全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)用戶(hù)操作手冊(cè)(學(xué)校級(jí)).doc

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作手冊(cè)（學(xué)校級(jí)）二一二年十一月第一部分 系統(tǒng)介紹5第1章 文檔編寫(xiě)目的5第2章 系統(tǒng)建設(shè)背景5第3章 業(yè)務(wù)描述6第二部分 學(xué)校管理10第4章 學(xué)?；拘畔⒐芾?1第5章 年級(jí)信息管理145.1 年級(jí)增加155.2 年級(jí)修改155.3 年級(jí)刪除16第6章 班級(jí)信息管理166.1 班級(jí)增加176.2 班級(jí)修改176.3 班級(jí)合并18第7章 復(fù)式班管理187.1 復(fù)式班增加197.2 復(fù)式班修改197.3 復(fù)式班刪除20第三部分 學(xué)籍管理20第8章 學(xué)籍注冊(cè)208.1 學(xué)籍注冊(cè)208.2 學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核238.3 問(wèn)題學(xué)籍處理25第9章 招生入學(xué)289.1 招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)289.2 學(xué)校錄取新生299.3 學(xué)生分班329.4 重復(fù)招生處理35第10章 日常管理3610.1 學(xué)生報(bào)到3610.2 學(xué)生成長(zhǎng)記錄3710.3 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)3810.4 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核4010.5 學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)4010.6 學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核4310.7 學(xué)生調(diào)班4410.8 學(xué)生花名冊(cè)管理4610.9 學(xué)籍卡管理4710.10 學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)4910.11 學(xué)生照片采集50第11章 畢業(yè)升級(jí)5311.1 學(xué)生畢業(yè)5311.2 在辦業(yè)務(wù)清理5511.3 畢業(yè)信息管理5611.4 畢業(yè)證書(shū)管理57第12章 綜合查詢(xún)5912.1 在校生查詢(xún)5912.2 異動(dòng)查詢(xún)6112.3 學(xué)籍檔案查詢(xún)6312.4 畢業(yè)生查詢(xún)6412.5 歷史數(shù)據(jù)查詢(xún)66第四部分 營(yíng)養(yǎng)餐管理67第13章 營(yíng)養(yǎng)餐6713.1 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理6713.2 責(zé)任體系管理6913.3 受益學(xué)生名單查詢(xún)7013.4 學(xué)生體檢信息管理7213.5 學(xué)生用餐配置7413.6 營(yíng)養(yǎng)餐受益學(xué)生名單7513.7 學(xué)生用餐臺(tái)賬管理7613.8 營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃信息管理78第14章 寄宿生8014.1 每月補(bǔ)助情況管理8014.2 寄宿生補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理81第五部分 系統(tǒng)管理82第15章 個(gè)人設(shè)置8215.1 修改我的密碼82第16章 誤操作刪除83第一部分 系統(tǒng)介紹第1章 文檔編寫(xiě)目的本文檔用來(lái)指導(dǎo)學(xué)校級(jí)業(yè)務(wù)人員快速學(xué)習(xí)、使用“全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)籍系統(tǒng)”）。第2章 系統(tǒng)建設(shè)背景系統(tǒng)建設(shè)背景學(xué)籍管理是學(xué)校和教育行政部門(mén)一項(xiàng)重要的日常工作，也是一項(xiàng)基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化的學(xué)籍管理已經(jīng)成為發(fā)展趨勢(shì)。近年來(lái)，我國(guó)基礎(chǔ)教育改革和發(fā)展也提出了學(xué)籍管理信息化的要求。建立信息化的學(xué)籍管理系統(tǒng)，是提高教育管理水平的基礎(chǔ)性工作，是加強(qiáng)和規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理的有效途徑，是新時(shí)期學(xué)籍管理的迫切要求，是各級(jí)政府教育督導(dǎo)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。目前我國(guó)的學(xué)籍管理工作存在如下亟待解決的問(wèn)題：1. 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，人員流動(dòng)頻繁，隨之帶來(lái)子女流動(dòng)，特別是跨省份、跨地區(qū)轉(zhuǎn)學(xué)，無(wú)法掌握學(xué)生流動(dòng)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。教育經(jīng)費(fèi)等教育資源的配置水平也有待進(jìn)一步提高。2.目前只有部分省市建立了全省或地區(qū)性的電子學(xué)籍管理系統(tǒng)，而且僅局限在本地區(qū)范圍內(nèi)運(yùn)行，地區(qū)與地區(qū)之間缺乏必要的銜接，學(xué)籍管理系統(tǒng)還沒(méi)有全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，造成已有的學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)陷入“信息孤島”的泥潭。3.現(xiàn)有的學(xué)籍管理系統(tǒng)是分段式管理，沒(méi)有完整的終生學(xué)籍檔案跟蹤，尤其是，基礎(chǔ)教育的學(xué)籍信息與大中專(zhuān)院校的學(xué)籍信息不連續(xù)，給管理工作帶來(lái)困難。4.尚未制訂全國(guó)統(tǒng)一的學(xué)生學(xué)籍管理辦法。就全國(guó)范圍的學(xué)籍管理來(lái)說(shuō)，需要在各地實(shí)踐的基礎(chǔ)上，建立全國(guó)統(tǒng)一的基礎(chǔ)教育學(xué)生學(xué)籍信息化管理體系，在建設(shè)統(tǒng)一的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的同時(shí)必須制訂統(tǒng)一的學(xué)籍管理辦法，這是適應(yīng)基礎(chǔ)教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要措施。 從以上問(wèn)題可以看出，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，流動(dòng)人口的不斷增加，學(xué)籍管理工作日趨復(fù)雜，建立在戶(hù)籍制度上的中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢(shì)，改變傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式和方法，推進(jìn)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理信息化，建立全國(guó)范圍的學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，真實(shí)掌握全國(guó)范圍每個(gè)學(xué)生信息，為學(xué)生資助、義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障、事業(yè)統(tǒng)計(jì)以及日常管理和科學(xué)決策提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)勢(shì)在必行。建設(shè)規(guī)劃科學(xué)、結(jié)構(gòu)健全、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分布協(xié)同的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)是適應(yīng)基礎(chǔ)教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要措施，對(duì)于鞏固、提高九年義務(wù)教育水平，保證農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障新機(jī)制的順利實(shí)施，以及提升基礎(chǔ)教育的整體管理水平具有重要意義。