教育部財務(wù)司在與財政部教科文司商議農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費保障機制有關(guān)工作時了解到，按照科學化、精細化管理的要求，財政部已經(jīng)把加強義務(wù)教育經(jīng)費管理作為2010年的一項重點工作，希望教育部能夠盡快建成義務(wù)教育階段學生學籍管理信息系統(tǒng)，為義務(wù)教育經(jīng)費管理提供客觀、真實的基礎(chǔ)信息。在此前后，袁貴仁、陳希、陳小婭、郝平、劉利民等部領(lǐng)導(dǎo)均做出重要批示，要求加快推進。第3章 業(yè)務(wù)描述一、學籍注冊流程學籍注冊由學校開始辦理，通過手工或者系統(tǒng)提供的Excel模板錄入學生學籍注冊信息，等系統(tǒng)后臺自動將全部數(shù)據(jù)查重完成后，如果查重無問題，經(jīng)學校審核并上報學校所在教育局審核后，即可完成學籍注冊操作。如果查重有問題，即存在重復(fù)數(shù)據(jù)，則學校需進行問題學籍處理操作，根據(jù)實際情況選擇對應(yīng)的刪除、變更、佐證等操作。其中刪除問題學籍只需學校自行刪除即可；而變更及佐證，則需學校所在教育部門進行審核，審核通過，即可完成學籍注冊操作。注意：1、教育部門進行學籍佐證審核時，需等待該組問題學籍下所有數(shù)據(jù)學校全部處理完才可進行。2、如果一組問題學籍下有兩條及兩條以上進行佐證且學校所屬教育局審核均通過，則需到共同上級主管教育部門進行問題學籍仲裁操作。二、學生畢業(yè)流程學生畢業(yè)，有學校發(fā)起。義務(wù)教育階段畢業(yè)由學校獨立操作，高中畢業(yè)生畢業(yè)有學校發(fā)起經(jīng)學校主管教育部門審核后完成畢業(yè)。三、招生流程招生入學，分為統(tǒng)一招生和自主招生。兩種招生方式，審核流程相同。但是，統(tǒng)一招生需要經(jīng)過學校主管教育局設(shè)置完招生結(jié)果之后才可以發(fā)起招生申請，而自主招生學校可直接發(fā)起招生申請。義務(wù)教育階段的招生審核只需經(jīng)過兩所學校及其主管教育局審核，由錄取學校（即發(fā)起招生流程的學校）主管教育局審核即可完成招生。錄取學校在錄取高中新生時，經(jīng)學校所在主管教育局審核之后還需經(jīng)學校所在市的市教育局審核，才能將審核流程發(fā)到學生畢業(yè)學校主管教育局審核。四、學生異動轉(zhuǎn)學學籍異動轉(zhuǎn)學，由轉(zhuǎn)入學校發(fā)起轉(zhuǎn)學申請。經(jīng)轉(zhuǎn)入學校主管教育局審核、轉(zhuǎn)出學校審核、轉(zhuǎn)出學校主管教育局審核并判斷是否外地就讀之后完成轉(zhuǎn)學。第二部分 學校管理學校管理功能模塊主要包括學?；拘畔⒐芾怼⒛昙壒芾?、班級管理以及復(fù)式班管理等四個子模塊。本模塊內(nèi)可實現(xiàn)對學校、校區(qū)、年級、班級以及復(fù)式班的維護。如下圖所示：圖7-1 學校管理界面第4章 學校基本信息管理在該模塊內(nèi)用戶可以對學校的基本信息及校區(qū)信息進行維護。操作菜單：選擇【學校管理-學?；拘畔⒐芾怼浚M入學?；拘畔⒐芾砭S護界面，頁面顯示上級教育局維護的數(shù)據(jù)，如下圖所示（注意：界面無編輯框字段學校用戶沒有權(quán)限修改，如“學校標識碼”、“學校名稱”和“學校英文名稱”等，學校用戶可以維護部分數(shù)據(jù)，例如“校長姓名”、“聯(lián)系電話”、“郵政編碼”等都可編輯和維護。）：用戶修改完信息后點擊按鈕，彈出“保存成功”提示框，點擊按鈕，即可完成操作。如果用戶填寫信息有誤，系統(tǒng)報錯，點擊后按照提示修改，然后重復(fù)上述操作，直至保存成功。點擊標簽頁，即可轉(zhuǎn)入校區(qū)管理界面，用戶可對本校校區(qū)進行新增、修改、刪除操作，如下圖所示：點擊按鈕，彈出增加校區(qū)信息窗口，填寫完成后點擊按鈕，即可完成增加校區(qū)操作，如下圖所示。如需修改校區(qū)信息，需在列表中選中所需修改的信息，然后點擊按鈕，彈出修改窗口，修改完成后，點擊按鈕即可完成操作，如下圖。圖6-5 修改校區(qū)界面如需刪除校區(qū)信息，需在列表中選中所需刪除的信息，然后點擊按鈕，彈出確認刪除窗口，點擊即可完成操作，如下圖。第5章 年級信息管理本模塊內(nèi)可實現(xiàn)學校內(nèi)年級信息的新增、修改、刪除、等功能。（注意：年級信息，與該學校學制有關(guān)。所以只有維護好該學校學制信息才可以維護年級信息）操作菜單：選擇【學校管理-年級信息管理】，進入年級信息管理維護界面，頁面顯示目前的年級數(shù)據(jù)，如下圖所示（注意：設(shè)置年級后，才能新增該年級下的班級，之后才能在該班級下錄入學生信息。）