研發(fā)技術(shù)資金管理辦法

研發(fā)技術(shù)資金管理辦法1. 目的為切實(shí)加強(qiáng)公司研發(fā)技術(shù)投入的財(cái)務(wù)管理，確保項(xiàng)目資金的合理使用，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督管理的職能作用，確保項(xiàng)目研發(fā)專項(xiàng)資金的安全、有效，提高資金效率和研發(fā)效率，根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，制定本制度。2. 實(shí)施范圍及執(zhí)行2.1 本制度規(guī)定了公司技術(shù)研發(fā)部(中心)開展項(xiàng)目研發(fā)的資金使用管理要求。2.2 本制度規(guī)定了專項(xiàng)研發(fā)技術(shù)經(jīng)費(fèi)的使用范圍。2.3 本制度自總經(jīng)理簽發(fā)批準(zhǔn)之日起正式施行。3. 原則3.1 ?？顚Ｓ?、逐級(jí)審批、逐項(xiàng)使用的原則；3.2 勤儉辦事、精細(xì)籌算、力求節(jié)約的原則；3.3 保證經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、使用暢通，為產(chǎn)品研發(fā)提供可靠的資金保障為原則。4. 相關(guān)部門職責(zé)建立和健全研發(fā)技術(shù)資金管理責(zé)任制和監(jiān)管機(jī)制，明確相關(guān)職能部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限，加強(qiáng)對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和檢查。4.1 公司主管經(jīng)理：負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審核、劃撥和有關(guān)支出的審批，負(fù)責(zé)研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督和檢查工作。4.2 技術(shù)研發(fā)部（中心）：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和決算，嚴(yán)格按照項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、任務(wù)書或合同書規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，自覺控制經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)支出，對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、有效性承擔(dān)責(zé)任。4.3 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)研發(fā)資金的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算，指導(dǎo)項(xiàng)目部門編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算，審核項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算，監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目部門按照項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定使用研發(fā)經(jīng)費(fèi)。5. 研發(fā)投入資金的申請(qǐng)與使用5.1. 研發(fā)部(中心)立項(xiàng)研發(fā)的項(xiàng)目獲公司批準(zhǔn)立項(xiàng)后，應(yīng)向公司財(cái)務(wù)部提交項(xiàng)目投入預(yù)算使用申請(qǐng)，申請(qǐng)項(xiàng)目研發(fā)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，報(bào)告須詳細(xì)列明項(xiàng)目支出用途的明細(xì)和計(jì)劃開支時(shí)間，以便財(cái)務(wù)按時(shí)撥款，保證研發(fā)工作的順利進(jìn)行。5.2. 項(xiàng)目投資的申請(qǐng)，由研發(fā)部(中心)提請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)審，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)可由財(cái)務(wù)部組織項(xiàng)目專項(xiàng)資金研討會(huì)確定投資預(yù)算計(jì)劃。批準(zhǔn)資金投入后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)單列帳戶，進(jìn)行核算監(jiān)督。5.3. 經(jīng)公司批準(zhǔn)的研發(fā)資金，由項(xiàng)目組按項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃支配使用，不得挪作它用。研發(fā)計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，部門經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部復(fù)審后開支。研部門因研發(fā)進(jìn)展的變化和市場(chǎng)供應(yīng)情況變化需調(diào)整用款計(jì)劃，須經(jīng)總經(jīng)理審批。5.4. 項(xiàng)目承擔(dān)部門申請(qǐng)現(xiàn)金開支，按公司財(cái)務(wù)制度審批程序，并按項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施階段分期申請(qǐng)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研發(fā)部經(jīng)理和技術(shù)副總（總工程師）逐級(jí)審批。