房企業(yè)崗位職責(zé).doc

山西世錦源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 內(nèi)控文件山西世錦源房地產(chǎn)公司崗位職責(zé)說(shuō)明書 編制：任健永 審核： 審批： 日期： 生效日期：注：本說(shuō)明書針對(duì)集團(tuán)、公司發(fā)展規(guī)劃初期而編制， 隨著集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃的不斷實(shí)施及時(shí)修正山西世錦源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位設(shè)置以精簡(jiǎn)高效為原則、以提升專業(yè)能力和管理效率為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置，貫穿了以專業(yè)化為方向，有效減少管理層級(jí)的設(shè)計(jì)思路，職位系列分為管理類和專業(yè)類兩類，職位等級(jí)分為高管層、中層、基層三大類層級(jí)。為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化發(fā)展規(guī)劃及房地產(chǎn)公司經(jīng)營(yíng)管理正規(guī)化，目前，根據(jù)董事會(huì)決議首先合理調(diào)配、招聘所需技術(shù)人才、專業(yè)人才和管理人才，并逐步建立、實(shí)施規(guī)范化流程管理體系，加強(qiáng)員工隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)，完善計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理體系、績(jī)效考核管理體系并健全薪酬體系，吸引滿足崗位需要的專業(yè)技術(shù)人才和管理人才，充分調(diào)動(dòng)員工積極性，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)高效快速、良性健康的發(fā)展。1、 職等及職級(jí)劃分職等是針對(duì)崗位的等級(jí)劃分，職級(jí)是同一序列崗位在級(jí)別上的區(qū)分職等界定命名規(guī)則管理類工程類財(cái)務(wù)類營(yíng)銷類行政類其它高層決策層董事長(zhǎng)副董事長(zhǎng)集團(tuán)總監(jiān)經(jīng)營(yíng)層總經(jīng)理常務(wù)副總副總總工副總總監(jiān)副總總監(jiān)總經(jīng)理助理中層正職董事會(huì)辦公室主任部長(zhǎng)經(jīng)理部長(zhǎng)經(jīng)理主任經(jīng)理項(xiàng)目總工副職副部長(zhǎng)副部長(zhǎng)副經(jīng)理副主任經(jīng)理基層專業(yè)度高儲(chǔ)備管理工程師主管儲(chǔ)備管理主管主管行政助理行政主管中高級(jí)職稱儲(chǔ)備管理助理工程師主管會(huì)計(jì)專員普通員工施工員會(huì)計(jì)出納推廣客服文秘文員見(jiàn)習(xí)生見(jiàn)習(xí)會(huì)計(jì)行政文員2、 崗位設(shè)置清單（初期）序號(hào)部門崗位名稱崗位編號(hào)崗位配置1.集團(tuán)高管董事長(zhǎng)CF-00112.副董事長(zhǎng)CF-00213.財(cái)務(wù)總監(jiān)CF-00314.董事會(huì)辦公室主任CF-00415.董事長(zhǎng)秘書CF-0056.副董事長(zhǎng)秘書CF-0067.董事長(zhǎng)司機(jī)CF-00718.副董事長(zhǎng)司機(jī)CF-0089.世錦源房地產(chǎn)公司高管總經(jīng)理CF-SJY-0110.工程副總CF-SJY-0211.綜合管理部主任CF-SJY-003112.行政文秘CF-SYJ-004113.行政文員CF-SJY-005114.司機(jī)CF-SJY-00615.保安CF-SJY-007116.保潔CF-SJY-008117.開發(fā)外聯(lián)部報(bào)批報(bào)建專員CF-SJY-00918.財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)CF-SJY-01019.出納CF-SJY-011初期崗位包括集團(tuán)合計(jì)19個(gè)崗位截止3月1日實(shí)際配置 人注：1、崗位配置清單是董事會(huì)決議組織架構(gòu)下各管理層和各部門崗位配置的說(shuō)明，詳細(xì)崗位職責(zé)等在職位說(shuō)明書中描述；2、以上崗位配置人數(shù)依據(jù)董事會(huì)決議配備，為長(zhǎng)風(fēng)集團(tuán)及房地產(chǎn)公司初期配置3、崗位配置人數(shù)依據(jù)集團(tuán)項(xiàng)目數(shù)量、規(guī)模、管理的精細(xì)化程度和人員能力狀況陸續(xù)配置并完善3、 崗位職責(zé)說(shuō)明書崗位職責(zé)說(shuō)明職位類別職責(zé)描述集團(tuán)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)總監(jiān)l 在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)集團(tuán)及各屬公司的財(cái)務(wù)管理與投資策劃1、 在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)企業(yè)稅務(wù)籌劃2、 在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)、稅務(wù)、融資、審計(jì)、項(xiàng)目預(yù)決算等3、 在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下參與集團(tuán)投資策劃并提出合理化投資的財(cái)務(wù)評(píng)估l 