現(xiàn)代企業(yè)采購成本管理的重要性

現(xiàn)代企業(yè)采購成本控制的重要性專業(yè) ：物流管理班級 ：1003班姓名 ：紀(jì)耀華學(xué)號 ： 現(xiàn)代企業(yè)采購成本控制的重要性摘要： 成本管理是企業(yè)日常管理工作的中心工作之一，也是實(shí)現(xiàn)效益的重要手段，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中有著相當(dāng)重要的作用。企業(yè)成本的高低，不僅同企業(yè)自身和職工的利益息息相關(guān)，還決定著企業(yè)在市場中的競爭力。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，現(xiàn)代企業(yè)制度也在逐漸摸索過程中不斷完善，深化成本管理制度應(yīng)用日益被廣大管理者所重視。本文主要從采購成本管理中存在的一些問題入手，就這些問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行了思考和分析，使現(xiàn)代企業(yè)更加注重成本管理。關(guān)鍵詞： 采購現(xiàn)狀重要性成本控制對策 ABC分析 （一）采購發(fā)展現(xiàn)狀經(jīng)濟(jì)全球化是一個(gè)關(guān)系世界經(jīng)濟(jì)全局的長期發(fā)展趨勢。它使各種經(jīng)濟(jì)資源可以在全球范圍內(nèi)自由流動和實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置。同時(shí)也改變了采購的職能范圍，使企業(yè)采購選擇面更廣，它擴(kuò)大了供應(yīng)的基礎(chǔ)，可以獲得更大的利益。在制造業(yè)的快速發(fā)展過程中，采購正在作為一個(gè)獨(dú)立的行業(yè)走向市場的前臺。高效的采購對于企業(yè)優(yōu)化運(yùn)作、控制成本、提高質(zhì)量以及持續(xù)性贏利等方面至關(guān)重要。隨著全球市場一體化和信息時(shí)代的到來，專業(yè)生產(chǎn)能夠更加發(fā)揮其巨大的作用，導(dǎo)致企業(yè)采購的比重大大增加，使采購及其管理的作用提升到了一個(gè)新的高度。采購由于直接影響到企業(yè)成本控制，一直是西方發(fā)達(dá)國家企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。在產(chǎn)業(yè)競爭激烈、利潤空間日益狹小的20世紀(jì)80年代中期，采購管理開始成為幫助企業(yè)獲得競爭力的戰(zhàn)略問題而受到重視，戰(zhàn)略采購逐步成為跨國公司加強(qiáng)公司營運(yùn)能力與市場定位的一種系統(tǒng)方法，相繼在歐洲和美國盛行。一些世500強(qiáng)公司通過運(yùn)用戰(zhàn)略采購方法有效地改變企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，不斷優(yōu)化供貨商組合，對提高企業(yè)的競爭力發(fā)揮了重要作用。由此，我們不能再如以往那樣認(rèn)為采購是相對獨(dú)立的面向物料的業(yè)務(wù)活動，而應(yīng)將采購放入企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作的過程中來思考。并且更進(jìn)一步關(guān)心與供應(yīng)商關(guān)系的發(fā)展，將供應(yīng)商亦作為企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略資源，制定采購過程新的策略，將采購過程集成于企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)過程中進(jìn)行思考，獲得整體過程效益最優(yōu)化。采購活動是企業(yè)降低成本、獲取利潤的“第三源泉”，采購的戰(zhàn)略地位己經(jīng)不可忽視。（二）供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的重要性采購是將物資從資源市場的供應(yīng)商手中，通過商流和物流過程轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。采購管理是為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進(jìn)貨活動進(jìn)行的管理活動，是對整個(gè)企業(yè)采購活動的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動，作為供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)尤其是始端環(huán)節(jié)，采購管理具有十分重要的作用。1、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購功能是供應(yīng)商與企業(yè)之間至關(guān)重要的連接，特別是對于生產(chǎn)企業(yè)，采購管理的短期目標(biāo)主要集中在增加生產(chǎn)率，降低庫存量和降低周轉(zhuǎn)時(shí)間上，長期戰(zhàn)略目標(biāo)則是提升客戶滿意度、增加市場份額、提高整體供應(yīng)鏈利潤。2 、采購供應(yīng)物的質(zhì)量好壞直接決定著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞企業(yè)能不能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品，保證產(chǎn)品的質(zhì)量，很大程度上取決于所采購原材料的質(zhì)量。原材料質(zhì)量不好必然容易導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量出問題，進(jìn)一步導(dǎo)致成品返工、退貨等種種情況，在供應(yīng)鏈的環(huán)境下，這些問題導(dǎo)致的供應(yīng)鏈不順暢和整體利益的損失的情況更為嚴(yán)重。3、 物資采購與管理直接影響到成本和利潤的升降采購成本是產(chǎn)品成本的主體部分，其中包括采購費(fèi)用、購買費(fèi)用、進(jìn)貨費(fèi)用、倉儲費(fèi)用、流動資金占用費(fèi)用以及管理費(fèi)用等。