在管理工作中具體的價(jià)值是：1.提高基礎(chǔ)教育學(xué)籍管理水平。2.真實(shí)掌握每個(gè)學(xué)生信息，實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍的中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)共享和分析利用，為日常管理和科學(xué)決策提供依據(jù)。3.為解決進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女就學(xué)，實(shí)現(xiàn)“控輟保學(xué)”，治理和緩解義務(wù)教育階段擇校、核定新生身份等問(wèn)題提供支撐。4.為學(xué)生資助、義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革等提供更為真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。5.為學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)改革提供支撐。國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作高度重視，多次作出重要批示。2010年3月，教育部財(cái)務(wù)司在與財(cái)政部教科文司商議農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制有關(guān)工作時(shí)了解到，按照科學(xué)化、精細(xì)化管理的要求，財(cái)政部已經(jīng)把加強(qiáng)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)管理作為2010年的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，希望教育部能夠盡快建成義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，為義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)管理提供客觀、真實(shí)的基礎(chǔ)信息。在此前后，袁貴仁、陳希、陳小婭、郝平、劉利民等部領(lǐng)導(dǎo)均做出重要批示，要求加快推進(jìn)。第3章 業(yè)務(wù)描述一、學(xué)籍注冊(cè)流程學(xué)籍注冊(cè)由學(xué)校開(kāi)始辦理，通過(guò)手工或者系統(tǒng)提供的Excel模板錄入學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)信息，等系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)將全部數(shù)據(jù)查重完成后，如果查重?zé)o問(wèn)題，經(jīng)學(xué)校審核并上報(bào)學(xué)校所在教育局審核后，即可完成學(xué)籍注冊(cè)操作。如果查重有問(wèn)題，即存在重復(fù)數(shù)據(jù)，則學(xué)校需進(jìn)行問(wèn)題學(xué)籍處理操作，根據(jù)實(shí)際情況選擇對(duì)應(yīng)的刪除、變更、佐證等操作。其中刪除問(wèn)題學(xué)籍只需學(xué)校自行刪除即可；而變更及佐證，則需學(xué)校所在教育部門(mén)進(jìn)行審核，審核通過(guò)，即可完成學(xué)籍注冊(cè)操作。注意：1、教育部門(mén)進(jìn)行學(xué)籍佐證審核時(shí)，需等待該組問(wèn)題學(xué)籍下所有數(shù)據(jù)學(xué)校全部處理完才可進(jìn)行。2、如果一組問(wèn)題學(xué)籍下有兩條及兩條以上進(jìn)行佐證且學(xué)校所屬教育局審核均通過(guò)，則需到共同上級(jí)主管教育部門(mén)進(jìn)行問(wèn)題學(xué)籍仲裁操作。二、學(xué)生畢業(yè)流程學(xué)生畢業(yè)，有學(xué)校發(fā)起。義務(wù)教育階段畢業(yè)由學(xué)校獨(dú)立操作，高中畢業(yè)生畢業(yè)有學(xué)校發(fā)起經(jīng)學(xué)校主管教育部門(mén)審核后完成畢業(yè)。三、招生流程招生入學(xué)，分為統(tǒng)一招生和自主招生。兩種招生方式，審核流程相同。但是，統(tǒng)一招生需要經(jīng)過(guò)學(xué)校主管教育局設(shè)置完招生結(jié)果之后才可以發(fā)起招生申請(qǐng)，而自主招生學(xué)?？芍苯影l(fā)起招生申請(qǐng)。義務(wù)教育階段的招生審核只需經(jīng)過(guò)兩所學(xué)校及其主管教育局審核，由錄取學(xué)校（即發(fā)起招生流程的學(xué)校）主管教育局審核即可完成招生。錄取學(xué)校在錄取高中新生時(shí)，經(jīng)學(xué)校所在主管教育局審核之后還需經(jīng)學(xué)校所在市的市教育局審核，才能將審核流程發(fā)到學(xué)生畢業(yè)學(xué)校主管教育局審核。四、學(xué)生異動(dòng)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)籍異動(dòng)轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育局審核、轉(zhuǎn)出學(xué)校審核、轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育局審核并判斷是否外地就讀之后完成轉(zhuǎn)學(xué)。第二部分 學(xué)校管理學(xué)校管理功能模塊主要包括學(xué)?；拘畔⒐芾?、年級(jí)管理、班級(jí)管理以及復(fù)式班管理等四個(gè)子模塊。本模塊內(nèi)可實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校、校區(qū)、年級(jí)、班級(jí)以及復(fù)式班的維護(hù)。如下圖所示：圖7-1 學(xué)校管理界面第4章 學(xué)校基本信息管理在該模塊內(nèi)用戶(hù)可以對(duì)學(xué)校的基本信息及校區(qū)信息進(jìn)行維護(hù)。操作菜單：選擇【學(xué)校管理-學(xué)校基本信息管理】，進(jìn)入學(xué)校基本信息管理維護(hù)界面，頁(yè)面顯示上級(jí)教育局維護(hù)的數(shù)據(jù)，如下圖所示（注意：界面無(wú)編輯框字段學(xué)校用戶(hù)沒(méi)有權(quán)限修改，如“學(xué)校標(biāo)識(shí)碼”、“學(xué)校名稱(chēng)”和“學(xué)校英文名稱(chēng)”等，學(xué)校用戶(hù)可以維護(hù)部分?jǐn)?shù)據(jù)，例如“校長(zhǎng)姓名”、“聯(lián)系電話”、“郵政編碼”等都可編輯和維護(hù)。）：用戶(hù)修改完信息后點(diǎn)擊按鈕，彈出“保存成功”提示框，點(diǎn)擊按鈕，即可完成操作。如果用戶(hù)填寫(xiě)信息有誤，系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)，點(diǎn)擊后按照提示修改，然后重復(fù)上述操作，直至保存成功。點(diǎn)擊標(biāo)簽頁(yè)，即可轉(zhuǎn)入校區(qū)管理界面，用戶(hù)可對(duì)本校校區(qū)進(jìn)行新增、修改、刪除操作，如下圖所示：點(diǎn)擊按鈕，彈出增加校區(qū)信息窗口，填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊按鈕，即可完成增加校區(qū)操作，如下圖所示。如需修改校區(qū)信息，需在列表中選中所需修改的信息，然后點(diǎn)擊按鈕，彈出修改窗口，修改完成后，點(diǎn)擊按鈕即可完成操作，如下圖。圖6-5 修改校區(qū)界面如需刪除校區(qū)信息，需在列表中選中所需刪除的信息，然后點(diǎn)擊按鈕，彈出確認(rèn)刪除窗口，點(diǎn)擊即可完成操作，如下圖。第5章 年級(jí)信息管理本模塊內(nèi)可實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)年級(jí)信息的新增、修改、刪除、等功能。（注意：年級(jí)信息，與該學(xué)校學(xué)制有關(guān)。所以只有維護(hù)好該學(xué)校學(xué)制信息才可以維護(hù)年級(jí)信息）操作菜單：選擇【學(xué)校管理-年級(jí)信息管理】，進(jìn)入年級(jí)信息管理維護(hù)界面，頁(yè)面顯示目前的年級(jí)數(shù)據(jù)，如下圖所示（注意：設(shè)置年級(jí)后，才能新增該年級(jí)下的班級(jí)，之后才能在該班級(jí)下錄入學(xué)生信息。）