：圖7-1 年級信息管理界面5.1 年級增加點擊增加按鈕，彈出增加年級按鈕。如下圖。選擇需要填寫的信息點擊保存并繼續(xù)，可以繼續(xù)添加年級。點擊保存，跳回年級信息列表。5.2 年級修改選中一條年級信息，點擊“修改”按鈕進入到年級信息修改頁面。如下圖。只有年級狀態(tài)是可以修改的信息。5.3 年級刪除選中想要刪除的年級，點擊“刪除”按鈕刪除該年級（注意：只有當該年級下沒有班級時才可以做出刪除操作）。如下圖所示第6章 班級信息管理操作菜單：選擇【學校管理-班級信息管理】，進入年級信息管理維護界面，頁面左側(cè)顯示目前的年級數(shù)據(jù)，點擊年級會在右側(cè)顯示該年級目前的班級信息。如下圖所示：6.1 班級增加在左側(cè)年級樹選中想要維護的年級。點擊增加按鈕，彈出增加班級按鈕。如下圖：班號是系統(tǒng)自動生成并且可以修改。填寫完班級信息，點擊“保存并繼續(xù)”按鈕或者“保存”按鈕。完成班級添加。6.2 班級修改選中班級點擊修改按鈕，彈出班級修改窗口。如下圖，填入要修改的信息。點擊保存完成修改。6.3 班級合并選中要合并的班級（注意：必須選中兩個或兩個以上的班級才能合并），點擊“合并”按鈕，進入到合并后班級名稱選擇界面如下圖。選中一個名稱，點擊確定。完成班級合并。原來兩個班級的學生全部轉(zhuǎn)移到合并后的班級下。第7章 復(fù)式班管理操作菜單，選擇【學校管理-班級信息管理】進入復(fù)式班管理維護界面，包括復(fù)式班的“查詢”、“增加”、“修改”和“刪除”功能。7.1 復(fù)式班增加點擊“增加”按鈕進入復(fù)式班添加界面如下圖。填寫復(fù)式班名稱，選中該復(fù)式班所包含的班級。點擊保存，完成復(fù)式班的增加。7.2 復(fù)式班修改選中需要修改的復(fù)式班，點擊“修改”按鈕。進入修改界面，在這里只能對該復(fù)式班下包含哪些班級進行修改而不能修改復(fù)式班的名稱。7.3 復(fù)式班刪除選中需要刪除的復(fù)式班，點擊刪除即可刪除該復(fù)式班。第三部分 學籍管理第8章 學籍注冊8.1 學籍注冊在該模塊內(nèi)用戶可實現(xiàn)對學生學籍信息主要包括基本信息和家庭成員及監(jiān)護人信息的維護，注冊分為兩種方式：手工錄入以及Excel模板導(dǎo)入。學籍注冊面向三類學生：即小學新生注冊、在校生注冊和來華歸國學生注冊。下面以在校生注冊為例講解學籍注冊的兩種方式。8.1.1學籍注冊手工錄入操作菜單：選擇【學籍管理-學籍注冊-學籍注冊】進入學籍注冊頁面，點擊按鈕，即可進入在校生學籍注冊頁面，如下圖。錄入數(shù)據(jù)后點擊按鈕，即可進入管理界面，即可維護學生家庭成員信息，如下圖所示。點擊增加按鈕進入家庭成員信息維護界面，如下圖。點擊確定按鈕，完成家庭成員信息的添加。選中一條記錄，點擊修改、刪除按鈕可以對該條信息進行修改或者刪除操作。點擊家庭經(jīng)濟情況，進入到學生家庭經(jīng)濟情況維護頁面。如下圖。填寫完家庭經(jīng)濟信息后，點擊保存。完成學籍信息添加。8.1.2 學籍注冊Excel模板導(dǎo)入注意：在校生學籍注冊是指初次使用本系統(tǒng)時，將全部在校學生學籍錄入系統(tǒng)，此功能將在學生信息全部錄入完成后一段時間統(tǒng)一關(guān)閉。1.點擊“學籍導(dǎo)入”按鈕進入exel模板導(dǎo)入界面，如下圖所示。2.點擊“下載模板”鈕，下載學籍模板。錄入學生信息到模板中。3.點擊“瀏覽”按鈕，從如下圖的彈窗中選擇需要導(dǎo)入的模板路徑，點擊打開打開4.選擇業(yè)務(wù)類別（在校生注冊），如下圖。點擊上傳完成學籍信息上傳。8.1.3 學籍注冊修改選中一條注冊信息，點擊“修改”按鈕即可對該條信息進行修改（注意，只有查重無問題并未經(jīng)學校審核的記錄才可以修改）。如下圖。8.1.4 學籍注冊刪除選中一條記錄，點擊“刪除”按鈕?？梢詣h除該條記錄（注意：只有查重無問題并未經(jīng)過學校審核的記錄才可以刪除）。8.2 學籍注冊學校審核學校錄入學生學籍數(shù)據(jù)后，經(jīng)系統(tǒng)查重。查重無問題的學籍記錄可以進行審核。查重有問題的數(shù)據(jù)進入到問題學籍進行處理。8.2.1學校審核選擇【學籍管理-學籍注冊-學籍注冊學校審核】點擊學籍注冊學校審核菜單，進入到學籍注冊審核界面。如下圖點擊注冊學生的名字，可以看到該學生的注冊信息。確認無誤后點擊審核按鈕，選擇“同意”或者“不同意”，填寫審核意見，點擊保存完成學校審核。審核界面如下圖。注意：審核是針對查重無問題的學生信息進行審核，如果學生信息查重有問題，需要到問題學籍處理功能下進行處理。8.2.2上報數(shù)據(jù)選中學校已經(jīng)審核的數(shù)據(jù)點擊上報，上報已經(jīng)通過學校審核的學籍數(shù)據(jù)到教育局。