《招聘管理制度》.doc

泛華集團(tuán)編號(hào)名稱 招聘管理制度版本編制修訂審核批準(zhǔn)生效期年 月 日 泛華建設(shè)集團(tuán)有限公司招聘管理制度第一章 總則第一條 目的 為規(guī)范泛華建設(shè)集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”）各用人部門招聘員工流程，優(yōu)化人力資本配置，吸引、招募、留用與公司發(fā)展相匹配的人才。第二條 適用范圍（一） 集團(tuán)總部各職能部門、各事業(yè)部所有職位。（二） 集團(tuán)派駐項(xiàng)目公司的關(guān)鍵職位。第二章 實(shí)施細(xì)則第一條 招聘原則（一）客觀公正原則 用人部門面試官和人力資源部招聘人員在招聘甄選過(guò)程中，不得以個(gè)人好惡的態(tài)度去甄選人才，嚴(yán)格按照職位需求及勝任力要素考察候選人，做到不偏不倚、客觀公正。（二）德才兼?zhèn)湓瓌t個(gè)人 招聘甄選過(guò)程中必須注重候選人的品德修養(yǎng)，在此基礎(chǔ)上再考察候選人的專業(yè)技能，做到以德為先、德才兼?zhèn)洹＃ㄈ┫葍?nèi)后外原則 在需求計(jì)劃分析時(shí)，首先盤點(diǎn)集團(tuán)內(nèi)部人才，在此基礎(chǔ)上再開展外部招聘，從而充分整合集團(tuán)現(xiàn)有人力資源。（四）回避原則 德才兼?zhèn)?、唯才是用是集團(tuán)用人方針，因此在內(nèi)部員工推薦候選人中，集團(tuán)需在充分考察的基礎(chǔ)上嚴(yán)格執(zhí)行招聘流程，推薦人在招聘甄選過(guò)程中應(yīng)主動(dòng)回避，同時(shí)不能對(duì)招聘過(guò)程或相關(guān)人員施加壓力，影響招聘過(guò)程的客觀性和公正性。第二條 招聘需求 根據(jù)集團(tuán)年度人力資源規(guī)劃，集團(tuán)人力資源部在一月份下發(fā)各部門人員編制及年度招聘計(jì)劃。（一）計(jì)劃內(nèi)需求 1、各用人部門按照年度招聘計(jì)劃推進(jìn)的招聘過(guò)程。 2、各用人部門年初在編人員的優(yōu)化替補(bǔ)。 集團(tuán)人力資源部審核計(jì)劃的完整性，報(bào)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審批后方可實(shí)施。（二）計(jì)劃外需求 1、因工作內(nèi)容增加提出的增編需求。 2、因部門新設(shè)工作崗位提出的增編需求。 3、新成立項(xiàng)目，需增加的外派關(guān)鍵職位。 集團(tuán)人力資源部審核增加原因及計(jì)劃的完整性，集團(tuán)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)根據(jù)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管控覆蓋面審核合理性，報(bào)主管常務(wù)副總裁審批后方可實(shí)施。第三條 職責(zé)劃分（一）集團(tuán)人力資源部 1、負(fù)責(zé)審核需求合理性、完整性。 2、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)內(nèi)部人才，確定內(nèi)部是否可調(diào)配。 3、負(fù)責(zé)確定招聘渠道。 4、負(fù)責(zé)按照管理權(quán)限組織面試。（二）用人部門 1、負(fù)責(zé)提交合理、完整的招聘需求。 2、負(fù)責(zé)按照管理權(quán)限配合專業(yè)面試。第四條 招聘渠道（一）內(nèi)部招聘 在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行人才的甄選，促進(jìn)集團(tuán)人力資源的合理利用與有效流動(dòng)。（二）外部招聘 通過(guò)一些引進(jìn)人才的渠道，從集團(tuán)之外及時(shí)補(bǔ)充新鮮“血液”，從而達(dá)到“鰻魚機(jī)制”的激活目的。