：圖7-1 年級(jí)信息管理界面5.1 年級(jí)增加點(diǎn)擊增加按鈕，彈出增加年級(jí)按鈕。如下圖。選擇需要填寫(xiě)的信息點(diǎn)擊保存并繼續(xù)，可以繼續(xù)添加年級(jí)。點(diǎn)擊保存，跳回年級(jí)信息列表。5.2 年級(jí)修改選中一條年級(jí)信息，點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)入到年級(jí)信息修改頁(yè)面。如下圖。只有年級(jí)狀態(tài)是可以修改的信息。5.3 年級(jí)刪除選中想要?jiǎng)h除的年級(jí)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除該年級(jí)（注意：只有當(dāng)該年級(jí)下沒(méi)有班級(jí)時(shí)才可以做出刪除操作）。如下圖所示第6章 班級(jí)信息管理操作菜單：選擇【學(xué)校管理-班級(jí)信息管理】，進(jìn)入年級(jí)信息管理維護(hù)界面，頁(yè)面左側(cè)顯示目前的年級(jí)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊年級(jí)會(huì)在右側(cè)顯示該年級(jí)目前的班級(jí)信息。如下圖所示：6.1 班級(jí)增加在左側(cè)年級(jí)樹(shù)選中想要維護(hù)的年級(jí)。點(diǎn)擊增加按鈕，彈出增加班級(jí)按鈕。如下圖：班號(hào)是系統(tǒng)自動(dòng)生成并且可以修改。填寫(xiě)完班級(jí)信息，點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”按鈕或者“保存”按鈕。完成班級(jí)添加。6.2 班級(jí)修改選中班級(jí)點(diǎn)擊修改按鈕，彈出班級(jí)修改窗口。如下圖，填入要修改的信息。點(diǎn)擊保存完成修改。6.3 班級(jí)合并選中要合并的班級(jí)（注意：必須選中兩個(gè)或兩個(gè)以上的班級(jí)才能合并），點(diǎn)擊“合并”按鈕，進(jìn)入到合并后班級(jí)名稱(chēng)選擇界面如下圖。選中一個(gè)名稱(chēng)，點(diǎn)擊確定。完成班級(jí)合并。原來(lái)兩個(gè)班級(jí)的學(xué)生全部轉(zhuǎn)移到合并后的班級(jí)下。第7章 復(fù)式班管理操作菜單，選擇【學(xué)校管理-班級(jí)信息管理】進(jìn)入復(fù)式班管理維護(hù)界面，包括復(fù)式班的“查詢(xún)”、“增加”、“修改”和“刪除”功能。7.1 復(fù)式班增加點(diǎn)擊“增加”按鈕進(jìn)入復(fù)式班添加界面如下圖。填寫(xiě)復(fù)式班名稱(chēng)，選中該復(fù)式班所包含的班級(jí)。點(diǎn)擊保存，完成復(fù)式班的增加。7.2 復(fù)式班修改選中需要修改的復(fù)式班，點(diǎn)擊“修改”按鈕。進(jìn)入修改界面，在這里只能對(duì)該復(fù)式班下包含哪些班級(jí)進(jìn)行修改而不能修改復(fù)式班的名稱(chēng)。7.3 復(fù)式班刪除選中需要?jiǎng)h除的復(fù)式班，點(diǎn)擊刪除即可刪除該復(fù)式班。第三部分 學(xué)籍管理第8章 學(xué)籍注冊(cè)8.1 學(xué)籍注冊(cè)在該模塊內(nèi)用戶(hù)可實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息主要包括基本信息和家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息的維護(hù)，注冊(cè)分為兩種方式：手工錄入以及Excel模板導(dǎo)入。學(xué)籍注冊(cè)面向三類(lèi)學(xué)生：即小學(xué)新生注冊(cè)、在校生注冊(cè)和來(lái)華歸國(guó)學(xué)生注冊(cè)。下面以在校生注冊(cè)為例講解學(xué)籍注冊(cè)的兩種方式。8.1.1學(xué)籍注冊(cè)手工錄入操作菜單：選擇【學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊(cè)-學(xué)籍注冊(cè)】進(jìn)入學(xué)籍注冊(cè)頁(yè)面，點(diǎn)擊按鈕，即可進(jìn)入在校生學(xué)籍注冊(cè)頁(yè)面，如下圖。錄入數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊按鈕，即可進(jìn)入管理界面，即可維護(hù)學(xué)生家庭成員信息，如下圖所示。點(diǎn)擊增加按鈕進(jìn)入家庭成員信息維護(hù)界面，如下圖。點(diǎn)擊確定按鈕，完成家庭成員信息的添加。選中一條記錄，點(diǎn)擊修改、刪除按鈕可以對(duì)該條信息進(jìn)行修改或者刪除操作。點(diǎn)擊家庭經(jīng)濟(jì)情況，進(jìn)入到學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況維護(hù)頁(yè)面。如下圖。填寫(xiě)完家庭經(jīng)濟(jì)信息后，點(diǎn)擊保存。完成學(xué)籍信息添加。8.1.2 學(xué)籍注冊(cè)Excel模板導(dǎo)入注意：在校生學(xué)籍注冊(cè)是指初次使用本系統(tǒng)時(shí)，將全部在校學(xué)生學(xué)籍錄入系統(tǒng)，此功能將在學(xué)生信息全部錄入完成后一段時(shí)間統(tǒng)一關(guān)閉。1.點(diǎn)擊“學(xué)籍導(dǎo)入”按鈕進(jìn)入exel模板導(dǎo)入界面，如下圖所示。2.點(diǎn)擊“下載模板”鈕，下載學(xué)籍模板。錄入學(xué)生信息到模板中。3.點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，從如下圖的彈窗中選擇需要導(dǎo)入的模板路徑，點(diǎn)擊打開(kāi)打開(kāi)4.選擇業(yè)務(wù)類(lèi)別（在校生注冊(cè)），如下圖。點(diǎn)擊上傳完成學(xué)籍信息上傳。8.1.3 學(xué)籍注冊(cè)修改選中一條注冊(cè)信息，點(diǎn)擊“修改”按鈕即可對(duì)該條信息進(jìn)行修改（注意，只有查重?zé)o問(wèn)題并未經(jīng)學(xué)校審核的記錄才可以修改）。如下圖。8.1.4 學(xué)籍注冊(cè)刪除選中一條記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕。可以刪除該條記錄（注意：只有查重?zé)o問(wèn)題并未經(jīng)過(guò)學(xué)校審核的記錄才可以刪除）。8.2 學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核學(xué)校錄入學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)后，經(jīng)系統(tǒng)查重。查重?zé)o問(wèn)題的學(xué)籍記錄可以進(jìn)行審核。查重有問(wèn)題的數(shù)據(jù)進(jìn)入到問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行處理。8.2.1學(xué)校審核選擇【學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊(cè)-學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核】點(diǎn)擊學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核菜單，進(jìn)入到學(xué)籍注冊(cè)審核界面。如下圖點(diǎn)擊注冊(cè)學(xué)生的名字，可以看到該學(xué)生的注冊(cè)信息。確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊審核按鈕，選擇“同意”或者“不同意”，填寫(xiě)審核意見(jiàn)，點(diǎn)擊保存完成學(xué)校審核。審核界面如下圖。注意：審核是針對(duì)查重?zé)o問(wèn)題的學(xué)生信息進(jìn)行審核，如果學(xué)生信息查重有問(wèn)題，需要到問(wèn)題學(xué)籍處理功能下進(jìn)行處理。8.2.2上報(bào)數(shù)據(jù)選中學(xué)校已經(jīng)審核的數(shù)據(jù)點(diǎn)擊上報(bào)，上報(bào)已經(jīng)通過(guò)學(xué)校審核的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)到教育局。8.3 問(wèn)題學(xué)籍處理選擇【學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊(cè)-問(wèn)題學(xué)籍處理】系統(tǒng)查重有問(wèn)題的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，在本功能模塊進(jìn)行處理。在此可以查看與本校學(xué)生有重復(fù)的所有學(xué)生。