企業(yè)釘釘使用制度及流程設(shè)置.doc

司全體員工: 公司自使用釘釘辦公軟件以來，對公司流程規(guī)范起到促進(jìn)作用，為更加規(guī)范公司日常運(yùn)行，即日起至2019年5月15日，為公司正式使用釘釘辦公軟件調(diào)整期。參照此前釘釘使用實(shí)際情況，為避免由于不規(guī)范操作，造成各類統(tǒng)計(jì)資料出現(xiàn)誤差，特此制定釘釘使用暫行條款：總則1：公司確定選用釘釘為我公司長期使用辦公軟件，所有員工需以真實(shí)姓名作為釘釘昵稱，員工需同時(shí)下載手機(jī)版和電腦版兩個(gè)版本；2：由于釘釘獨(dú)有的辦公性能，公司認(rèn)可釘釘電子文檔的證據(jù)性能。重要文件及資料請通過釘釘傳輸，同時(shí)嚴(yán)禁通過釘釘傳輸私人資料和發(fā)表任何政治言論；3：工作時(shí)間必須保持釘釘處于暢通狀態(tài)，以滿足工作需要；4：公司文件及重要事項(xiàng)通知自調(diào)整期開始將不再通過微信方式發(fā)布，只保留qq群和釘釘同時(shí)發(fā)布；5：釘釘非及時(shí)性溝通工具，在急需溝通時(shí)任然使用電話溝通；6:公司釘釘組織結(jié)構(gòu) 第一部分：內(nèi)外勤管理 1: 考勤打卡，打卡時(shí)間為除國家規(guī)定節(jié)假日外每周一到周五，早上8:30前及下午5:30以后。打卡地點(diǎn)為公司辦公室范圍半徑200米以內(nèi)，由于外出及出差任然屬于工作時(shí)間，所以在外出和出差期間需要在上述時(shí)間打外請卡，若不進(jìn)行打卡，則當(dāng)天無法統(tǒng)計(jì)正常工作時(shí)間，最后影響當(dāng)月工作日的統(tǒng)計(jì)； 2: 施工現(xiàn)場人員，周末繼續(xù)施工的情況，應(yīng)提前申請出差，同時(shí)按上下班時(shí)間進(jìn)行考勤打卡； 3: 調(diào)整期間釘釘管理員按：人/月3次為上限，為提交補(bǔ)卡人員進(jìn)行補(bǔ)卡；并同時(shí)安排辦公室人員提示公司人員進(jìn)行打卡； 4：提交外出辦事人員，在到達(dá)辦事地點(diǎn)后需提交釘釘內(nèi)簽到功能，以做交通報(bào)銷的依據(jù)。 5：請假3日以下由部門主管審批，請假3日及以上由總經(jīng)理審批，人事勞資及財(cái)務(wù)備案； 6：外出：指員工在重慶主城區(qū)內(nèi)辦事；出差：指員工到主城區(qū)以外區(qū)域辦事及員工在施工現(xiàn)場進(jìn)行施工； 7：考勤獎(jiǎng)懲制度按原財(cái)務(wù)制度運(yùn)行；第二部分：業(yè)務(wù)匯報(bào) 工作請示1：各部門負(fù)責(zé)人每周及每月匯報(bào)本部門運(yùn)行情況，格式自擬，總經(jīng)理備案；流程：打開釘釘業(yè)務(wù)匯報(bào)周報(bào)（月報(bào)）填寫內(nèi)容或上傳附件提交（釘釘自動(dòng)將信息發(fā)至公司負(fù)責(zé)人）2：工作請示，超出個(gè)人責(zé)權(quán)范圍工作需提交釘釘工作請示，總經(jīng)理備案；流程：打開釘釘審批工作請示填寫內(nèi)容或上傳附件提交（釘釘自動(dòng)將信息發(fā)至主管）第三部分：財(cái)務(wù)管理1：備用金申請，需注明：備用金金額用途及沖賬時(shí)間；申請人憑上級主管簽字原件提交釘釘程序，若經(jīng)辦人無法提供簽字手續(xù)，上級主管需在釘釘評論里面增加文字說明（確認(rèn)申請金額，用途及補(bǔ)辦書面手續(xù)的時(shí)間）財(cái)務(wù)備案后進(jìn)行下一道財(cái)務(wù)手續(xù)，2000元以上備用金申請需總經(jīng)理釘釘同意后方可支付。