8.3 問題學籍處理選擇【學籍管理-學籍注冊-問題學籍處理】系統(tǒng)查重有問題的學籍數(shù)據(jù)，在本功能模塊進行處理。在此可以查看與本校學生有重復(fù)的所有學生。問題學籍處理有學籍變更、佐證、刪除三種處理途徑。注意：在中小學籍系統(tǒng)中問題學籍主要包括以下類型：1.身份證號錯誤人為手工輸入身份證號錯誤身份證與姓名、性別、出生日期不符虛假身份證：人為編造的身份證號，姓名，出生日期等信息的學籍數(shù)據(jù)。2.有身份證號的重復(fù)學籍3.無身份證號的重復(fù)學籍問題學籍的處理方式主要有以下三種方式：1.變更學校管理員上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。2.佐證學校學籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。3.刪除學校管理員發(fā)起刪除學籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學校可以查看到刪除的數(shù)據(jù)，刪除問題學籍只需學校自行刪除即可。問題學籍處理界面如下圖。8.3.1問題學籍查看選中一條問題學籍記錄，點擊查看按鈕。查看本省內(nèi)與該學生重復(fù)的記錄。如下圖8.3.2問題學籍變更學籍變更：當學籍信息因錄入錯誤出現(xiàn)重復(fù)時通過修改重復(fù)信息避免重復(fù)情況存在。步驟如下：1.選中問題學籍，點擊變更。彈出學籍變更界面如下圖所示2填寫學籍變更后的信息，點擊上傳開始上傳變更材料（注意：材料大小不要超過2MB，但是可以上傳多個材料）。點擊保存成功將變更提交到教育局審核。如果教育局審核通過，則該學籍變?yōu)檎綄W籍。如果區(qū)縣教育局審核不通過，那么學校必須按照教育局審核意見重新進行問題學籍處理。8.3.3問題學籍佐證學籍佐證，當本學生數(shù)據(jù)無錯誤時通過佐證來證明。步驟如下：1. 選中問題記錄，點擊佐證按鈕進入佐證界面。如下圖2. 填寫學校意見，并上傳佐證材料（注意材料大小不要超過2MB，但是可以上傳多個材料）。3. 點擊保存，佐證申請上報到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過，則該學籍變?yōu)檎綄W籍。如果區(qū)縣教育局審核不通過，那么學校必須按照教育局審核意見重新進行問題學籍處理。8.3.4問題學籍刪除對于學校人為失誤錄入或者導(dǎo)入的其他學校的學生數(shù)據(jù)，或者人為捏造的學生數(shù)據(jù)，需要學校進行刪除操作。1)學生數(shù)據(jù)已經(jīng)過主管教育局（區(qū)縣）審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認為是一條正式的學籍，刪除時需要非常謹慎，此時系統(tǒng)會給予提示：此學生數(shù)據(jù)已經(jīng)過主管教育部門審核，點擊刪除按鈕后，將發(fā)起“誤操作刪除”申請，請聯(lián)系主管教育部門在“誤操作刪除”菜單下進行刪除操作！如下圖：2)學生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學校用戶在系統(tǒng)中是可以直接刪除的。選中問題記錄，點擊刪除按鈕彈出信息提示框。點擊“是”，即可彈出刪除成功提示框，代表刪除成功。第9章 招生入學9.1 招生計劃數(shù)變更申請選擇【學籍管理-招生入學-招生計劃數(shù)變更申請】學校每年的招生計劃數(shù)，由學校主管教育局設(shè)置。學校如果需要更改招生計劃數(shù)，需要向教育局發(fā)起招生計劃數(shù)申請（注意：只能對本年度的招生計劃數(shù)作出變更申請）。點擊“申請變更計劃數(shù)”按鈕，進入到本年度招生計劃數(shù)變更申請界面。如下圖。選擇教育階段、填寫申請的計劃數(shù)、點擊提交本次申請?zhí)峤坏浇逃郑却逃謱徍?。在招生計劃?shù)變更申請界面，可以查詢學校所做過的所有變更申請（注意：查詢條件為招生年度和教育階段）。9.2 學校錄取新生選擇【學籍管理-招生入學-招生計劃數(shù)變更申請】學校錄取新生界面如下圖，主要針對初、高中招錄一年級新生的業(yè)務(wù)。學校錄取新生有統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取兩種方式。9.2.1 統(tǒng)一招生點擊“統(tǒng)一招生錄取”按鈕，進入到統(tǒng)一招生錄取界面如下圖所示。其中左側(cè)列表為教育局給學校分的可錄取的學生，選擇教育階段即可查出本學校在本教育階段可錄取的學生。在左側(cè)選中需要錄取的學生，在右側(cè)選擇該學生的錄取年級。點擊招生錄取，會出現(xiàn)如下圖提示。