外部招聘渠道適用對(duì)象廣告、媒體工作內(nèi)容復(fù)制性強(qiáng)且崗位人員替代性強(qiáng)的中低端人才專場(chǎng)招聘會(huì)市場(chǎng)供過(guò)于求的專業(yè)技術(shù)人才、一般行政管理人才校園應(yīng)屆高校畢業(yè)生獵頭市場(chǎng)供不應(yīng)求的專業(yè)技術(shù)人才、中高層管理人才第五條 招聘流程（一）簡(jiǎn)歷篩選、初試 1、資源配置系統(tǒng)：由集團(tuán)人力資源部招聘人員完成。 2、各事業(yè)部按照職級(jí)和管理權(quán)限完成。 2.1 Band3及以下職位由各事業(yè)部人事負(fù)責(zé)人完成。 2.2 Band4及以上職位由集團(tuán)人力資源部招聘經(jīng)理完成。（二）復(fù)試（含專業(yè)復(fù)試、綜合復(fù)試） 1、各事業(yè)部職級(jí)Band6及以上Band4-5Band3Band1-2事業(yè)部人事負(fù)責(zé)人事業(yè)部負(fù)責(zé)人事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)招聘經(jīng)理人力資源部負(fù)責(zé)人運(yùn)營(yíng)總監(jiān)主管常務(wù)副總裁總裁 2、資源配置系統(tǒng)職級(jí)Band6及以上Band4-5Band3Band1-2集團(tuán)招聘經(jīng)理人力資源部負(fù)責(zé)人用人部門負(fù)責(zé)人運(yùn)營(yíng)總監(jiān)主管常務(wù)副總裁總裁（三）面試評(píng)估 逐級(jí)面試官必須按照面試評(píng)估表填寫完整的評(píng)估意見。（四）面試周期 1、初試完成后，首次專業(yè)復(fù)試必須在2個(gè)工作日內(nèi)完成。 2、再次復(fù)試必須在3個(gè)工作日內(nèi)完成。 3、如果需要安排三次以上復(fù)試，必須在第二次復(fù)試后與候選人做好溝通， 且在等候復(fù)試期間與候選人保持聯(lián)系。（五）筆試 1、專業(yè)技術(shù)人才和Band3及以上職級(jí)的人才，需安排筆試。 2、筆試盡可能在初試結(jié)束后安排，如時(shí)間無(wú)法調(diào)劑，須在專業(yè)復(fù)試之前 完成。 3、建議筆試時(shí)間控制在30分鐘內(nèi)完成。 4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)全部完成，且成績(jī)?cè)?0分及以上為合格。（六）工作風(fēng)格測(cè)試 1、Band4及以上管理崗位人才，需安排工作風(fēng)格測(cè)試。 2、工作風(fēng)格測(cè)試盡可能在初試結(jié)束后安排，如時(shí)間無(wú)法調(diào)劑，須在專業(yè) 復(fù)試之前完成。 3、測(cè)試時(shí)間嚴(yán)格控制在10分鐘內(nèi)完成。（七）背景調(diào)查 1、Band4及以上崗位的人才及人力資源部認(rèn)為需背景調(diào)查的關(guān)鍵崗位， 需對(duì)其近兩家工作單位進(jìn)行背景調(diào)查。若無(wú)工作單位，可與其就讀的 院校進(jìn)行或人事檔案存放處進(jìn)行背調(diào)。 2、調(diào)查對(duì)象：人力資源部、直接上級(jí)、業(yè)務(wù)密切的同級(jí)或校方。 3、調(diào)查者：集團(tuán)人力資源部招聘經(jīng)理。 4、調(diào)查方式：電話調(diào)查、函件調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)查閱人事檔案調(diào)查等。 5、調(diào)查時(shí)間：第二次專業(yè)復(fù)試完成，并征得候選人溝通同意后啟動(dòng)。 第六條 錄用審批（一）審批前 1、負(fù)責(zé)招聘的人員必須檢查候選人整個(gè)招聘過(guò)程的評(píng)估意見、筆試材 料、工作風(fēng)格測(cè)評(píng)材料、背景調(diào)查材料是否齊全。 2、確認(rèn)薪酬福利及聘用條件是否談妥。（二）審批過(guò)程 1、資源配置系統(tǒng)：由集團(tuán)人力資源部招聘人員啟動(dòng)，跟蹤審批流程并完 成歸檔。 2、各事業(yè)部按照職級(jí)和管理權(quán)限完成。 