問(wèn)題學(xué)籍處理有學(xué)籍變更、佐證、刪除三種處理途徑。注意：在中小學(xué)籍系統(tǒng)中問(wèn)題學(xué)籍主要包括以下類(lèi)型：1.身份證號(hào)錯(cuò)誤人為手工輸入身份證號(hào)錯(cuò)誤身份證與姓名、性別、出生日期不符虛假身份證：人為編造的身份證號(hào)，姓名，出生日期等信息的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。2.有身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍3.無(wú)身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍問(wèn)題學(xué)籍的處理方式主要有以下三種方式：1.變更學(xué)校管理員上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。2.佐證學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。3.刪除學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)審核通過(guò)，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)，刪除問(wèn)題學(xué)籍只需學(xué)校自行刪除即可。問(wèn)題學(xué)籍處理界面如下圖。8.3.1問(wèn)題學(xué)籍查看選中一條問(wèn)題學(xué)籍記錄，點(diǎn)擊查看按鈕。查看本省內(nèi)與該學(xué)生重復(fù)的記錄。如下圖8.3.2問(wèn)題學(xué)籍變更學(xué)籍變更：當(dāng)學(xué)籍信息因錄入錯(cuò)誤出現(xiàn)重復(fù)時(shí)通過(guò)修改重復(fù)信息避免重復(fù)情況存在。步驟如下：1.選中問(wèn)題學(xué)籍，點(diǎn)擊變更。彈出學(xué)籍變更界面如下圖所示2填寫(xiě)學(xué)籍變更后的信息，點(diǎn)擊上傳開(kāi)始上傳變更材料（注意：材料大小不要超過(guò)2MB，但是可以上傳多個(gè)材料）。點(diǎn)擊保存成功將變更提交到教育局審核。如果教育局審核通過(guò)，則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果區(qū)縣教育局審核不通過(guò)，那么學(xué)校必須按照教育局審核意見(jiàn)重新進(jìn)行問(wèn)題學(xué)籍處理。8.3.3問(wèn)題學(xué)籍佐證學(xué)籍佐證，當(dāng)本學(xué)生數(shù)據(jù)無(wú)錯(cuò)誤時(shí)通過(guò)佐證來(lái)證明。步驟如下：1. 選中問(wèn)題記錄，點(diǎn)擊佐證按鈕進(jìn)入佐證界面。如下圖2. 填寫(xiě)學(xué)校意見(jiàn)，并上傳佐證材料（注意材料大小不要超過(guò)2MB，但是可以上傳多個(gè)材料）。3. 點(diǎn)擊保存，佐證申請(qǐng)上報(bào)到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過(guò)，則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果區(qū)縣教育局審核不通過(guò)，那么學(xué)校必須按照教育局審核意見(jiàn)重新進(jìn)行問(wèn)題學(xué)籍處理。8.3.4問(wèn)題學(xué)籍刪除對(duì)于學(xué)校人為失誤錄入或者導(dǎo)入的其他學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，或者人為捏造的學(xué)生數(shù)據(jù)，需要學(xué)校進(jìn)行刪除操作。1)學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)主管教育局（區(qū)縣）審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認(rèn)為是一條正式的學(xué)籍，刪除時(shí)需要非常謹(jǐn)慎，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)給予提示：此學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)主管教育部門(mén)審核，點(diǎn)擊刪除按鈕后，將發(fā)起“誤操作刪除”申請(qǐng)，請(qǐng)聯(lián)系主管教育部門(mén)在“誤操作刪除”菜單下進(jìn)行刪除操作！如下圖：2)學(xué)生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學(xué)校用戶(hù)在系統(tǒng)中是可以直接刪除的。選中問(wèn)題記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕彈出信息提示框。點(diǎn)擊“是”，即可彈出刪除成功提示框，代表刪除成功。第9章 招生入學(xué)9.1 招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)選擇【學(xué)籍管理-招生入學(xué)-招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)】學(xué)校每年的招生計(jì)劃數(shù)，由學(xué)校主管教育局設(shè)置。學(xué)校如果需要更改招生計(jì)劃數(shù)，需要向教育局發(fā)起招生計(jì)劃數(shù)申請(qǐng)（注意：只能對(duì)本年度的招生計(jì)劃數(shù)作出變更申請(qǐng)）。點(diǎn)擊“申請(qǐng)變更計(jì)劃數(shù)”按鈕，進(jìn)入到本年度招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)界面。如下圖。選擇教育階段、填寫(xiě)申請(qǐng)的計(jì)劃數(shù)、點(diǎn)擊提交本次申請(qǐng)?zhí)峤坏浇逃郑却逃謱徍?。在招生?jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)界面，可以查詢(xún)學(xué)校所做過(guò)的所有變更申請(qǐng)（注意：查詢(xún)條件為招生年度和教育階段）。9.2 學(xué)校錄取新生選擇【學(xué)籍管理-招生入學(xué)-招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)】學(xué)校錄取新生界面如下圖，主要針對(duì)初、高中招錄一年級(jí)新生的業(yè)務(wù)。學(xué)校錄取新生有統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取兩種方式。9.2.1 統(tǒng)一招生點(diǎn)擊“統(tǒng)一招生錄取”按鈕，進(jìn)入到統(tǒng)一招生錄取界面如下圖所示。其中左側(cè)列表為教育局給學(xué)校分的可錄取的學(xué)生，選擇教育階段即可查出本學(xué)校在本教育階段可錄取的學(xué)生。在左側(cè)選中需要錄取的學(xué)生，在右側(cè)選擇該學(xué)生的錄取年級(jí)。點(diǎn)擊招生錄取，會(huì)出現(xiàn)如下圖提示。點(diǎn)擊確定發(fā)起錄取該學(xué)生的申請(qǐng)（注意：如果是初中錄取新生會(huì)將該申請(qǐng)發(fā)到學(xué)校主管教育局審核，如果是高中錄取新生還會(huì)將該申請(qǐng)發(fā)到該中學(xué)所在的市級(jí)教育局進(jìn)行審核）。9.2.2 自主招生自主招生，是學(xué)校不通過(guò)教育局分配直接發(fā)起新生錄取申請(qǐng)的途徑。點(diǎn)擊“自主招生”按鈕，進(jìn)入學(xué)校自主招生界面。如下圖。選擇要招錄學(xué)生的教育階段和年級(jí)，點(diǎn)擊“增加”按鈕。彈出查詢(xún)學(xué)生的窗口，如下圖。輸入學(xué)籍號(hào)和學(xué)生姓名。點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”可以繼續(xù)添加新的錄取學(xué)生，點(diǎn)擊“確定”完成添加錄取學(xué)生信息回到自主招生查詢(xún)窗口。添加錄取學(xué)生后，在自主招生界面可以查詢(xún)到。如下圖。點(diǎn)擊保存提起自主招生申請(qǐng)（注意：如果是初中錄取新生會(huì)將該申請(qǐng)發(fā)到學(xué)校主管教育局審核，如果是高中錄取新生還會(huì)將該申請(qǐng)發(fā)到該中學(xué)所在的市級(jí)教育局進(jìn)行審核）。9.3 學(xué)生分班選擇【學(xué)籍管理-招生入學(xué)-學(xué)生分班】進(jìn)入學(xué)生分班界面如下圖。左側(cè)列表，為待分班的學(xué)生（注意：經(jīng)小學(xué)新生注冊(cè)或者招生錄取而來(lái)的學(xué)生在此模塊進(jìn)行分班）。