點擊確定發(fā)起錄取該學生的申請（注意：如果是初中錄取新生會將該申請發(fā)到學校主管教育局審核，如果是高中錄取新生還會將該申請發(fā)到該中學所在的市級教育局進行審核）。9.2.2 自主招生自主招生，是學校不通過教育局分配直接發(fā)起新生錄取申請的途徑。點擊“自主招生”按鈕，進入學校自主招生界面。如下圖。選擇要招錄學生的教育階段和年級，點擊“增加”按鈕。彈出查詢學生的窗口，如下圖。輸入學籍號和學生姓名。點擊“保存并繼續(xù)”可以繼續(xù)添加新的錄取學生，點擊“確定”完成添加錄取學生信息回到自主招生查詢窗口。添加錄取學生后，在自主招生界面可以查詢到。如下圖。點擊保存提起自主招生申請（注意：如果是初中錄取新生會將該申請發(fā)到學校主管教育局審核，如果是高中錄取新生還會將該申請發(fā)到該中學所在的市級教育局進行審核）。9.3 學生分班選擇【學籍管理-招生入學-學生分班】進入學生分班界面如下圖。左側(cè)列表，為待分班的學生（注意：經(jīng)小學新生注冊或者招生錄取而來的學生在此模塊進行分班）。選擇年級階段該年級待分班的學生在左側(cè)列表顯示出。選中學生，在右側(cè)列表選擇班級信息。如下圖點擊“分班”按鈕，將該學生分到此班級中。如下圖如發(fā)現(xiàn)分班錯誤，選中該學生點擊“退班”按鈕將該學生改為未分班狀態(tài)。如下圖當學生數(shù)量多時，可以選擇自動分班。選中學生，點擊“自動分班”進行自動分班如下圖。點擊確定完成自動分班。9.4 重復(fù)招生處理系統(tǒng)解決一個學生同時被多所學校錄取的功能操作，重復(fù)招生需要線上系統(tǒng)和線下業(yè)務(wù)人員配合解決。若線下協(xié)商一致后，由不錄取學校刪除該項業(yè)務(wù)。如果出現(xiàn)爭議則由學生向?qū)W校提交相關(guān)證明材料由錄取學校發(fā)起仲裁申請流程，提交上級主管教育部門審核，最后由共同上級核準后進行處理。選擇【學籍管理-招生入學-重復(fù)招生處理】進入重復(fù)招生處理界面，如下圖。點擊查詢查詢出，本校重復(fù)招生的記錄。如下圖選中該記錄，點擊“查看”按鈕查看錄取了該學生的所有學校。如下圖選中記錄點擊“佐證”按鈕進入佐證界面。填寫學校補充意見上傳佐證材料點擊保存將佐證信息上報到區(qū)縣。第10章 日常管理10.1 學生報到學生報到，每學期初，報到日期為開學日期，對學生報到狀態(tài)進行維護，未報到學生錄入未報到原因、登記日期。選擇【學籍管理-日常管理-學生報到】進入學生報道界面。如下圖選中學生，點擊“報到注冊”按鈕彈出如下窗口。點擊“確定”按鈕完成報到注冊。10.2 學生成長記錄學校學籍管理人員對學生簡歷信息、獎懲信息、體質(zhì)與健康登記、貧困資助登記進行管理維護。選擇【學籍管理-日常管理-學生成長記錄】進入學生成長記錄界面如下圖。點擊藍色的學生姓名產(chǎn)看該學生的成長記錄。如下圖。包括學生的基本信息、家庭成員信息、家庭經(jīng)濟情況、學習簡歷、獎勵信息和懲罰信息。10.3 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請學校用戶對設(shè)置的受控學生信息進行變更，發(fā)起申請報上級主管教育部門進行審核。選擇【學籍管理-日常管理-關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】進入關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請界面。如下圖點擊“申請”按鈕，進入發(fā)起申請界面。如下圖輸入需要變更的學生的學籍號，點擊查詢按鈕。查詢出學生的詳細信息如下圖將受控字段修改后的信息填上點擊保存發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請。如下圖在此界面選中該條記錄，點擊“修改”按鈕?？梢詫ξ磳徍说淖兏俅涡薷?。點擊“刪除”將此條申請刪除。10.4 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學校審核選擇【學籍管理-日常管理-關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請學校審核】，進入到關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學校審核界面。根據(jù)條件查詢出需要審核的申請，選中該條申請進行審核（注意：未經(jīng)查重的變更申請不能進行審核）。10.5 學籍異動申請學校用戶對學生異動，發(fā)起申請報上級主管教育部門進行審核，審核通過并查重校驗后，異動生效。