2.1 Band3及以下由各事業(yè)部人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，跟蹤審批流程并完 成歸檔。 2.2 Band4及以上由集團(tuán)人力資源部招聘經(jīng)理負(fù)責(zé)，跟蹤審批流程并 完成歸檔。（三） 審批完成 由審批過(guò)程的負(fù)責(zé)人給候選人下發(fā)錄用邀約函。第三章 附表（一） 招聘申請(qǐng)表（二） 職位說(shuō)明書（三） 應(yīng)聘人員登記表（四） 面試評(píng)估表（五） 背景調(diào)查表（六） 錄用邀約函第四章 附則第一條 解釋 本制度由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二條 有效性 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，與之相矛盾的以此為準(zhǔn)。附件一：招聘申請(qǐng)表申請(qǐng)部門崗位名稱職級(jí)人數(shù)工作地點(diǎn)計(jì)劃到崗時(shí)間招聘原因：計(jì)劃內(nèi)招聘： （）年度招聘計(jì)劃內(nèi) （）原崗優(yōu)化替補(bǔ) 計(jì)劃外招聘： （）新增編制 （）新設(shè)崗位 （）新成立項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人意見： 簽字： 日期：人力資源部負(fù)責(zé)人審核意見： 簽字： 日期：運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審批（年度編制計(jì)劃內(nèi)招聘）： 簽字： 日期：主管常務(wù)副總裁審批（年度編制計(jì)劃外招聘）： 簽字： 日期：附件：職位說(shuō)明書經(jīng)辦人： 聯(lián)系電話： 申請(qǐng)時(shí)間：附件二：XXX職位說(shuō)明書基本情況職位名稱職位編號(hào)所屬部門職位級(jí)別直屬上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)直接下屬職責(zé)職權(quán)辦公設(shè)備個(gè)人專用電話（長(zhǎng)途）、移動(dòng)電話、臺(tái)式電腦（互聯(lián)網(wǎng)）部門共用傳真機(jī)、打印機(jī)公司共用復(fù)印機(jī)、筆記本電腦、投影儀內(nèi)部工作關(guān)系督導(dǎo)協(xié)調(diào)匯報(bào)外部工作關(guān)系任職資格學(xué)歷專業(yè)年齡性別專業(yè)技術(shù)職務(wù)個(gè)人執(zhí)業(yè)資格個(gè)性工作經(jīng)驗(yàn)工作技能職前培訓(xùn)其他要求修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂人審核人審批人附件三：應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘職位： 所屬部門：填寫注意事項(xiàng)：1、請(qǐng)您認(rèn)真閱讀以下內(nèi)容并仔細(xì)填寫，字跡工整。2、請(qǐng)您保證填寫內(nèi)容的真實(shí)性，公司會(huì)以此為根據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的背景調(diào)查。是否離職最快到崗時(shí)間期望薪酬照片姓名性別 出生日期民族籍貫戶口所在地身高體重健康狀況婚姻狀況現(xiàn)工作單位政治面貌學(xué)歷情況博士 碩士大學(xué)大專中專身份證號(hào)碼檔案存放地現(xiàn)居住地址聯(lián)系方式緊急聯(lián)系人及方式外語(yǔ)及程度專業(yè)特長(zhǎng)業(yè)余愛好關(guān)于個(gè)人需要說(shuō)明的特殊情況原薪酬底薪獎(jiǎng)金津貼稅前工資總額稅后工資總額備注原福利年假天數(shù)年終獎(jiǎng)住房補(bǔ)貼伙食補(bǔ)貼其他薪資福利 最低可接受薪資其它要求正式上崗時(shí)間離職通知期預(yù)計(jì)報(bào)到日期家庭狀況及主要社會(huì)關(guān)系（此項(xiàng)必填）姓 名關(guān) 系年 齡工 作 單 位職 務(wù) 工作經(jīng)歷（按時(shí)間順序填寫）單位名稱工作時(shí)間職務(wù)/職稱薪金離職原因證 明 人起止上級(jí)姓名職務(wù)聯(lián)系方式注：1、請(qǐng)您認(rèn)真填寫以上內(nèi)容并確認(rèn)以上內(nèi)容屬實(shí)，公司有權(quán)以此為根據(jù)進(jìn)行詳盡背景調(diào)查。