采購成本過高，將會大大降低物資生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至降低企業(yè)在市場上的竟?fàn)幜?。因此，企業(yè)必須采用先進(jìn)的采購手段，通過規(guī)范采購管理，整合供應(yīng)鏈資源，在保證供應(yīng)的前提下降低成本，提高企業(yè)及整體供應(yīng)鏈的利益和竟?fàn)幜?。總之，在外部環(huán)境發(fā)生急劇變化的今天，企業(yè)想方設(shè)法采取一切措施以降低成本，提高利潤。企業(yè)日益認(rèn)識到了采購的重要性，采購?fù)ㄟ^自身的革新，已成為影響企業(yè)競爭力及企業(yè)運(yùn)作的主要因素。（三）對采購活動的戰(zhàn)略地位研究 著名管理學(xué)大師德魯克認(rèn)為改進(jìn)生產(chǎn)工藝、降低原材料消耗是企業(yè)的第一利潤源;增加銷售量、提高利潤率是企業(yè)的第二利潤源?，F(xiàn)在，隨著竟?fàn)幍闹饾u加劇，同時(shí)由于客觀技術(shù)的限制，企業(yè)在這兩個(gè)方面努力的空間已經(jīng)越來越小了。采購活動的戰(zhàn)略地位從 80 年代后期才被國內(nèi)外企業(yè)充分認(rèn)識，以前采購活動只被認(rèn)為是補(bǔ)充庫存的一種途徑，低于安全庫存就采購，沒有考慮因此而增加的庫存費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。而現(xiàn)在采購活動的戰(zhàn)略地位被逐漸認(rèn)識，認(rèn)為是企業(yè)的“第三利潤源” 。因此，企業(yè)要在競爭中保持有利的位置，獲取超額利潤，就必須開發(fā)企業(yè)的第三利潤源，即加強(qiáng)采購管理，降低采購成本來實(shí)現(xiàn)利潤增加。（四）企業(yè)采購成本控制方法控制采購成本對一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到 50%以上，因此控制好材料成本并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。（1）建立、完善采購制度，作好采購成本控制的基礎(chǔ)工作采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個(gè)方面:1、建立嚴(yán)格的采購制度建立嚴(yán)格完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方法、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價(jià)、列表比價(jià)，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在請購單上；還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個(gè)以上的書面報(bào)價(jià)等，以供財(cái)務(wù)部門或內(nèi)部審計(jì)部門稽核。2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條件、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行帳號等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在己歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要指定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，要對考核的問題逐一評分，只有達(dá)到或超過評分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。3、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價(jià)格檔案，對每一批采購物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價(jià)格不能超過檔案中價(jià)格水平，否則要作出詳細(xì)的說明。對于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評價(jià)體系，由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，來分析、評價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評價(jià)和更新。這種評議視情況可以一季或半年進(jìn)行一次。4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行獎懲財(cái)務(wù)部對所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格亦可與價(jià)格評價(jià)體系結(jié)合起來進(jìn)行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎勵(lì)，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其懲罰措施。（2）降低采購成本的有效方法1、集中采購擴(kuò)大采購規(guī)模優(yōu)勢通過采購量的集中來提高議價(jià)能力, 降低單位采購成本, 這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。許多國內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購部門或貨源事業(yè)部,對公司的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進(jìn)行集中采購規(guī)劃和管理,這在一定程度上減少了采購物品的差異性,提高了采購服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,減少了后期管理的工作量。但集中采購也增加了采購部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)的難度,增加了后期調(diào)配難度，因此，集中采購需要采購部門和其他部門的通力合作。