異動類別：（1）高中階段：休學、復(fù)學、退學、轉(zhuǎn)學、開除、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復(fù)入學資格、出國、回國復(fù)學、其他離校；（2）義務(wù)教育階段異動類型包含：休學、復(fù)學、轉(zhuǎn)學、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復(fù)入學資格、出國、回國復(fù)學、其他離校。對應(yīng)關(guān)系如下：離校異動類型對應(yīng)入校異動類型休學復(fù)學轉(zhuǎn)學(轉(zhuǎn)出)轉(zhuǎn)學(轉(zhuǎn)入)開除恢復(fù)入學資格退學失蹤其他離校出國回國復(fù)學（留學）新建學籍（移民）選擇【學籍管理-日常管理-學籍異動申請】進入學籍異動查詢界面如下圖點擊“申請”按鈕進入學籍異動申請界面。如下圖輸入需要辦理學籍異動的學生的學籍號，點擊查詢查出該學生信息。選擇移動類型（注意：學生轉(zhuǎn)學異動由轉(zhuǎn)入學校發(fā)起經(jīng)教育局及轉(zhuǎn)出學校審核完成）、異動原因及異動時間。如下圖點擊保存，發(fā)起異動申請。如下圖。在此界面，選中一條異動申請。在本次異動未經(jīng)審核時，點擊“修改按鈕”將再次進入學籍異動編輯頁面對本次異動作出修改。如下圖選中未經(jīng)審核的申請，點擊“刪除”按鈕?？梢詣h除本次異動申請。10.6 學籍異動學校審核學校用戶對學校發(fā)起的學生的學籍異動申請進行審核，并填寫審核意見。選擇【學籍管理-日常管理-學籍異動學校審核】進入學籍異動學校審核界面。如下圖默認列出未經(jīng)學校審核的所有異動申請。選中一條記錄，點擊審核彈出異動審核窗口。學校填寫審核意見及審核意見補充。點擊確定按鈕，將審核意見提交到教育局審核。10.7 學生調(diào)班學生調(diào)班，主要針對本學校內(nèi)的在校學生調(diào)班業(yè)務(wù)。選擇【學籍管理-日常管理-學生調(diào)班】進入調(diào)班界面。如下圖在上方的選擇框中選擇要進行調(diào)班的年級教育階段，現(xiàn)在選擇小學2010級。在列表左側(cè)班級信息中選擇小學2010級1班，則該班級的所有學生列出在左側(cè)列表中。選中需要調(diào)班的學生，并在右側(cè)選擇框中選擇這些學生要去的班級。如下圖。點擊按鈕將左側(cè)選中的這些學生調(diào)到右側(cè)的班級。點擊按鈕，將右側(cè)班級的學生調(diào)到左側(cè)班級。點擊保存，完成本次調(diào)班。系統(tǒng)會提示“調(diào)班成功”。如下圖10.8 學生花名冊管理用戶選擇按照班級或者年級顯示學生花名冊并進行導(dǎo)出exel打印操作。選擇【學籍管理-日常管理-學生花名冊管理】進入學生花名冊管理界面。如下圖。左側(cè)為班級樹，右側(cè)為學生信息列表。在左側(cè)的年級樹中選中小學二年級可以在右側(cè)過濾出本年級的學生數(shù)據(jù)。如下圖點擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出該班級的所有學生的花名冊為exel。文件命名為導(dǎo)出時間。如下圖。10.9 學籍卡管理用戶選擇單個學生進行打印或者導(dǎo)出學籍卡操作。選擇【學籍管理-日常管理-學籍卡管理】進入到學籍卡管理界面如下圖其中，左側(cè)為學校班級樹，右側(cè)為學生信息列表。點擊學生的名字（藍色）可以直接進入該學生的學籍卡詳細信息查詢及學籍卡打印界面。如下圖在此界面點擊右上角的“打印”按鈕進入學籍卡打印界面。如下圖在此界面點擊右上角的“打印”按鈕，即可調(diào)用打印機打印學籍卡。如下圖10.10 學籍數(shù)據(jù)維護學校用戶對學生基本信息，家庭成員，家庭經(jīng)濟情況等用于修改非受控字段的信息的修改。選擇【學籍管理-日常管理-學籍數(shù)據(jù)維護】進入到學籍數(shù)據(jù)維護界面。如下圖： 左側(cè)為學校的班級樹，點擊某一班級可在右側(cè)列表中過濾出該班級的學生。如下圖：選中小學2012級1班。該班級的學生即在右側(cè)列表查詢出來。在查詢區(qū)域，輸入查詢條件如學籍號“注意：由于目前在試點階段，系統(tǒng)數(shù)據(jù)還未和公安部數(shù)據(jù)進行對接，無法進行身份證號的準確性校驗，所以還無法生成正式的學籍號）”查出該學生的記錄。如下圖選中該學生的記錄，點擊列表右上角的“維護”按鈕進入學籍數(shù)據(jù)維護界面如下圖?？梢詫W生基板信息、家庭成員信息、家庭經(jīng)濟情況、學習簡歷、獎懲情況中的非受控字段進行修改（注意：受控字段的修改參見前面的【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更】模塊）。點擊保存，完成學籍數(shù)據(jù)修改。10.11 學生照片采集10.11.1學生照片規(guī)格1.