如果與您提供的內(nèi)容不符，公司有權(quán)以此為根據(jù)結(jié)束招聘程序或解除雙方勞動(dòng)合同關(guān)系。2、在“上級(jí)姓名”一欄必須填寫您的直接上級(jí)和人力資源部負(fù)責(zé)人，“聯(lián)系方式”一欄原則上要填寫其工作電話（座機(jī)）號(hào)碼。 教育經(jīng)歷（從高中填起）學(xué)校/學(xué)院名稱年限學(xué)習(xí)時(shí)間專業(yè)所獲證書證明人及聯(lián)系方式起止 培訓(xùn)經(jīng)歷機(jī)構(gòu)名稱年限學(xué)習(xí)時(shí)間培訓(xùn)課程所獲證書證明人及聯(lián)系方式起止何種渠道獲取招聘信息是否經(jīng)人推薦推薦人姓名與本公司何人相識(shí)是何關(guān)系是否與原單位簽訂有效的競(jìng)爭(zhēng)行業(yè)禁止協(xié)議是否存在勞動(dòng)糾紛有無(wú)犯罪記錄如果有，詳細(xì)說(shuō)明有無(wú)被開除經(jīng)歷如果有，詳細(xì)說(shuō)明有無(wú)重大病史如果有，詳細(xì)說(shuō)明 聲明：以上所填寫全部信息均真實(shí)無(wú)誤，貴公司可進(jìn)行背景調(diào)查。如填寫內(nèi)容及相關(guān)證件存在虛假，貴公司可取消本人的應(yīng)聘資格；如已錄用，貴公司可按不符合錄用條件或存在合同欺詐，解除與本人的勞動(dòng)合同關(guān)系，并可進(jìn)一步追究本人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 簽字： 日期：附件四：面試評(píng)估表所屬部門: 申請(qǐng)職位：一般考核項(xiàng)目(請(qǐng)打勾）優(yōu)秀良好一般差備注109876541儀表2禮儀3溝通能力4工作態(tài)度5從業(yè)經(jīng)驗(yàn)6工作穩(wěn)定性7專業(yè)技能8團(tuán)隊(duì)精神初試面試記錄備注：面試Band3及以上職位，須記錄其與應(yīng)聘職位最匹配的一次工作經(jīng)歷、職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)圖等內(nèi)容。工作內(nèi)容：工作風(fēng)格：職業(yè)傾向：對(duì)公司認(rèn)可度：其它通用能力：總體評(píng)價(jià)優(yōu)秀良好一般差備注10987654評(píng)語(yǔ) 簽名：初試意見（ ）拒絕復(fù)試 （ ）存檔備用（ ）推薦復(fù)試，復(fù)試職位： 復(fù)試負(fù)責(zé)人：專業(yè)復(fù)試（一）簽名：專業(yè)復(fù)試（二）簽名：綜合復(fù)試（三）簽名：終審結(jié)果（人力資源填寫）（ ）不予試用（ ）人才儲(chǔ)備（ ）試聘，試聘崗位： 聘用期：（ ）年，試用期：（ ）個(gè)月 試聘薪酬（ ）元，轉(zhuǎn)正薪酬（ ）元簽名：附件五：背景調(diào)查表調(diào)查單位： 姓名性別出生年月學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)院校該同志現(xiàn)應(yīng)聘我公司XXXX職位，因該崗位屬我公司關(guān)鍵崗位，為候選人在短時(shí)間內(nèi)融入我公司企業(yè)文化，并發(fā)揮自己的專業(yè)特長(zhǎng)，現(xiàn)就以下情況向貴單位相關(guān)人員作一簡(jiǎn)單了解。針對(duì)所了解內(nèi)容，我公司僅作為錄用候選人的參考，保證不向第三方泄密。