選擇年級(jí)階段該年級(jí)待分班的學(xué)生在左側(cè)列表顯示出。選中學(xué)生，在右側(cè)列表選擇班級(jí)信息。如下圖點(diǎn)擊“分班”按鈕，將該學(xué)生分到此班級(jí)中。如下圖如發(fā)現(xiàn)分班錯(cuò)誤，選中該學(xué)生點(diǎn)擊“退班”按鈕將該學(xué)生改為未分班狀態(tài)。如下圖當(dāng)學(xué)生數(shù)量多時(shí)，可以選擇自動(dòng)分班。選中學(xué)生，點(diǎn)擊“自動(dòng)分班”進(jìn)行自動(dòng)分班如下圖。點(diǎn)擊確定完成自動(dòng)分班。9.4 重復(fù)招生處理系統(tǒng)解決一個(gè)學(xué)生同時(shí)被多所學(xué)校錄取的功能操作，重復(fù)招生需要線上系統(tǒng)和線下業(yè)務(wù)人員配合解決。若線下協(xié)商一致后，由不錄取學(xué)校刪除該項(xiàng)業(yè)務(wù)。如果出現(xiàn)爭(zhēng)議則由學(xué)生向?qū)W校提交相關(guān)證明材料由錄取學(xué)校發(fā)起仲裁申請(qǐng)流程，提交上級(jí)主管教育部門(mén)審核，最后由共同上級(jí)核準(zhǔn)后進(jìn)行處理。選擇【學(xué)籍管理-招生入學(xué)-重復(fù)招生處理】進(jìn)入重復(fù)招生處理界面，如下圖。點(diǎn)擊查詢(xún)查詢(xún)出，本校重復(fù)招生的記錄。如下圖選中該記錄，點(diǎn)擊“查看”按鈕查看錄取了該學(xué)生的所有學(xué)校。如下圖選中記錄點(diǎn)擊“佐證”按鈕進(jìn)入佐證界面。填寫(xiě)學(xué)校補(bǔ)充意見(jiàn)上傳佐證材料點(diǎn)擊保存將佐證信息上報(bào)到區(qū)縣。第10章 日常管理10.1 學(xué)生報(bào)到學(xué)生報(bào)到，每學(xué)期初，報(bào)到日期為開(kāi)學(xué)日期，對(duì)學(xué)生報(bào)到狀態(tài)進(jìn)行維護(hù)，未報(bào)到學(xué)生錄入未報(bào)到原因、登記日期。選擇【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)生報(bào)到】進(jìn)入學(xué)生報(bào)道界面。如下圖選中學(xué)生，點(diǎn)擊“報(bào)到注冊(cè)”按鈕彈出如下窗口。點(diǎn)擊“確定”按鈕完成報(bào)到注冊(cè)。10.2 學(xué)生成長(zhǎng)記錄學(xué)校學(xué)籍管理人員對(duì)學(xué)生簡(jiǎn)歷信息、獎(jiǎng)懲信息、體質(zhì)與健康登記、貧困資助登記進(jìn)行管理維護(hù)。選擇【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)生成長(zhǎng)記錄】進(jìn)入學(xué)生成長(zhǎng)記錄界面如下圖。點(diǎn)擊藍(lán)色的學(xué)生姓名產(chǎn)看該學(xué)生的成長(zhǎng)記錄。如下圖。包括學(xué)生的基本信息、家庭成員信息、家庭經(jīng)濟(jì)情況、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)勵(lì)信息和懲罰信息。10.3 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)學(xué)校用戶(hù)對(duì)設(shè)置的受控學(xué)生信息進(jìn)行變更，發(fā)起申請(qǐng)報(bào)上級(jí)主管教育部門(mén)進(jìn)行審核。選擇【學(xué)籍管理-日常管理-關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)】進(jìn)入關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)界面。如下圖點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕，進(jìn)入發(fā)起申請(qǐng)界面。如下圖輸入需要變更的學(xué)生的學(xué)籍號(hào)，點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕。查詢(xún)出學(xué)生的詳細(xì)信息如下圖將受控字段修改后的信息填上點(diǎn)擊保存發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)。如下圖在此界面選中該條記錄，點(diǎn)擊“修改”按鈕。可以對(duì)未審核的變更再次修改。點(diǎn)擊“刪除”將此條申請(qǐng)刪除。10.4 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核選擇【學(xué)籍管理-日常管理-關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)學(xué)校審核】，進(jìn)入到關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核界面。根據(jù)條件查詢(xún)出需要審核的申請(qǐng)，選中該條申請(qǐng)進(jìn)行審核（注意：未經(jīng)查重的變更申請(qǐng)不能進(jìn)行審核）。10.5 學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)學(xué)校用戶(hù)對(duì)學(xué)生異動(dòng)，發(fā)起申請(qǐng)報(bào)上級(jí)主管教育部門(mén)進(jìn)行審核，審核通過(guò)并查重校驗(yàn)后，異動(dòng)生效。異動(dòng)類(lèi)別：（1）高中階段：休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、開(kāi)除、留級(jí)、跳級(jí)、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國(guó)、回國(guó)復(fù)學(xué)、其他離校；（2）義務(wù)教育階段異動(dòng)類(lèi)型包含：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、留級(jí)、跳級(jí)、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國(guó)、回國(guó)復(fù)學(xué)、其他離校。對(duì)應(yīng)關(guān)系如下：離校異動(dòng)類(lèi)型對(duì)應(yīng)入校異動(dòng)類(lèi)型休學(xué)復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)出)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入)開(kāi)除恢復(fù)入學(xué)資格退學(xué)失蹤其他離校出國(guó)回國(guó)復(fù)學(xué)（留學(xué)）新建學(xué)籍（移民）選擇【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)】進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng)查詢(xún)界面如下圖點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)界面。如下圖輸入需要辦理學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生的學(xué)籍號(hào)，點(diǎn)擊查詢(xún)查出該學(xué)生信息。選擇移動(dòng)類(lèi)型（注意：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起經(jīng)教育局及轉(zhuǎn)出學(xué)校審核完成）、異動(dòng)原因及異動(dòng)時(shí)間。如下圖點(diǎn)擊保存，發(fā)起異動(dòng)申請(qǐng)。如下圖。在此界面，選中一條異動(dòng)申請(qǐng)。在本次異動(dòng)未經(jīng)審核時(shí)，點(diǎn)擊“修改按鈕”將再次進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng)編輯頁(yè)面對(duì)本次異動(dòng)作出修改。如下圖選中未經(jīng)審核的申請(qǐng)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕?？梢詣h除本次異動(dòng)申請(qǐng)。10.6 學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核學(xué)校用戶(hù)對(duì)學(xué)校發(fā)起的學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并填寫(xiě)審核意見(jiàn)。