淡藍色背景顏色， 近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2.照片規(guī)格:26mm(寬) 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。3.人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的23，常戴眼鏡的學生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。5.照片文件大小應(yīng)小于60K。10.11.2 學生照片文件命名規(guī)則 1.有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。 2.無身份證號學生，其照片文件命名規(guī)則為：學校標識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。10.11.3照片批量上傳步驟1.按照以上兩點要求采集好照片之后，將需要上傳的照片打包成壓縮文件。注意：壓縮文件必須為zip格式,可以以班、年級或者學校為單位打一個壓縮文件。2.登錄系統(tǒng)，選中【學籍管理-日常管理-學生照片采集】進入照片采集頁面。如下圖：3.點擊“瀏覽”按鈕，從彈出的窗口選中打包好的zip文件。如下圖：4.點擊“上傳”按鈕，開始上傳照片。如下圖：5.如果上傳失敗，則會彈出提示“文件上傳失敗，請查看照片采集問題記錄”并顯示上傳成功條數(shù)和上傳失敗條數(shù)。注意：如果因為照片命名或者照片格式不規(guī)范造成上傳失敗，則會同時提示照片格式有錯誤如：1.文件3152014992_2008101_張三格式不正確，應(yīng)為JPG或JPEG文件！2.文件3152014992_2008101_張三.gif格式不正確，應(yīng)為JPG或JPEG文件！ 3.照片文件3152014992_2008101_張三.jpg 大小不能超過60K！4.照片文件2008101_張三.jpg 命名不正確，命名規(guī)則為：學校標識碼_班號_姓名！并在照片采集問題表生成一條記錄。如下圖： 點擊藍色的文件名稱，可以查看更多的錯誤信息包括：1.身份證號重復(fù)2.該學校沒有此身份證號的學生3.姓名重復(fù)4.沒有此姓名的學生后兩項主要針對沒有身份證件號的學生照片，如下圖：6如果上傳成功，提示“文件上傳成功”。注意：上傳成功的文件不會生成上傳記錄。第11章 畢業(yè)升級11.1 學生畢業(yè)義務(wù)教育階段學生畢業(yè)直接有學校進行畢業(yè)和結(jié)業(yè)，高中學生畢業(yè)需要上級主管教育部門審核才能正式畢業(yè)。選擇【學籍管理-畢業(yè)升級-學籍數(shù)據(jù)維護】，進入學生畢業(yè)界面。如下圖左側(cè)為畢業(yè)班級列表，右側(cè)為畢業(yè)班級中待畢業(yè)的學生列表。畢業(yè)時首先需要選中需要畢業(yè)操作的班級。如下圖過濾出該畢業(yè)班的全部學生。在右側(cè)學生列表中選中需要畢業(yè)的學生，點擊“畢業(yè)”按鈕。對此學生做出畢業(yè)操作。如下圖-1。如果是初中畢業(yè)生或者高中畢業(yè)生還可以做出“結(jié)業(yè)”操作如下圖-2圖-1圖-211.2 在辦業(yè)務(wù)清理在畢業(yè)升級期間，為保證畢業(yè)升級業(yè)務(wù)的正常進行，學校用戶查看本級所有在辦的業(yè)務(wù)，以此督促相關(guān)人員完成業(yè)務(wù)辦理。目前的在辦業(yè)務(wù)主要包括：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學籍異動、問題學籍處理。選擇【學籍管理-畢業(yè)升級-在辦業(yè)務(wù)清理】，進入在辦業(yè)務(wù)清理界面。如下圖?？梢栽诓樵儏^(qū)域出入查詢條件查詢出正在辦理的業(yè)務(wù)，根據(jù)需要督促辦理該業(yè)務(wù)人員盡快完成業(yè)務(wù)辦理。11.3 畢業(yè)信息管理學校業(yè)務(wù)管理人員對畢業(yè)班學生進行畢業(yè)信息維護，錄入畢業(yè)年月，畢業(yè)去向，畢業(yè)評語等信息。選擇【學籍管理-畢業(yè)升級-畢業(yè)信息管理】進入畢業(yè)信息管理界面，如下圖。選中一條畢業(yè)學生信息記錄，點擊“明細”按鈕。進入學生畢業(yè)信息查看界面如下圖點擊“編輯”按鈕，進入畢業(yè)學生編輯界面。如下圖，選擇學生畢業(yè)去向，填寫畢業(yè)評語和結(jié)束學業(yè)原因。點擊“保存”按鈕完成對該學生的畢業(yè)信息的維護，點擊“保存并繼續(xù)”按鈕繼續(xù)對下一個學生的畢業(yè)信息進行維護。