盤點后臺操作手冊1.doc

西聯(lián)管理軟件盤點操作手冊注意事項:盤點前必須處理完盤點日之前的所有相關票據(jù)。(驗收單、退貨單、調(diào)撥單等，且當日銷售收入必須入賬。)檢查收銀機是否未傳輸?shù)臄?shù)據(jù)一 盤點扎賬:1.進入管理系統(tǒng),選擇物流中心,進入盤點管理子系統(tǒng):2.選擇導航樹上的盤點庫存扎賬:3.確定盤點日期,一般系統(tǒng)默認日期都是當前日期：4.在當前窗口中如對單個商品進行扎賬盤點可以在上面的快速查詢窗口中輸入商品代碼查詢出所要盤點的商品。如要選擇不同的條件可點擊菜單上的查詢按鈕； 在這個查詢窗口可根據(jù)不同的條件進行選擇。根據(jù)窗口所列輸入相應的查詢條件將所要盤點的商品查詢出來，(可根據(jù)供應商,商品類別以及盤點部門)。如不作選擇系統(tǒng)默認查詢條件為所有商品。一般來講，盤點主要是對部門的商品進行盤點可選擇部門：超市賣場，超市庫房等；也可選擇類別如下圖所示：輸入相應的條件點擊查詢按鈕，系統(tǒng)會查詢出所有符合條件的商品，如果確定無誤以后就可以點擊盤點扎賬按鈕并確認后就可以對商品進行盤點扎賬了;說明：、盤點扎賬前必須將所有票據(jù)審核處理完畢，且當天的銷售收入必須登賬。、商品盤點扎賬時應注意扎賬日期（應為商品盤點當日的日期）。、整個盤點扎賬過程大約需要3到5分鐘（根據(jù)商品數(shù)據(jù)量的大小而定），數(shù)據(jù)量大時，時間可能會相應延長一些。二 實盤錄入根據(jù)實際的需要對商品進行扎賬后，就可以對商品進行實盤錄入了。選擇導航樹上的商品實盤表錄入，出現(xiàn)如下所示：1.新增選擇相應的盤點部門選擇相應的盤點日期可能在輸入商品的時候會出現(xiàn)錯誤的提示：根據(jù)出現(xiàn)的不同提示可選擇不同的處理方法:第一個提示出現(xiàn)是因為沒有對該商品進行扎賬,需要對此商品進行扎賬后再錄入商品盤點表;第二個提示出現(xiàn)是在輸入商品盤點表時沒有選擇部門,需要選擇盤點的部門;第三個提示出現(xiàn)是輸入盤點的部門沒有這個商品,需要檢查商品盤點表的部門是否正確;2.實盤錄入a、在“盤點部門”處選擇相應的盤點部門，“盤點日期”處選擇相應的盤點日期。備注欄可根據(jù)用戶情況決定輸入內(nèi)容。然后開始在商品編號處輸入商品條碼或店內(nèi)碼，在“數(shù)量”處輸入商品實盤數(shù)量。b、一張電腦實盤單輸入完后就保存（嚴格要求一張手工盤點表對應一張電腦實盤單），并將電腦實盤單的單據(jù)號抄在手工盤點表的右上角。錄入人員一定要仔細認真核對所錄入單據(jù)。c、由財務人員完成電腦實盤單的復核，根據(jù)手工盤點表標明的實盤單號審核電腦實盤單。參照手工盤點表財務聯(lián)上的總計金額與電腦實盤單上的金額。復核一定仔細，電腦實盤單審核后就不能修改了。所有的電腦實盤單輸入及審核完畢后就可以進行漏盤商品檢查了。d、若電腦實盤單審核之后發(fā)現(xiàn)某商品數(shù)量有誤，可以采取補錄電腦實盤單或用負數(shù)進行沖減的辦法來解決，此時應該在電腦實盤單備注欄上注明原因。說明：1.手工盤點表至少一式兩聯(lián)，欄目分別應有序號、商品店內(nèi)碼、商品國標條形碼、商品名稱、規(guī)格、零售單位、零售價、合計金額、實盤數(shù)量、抄表人、盤點人、監(jiān)盤人等。2.如果采用實物負責制的話,手工盤點表至少一式三聯(lián)，第一聯(lián)實物負責人留存、第二聯(lián)電腦錄入、第三聯(lián)財務留存。3.手工盤點完畢后，財務應將售價合計金額計算出來，方便電腦錄入人員核對金額，從而避免人為錄入錯誤的情況出現(xiàn)。4.