選擇【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核】進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核界面。如下圖默認(rèn)列出未經(jīng)學(xué)校審核的所有異動(dòng)申請(qǐng)。選中一條記錄，點(diǎn)擊審核彈出異動(dòng)審核窗口。學(xué)校填寫(xiě)審核意見(jiàn)及審核意見(jiàn)補(bǔ)充。點(diǎn)擊確定按鈕，將審核意見(jiàn)提交到教育局審核。10.7 學(xué)生調(diào)班學(xué)生調(diào)班，主要針對(duì)本學(xué)校內(nèi)的在校學(xué)生調(diào)班業(yè)務(wù)。選擇【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)生調(diào)班】進(jìn)入調(diào)班界面。如下圖在上方的選擇框中選擇要進(jìn)行調(diào)班的年級(jí)教育階段，現(xiàn)在選擇小學(xué)2010級(jí)。在列表左側(cè)班級(jí)信息中選擇小學(xué)2010級(jí)1班，則該班級(jí)的所有學(xué)生列出在左側(cè)列表中。選中需要調(diào)班的學(xué)生，并在右側(cè)選擇框中選擇這些學(xué)生要去的班級(jí)。如下圖。點(diǎn)擊按鈕將左側(cè)選中的這些學(xué)生調(diào)到右側(cè)的班級(jí)。點(diǎn)擊按鈕，將右側(cè)班級(jí)的學(xué)生調(diào)到左側(cè)班級(jí)。點(diǎn)擊保存，完成本次調(diào)班。系統(tǒng)會(huì)提示“調(diào)班成功”。如下圖10.8 學(xué)生花名冊(cè)管理用戶(hù)選擇按照班級(jí)或者年級(jí)顯示學(xué)生花名冊(cè)并進(jìn)行導(dǎo)出exel打印操作。選擇【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)生花名冊(cè)管理】進(jìn)入學(xué)生花名冊(cè)管理界面。如下圖。左側(cè)為班級(jí)樹(shù)，右側(cè)為學(xué)生信息列表。在左側(cè)的年級(jí)樹(shù)中選中小學(xué)二年級(jí)可以在右側(cè)過(guò)濾出本年級(jí)的學(xué)生數(shù)據(jù)。如下圖點(diǎn)擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出該班級(jí)的所有學(xué)生的花名冊(cè)為exel。文件命名為導(dǎo)出時(shí)間。如下圖。10.9 學(xué)籍卡管理用戶(hù)選擇單個(gè)學(xué)生進(jìn)行打印或者導(dǎo)出學(xué)籍卡操作。選擇【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍卡管理】進(jìn)入到學(xué)籍卡管理界面如下圖其中，左側(cè)為學(xué)校班級(jí)樹(shù)，右側(cè)為學(xué)生信息列表。點(diǎn)擊學(xué)生的名字（藍(lán)色）可以直接進(jìn)入該學(xué)生的學(xué)籍卡詳細(xì)信息查詢(xún)及學(xué)籍卡打印界面。如下圖在此界面點(diǎn)擊右上角的“打印”按鈕進(jìn)入學(xué)籍卡打印界面。如下圖在此界面點(diǎn)擊右上角的“打印”按鈕，即可調(diào)用打印機(jī)打印學(xué)籍卡。如下圖10.10 學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)學(xué)校用戶(hù)對(duì)學(xué)生基本信息，家庭成員，家庭經(jīng)濟(jì)情況等用于修改非受控字段的信息的修改。選擇【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)】進(jìn)入到學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)界面。如下圖： 左側(cè)為學(xué)校的班級(jí)樹(shù)，點(diǎn)擊某一班級(jí)可在右側(cè)列表中過(guò)濾出該班級(jí)的學(xué)生。如下圖：選中小學(xué)2012級(jí)1班。該班級(jí)的學(xué)生即在右側(cè)列表查詢(xún)出來(lái)。在查詢(xún)區(qū)域，輸入查詢(xún)條件如學(xué)籍號(hào)“注意：由于目前在試點(diǎn)階段，系統(tǒng)數(shù)據(jù)還未和公安部數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接，無(wú)法進(jìn)行身份證號(hào)的準(zhǔn)確性校驗(yàn)，所以還無(wú)法生成正式的學(xué)籍號(hào)）”查出該學(xué)生的記錄。如下圖選中該學(xué)生的記錄，點(diǎn)擊列表右上角的“維護(hù)”按鈕進(jìn)入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)界面如下圖?？梢詫?duì)學(xué)生基板信息、家庭成員信息、家庭經(jīng)濟(jì)情況、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況中的非受控字段進(jìn)行修改（注意：受控字段的修改參見(jiàn)前面的【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更】模塊）。點(diǎn)擊保存，完成學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)修改。10.11 學(xué)生照片采集10.11.1學(xué)生照片規(guī)格1.淡藍(lán)色背景顏色， 近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2.照片規(guī)格:26mm(寬) 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。3.人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的23，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無(wú)明顯畸變。4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。5.照片文件大小應(yīng)小于60K。10.11.2 學(xué)生照片文件命名規(guī)則 1.有身份證號(hào)的學(xué)生，其照片文件以身份證號(hào)命名，并按年級(jí)、班級(jí)分文件夾存儲(chǔ)。 2.無(wú)身份證號(hào)學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無(wú)身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。10.11.3照片批量上傳步驟1.按照以上兩點(diǎn)要求采集好照片之后，將需要上傳的照片打包成壓縮文件。注意：壓縮文件必須為zip格式,可以以班、年級(jí)或者學(xué)校為單位打一個(gè)壓縮文件。2.登錄系統(tǒng)，選中【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)生照片采集】進(jìn)入照片采集頁(yè)面。如下圖：3.點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，從彈出的窗口選中打包好的zip文件。如下圖：4.點(diǎn)擊“上傳”按鈕，開(kāi)始上傳照片。如下圖：5.如果上傳失敗，則會(huì)彈出提示“文件上傳失敗，請(qǐng)查看照片采集問(wèn)題記錄”并顯示上傳成功條數(shù)和上傳失敗條數(shù)。注意：如果因?yàn)檎掌蛘哒掌袷讲灰?guī)范造成上傳失敗，則會(huì)同時(shí)提示照片格式有錯(cuò)誤如：1.文件3152014992_2008101_張三格式不正確，應(yīng)為JPG或JPEG文件！2.文件3152014992_2008101_張三.gif格式不正確，應(yīng)為JPG或JPEG文件！ 3.照片文件3152014992_2008101_張三.jpg 大小不能超過(guò)60K！4.照片文件2008101_張三.jpg 命名不正確，命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_姓名！并在照片采集問(wèn)題表生成一條記錄。如下圖： 點(diǎn)擊藍(lán)色的文件名稱(chēng)，可以查看更多的錯(cuò)誤信息包括：1.身份證號(hào)重復(fù)2.該學(xué)校沒(méi)有此身份證號(hào)的學(xué)生3.姓名重復(fù)4.沒(méi)有此姓名的學(xué)生后兩項(xiàng)主要針對(duì)沒(méi)有身份證件號(hào)的學(xué)生照片，如下圖：6如果上傳成功，提示“文件上傳成功”。注意：上傳成功的文件不會(huì)生成上傳記錄。