建立健全適合集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理和資本運(yùn)營(yíng)管理體系1、 負(fù)責(zé)提出集團(tuán)資本運(yùn)作理念及運(yùn)營(yíng)管理體系2、 制定并完善集團(tuán)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度及流程3、 制定完善集團(tuán)財(cái)務(wù)管理考核標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施4、 建立預(yù)算管理體系，并主持編制年度預(yù)算大綱，對(duì)日常預(yù)決算管理負(fù)責(zé)5、 審核集團(tuán)及所屬公司經(jīng)營(yíng)管理層績(jī)效考核并作出評(píng)估提交董事會(huì)審議l 負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)工作指標(biāo)，提出改進(jìn)措施與方案1、 領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作指標(biāo)2、 及時(shí)為公司經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)分析及預(yù)測(cè)3、 提出改進(jìn)措施與管理方案，規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)作好項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)防范及建立健全預(yù)警機(jī)制l 拓展融資渠道，利用各種優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利益最大化1、 在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)集團(tuán)投融資渠道的拓展與開發(fā)2、 負(fù)責(zé)監(jiān)督各所屬公司資本運(yùn)作，同時(shí)作好財(cái)務(wù)監(jiān)控與管理工作3、 利用現(xiàn)有資源，作好集團(tuán)理財(cái)工作，綜合各種優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利益最大化l 負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作及財(cái)務(wù)日常管理工作的監(jiān)督執(zhí)行1、 在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理工作2、 集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理的任免建議與其它財(cái)務(wù)人員的人事任免3、 集團(tuán)日常財(cái)務(wù)管理工作的督辦及考核評(píng)估4、 負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員績(jī)效考核及所屬公司財(cái)務(wù)考核指標(biāo)的指導(dǎo)工作l 集團(tuán)財(cái)務(wù)授權(quán)體系的建立健全1、 集團(tuán)及各所屬公司財(cái)務(wù)授權(quán)體系的建立健全及監(jiān)督執(zhí)行2、 協(xié)同相關(guān)部門完善公司薪酬體系并監(jiān)督執(zhí)行3、 相關(guān)流程、制度、體系的修正與完善l 集團(tuán)審計(jì)制度的建立健全與審計(jì)工作的實(shí)施1、 在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)集團(tuán)審計(jì)工作2、 建立集團(tuán)審計(jì)管理制度并組織實(shí)施3、 定期組織對(duì)各公司各項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，向董事會(huì)提報(bào)審計(jì)報(bào)告l 參與集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理，為董事會(huì)決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)與決策依據(jù)1、 參與集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理2、 全面負(fù)責(zé)集團(tuán)所有資產(chǎn)臺(tái)帳管理，監(jiān)督集團(tuán)財(cái)產(chǎn)購(gòu)置、使用、報(bào)費(fèi)等3、 定期組織集團(tuán)資產(chǎn)盤點(diǎn)，并對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)報(bào)董事會(huì)4、 及時(shí)向董事會(huì)提供日常經(jīng)營(yíng)管理收支分析表、財(cái)務(wù)報(bào)表及其它類報(bào)表5、 從財(cái)務(wù)角度為董事會(huì)決策提供可靠依據(jù)l 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作集團(tuán)集團(tuán)董事會(huì)辦公室董事會(huì)辦公室主任l 建立健全集團(tuán)董事會(huì)各項(xiàng)管理體系1、 根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略規(guī)劃，制定并完善董事會(huì)各項(xiàng)管理章程及管理制度2、 制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法3、 監(jiān)督各公司流程制度的實(shí)施l 貫徹落實(shí)董事會(huì)各項(xiàng)決議1、 