11.4 畢業(yè)證書管理學校業(yè)務(wù)管理人員對畢業(yè)班學生證書進行管理維護。選擇【學籍管理-畢業(yè)升級-畢業(yè)證書管理】進入畢業(yè)證書管理界面，如下圖。在此界面選中一條記錄，點擊“編輯”按鈕彈出畢業(yè)證書信息維護界面如下圖，可以對該學生的畢業(yè)證信息進行維護。維護完畢業(yè)證書的領(lǐng)取情況等信息，點擊“保存”按鈕完成對該學生的畢業(yè)證書信息的維護，點擊“保存并繼續(xù)”按鈕繼續(xù)對其他學生的信息進行維護。在畢業(yè)證書信息管理界面，選中一條記錄點擊“明細”按鈕可以查看畢業(yè)證書明細，如下圖第12章 綜合查詢12.1 在校生查詢學校用戶根據(jù)查詢條件查詢學校在校學生的詳細信息，并且可以刪除某個已經(jīng)進入正式學籍的學生信息。選擇【學籍管理-綜合查詢-在校生查詢】進入在校生查詢界面，如下圖在查詢區(qū)域，輸入查詢條件。點擊“查詢”按鈕。系統(tǒng)根據(jù)查詢條件查詢出全部符合條件的在校生信息。如下圖點擊查詢區(qū)域中的“重置”按鈕，清空所有的查詢調(diào)件，以便重新組織查詢。點擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出查出學生的信息。如下圖。從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的exel中所包含的信息。其中窗口左側(cè)為可以導(dǎo)出的內(nèi)容，窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的導(dǎo)出信息（注意：在彈出的小窗口左側(cè)，雙擊某個字段可以將該字段移動到可以導(dǎo)出的信息中；在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會取消該字段的導(dǎo)出）。點擊確定開始導(dǎo)出文檔。如下圖如果需要刪除某條學生數(shù)據(jù)，首先選中該條學生數(shù)據(jù)，然后點擊按鈕，彈出信息提示框，點擊，即可完成刪除的申請。注意：如果該學生在問題學籍中并未處理完成，那么不可進行刪除操作，系統(tǒng)提示如下12.2 異動查詢學校用戶根據(jù)查詢條件查詢學校異動學生的詳細信息。選擇【學籍管理-綜合查詢-異動查詢】進入異動查詢界面，如下圖該模塊查詢方式與在校生查詢中查詢方式相同，請參見在校生查詢。點擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出查出的異動信息為exel文檔。如下圖從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的exel中所包含的信息。其中窗口左側(cè)為可以導(dǎo)出的內(nèi)容，窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的導(dǎo)出信息（注意：在彈出的小窗口左側(cè)，雙擊某個字段可以將該字段移動到可以導(dǎo)出的信息中；在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會取消該字段的導(dǎo)出）。點擊確定開始導(dǎo)出文檔。如下圖12.3 學籍檔案查詢學校用戶根據(jù)查詢條件查詢當前在校的某個學生所有的檔案學籍數(shù)據(jù)。選擇【學籍管理-綜合查詢-學籍檔案查詢】進入學籍檔案查詢界面，如下圖該模塊查詢方式與在校生查詢中查詢方式相同，請參見在校生查詢。點擊藍色的學生姓名，可以查看該學生的詳細信息。如下圖。點擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出查出的學籍檔案信息為exel文檔。如下圖從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的exel中所包含的信息。其中窗口左側(cè)為可以導(dǎo)出的內(nèi)容，窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的導(dǎo)出信息（注意：在彈出的小窗口左側(cè)，雙擊某個字段可以將該字段移動到可以導(dǎo)出的信息中；在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會取消該字段的導(dǎo)出）。點擊確定開始導(dǎo)出文檔。如下圖12.4 畢業(yè)生查詢學校用戶根據(jù)查詢條件查詢畢業(yè)生的詳細信息。選擇【學籍管理-綜合查詢-畢業(yè)生查詢】進入畢業(yè)生查詢界面，如下圖。在查詢區(qū)域可以根據(jù)畢業(yè)年度、學生姓名和學籍號查詢畢業(yè)的學生信息。點擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出查出的畢業(yè)生信息為exel文檔。如下圖從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的exel中所需包含的信息。其中窗口左側(cè)為供選擇的導(dǎo)出的內(nèi)容，窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的要導(dǎo)出信息（注意：在彈出的小窗口左側(cè)，雙擊某個字段可以將該字段移動到可以導(dǎo)出的信息中；在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會取消該字段的導(dǎo)出）。點擊確定開始導(dǎo)出文檔。如下圖12.5 歷史數(shù)據(jù)查詢學校用戶根據(jù)時間節(jié)點查詢當前范圍內(nèi)的學生的歷史學籍數(shù)據(jù)。選擇【學籍管理-綜合查詢-歷史數(shù)據(jù)查詢】進入歷史數(shù)據(jù)查詢界面。如下圖在查詢區(qū)域輸入學生姓名、學籍號和起止時間點擊“查詢”按鈕。即可查詢出該學生在本時間內(nèi)的所有歷史學籍數(shù)據(jù)包括學籍異動、學籍變更等。點擊學生的姓名可以查看該學生的詳細信息如下圖點擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出查出的歷史數(shù)據(jù)信息為exel文檔。如下圖從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的exel中所需包含的信息。其中窗口左側(cè)為供選擇的導(dǎo)出的內(nèi)容，窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的要導(dǎo)出信息（注意：在彈出的小窗口左側(cè)，雙擊某個字段可以將該字段移動到可以導(dǎo)出的信息中；在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會取消該字段的導(dǎo)出）。點擊確定開始導(dǎo)出文檔。如下圖第四部分 營養(yǎng)餐管理第13章 營養(yǎng)餐13.1 補助標準管理學校用戶設(shè)置本級的補助標準信息并查看上級的補助標準信息。選擇【營養(yǎng)餐管理-營養(yǎng)餐-補助標準管理】進入補助標準管理界面。如下圖點擊“查看上級補助標準”按鈕，可以查看上級行政部門的營養(yǎng)餐補助標準。如下圖在補助標準管理界面，點擊“設(shè)置本級補助標準”按鈕。進入本級補助標準制定界面如下圖。輸入本級補助標準點擊“保存”按鈕，完成本級補助標準制定。13.2 責任體系管理學校用戶設(shè)置本級的責任體系。選擇【營養(yǎng)餐管理-營養(yǎng)餐-責任體系管理】進入責任體系管理界面。如下圖點擊“查看上級負責人”按鈕，查看上級主管教育部門負責人。如下圖在責任體系管理界面點擊“設(shè)置本級負責人”按鈕，進入本級負責人設(shè)置界面如下圖。設(shè)置完本及負責人，點擊“保存”按鈕。完成本級負責人制定。13.3 受益學生名單查詢學校用戶，通過此模塊查詢本學校的受益學生名單并可導(dǎo)出exel文檔。選擇【營養(yǎng)餐管理-營養(yǎng)餐-受益學生名單查詢】進入受益名單查詢界面。如下圖左側(cè)為學校班級樹，右側(cè)為受益學生列表。在左側(cè)選中班級，可在右側(cè)過濾出本班級的所有受益學生名單。并可在右側(cè)的查詢區(qū)域中輸入查詢條件，查詢出具體的學生信息。如下圖點擊學生姓名，查看該學生的詳細信息。如下圖。在受益學生管理界面，點擊“導(dǎo)出”按鈕。將查詢出的受益學生名單，導(dǎo)出為exel文檔。以供查閱如下圖13.4 學生體檢信息管理學校班主任和管理員，用于記錄每次體檢時間、體檢單位以及每次體檢時，學生的身高、體重等信息。選擇【營養(yǎng)餐管理-營養(yǎng)餐-學生體檢信息管理】進入學生體檢信息界面。如下圖點擊“增加”按鈕，彈出體檢信息添加窗口。如下圖選中一條記錄，點擊“修改”按鈕進入學生體檢信息維護界面。修改本次的體檢信息（即對本次體檢的學生的身高、體重等情況作出記錄），如下圖。在此界面點擊“修改”按鈕，彈出該學生本次體檢信息的維護窗口。如下圖。記錄該學生本次體檢的身高、體重點擊“確定”完成本次體檢信息的記錄。在體檢信息主界面選中一條記錄點擊明細可以查看本次體檢的詳細信息，如下圖。選中該記錄，點擊“刪除”按鈕。刪除本次體檢記錄。13.5 學生用餐配置學校用戶，維護用餐配置以便學生用餐臺賬時使用。選擇【營養(yǎng)餐管理-營養(yǎng)餐-學生用餐配置】進入學生用餐配置界面。如下圖點擊“增加”按鈕，進入學生用餐配置增加界面