在盤點期間盡量不要做售價變動，盡量避免手工實盤表與電腦實盤單價格不一致的情況出現(xiàn)。三 漏盤商品檢查1.點擊導航樹上的“檢查漏盤商品”2.點擊工具欄上的查詢按鈕選擇相應的條件,就可以查詢出漏盤的商品了.說明:在本系統(tǒng)中,只有三類商品能夠進行盤點:1單品 2散貨 3聯(lián)營單品 漏盤商品：電腦認為有庫存而在盤點過程中沒有錄入電腦盤點單的商品。（有庫存無盤點商品）后臺文員將漏盤商品表打印出來交營業(yè)員在賣場（或庫房）核對漏盤商品。核實完畢之后，發(fā)現(xiàn)有漏盤的商品要補錄電腦實盤表，并寫明原因。漏盤商品檢查完畢之后，確定所查詢出的漏盤商品賣場或庫房已經(jīng)沒有了。要將其它原因（電腦庫存有誤）的漏盤商品置為零（也就是將漏盤商品轉(zhuǎn)成一張電腦實盤單且盤點數(shù)量為零），具體操作如下：3.點擊工具欄上（漏盤商品轉(zhuǎn)實盤單）按鈕，電腦會自動產(chǎn)生一張電腦實盤單，并且此電腦實盤單的實盤數(shù)量為零。將此電腦實盤單審核。四盤虧異常商品檢查點擊“導航樹”上面的 “盤虧異常商品檢查”，電腦自動將盤虧異常商品檢查出來，如下圖所示：盤虧異常商品：就是商品存貨不夠抵扣盤虧的商品。例如：此商品在盤點時實際盤點數(shù)只有5個，在進行盤點入賬的時候發(fā)現(xiàn)此期間又銷售了10個，而在此期間此商品既沒有做過驗收、調(diào)撥、報溢，那么此商品就是盤虧異常商品。若出現(xiàn)盤虧異常商品就必須查明其原因并解決處理，可以從以下幾方面找原因：1此商品是否在盤點期間有購進但沒有在電腦上做相應的驗收單。2此商品是否在盤點期間有調(diào)撥，但沒有在電腦上做相應的調(diào)撥單操作。3此商品在實際盤點過程中確實盤點少了或者盤成了其它的商品。五 檢查盤點異常警戒線點擊“導航樹”上面的“盤點異常警戒線”，出現(xiàn)如下圖所示根據(jù)圖上的提示輸入相應的查詢條件(盈虧比率超過?%、盈虧數(shù)量大于?個、盈虧金額大于？元)，電腦可根據(jù)所輸入條件將商品顯示出來供用戶參考。可參照查詢出的數(shù)據(jù)對盤點過程做進一步和檢查。六 盈虧數(shù)量查詢點擊“導航樹”上面的“盈虧數(shù)量查詢”，出現(xiàn)如下圖所示說明：盤盈：實際盤點數(shù)大于電腦結(jié)存數(shù)盤虧：實際盤點數(shù)小于電腦結(jié)存數(shù)正常：實際盤點數(shù)等于電腦結(jié)存數(shù)有庫存無盤點：電腦結(jié)存有庫存，實際盤點時沒有錄入電腦實盤單，即“漏盤”無庫存無盤點：電腦結(jié)存無庫存，實際盤點時沒有錄入電腦實盤單可根據(jù)所查詢出的數(shù)據(jù)對盤點的真實性和準確性做進一步的確認。七 盤點盈虧試算點擊“導航樹”上面的“盤點盈虧試算”，出現(xiàn)如下圖所示選擇圖上左邊可選盤點部門，用鼠標將盤點日期拖動到下方的已選盤點部門處,點擊右邊上方的盤點試算按鈕,系統(tǒng)會對此次盤點進行試算,得出結(jié)果。作為認可此次盤點的參考。對單個商品或多個商品的取消盤點和對整個部門的取消盤點的操作也在此進行。具體操作如下：a. 商品取消盤點：查詢出所要取消盤點的商品，在圖中的商品取消盤點處打勾選中。點擊圖中右上角的商品取消盤點按鈕，確認后即可取消該商品的此次盤點。b. 部門取消盤點：將圖中左上方需要取消盤點的部門拖動至左下方已選盤點部門處，點擊右上角的部門取消盤點按鈕，確認后即可取消該部門的此次盤點。八 盤點盈虧入賬點擊“導航樹”上面的“盤點盈虧入賬”，出現(xiàn)如下圖所示:選擇圖上左邊可選盤點部門，用鼠標將盤點日期拖動到下方的已選盤點部門處,點擊圖上中間的盤點盈虧入賬按鈕,系統(tǒng)開始對此次盤點進行盤點入賬。即用電腦實盤單上的庫存數(shù)量去沖減賬