積極組織董事會(huì)各項(xiàng)會(huì)務(wù)、活動(dòng)等，撰寫董事會(huì)各項(xiàng)公文、文件等，并定期、及時(shí)發(fā)布各類信息，同時(shí)根據(jù)董事會(huì)決議安排落實(shí)各項(xiàng)工作并及時(shí)跟蹤反饋l 負(fù)責(zé)組織落實(shí)集團(tuán)各階段經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃1、 組織集團(tuán)及各公司戰(zhàn)略研究2、 根據(jù)董事會(huì)戰(zhàn)略要求，負(fù)責(zé)組織安排落實(shí)集團(tuán)長(zhǎng)期、中期、短期規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行并及時(shí)反饋3、 匯總各公司戰(zhàn)略規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施，及時(shí)向董事會(huì)反饋l 集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)1、 建立健全集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作2、 監(jiān)督所屬公司企業(yè)文化建設(shè)工作，及企業(yè)品牌建設(shè)與推廣等3、 踐行集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)，督導(dǎo)并實(shí)施l 作好董事會(huì)各項(xiàng)日常管理工作1、 負(fù)責(zé)董事會(huì)各項(xiàng)制度的建立并完善，作好董事會(huì)日常管理工作，保證董事會(huì)與各公司之間的有效鏈接、各環(huán)節(jié)鏈接2、 監(jiān)督各公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作3、 為董事會(huì)提供經(jīng)營(yíng)管理建議l 作好董事會(huì)各項(xiàng)公關(guān)外聯(lián)工作1、 根據(jù)董事會(huì)要求，作好相關(guān)的公關(guān)、外聯(lián)工作2、 作好各類信息的搜集咨詢工作，及時(shí)為董事會(huì)提供有價(jià)值的參考資料與政策咨詢，保證對(duì)外的嚴(yán)密性與邏輯性，信息的完整性與可靠性l 負(fù)責(zé)作好董事會(huì)項(xiàng)目的督辦1、 根據(jù)董事會(huì)要求，協(xié)助積極推進(jìn)集團(tuán)項(xiàng)目進(jìn)展2、 督董事會(huì)各項(xiàng)決議的實(shí)施情況，作好信息的溝通工作3、 在領(lǐng)導(dǎo)指示下負(fù)責(zé)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、檢查、落實(shí)貫徹l 董事會(huì)辦公室管理工作1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理工作及年、季、月度工作計(jì)劃的編制并監(jiān)督執(zhí)行l(wèi) 集團(tuán)人力資源管理1、 根據(jù)董事會(huì)戰(zhàn)略規(guī)劃，編制集團(tuán)人力資源規(guī)劃并批準(zhǔn)后組織實(shí)施2、 集團(tuán)日常人力資源管理工作l 董事會(huì)交辦的其它事宜秘書1、 在董事會(huì)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好相關(guān)管理工作2、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草文件、任務(wù)下達(dá)、訂餐、訂票、合同談判及簽訂等工作3、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室往來(lái)文件的簽收、發(fā)放、登記、傳遞、分類、存檔等4、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室來(lái)訪人員的接待、接見(jiàn)工作5、 負(fù)責(zé)各類報(bào)批文件的分類呈送，領(lǐng)導(dǎo)批閱后及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)各有關(guān)部門，并對(duì)批閱文件記錄、分類、存檔等6、 搜集匯總反饋集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策7、 做好領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議組織工作和會(huì)議紀(jì)錄，做好決議等文件的起草、發(fā)布8、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作職位類別職位描述房地產(chǎn)公司總經(jīng)理總經(jīng)理（待董事會(huì)確定總經(jīng)理權(quán)責(zé)后完善）l 公司戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)規(guī)劃1、 主持?jǐn)M定房地產(chǎn)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，并提交董事會(huì)審議，根據(jù)董事會(huì)戰(zhàn)略決議，主持?jǐn)M定公司階段性業(yè)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)計(jì)劃，并提交董事會(huì)2、 領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)擬定公司年度預(yù)算大綱，并提交董事會(huì)審批3、 根據(jù)董事會(huì)審定的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開展經(jīng)營(yíng)工作，并對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果最終負(fù)責(zé)l 