調(diào)查對(duì)象主要了解內(nèi)容評(píng)價(jià)人力資源部1、該同志在貴公司入職時(shí)提供的教育背景2、該同志在貴公司工作周期及任職情況3、該同志在貴公司工作期間，主要業(yè)績(jī)4、該同志人格品行5、該同志在職期間績(jī)效考評(píng)情況6、該同志離開貴公司原因7、該同志目前與貴公司是否存在糾紛被調(diào)查者姓名： 職位： 聯(lián)系電話：直接上 司1、該同志的工作能力2、該同志的團(tuán)隊(duì)合作力3、該同志工作執(zhí)行力被調(diào)查者姓名： 職位： 聯(lián)系電話：業(yè)務(wù)密切同級(jí)1、該同志協(xié)同能力2、該同志對(duì)業(yè)務(wù)支持力3、該同志專業(yè)能力被調(diào)查者姓名： 職位： 聯(lián)系電話： 感謝貴公司對(duì)我公司此次調(diào)查的配合！請(qǐng)?zhí)峁┍尘百Y料的人員簽名！調(diào)查者姓名（簽字）：直接上級(jí)（簽字）：附件六：錄用邀約函：您好！首先很高興地通知您，泛華集團(tuán)已經(jīng)決定邀請(qǐng)您入司工作，具體職位信息如下：職位名稱： 上級(jí)關(guān)系： 工作地點(diǎn)： 入職時(shí)間： 一 公司聯(lián)系方式及辦公時(shí)間1 公司地址：北京市豐臺(tái)區(qū)南四環(huán)西路188號(hào)17區(qū)6號(hào)樓2 郵政編碼：1000703 公司電話：637038114 公司網(wǎng)址：5 公司辦公時(shí)間：9：00-12:00；13：00-17:30二 聘用期限及試用期1 試用期_個(gè)月，勞動(dòng)合同 年。三 福 利1 按國(guó)家和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)（北京戶口）和住房公積金。2 餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為￥10元/天，按照公司制度發(fā)放。3 公司專門的商業(yè)補(bǔ)充綜合醫(yī)療意外保險(xiǎn)3.1 賠付額度3.1.1 個(gè)人門診醫(yī)療費(fèi)用賠付限額約為￥10,000元/年，報(bào)銷比例約為90%，具體報(bào)銷根據(jù)您的就醫(yī)單據(jù)核準(zhǔn)。3.1.2 生育報(bào)銷（享有生育保險(xiǎn)）賠付限額約為￥10,000元/年，報(bào)銷比例約為90%，具體報(bào)銷根據(jù)您的就醫(yī)單據(jù)核準(zhǔn)。3.2 賠付時(shí)間每季度末報(bào)銷一次，一般受理日約為15個(gè)工作日。3.3 意外保額飛機(jī)保額：￥400,000元?；疖嚒⑤喆海?00,000元。機(jī)動(dòng)車：￥100,000元。3.4 員工子女（60天以上18歲以下）也可參加商業(yè)補(bǔ)充綜合醫(yī)療意外保險(xiǎn)，由員工自己付費(fèi)，報(bào)銷比例約為50%，具體報(bào)銷根據(jù)您的就醫(yī)單據(jù)核準(zhǔn)；4 業(yè)務(wù)招待費(fèi)和差旅費(fèi)根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行報(bào)銷，具體見相關(guān)規(guī)定。四 邀約生效前提及報(bào)到要求1 本邀約以您體檢報(bào)告合格、教育和工作背景屬實(shí)為生效前提，本錄用邀約在_年_月_日前確認(rèn)有效。2 報(bào)到要求2.1 體檢要求請(qǐng)您在接受并確認(rèn)本邀約后于去公司指定醫(yī)院（海軍總醫(yī)院）/體檢中心（北京市愛康國(guó)賓體檢中心）體檢，并于兩個(gè)工作日內(nèi)取回體檢結(jié)果。2.2 報(bào)到時(shí)攜帶資料 2.2.1 身份證電子掃描件2.2.2 畢業(yè)證書及學(xué)位證書電子掃描件2.2.3體檢報(bào)告（或您持有近3個(gè)月的體檢報(bào)告）2.2.4 二張一寸免冠照片2.2.5 離職證明原件2.2.6 醫(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)資料（即：在京已參加醫(yī)療保險(xiǎn)，提交藍(lán)色醫(yī)療手冊(cè)；未參加醫(yī)療保險(xiǎn)：提交個(gè)