備案人：財(cái)務(wù)部門總經(jīng)理； 2：報(bào)銷，500元為報(bào)銷金額起點(diǎn)，每月5日至25日為費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間，其余時(shí)間不報(bào)銷費(fèi)用。申請人憑上級主管簽字原件提交釘釘程序，若經(jīng)辦人無法提供簽字手續(xù)，財(cái)務(wù)人員不予辦理，2000元以上報(bào)銷需總經(jīng)理釘釘同意后方可支付。備案人：財(cái)務(wù)部門項(xiàng)目賬目管理人總經(jīng)理；3：付款申請，3.1材料結(jié)算申請附件：購銷合同，材料明細(xì)單，收貨單，現(xiàn)場人員簽收證明3.2 合同結(jié)算付款申請附件：完工證明，結(jié)算證明3.3 延伸業(yè)務(wù)付款申請附件：委托合同，票據(jù)核實(shí)資料，結(jié)算資料3.4 每月5日至25日為付款時(shí)間（延伸業(yè)務(wù)除外），其余時(shí)間不付款（延伸業(yè)務(wù)除外）。申請人憑上級主管簽字原件及相應(yīng)附件提交釘釘程序，若經(jīng)辦人無法提供簽字手續(xù)或附件不齊全，財(cái)務(wù)人員不予辦理，2000元以上付款需總經(jīng)理釘釘同意后方可支付。備案人：財(cái)務(wù)部門項(xiàng)目賬目管理人總經(jīng)理；3.5 特殊情況付款申請需通過釘釘工作請示總經(jīng)理，經(jīng)同意后作為付款附件再走釘釘程序。財(cái)務(wù)審批流程（附件1）：第四部分：行政管理1：物資領(lǐng)用 主要指辦公用品類電腦打印機(jī)復(fù)印機(jī)掃描儀傳真機(jī)投影儀等設(shè)備領(lǐng)用施工現(xiàn)場物資設(shè)備由公司倉庫管理另行規(guī)定。釘釘提交需說明：領(lǐng)用設(shè)備名稱數(shù)量使用位置歸還時(shí)間物資保管人接釘釘通知后方可予以領(lǐng)用，同時(shí)做好領(lǐng)用記錄及歸還記錄。流程：打開釘釘物資領(lǐng)用填寫內(nèi)容或上傳附件提交主管審批（通過）辦公室主管（通過）抄送物資管理員（流程完畢）辦理領(lǐng)用書面手續(xù)2：采購 主要指辦公用品類電腦打印機(jī)復(fù)印機(jī)掃描儀傳真機(jī)投影儀等設(shè)備采購施工現(xiàn)場物資采購走項(xiàng)目計(jì)劃審批程序。釘釘提交需說明：采購設(shè)備名稱數(shù)量使用位置采購原因需走合同程序采購的走合同程序，采購結(jié)束后補(bǔ)齊物資領(lǐng)用程序。流程：打開釘釘采購填寫內(nèi)容或上傳附件提交主管審批（通過）辦公室主管（通過）總經(jīng)理審批（2000元以上）物資管理員（流程完畢）物資管理根據(jù)采購內(nèi)容實(shí)行采購3：用印申請 涉及對外經(jīng)濟(jì)往來用工合同簽訂的公章使用必須進(jìn)行釘釘用印申請，綜合辦公室負(fù)責(zé)書面登記管理，為規(guī)避經(jīng)濟(jì)糾紛提供證據(jù)保障，其中經(jīng)濟(jì)合同用章總經(jīng)理備案。