組織管理1、 根據(jù)董事會(huì)決議，主持?jǐn)M定公司組織結(jié)構(gòu)、職能設(shè)置，并提交董事會(huì)審議并領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施工作2、 主持制定并初審各項(xiàng)流程、制度，提交董事會(huì)審議并領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行3、 主持公司組織管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、品牌推廣、企劃等工作l 業(yè)務(wù)管理1、 組織制定公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理體系，報(bào)董事會(huì)審議后組織實(shí)施2、 領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)制定年度、季度、月度工作計(jì)劃/預(yù)算，并終審部門預(yù)算和月度業(yè)務(wù)計(jì)劃，主持協(xié)調(diào)公司資源的配置，指導(dǎo)安排各部門各項(xiàng)工作3、 擬定公司項(xiàng)目投資計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)初審公司項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目測(cè)算，提交董事會(huì)通過(guò)后，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)開展工作4、 根據(jù)董事會(huì)對(duì)公司的項(xiàng)目決議，領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門，完成項(xiàng)目的前期開發(fā)、產(chǎn)品定位工作、營(yíng)銷計(jì)劃、工程計(jì)劃、重大招標(biāo)、采購(gòu)工作，5、 領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門，完成公司的整體資本運(yùn)營(yíng)工作，提出公司兼并、重組、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移計(jì)劃并提交董事會(huì)終審6、 在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)代表公司完成其它工作，負(fù)責(zé)直接指導(dǎo)并監(jiān)督銷售部、開發(fā)部、財(cái)務(wù)部等工作7、 根據(jù)董事會(huì)決議組織實(shí)施公司土地運(yùn)作等相關(guān)工作l 人力資源管理1、 領(lǐng)導(dǎo)公司綜合部擬定公司人力資源規(guī)劃，提董事會(huì)審議并監(jiān)督規(guī)劃執(zhí)行2、 領(lǐng)導(dǎo)公司綜合管理部擬定公司人力資源政策（薪資、考評(píng)體系、福利政策、招聘、解聘、人員規(guī)劃），提交董事會(huì)審批，并監(jiān)督政策執(zhí)行3、 領(lǐng)導(dǎo)綜合管理部制訂和修改經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)職位說(shuō)明書，報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施，終審部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理與下屬各單位經(jīng)理的職位說(shuō)明書4、 向董事會(huì)提出公司其它高層管理人員（副總或總監(jiān)）的人事任免建議，并負(fù)責(zé)公司高層管理級(jí)以外人員的人事任免5、 領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)根據(jù)公司的計(jì)劃/預(yù)算指標(biāo)，確定管理人員、部門與下屬各單位的業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)6、 領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)終審公司員工的激勵(lì)提升方案7、 副總及部門經(jīng)理與下屬各主管關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)和能力指標(biāo)評(píng)估與獎(jiǎng)懲決定l 財(cái)務(wù)管理1、 領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部制定公司融資計(jì)劃、資金運(yùn)作計(jì)劃報(bào)董事會(huì)審批后監(jiān)督執(zhí)行2、 領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的決算終審工作3、 依據(jù)公司有關(guān)授權(quán)，行使費(fèi)用與合同審核審批工作l 其他1、 組織、提議召開公司各項(xiàng)會(huì)議，并帶領(lǐng)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)接受公司的詢問(wèn)2、 每季度向公司匯報(bào)公司運(yùn)營(yíng)情況并接受董事會(huì)成員不定期的工作質(zhì)詢3、 完成董事長(zhǎng)委托的其他工作及處理公司突發(fā)事件房地產(chǎn)公司工程副總兼總工工程副總兼總工l 設(shè)計(jì)管理1、 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)研究設(shè)計(jì)工作2、 組織參與勘察單位選擇、管理工作3、 