辦公資產、用品管理制度.doc

辦公資產、用品管理制度 辦公資產、用品管理制度第一條為適應公司管理的需要，推進辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費用，本著節(jié)約高效的原則，特制定本制度。 第二條本制度所指辦公物品為公司日常辦公所用文具（含中性筆筆、筆記本、釘書器等）、辦公自動化所需用的耗材（含打印紙、墨盒等）、辦公設備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）、辦公電子設備（含照相機、攝像機、錄音筆、U盤、硬盤等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。 第三條本制度適用于公司各部門及各分公司。 第四條辦公物品的分類辦公物品分三類辦公固定資產、辦公低值資產（辦公固定資產和辦公低值資產統(tǒng)稱辦公資產）、辦公易耗用品。 1.辦公固定資產指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態(tài)，公司價值在2000元及以上的各種辦公設備、辦公電子設備及辦公家具。 2.辦公低值資產指使用期限較長，在使用過程中不易消耗，公司價值在2000元以下500元以上的各種辦公設備、辦公電子設備及辦公家具。 3.辦公易耗用品指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產。 第五條行政部的主要職責行政部是辦公物品的綜合管理部門，負責對辦公物品費用支出情況進行監(jiān)督、控制，其管理職責主要包括1.供應商選擇及管理；2.組織各部門（分公司）行政物品管理程序監(jiān)控；3.年度、月度辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行4.辦公物品的分配、調撥、維修和報廢；5.配合財務部對辦公物品進行盤點，建立辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。 第六條部門（分公司）負責人的主要職責1.認真貫徹執(zhí)行公司的資產管理制度；2.部門（分公司）資產管理人負責本部門資產保管和資產增減、轉移、維護、報廢記錄；3.部長負責本部門資產增減、轉移、維護、報廢的監(jiān)督；4.合理調配本部室內的辦公設備等資產。 第七條資產使用人應該愛護公司財產，合理使用辦公設備，由行政部負責培訓員工正確使用辦公設備，培養(yǎng)愛護公司財產的意識。 如果因使用不當，人為破壞，使用人自費維修，并報送行政部進行維修登記。 第八條辦公資產、用品采購1.辦公資產（辦公固定資產、辦公低值資產）采購使用部門（分公司）編制年度辦公資產采購計劃并納年度預算和經營計劃，經主管領導審批通過后提交行政部匯總。 行政部匯總各部門年度辦公資產采購計劃后編制公司年度采購計劃，提交公司領導審批，審批通過后由行政部執(zhí)行采購計劃。 2.辦公易耗用品采購行政部每月按各部門（分公司）需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃，納入公司全面預算，報公司財務部列入每月全公司資金計劃。 2.行政部持相關票根據公司相關財務規(guī)定報銷，費用計入各部門（分公司）的年度預算執(zhí)行臺帳。 3.各部門（分公司）臨時需要購置辦公資產時，填寫資產購買申請單，經公司領導審批通過并簽字后，提交行政部實施采購。 4.行政部進行貨比三家的方法進行詢價后，連同資產申請表和詢價后的采購報價單上報公司領導，經審批后方可到財務部領取預備款進行購買。 5.使用部門（分公司）根據采購計劃或申請表驗收采購辦公資產、用品，驗收完畢后填寫資產調撥單。 行政部和使用部門（分公司）各自登記辦公資產臺帳。 財務部根據入庫單和購物發(fā)票進行賬務處理。 資產購買申請表和購物明細復印件由行政部統(tǒng)一保管。 第九條辦公類服務采購辦公類服務采購指公司各部門（分公司）對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的采購。 1.公司行政部進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商。 2.公司各部門（分公司）有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經部門（分公司）主管領導審批后在公司行政部公布服務供應商范圍內選擇。 第十條辦公用品配發(fā)1.各部門（分公司）指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發(fā)放。 2.辦公用品每月第一周領用配發(fā)。 行政部負責辦理使用部門的領用手續(xù)，認真填寫文具領用登記單，并進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。 3.辦公用品原則每月一次領清，不得另行申領。 如有特殊需求提前與行政部申請。 單價超過100元以上的辦公文具由行政部主管審批。 配發(fā)后行政部登記臺帳，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。 4.員工在公司內部調動，其使用的辦公用品可以帶走。 第十一條辦公資產的管理（一）資產調撥部門與部門、部門與分公司、分公司與分公司之間轉移辦公設備等資產必須填寫資產調撥單。 必須嚴格按照審批順序執(zhí)行。 審批順序調出部門負責人調入部門負責人行政部確認簽字后，方可轉移資產。 員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產。 （二）資產報廢由部門（分公司）負責人填寫資產報廢申請單，報公司行政部，行政部會同財務部門進行資產損壞鑒定后，由公司主管領導審批，審批后方可報廢。 行政部與財務部門同時銷帳。 有再使用價值的，由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產臺帳做相應調整。 在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，并按照公司相關規(guī)定處罰。 （三）辦公資產的日常維護、維修1.行政部是辦公資產日常維護、維修的責任部門。 2.行政部編制辦公資產維修計劃，并納入預算和經營計劃。 根據維修計劃對各部門辦公資產進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。 3.各部門（分公司）的辦公資產需要維修時，由部門（分公司）填寫辦公設備維修申請表報送行政部。 4.行政部接到申請單后，需對報修設備進行鑒定，進行相應的維修、更換，一般性修理應在三個工作日內修理完畢，其它較為復雜的修理應在七個工作日內修理完畢。 維修完畢后及時登記辦公設備維修記錄表，資產使用部門負責人簽字確認。 5.由于人為原因造成辦公資產損壞，要按照物品的原價進行賠償。 （四）辦公資產的年終盤點1.年終資產清查由行政部對各部門（分公司）進行實物清查，丟失的辦公資產由丟失部門（分公司）按照原值賠償。 資產清查結束后，由行政部將年終清查報告上報公司領導。 2.辦公物品丟失、損壞屬于過失人責任的，過失人應承擔相應的賠償責任。 （五）各部門（分公司）負責人要調離本部門時，行政部根據辦公資產臺帳清點調出人負責部門（分公司）所使用的資產，有短缺者，按照物品原價賠償，待辦理完辦公設備移交手續(xù)后，方可調離本部門（分公司）；員工調離本部門（分公司）用品交