5.5. 使用研發(fā)經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目承擔(dān)部門，須在財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理下，循序投入，合理開支。財(cái)務(wù)部門年終報(bào)送決算，應(yīng)于項(xiàng)目結(jié)束后核銷經(jīng)費(fèi)。6. 投入資金的預(yù)算與使用范圍項(xiàng)目資金的投入預(yù)算必須在本規(guī)定范圍內(nèi)提出，超出規(guī)定范圍的開支須另行專項(xiàng)申請(qǐng)遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)費(fèi)開支范圍如下：6.1 科研業(yè)務(wù)費(fèi)：實(shí)驗(yàn)用樣本的購(gòu)置費(fèi)、消耗費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、產(chǎn)品檢測(cè)費(fèi)、產(chǎn)品鑒定費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、項(xiàng)目所必需的國(guó)內(nèi)調(diào)研和學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)資料、報(bào)告、論文印刷費(fèi)，技術(shù)合作費(fèi)（包括經(jīng)公司批準(zhǔn)的臨時(shí)用工勞務(wù)費(fèi)等）。6.2 設(shè)備儀器費(fèi)：項(xiàng)目研發(fā)和試制過程需購(gòu)置的專用設(shè)備儀器和安裝費(fèi)，或自制專用儀器設(shè)備的材料、配件和外協(xié)加工費(fèi)。對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。6.3 材料實(shí)驗(yàn)費(fèi)：是指在項(xiàng)目研發(fā)過程中消耗的各種原材料、輔助材料以及低值易耗品的采購(gòu)及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。根據(jù)項(xiàng)目研究工作需要，改善實(shí)驗(yàn)條件所進(jìn)行的裝修等費(fèi)用。6.4 燃料動(dòng)力費(fèi)：是指在項(xiàng)目研發(fā)過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。6.5 項(xiàng)目承擔(dān)人員的生活補(bǔ)貼費(fèi)：項(xiàng)目承擔(dān)人員可根據(jù)實(shí)際參與項(xiàng)目工作天數(shù)和工作量提取生活補(bǔ)貼，生活補(bǔ)貼總額最高不得超過項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的20%。6.6 項(xiàng)目研發(fā)獎(jiǎng)金：項(xiàng)目研發(fā)人員按業(yè)績(jī)提取的項(xiàng)目獎(jiǎng)金，均依照研發(fā)績(jī)效考核辦法計(jì)提，按年度全額發(fā)放到項(xiàng)目小組人員，由研發(fā)部門根據(jù)考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法確定發(fā)放至個(gè)人。6.7 其它費(fèi)用：指與項(xiàng)目研究直接有關(guān)的其他支出。6.8 研發(fā)人員補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金全部計(jì)入產(chǎn)品研發(fā)成本分?jǐn)偂?. 研發(fā)階段報(bào)告及總結(jié) 研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用、管理，以有利于發(fā)揮科研開發(fā)和激勵(lì)人員積極性為前提，研發(fā)部門則須在定期的研發(fā)工作報(bào)告中，報(bào)告經(jīng)費(fèi)開支情況。如發(fā)生工作進(jìn)展不正?；蚪?jīng)費(fèi)使用不當(dāng)，或未按時(shí)提交研究進(jìn)展報(bào)告，財(cái)務(wù)有權(quán)在考核中扣罰獎(jiǎng)金。7.1. 如研發(fā)項(xiàng)目因故中止或撤銷，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須向公司提交研發(fā)項(xiàng)目中止報(bào)告，并及時(shí)清理帳目，將余款和已購(gòu)器材的處理收入，悉數(shù)交回公司財(cái)務(wù)部審查核銷。7.2. 研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施結(jié)束后，項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部清理收支帳目，應(yīng)將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況編制研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表，隨同研發(fā)總結(jié)報(bào)告等材料，一式兩份報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部。8. 監(jiān)督與違紀(jì)處理8.1. 研發(fā)中心應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用的管理和監(jiān)督?？偨?jīng)辦應(yīng)進(jìn)行抽查，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和所在部門應(yīng)積極配合，如實(shí)反映情況。8.2. 研發(fā)項(xiàng)目組成員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和本辦法規(guī)定，如有弄虛作假、截留挪用或擠占經(jīng)費(fèi)等違紀(jì)行為，財(cái)