協(xié)助總經(jīng)理組織概念和方案設(shè)計(jì)管理及方案評(píng)審4、 主持初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)管理工作5、 負(fù)責(zé)裝修設(shè)計(jì)管理、景觀園林設(shè)計(jì)管理、技術(shù)資料管理工作l 工程管理1、 組織公司各項(xiàng)目總包單位施工組織設(shè)計(jì)的評(píng)審2、 編制各項(xiàng)目工程施工總體進(jìn)度計(jì)劃3、 監(jiān)督各項(xiàng)目工程專項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施，并提出整改意見(jiàn)3、 項(xiàng)目質(zhì)量管理、變更及簽證管理4、 工程質(zhì)量管理5、 項(xiàng)目安全文明施工管理l 成本管理l 參與概、預(yù)算和成本管理l 組織制定成本管理體系的建立l 組織項(xiàng)目目標(biāo)成本管理、動(dòng)態(tài)成本管理、材料設(shè)備價(jià)格管理工作l 材料設(shè)備價(jià)格管理l 指導(dǎo)成本管理部預(yù)結(jié)算管理、成本分析及效益評(píng)估工作l 工程合同管理1、 負(fù)責(zé)工程合同的起草、修訂、跟蹤并監(jiān)督實(shí)施效果及合同的解釋工作2、 參與工程合同的簽訂3、 監(jiān)督成本管理部合同臺(tái)賬管理工作l 招標(biāo)采購(gòu)管理l 其它支持性工作1、 施工技術(shù)支持2、 報(bào)批報(bào)建支持3、 營(yíng)銷支持4、 物業(yè)和經(jīng)營(yíng)支持5、 公司其它工作支持房地產(chǎn)公司綜合管理部辦公室主任l 公司戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)規(guī)劃 1、 協(xié)助總經(jīng)理擬定公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，并提交董事會(huì)審議2、 協(xié)同財(cái)務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理擬定公司年度預(yù)算大綱，并提交董事會(huì)審批3、 根據(jù)年度預(yù)算大綱，協(xié)助總經(jīng)理擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并主持年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)計(jì)劃的匯編擬定工作4、 負(fù)責(zé)公司各階段經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告的編制工作5、 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源規(guī)劃l 組織管理1、 主持?jǐn)M定公司運(yùn)營(yíng)管理的組織管理體系與運(yùn)營(yíng)流程和相關(guān)制度，經(jīng)公司審核董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行2、 建立完善公司企業(yè)文化建設(shè)工作3、 負(fù)責(zé)公司年會(huì)的籌劃、組織、協(xié)調(diào)工作等l 業(yè)務(wù)管理1、 協(xié)助總經(jīng)理主持公司的戰(zhàn)略研究工作2、 協(xié)助總經(jīng)理主持日常經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分析與研究工作3、 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理工作4、 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下公司會(huì)議的組織、召開、記錄及落實(shí)會(huì)議決議等工作5、 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)l 行政管理1、 組織公司各項(xiàng)活動(dòng)（營(yíng)銷類除外）的籌備、舉辦2、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司檔案管理、印鑒管理、會(huì)議管理、接待管理、車輛管理、文件管理、辦公用品管理、財(cái)產(chǎn)管理等工作3、 負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的辦理及工商年檢工作4、 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件等起草工作5、 督促檢查各部門公司規(guī)章制度執(zhí)行情況及行政費(fèi)用預(yù)算編制及使用審核l 人事管理1、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作2、 主持?jǐn)M定崗位配置、職位說(shuō)明書及考評(píng)指標(biāo)、薪資指標(biāo)，提交總經(jīng)理辦公會(huì)審批3、 向總經(jīng)理辦公會(huì)提請(qǐng)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)主管人員的任免建議，并參與決策4、 負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)主要管理人員實(shí)施績(jī)效考評(píng)（關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)和其他能力指標(biāo)），并提出獎(jiǎng)懲建議5、 根據(jù)項(xiàng)目工作計(jì)劃和項(xiàng)目整概預(yù)算，遵照權(quán)限規(guī)定作費(fèi)用與合同審核行政文秘（行政專員）l 人力資源方面1、 