電纜是海爾集團(tuán)眾多產(chǎn)品中都要使用的材料,為了做到集中采購,采購部門和產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門大力協(xié)作,對空調(diào)、洗衣機(jī)、電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進(jìn)行了統(tǒng)一的重新設(shè)計(jì),能夠標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)化,能采用通用部件的盡量使用通用部件。通過這些措施, 海爾集團(tuán)所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。采購產(chǎn)品種類減少,才能順理成章地實(shí)現(xiàn)集中采購。據(jù)透露,僅此一項(xiàng)改進(jìn), 就使得海爾集團(tuán)在電纜采購上節(jié)約了大概20%的成本。2、尋求替代合理優(yōu)化資源配置 當(dāng)采購的批量障礙難以突破，采購代價(jià)較高，而采購元器件又是同類產(chǎn)品的通用元器件時(shí)，企業(yè)可以考慮向同類生產(chǎn)廠家尋求采購替代，從同類生產(chǎn)廠家購買少量的替代品。而事實(shí)上，每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)正常采購的每種原材料或元器件，在數(shù)量上要想達(dá)到剛好用完的準(zhǔn)確程度是件很難的事，所以在生產(chǎn)企業(yè)的原材料倉庫，各種原材料或元器件經(jīng)常會有少量剩余。因此，對于那些在同類生產(chǎn)廠家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采購，尋求采購替代有時(shí)可以大幅度的降低采購成本，因?yàn)槟慵毙璧臇|西或許正式其他同類生產(chǎn)廠家放在倉庫急于處理的多余材料。 3、聯(lián)合采購中小企業(yè)聯(lián)合抵御風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目經(jīng)理圈子集中采購基本是一個(gè)大企業(yè)把采購上的規(guī)模優(yōu)勢更大化的手段。沒有多品類的產(chǎn)品線 ，產(chǎn)品銷量沒有達(dá)到一定規(guī)模, 根本不可能實(shí)現(xiàn)集中。在采購價(jià)格問題上, 小企業(yè)便處于相對的被動地位,但這并不意味著眾多的中小企業(yè)在控制采購成本上無路可走?？缙髽I(yè)的聯(lián)合采購就不失為一種降低成本的方法。在可能的情況下, 中小企業(yè)尤其可以考慮組織或加入采購聯(lián)盟。4、第三方采購國內(nèi)企業(yè)尚未接受 顧名思義,第三方采購是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購?fù)獍o第三方公司。國外的經(jīng)驗(yàn)表明,與企業(yè)自己進(jìn)行采購相比,第三方采購?fù)梢蕴峁└嗟膬r(jià)值和購買經(jīng)驗(yàn),可以幫助企業(yè)更專注于核心競爭力的挖掘。現(xiàn)在美國各行業(yè)都有這樣的采購聯(lián)盟。美國地方政府采購聯(lián)盟是一個(gè)第三方采購組織,有7000多政府機(jī)構(gòu)加入了這個(gè)采購組織, 直接采購成本降低了15%以上，Amerinet是美國最大的醫(yī)院和診所的采購組織,平均能為其客戶創(chuàng)造近20%的采購成本下降。然而,國內(nèi)企業(yè)對通過第三方采購來降低成本的前景并不樂觀因?yàn)椴少復(fù)獍鼤⒐镜牟少徖婧徒?jīng)驗(yàn)教給其他公司,這會損害企業(yè)的競爭優(yōu)勢。而且各個(gè)企業(yè)通過第三方機(jī)構(gòu)來進(jìn)行聯(lián)合采購,只能構(gòu)成機(jī)會型聯(lián)盟, 彼此之間的利益很難長時(shí)間維持。（五）控制采購成本的ABC分析法研究一般來說，企業(yè)的物資種類繁多、價(jià)格不等、數(shù)量不均，有的物資品種不多但價(jià)值很大，而有的物資品種很多但價(jià)值不高。由于企業(yè)的資源有限，因此，對所有品種均給予相同程度的重視和管理是不可能的，也是不切實(shí)際的。為了使有限的時(shí)間、資金、人力、物力等企業(yè)資源能得到更有效的利用，應(yīng)對物資進(jìn)行分類，將管理的重點(diǎn)放在重要的物資上，進(jìn)行分類管理和控制，即依據(jù)庫存物資重要程度的不同，分別進(jìn)行不同的管理，這就是ABC分析法的基本思想。1、ABC分析法是20/80原理的一種應(yīng)用。20/80 原理指出存在著重要的“少數(shù)”- 20 和不重要的“多數(shù)”- 80。這一思想就是將管理資源集中于重要的“少數(shù)”而不是不重要的“多數(shù)”花 80%的時(shí)間與精力在最重要的20%上，將得到 80%的回報(bào)；而在另外的80%上，只需花費(fèi)20%的精力，即能得到不錯(cuò)的結(jié)果。2、ABC分析法是將手頭的庫存按年度貨幣占用量分為三類。為了確定ABC分析法所需要的年度貨幣量，將每個(gè)品種庫存的年度需求量與每件庫存的成本相乘。A 級是年度貨幣量最高的庫存，這些品種可能只占庫存總數(shù)的 15%，但用于它們的庫存成本卻占到總數(shù)的70%-80%. B 級是年度貨幣量中等的庫存，這些品種占全部庫存的 30%，占總價(jià)值的 15%-25%。那些年度貨幣量較低的為C級庫存品種，它們只占全部年度貨幣量的 5%，但卻占庫存總數(shù)的55%。3、任何采購物品可區(qū)分為ABC三類不同部分:A 類物品。高值其價(jià)值占總采購總值70%-80%的相對少數(shù)物品，通常為物品的15%-20%。B 類物品。中值其總值占采購總值的15%-20%，物品數(shù)居中，通常為物品的30%-40%。C 類物品。低值其采購總值幾乎可以忽略不計(jì)，占5%-10%，是物品的大多數(shù)，通常占60%-70%。因此，利用ABC分析法可以保證確定更好的預(yù)測、現(xiàn)場控制、供應(yīng)商的信賴度以及減少安全庫存和庫存投資。通過將物料分級，采購經(jīng)