公司印章使用管理制度(草擬稿)20131011

有限公司印章使用管理制度（草擬稿） 第一章 總則第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。第二條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，刻制、發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。第二章 印章刻制第三條 公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理書面審批。（詳見附件1：印章刻制申請表）第四條 公司公章、法人代表章、合同專用章、財務(wù)專用章，由總經(jīng)理辦公室開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五條 公司其他用章、各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。第六條 未經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制印章。 第七條 新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在總經(jīng)理辦公室心留樣保存，以便備查。（見附件1：印章刻制申請表附頁）第八條 新印章啟用前應(yīng)由總經(jīng)理辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。第三章 印章使用范圍第九條 公司印章主要包括：公司公章、法人代表章、合同專用章、財務(wù)專用章以及其他印章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。第十條 公司公章的使用范圍主要為：1、公司對外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財務(wù)報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。9、其他經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十一條 公司合同專用章的使用范圍主要為：1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟合同等。第十二條 公司法人代表章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。第十三條 財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第十四條 其他印章，如公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。第四章 印章管理職責(zé)第十五條 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司公章、法人代表章、合同專用章、財務(wù)專用章的使用審批工作。第十六條 經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)許可，財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。第十七條 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的各職能部門專用章的使用審批工作。第十八條 印章管理員負(fù)責(zé)：印章的保管、印章使用登記臺帳、印章使用的審核工作，以及制定所保管印章的使用程序。 第五章 印章管理、使用及保管第十九條 印章的管理1、公司公章、合同專用章由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理，或指定公司辦公室負(fù)責(zé)管理。 2、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由部門指定專人負(fù)責(zé)管理。 3、公司法人代表章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。4、各部門須將印章管理員名單報總經(jīng)理辦公室備案。5、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件2：印章移交登記表）6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人代表章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。第二十條 印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。（見附件3：印章使用申請表）2、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需在印章使用申請表上注明是否外借，并經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。3、印章使用，需要在用章時間前至少1個工作日提出申請，并完成相關(guān)審批流程，將印章使用申請表交至印章管理員處，以便印章管理員協(xié)調(diào)。特殊緊急情況下，需注明詳細(xì)事由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。否則，因時間延誤導(dǎo)致的相關(guān)責(zé)任由用章申請人負(fù)責(zé)。4、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件4：印章使用登記表）5、公司法人代表印章由總經(jīng)理審批后方可使用。6、財務(wù)專用章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。7、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。8、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由總經(jīng)理本公司嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。9、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。10、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審批后，方可蓋章。第二十一條 印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理報告，并備案，配合查處。第六章 印章停用第二十二條 有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。第二十三條 印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件5：印章停用申請表）第七章 附則第二十四條 本管理制度自公布之日起即時生效。第二十五條 本管理制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件1：印章刻制申請表附件2：印章移交記錄表附件3：印章使用申請表附件4：印章使用登記表附件5：印章停用申請表印章刻制申請表申請日期： 年 月 日申請部門申請人印章基本信息印章類型印章名稱刻制數(shù)量單位公章法人代表印章合同專業(yè)章財務(wù)專用章其他申請理由部門經(jīng)理審核總經(jīng)理審批存 查 原 印 （新章） 存 查 原 印 （舊章） 年 月 日發(fā)有限公司印章移交記錄表移交印章名稱公章 法人章 合同章 財務(wù)章 其他 移交原因臨時保管 工作交接移交人簽字接收人簽字移交時間接收時間部門經(jīng)理審核總經(jīng)理審批有限公司印章移交記錄表移交印章名稱公章 法人章 合同章 財務(wù)章 其他 移交原因臨時保管 工作交接移交人簽字接收人簽字移交時間接收時間部門經(jīng)理審核總經(jīng)理審批有限公司印章使用申請表申請日期： 年 月 日申請部門申請人申請印章公章 法人章 合同章 財務(wù)章 其他 用章事由用章時間是否緊急使用份數(shù)是否外借部門經(jīng)理審核總經(jīng)理審批印章管理員有限公司印章使用申請表申請日期： 年 月 日申請部門申請人申請印章公章 法人章 合同章 財務(wù)章 其他 用章事由用章時間是否緊急使用份數(shù)是否外借部門經(jīng)理審核總經(jīng)理審批印章管理員印章