協(xié)助主任制定、控制、調(diào)整公司人事規(guī)劃、編制、定員及薪酬體系2、 負(fù)責(zé)組織員工招聘、面試、入職辦理等工作，保證各部門專業(yè)人才需求3、 擬訂公司培訓(xùn)規(guī)劃報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)董事會(huì)審議后協(xié)助主任組織實(shí)施4、 協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力5、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配、晉升等工作6、 負(fù)責(zé)員工考勤登記、匯總及相關(guān)工作7、 負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂、為符合條件的員工辦理保險(xiǎn)等相關(guān)福利8、 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明、保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料l 行政方面1、 協(xié)助辦公室主任對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作2、 負(fù)責(zé)公司上傳下達(dá)文件、函件及材料收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作房地產(chǎn)公司綜合管理部3、 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作4、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作5、 負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作6、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作7、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、綜合管理部各類檔案的日常管理工作8、 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作行政文員1、 協(xié)助綜合管理部主任完成公司后勤管理工作及證照年檢等相關(guān)工作2、 打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理3、 布置公司會(huì)議會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)4、 熱情接待來(lái)訪人員，及時(shí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通5、 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門之間的文件往來(lái)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事6、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記臺(tái)帳，定期檢查使用情況7、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)、收發(fā)日?？爝f工作，保證部門內(nèi)部后勤供應(yīng)，負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作8、 公司其它商務(wù)活動(dòng)票務(wù)等相關(guān)工作的辦理9、 協(xié)助辦理公司圖冊(cè)、圖片、說(shuō)明書、臺(tái)歷、明信片等印刷工作10、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作行政司機(jī)1、 服從公司安排，認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，努力完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)2、 遵守太原市交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)，保證公司日常用車3、 做好車輛日常保養(yǎng)、維修、清潔工作，每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣4、 協(xié)助辦公室作好其它行政后勤服務(wù)工作5、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作開發(fā)外聯(lián)部報(bào)建專員l 土地儲(chǔ)備及項(xiàng)目拓展1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司未來(lái)土地儲(chǔ)備計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理2、 收集土地信息，建立土地資源信息庫(kù)，定期上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)3、 關(guān)注未來(lái)價(jià)值增長(zhǎng)潛力較大的區(qū)域或地塊，謀求合作機(jī)會(huì)4、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目談判，完成項(xiàng)目前期相關(guān)協(xié)議的草擬和簽署5、 協(xié)助與土地方合作掛牌的委托土地評(píng)估、掛牌申請(qǐng)、關(guān)系協(xié)調(diào)等工作l 獲得目標(biāo)地塊1、 協(xié)助競(jìng)買投標(biāo)文件的準(zhǔn)備，遞交競(jìng)買申請(qǐng)書及競(jìng)標(biāo)投標(biāo)文件，配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行競(jìng)標(biāo)工作2、 