流程：打開釘釘用印申請?zhí)顚憙?nèi)容或上傳附件提交主管審批（通過）辦公室主管（通過）抄送印章管理員（流程完畢）辦理印章使用書面手續(xù)4：用車申請 公司人員外出需用公司車輛或?qū)ν庾廛嚨那闆r，需提交用車申請。已配備汽車人員只需提交外出或出差，但需在備注中說明駕車情況。流程：打開釘釘用車申請?zhí)顚憙?nèi)容或上傳附件提交主管審批（通過）辦公室主管（通過）抄送行政管理員（流程完畢）第5部分 人事管理1：招聘 需用人部門主管負(fù)責(zé)本部門人員招聘的釘釘提交，附：招聘原因及詳細(xì)要求說明，人事勞資部門接釘釘通知后掛網(wǎng)進(jìn)行招聘，各渠道人員進(jìn)公司由人事勞資部門負(fù)責(zé)人事面試用人部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)專業(yè)面試。流程：打開釘釘招聘填寫內(nèi)容或上傳附件提交主管審批（通過）人事勞資主管（通過）總經(jīng)理（通過）抄送人事勞資管理員（流程完畢）2：轉(zhuǎn)正申請 有轉(zhuǎn)正要求的員工需提出書面轉(zhuǎn)正申請（附件2），提交釘釘程序，用人部門主管人事勞資主管審核后報(bào)總經(jīng)理同意后簽訂正式書面合同，同時(shí)人事勞資出正式書面通知社保管理員進(jìn)行社保登記。流程：打開釘釘轉(zhuǎn)正申請?zhí)顚憙?nèi)容或上傳附件提交主管審批（通過）人事勞資主管（通過）總經(jīng)理（通過）抄送人事勞資管理員（流程完畢）3：調(diào)崗申請 有調(diào)崗要求的員工需提出書面調(diào)崗申請（附件3），提交釘釘程序，人事勞資接釘釘通知后做書面記錄，同時(shí)人事勞資出正式書面通知（明確工作交接時(shí)間及交接人等內(nèi)容）。流程：打開釘釘調(diào)崗申請?zhí)顚憙?nèi)容或上傳附件提交主管審批（通過）人事勞資主管（通過）總經(jīng)理（通過）抄送人事勞資管理員（流程完畢）4：離職申請 有離職要求的員工需提前一個(gè)月提出書面離職申請（附件4），提交釘釘程序，人事勞資接釘釘通知后做書面記錄，同時(shí)人事勞資出正式書面通知（明確工作交接時(shí)間及交接人等內(nèi)容）。擅自離職人員公司無義務(wù)配合其社保辦理等后續(xù)各項(xiàng)事宜。流程：打開釘釘離職申請?zhí)顚憙?nèi)容或上傳附件提交主管審批（通過）人事勞資主管（通過）總經(jīng)理（通過）抄送人事勞資管理員（流程完畢）第6部分 項(xiàng)目管理1：合同簽訂 凡屬于我公司對內(nèi)外經(jīng)濟(jì)合同，均需釘釘提交簽訂手續(xù)，部分沒有電子檔的合同需掃描封面施工地點(diǎn)工作內(nèi)容合同執(zhí)行周期合同金額稅率規(guī)定結(jié)算方式等基礎(chǔ)內(nèi)容提供審核。經(jīng)過審核的合同不需要再提交用章程序，但綜合辦公室必須做用章記錄。流程：打開釘釘審批合同審批填寫內(nèi)容或上傳附件提交各部門主管審批（通過）總經(jīng)理（通過）抄送總經(jīng)理各部門負(fù)責(zé)人合同管理員（流程完畢）合同管理員辦理書面手續(xù)2：項(xiàng)目計(jì)劃審批 主要用于項(xiàng)目對外委托材料采購的前期談判和自行施工的項(xiàng)目計(jì)劃審批 項(xiàng)目執(zhí)行人需要通過釘釘提交意向內(nèi)容，作為合同簽訂的依據(jù)。 流程：打開釘釘審批項(xiàng)目計(jì)劃審批填寫內(nèi)容或上傳附件