第11章 畢業(yè)升級(jí)11.1 學(xué)生畢業(yè)義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)直接有學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)和結(jié)業(yè)，高中學(xué)生畢業(yè)需要上級(jí)主管教育部門(mén)審核才能正式畢業(yè)。選擇【學(xué)籍管理-畢業(yè)升級(jí)-學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)】，進(jìn)入學(xué)生畢業(yè)界面。如下圖左側(cè)為畢業(yè)班級(jí)列表，右側(cè)為畢業(yè)班級(jí)中待畢業(yè)的學(xué)生列表。畢業(yè)時(shí)首先需要選中需要畢業(yè)操作的班級(jí)。如下圖過(guò)濾出該畢業(yè)班的全部學(xué)生。在右側(cè)學(xué)生列表中選中需要畢業(yè)的學(xué)生，點(diǎn)擊“畢業(yè)”按鈕。對(duì)此學(xué)生做出畢業(yè)操作。如下圖-1。如果是初中畢業(yè)生或者高中畢業(yè)生還可以做出“結(jié)業(yè)”操作如下圖-2圖-1圖-211.2 在辦業(yè)務(wù)清理在畢業(yè)升級(jí)期間，為保證畢業(yè)升級(jí)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，學(xué)校用戶(hù)查看本級(jí)所有在辦的業(yè)務(wù)，以此督促相關(guān)人員完成業(yè)務(wù)辦理。目前的在辦業(yè)務(wù)主要包括：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動(dòng)、問(wèn)題學(xué)籍處理。選擇【學(xué)籍管理-畢業(yè)升級(jí)-在辦業(yè)務(wù)清理】，進(jìn)入在辦業(yè)務(wù)清理界面。如下圖。可以在查詢(xún)區(qū)域出入查詢(xún)條件查詢(xún)出正在辦理的業(yè)務(wù)，根據(jù)需要督促辦理該業(yè)務(wù)人員盡快完成業(yè)務(wù)辦理。11.3 畢業(yè)信息管理學(xué)校業(yè)務(wù)管理人員對(duì)畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)信息維護(hù)，錄入畢業(yè)年月，畢業(yè)去向，畢業(yè)評(píng)語(yǔ)等信息。選擇【學(xué)籍管理-畢業(yè)升級(jí)-畢業(yè)信息管理】進(jìn)入畢業(yè)信息管理界面，如下圖。選中一條畢業(yè)學(xué)生信息記錄，點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕。進(jìn)入學(xué)生畢業(yè)信息查看界面如下圖點(diǎn)擊“編輯”按鈕，進(jìn)入畢業(yè)學(xué)生編輯界面。如下圖，選擇學(xué)生畢業(yè)去向，填寫(xiě)畢業(yè)評(píng)語(yǔ)和結(jié)束學(xué)業(yè)原因。點(diǎn)擊“保存”按鈕完成對(duì)該學(xué)生的畢業(yè)信息的維護(hù)，點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”按鈕繼續(xù)對(duì)下一個(gè)學(xué)生的畢業(yè)信息進(jìn)行維護(hù)。11.4 畢業(yè)證書(shū)管理學(xué)校業(yè)務(wù)管理人員對(duì)畢業(yè)班學(xué)生證書(shū)進(jìn)行管理維護(hù)。選擇【學(xué)籍管理-畢業(yè)升級(jí)-畢業(yè)證書(shū)管理】進(jìn)入畢業(yè)證書(shū)管理界面，如下圖。在此界面選中一條記錄，點(diǎn)擊“編輯”按鈕彈出畢業(yè)證書(shū)信息維護(hù)界面如下圖，可以對(duì)該學(xué)生的畢業(yè)證信息進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)完畢業(yè)證書(shū)的領(lǐng)取情況等信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕完成對(duì)該學(xué)生的畢業(yè)證書(shū)信息的維護(hù)，點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”按鈕繼續(xù)對(duì)其他學(xué)生的信息進(jìn)行維護(hù)。在畢業(yè)證書(shū)信息管理界面，選中一條記錄點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕可以查看畢業(yè)證書(shū)明細(xì)，如下圖第12章 綜合查詢(xún)12.1 在校生查詢(xún)學(xué)校用戶(hù)根據(jù)查詢(xún)條件查詢(xún)學(xué)校在校學(xué)生的詳細(xì)信息，并且可以刪除某個(gè)已經(jīng)進(jìn)入正式學(xué)籍的學(xué)生信息。選擇【學(xué)籍管理-綜合查詢(xún)-在校生查詢(xún)】進(jìn)入在校生查詢(xún)界面，如下圖在查詢(xún)區(qū)域，輸入查詢(xún)條件。點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕。系統(tǒng)根據(jù)查詢(xún)條件查詢(xún)出全部符合條件的在校生信息。如下圖點(diǎn)擊查詢(xún)區(qū)域中的“重置”按鈕，清空所有的查詢(xún)調(diào)件，以便重新組織查詢(xún)。點(diǎn)擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出查出學(xué)生的信息。如下圖。從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的exel中所包含的信息。其中窗口左側(cè)為可以導(dǎo)出的內(nèi)容，窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的導(dǎo)出信息（注意：在彈出的小窗口左側(cè)，雙擊某個(gè)字段可以將該字段移動(dòng)到可以導(dǎo)出的信息中；在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會(huì)取消該字段的導(dǎo)出）。點(diǎn)擊確定開(kāi)始導(dǎo)出文檔。如下圖如果需要?jiǎng)h除某條學(xué)生數(shù)據(jù)，首先選中該條學(xué)生數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊按鈕，彈出信息提示框，點(diǎn)擊，即可完成刪除的申請(qǐng)。注意：如果該學(xué)生在問(wèn)題學(xué)籍中并未處理完成，那么不可進(jìn)行刪除操作，系統(tǒng)提示如下12.2 異動(dòng)查詢(xún)學(xué)校用戶(hù)根據(jù)查詢(xún)條件查詢(xún)學(xué)校異動(dòng)學(xué)生的詳細(xì)信息。選擇【學(xué)籍管理-綜合查詢(xún)-異動(dòng)查詢(xún)】進(jìn)入異動(dòng)查詢(xún)界面，如下圖該模塊查詢(xún)方式與在校生查詢(xún)中查詢(xún)方式相同，請(qǐng)參見(jiàn)在校生查詢(xún)。點(diǎn)擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出查出的異動(dòng)信息為exel文檔。如下圖從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的exel中所包含的信息。其中窗口左側(cè)為可以導(dǎo)出的內(nèi)容，窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的導(dǎo)出信息（注意：在彈出的小窗口左側(cè)，雙擊某個(gè)字段可以將該字段移動(dòng)到可以導(dǎo)出的信息中；在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會(huì)取消該字段的導(dǎo)出）。點(diǎn)擊確定開(kāi)始導(dǎo)出文檔。如下圖12.3 學(xué)籍檔案查詢(xún)學(xué)校用戶(hù)根據(jù)查詢(xún)條件查詢(xún)當(dāng)前在校的某個(gè)學(xué)生所有的檔案學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。選擇【學(xué)籍管理-綜合查詢(xún)-學(xué)籍檔案查詢(xún)】進(jìn)入學(xué)籍檔案查詢(xún)界面，如下圖該模塊查詢(xún)方式與在校生查詢(xún)中查詢(xún)方式相同，請(qǐng)參見(jiàn)在校生查詢(xún)。點(diǎn)擊藍(lán)色的學(xué)生姓名，可以查看該學(xué)生的詳細(xì)信息。如下圖。點(diǎn)擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出查出的學(xué)籍檔案信息為exel文檔。