跟進(jìn)土地或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓合同的履行，協(xié)助合同、變更協(xié)議的簽訂工作l 拆遷安置1、 組織拆遷安置工作并協(xié)助協(xié)調(diào)項(xiàng)目周邊鄰里關(guān)系2、 負(fù)責(zé)拆遷安置過(guò)程中的相關(guān)手續(xù)的辦理l 報(bào)批報(bào)建資料管理1、 負(fù)責(zé)報(bào)批報(bào)建資料的收集、整理，對(duì)不符合要求的資料提出整改意見(jiàn)2、 督促整改組織編制立項(xiàng)的可行性研究報(bào)告3、 負(fù)責(zé)相關(guān)批文及證件的歸檔l 項(xiàng)目可行性研究1、 進(jìn)行項(xiàng)目初選，提出初選建議提出項(xiàng)目可研計(jì)劃與可研小組建議名單2、 組織項(xiàng)目可行性研究，提出初步產(chǎn)品定位，組織相關(guān)部門編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告3、 組織項(xiàng)目可行性研究評(píng)審會(huì)，提供項(xiàng)目投資決策信息，形成論證結(jié)論房地產(chǎn)公司開發(fā)外聯(lián)部報(bào)建專員（續(xù)）l 報(bào)批報(bào)建策劃1、 負(fù)責(zé)收集、分析政府報(bào)批報(bào)建的政策，向公司內(nèi)部通報(bào)報(bào)批報(bào)建要求2、 負(fù)責(zé)公司報(bào)批報(bào)建計(jì)劃的制定、調(diào)整和實(shí)施控制3、 負(fù)責(zé)報(bào)批報(bào)建費(fèi)用的測(cè)算。l 報(bào)批報(bào)建1、 負(fù)責(zé)用地申請(qǐng)階段的報(bào)批報(bào)建2、 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)前期調(diào)查階段的報(bào)批報(bào)建3、 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)階段的報(bào)批報(bào)建4、 負(fù)責(zé)施工準(zhǔn)備階段的報(bào)批報(bào)建5、 協(xié)助工程施工過(guò)程的報(bào)批報(bào)建6、 負(fù)責(zé)預(yù)售許可證和房產(chǎn)證的辦理，協(xié)助銷售環(huán)節(jié)的報(bào)批報(bào)建工作7、 協(xié)助竣工驗(yàn)收階段的報(bào)批報(bào)建8、 組織二次裝修報(bào)批及驗(yàn)收，協(xié)助售后服務(wù)階段的相關(guān)手續(xù)的辦理。l 公共關(guān)系1、 負(fù)責(zé)與政府、合作方及客戶的日常聯(lián)系，協(xié)調(diào)溝通和建立與外部組織及個(gè)人的良好關(guān)系2、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)與政府報(bào)批報(bào)建部門的公共關(guān)系3、負(fù)責(zé)為公司相關(guān)部門提供政府報(bào)批報(bào)建部門公共資源的支持財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)l 財(cái)務(wù)核算工作1. 在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算工作2. 根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度會(huì)計(jì)核算制度的要求處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)，編制有關(guān)記帳憑證，定期匯總會(huì)計(jì)憑證，并與科目明細(xì)賬核對(duì)相符3. 根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，設(shè)置科目明細(xì)賬和使用對(duì)應(yīng)的賬簿，認(rèn)真、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)賬，認(rèn)真審核收支原始憑證，保證結(jié)算及時(shí)4. 負(fù)責(zé)銷售和利潤(rùn)的明細(xì)核算，編制利潤(rùn)表及其他往來(lái)結(jié)算的明細(xì)核算5. 及時(shí)了解、審核公司原材料、設(shè)備進(jìn)出情況，并建立明細(xì)帳和明細(xì)核算l 稅務(wù)核算、繳納及日常報(bào)稅工作1、 負(fù)責(zé)依稅法規(guī)定做好各項(xiàng)稅收的核算和繳納工作及相應(yīng)的繳納記錄，及時(shí)、準(zhǔn)確編制上報(bào)各種納稅報(bào)表，辦理交納各種稅金的清繳及結(jié)算手續(xù)l 費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)資金管理、會(huì)計(jì)資料管理工作1、 負(fù)責(zé)公司各部門及相關(guān)工作的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)手續(xù)2、 定期組織對(duì)公司固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金的清查、核實(shí)工資，確保財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金的管理，提高資金利用率3、 及時(shí)掌握流動(dòng)資金使用和周轉(zhuǎn)的情況，定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)工作4、 管理好會(huì)計(jì)