如下圖從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的exel中所包含的信息。其中窗口左側(cè)為可以導(dǎo)出的內(nèi)容，窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的導(dǎo)出信息（注意：在彈出的小窗口左側(cè)，雙擊某個(gè)字段可以將該字段移動(dòng)到可以導(dǎo)出的信息中；在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會(huì)取消該字段的導(dǎo)出）。點(diǎn)擊確定開(kāi)始導(dǎo)出文檔。如下圖12.4 畢業(yè)生查詢(xún)學(xué)校用戶(hù)根據(jù)查詢(xún)條件查詢(xún)畢業(yè)生的詳細(xì)信息。選擇【學(xué)籍管理-綜合查詢(xún)-畢業(yè)生查詢(xún)】進(jìn)入畢業(yè)生查詢(xún)界面，如下圖。在查詢(xún)區(qū)域可以根據(jù)畢業(yè)年度、學(xué)生姓名和學(xué)籍號(hào)查詢(xún)畢業(yè)的學(xué)生信息。點(diǎn)擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出查出的畢業(yè)生信息為exel文檔。如下圖從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的exel中所需包含的信息。其中窗口左側(cè)為供選擇的導(dǎo)出的內(nèi)容，窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的要導(dǎo)出信息（注意：在彈出的小窗口左側(cè)，雙擊某個(gè)字段可以將該字段移動(dòng)到可以導(dǎo)出的信息中；在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會(huì)取消該字段的導(dǎo)出）。點(diǎn)擊確定開(kāi)始導(dǎo)出文檔。如下圖12.5 歷史數(shù)據(jù)查詢(xún)學(xué)校用戶(hù)根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)查詢(xún)當(dāng)前范圍內(nèi)的學(xué)生的歷史學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。選擇【學(xué)籍管理-綜合查詢(xún)-歷史數(shù)據(jù)查詢(xún)】進(jìn)入歷史數(shù)據(jù)查詢(xún)界面。如下圖在查詢(xún)區(qū)域輸入學(xué)生姓名、學(xué)籍號(hào)和起止時(shí)間點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕。即可查詢(xún)出該學(xué)生在本時(shí)間內(nèi)的所有歷史學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)包括學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)籍變更等。點(diǎn)擊學(xué)生的姓名可以查看該學(xué)生的詳細(xì)信息如下圖點(diǎn)擊“導(dǎo)出exel”按鈕，導(dǎo)出查出的歷史數(shù)據(jù)信息為exel文檔。如下圖從彈出的小窗口中選擇導(dǎo)出的exel中所需包含的信息。其中窗口左側(cè)為供選擇的導(dǎo)出的內(nèi)容，窗口右側(cè)為已經(jīng)選擇的要導(dǎo)出信息（注意：在彈出的小窗口左側(cè)，雙擊某個(gè)字段可以將該字段移動(dòng)到可以導(dǎo)出的信息中；在小窗口右側(cè)的信息經(jīng)雙擊后會(huì)取消該字段的導(dǎo)出）。點(diǎn)擊確定開(kāi)始導(dǎo)出文檔。如下圖第四部分 營(yíng)養(yǎng)餐管理第13章 營(yíng)養(yǎng)餐13.1 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理學(xué)校用戶(hù)設(shè)置本級(jí)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)信息并查看上級(jí)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)信息。選擇【營(yíng)養(yǎng)餐管理-營(yíng)養(yǎng)餐-補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理】進(jìn)入補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理界面。如下圖點(diǎn)擊“查看上級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)”按鈕，可以查看上級(jí)行政部門(mén)的營(yíng)養(yǎng)餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。如下圖在補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理界面，點(diǎn)擊“設(shè)置本級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)”按鈕。進(jìn)入本級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)制定界面如下圖。輸入本級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成本級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)制定。13.2 責(zé)任體系管理學(xué)校用戶(hù)設(shè)置本級(jí)的責(zé)任體系。選擇【營(yíng)養(yǎng)餐管理-營(yíng)養(yǎng)餐-責(zé)任體系管理】進(jìn)入責(zé)任體系管理界面。如下圖點(diǎn)擊“查看上級(jí)負(fù)責(zé)人”按鈕，查看上級(jí)主管教育部門(mén)負(fù)責(zé)人。如下圖在責(zé)任體系管理界面點(diǎn)擊“設(shè)置本級(jí)負(fù)責(zé)人”按鈕，進(jìn)入本級(jí)負(fù)責(zé)人設(shè)置界面如下圖。設(shè)置完本及負(fù)責(zé)人，點(diǎn)擊“保存”按鈕。完成本級(jí)負(fù)責(zé)人制定。13.3 受益學(xué)生名單查詢(xún)學(xué)校用戶(hù)，通過(guò)此模塊查詢(xún)本學(xué)校的受益學(xué)生名單并可導(dǎo)出exel文檔。選擇【營(yíng)養(yǎng)餐管理-營(yíng)養(yǎng)餐-受益學(xué)生名單查詢(xún)】進(jìn)入受益名單查詢(xún)界面。如下圖左側(cè)為學(xué)校班級(jí)樹(shù)，右側(cè)為受益學(xué)生列表。在左側(cè)選中班級(jí)，可在右側(cè)過(guò)濾出本班級(jí)的所有受益學(xué)生名單。并可在右側(cè)的查詢(xún)區(qū)域中輸入查詢(xún)條件，查詢(xún)出具體的學(xué)生信息。如下圖點(diǎn)擊學(xué)生姓名，查看該學(xué)生的詳細(xì)信息。如下圖。在受益學(xué)生管理界面，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕。將查詢(xún)出的受益學(xué)生名單，導(dǎo)出為exel文檔。以供查閱如下圖13.4 學(xué)生體檢信息管理學(xué)校班主任和管理員，用于記錄每次體檢時(shí)間、體檢單位以及每次體檢時(shí)，學(xué)生的身高、體重等信息。選擇【營(yíng)養(yǎng)餐管理-營(yíng)養(yǎng)餐-學(xué)生體檢信息管理】進(jìn)入學(xué)生體檢信息界面。如下圖點(diǎn)擊“增加”按鈕，彈出體檢信息添加窗口。如下圖選中一條記錄，點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)入學(xué)生體檢信息維護(hù)界面。修改本次的體檢信息（即對(duì)本次體檢的學(xué)生的身高、體重等情況作出記錄），如下圖。在此界面點(diǎn)擊“修改”按鈕，彈出該學(xué)生本次體檢信息的維護(hù)窗口。如下圖。記錄該學(xué)生本次體檢的身高、體重點(diǎn)擊“確定”完成本次體檢信息的記錄。在體檢信息主界面選中一條記錄點(diǎn)擊明細(xì)可以查看本次體檢的詳細(xì)信息，如下圖。選中該記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕。刪除本次體檢記錄。13.5 學(xué)生用餐配置學(xué)校用戶(hù)，維護(hù)用餐配置以便學(xué)生用餐臺(tái)賬時(shí)使用。選擇【營(yíng)養(yǎng)餐管理-營(yíng)養(yǎng)餐-學(xué)生用餐配置】進(jìn)入學(xué)生用餐配置界面。如下圖點(diǎn)擊“增加”按鈕，進(jìn)入學(xué)生用餐配置增加界面