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銀行公文寫作基礎(chǔ)知識介紹 省分行辦公室 1 請一個同學用半分鐘時間概括的講一下我們學員的總體情況 2 請一個同學做自我介紹 3 請一個同學講一下什么是公文 公文 是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料 是方針 政策 法規(guī) 政令和信息 情況的表現(xiàn)者 運載者 是機關(guān)實施管理的基本手段和重要工具 發(fā)揮著上令下達 下情上報和信息溝通的重要作用 公文的含義 公文的特點 一 鮮明的政治內(nèi)容 二 法定的權(quán)威性和約束功能 三 一定范圍和使用時間 四 規(guī)范性的文體形式 五 準確莊重的文風 公文的含義 公文的作用 一 發(fā)布政令 傳達決策 二 指導 推動工作 三 工作依據(jù) 檢查憑證 四 溝通信息 聯(lián)系公務(wù) 五 宣傳教育 統(tǒng)一思想 公文的含義 1 河南省分行文件2 河南省分行辦公室文件3 河南省分行傳真電報4 河南省分行函 省分行主要公文形式 國家行政機關(guān)的公文種類 按照 國家行政機關(guān)公文處理辦法 的規(guī)定 分為13種 即主要有 命令 令 議案 決定 意見 公告 通告 通知 通報 報告 請示 批復 函 會議紀要 公文的種類 中國郵政儲蓄銀行公文種類 1 根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域 公文可分為通用公文和專用公文兩種 2 根據(jù)保密程度 公文可分為對外公開 限國內(nèi)公開 內(nèi)部使用 秘密 機密 絕密六類 3 根據(jù)公文的行文方向 公文可分為上行文 下行文 平行文三類 公文分類 4 根據(jù)公文內(nèi)容性質(zhì)的不同 公文可分為規(guī)范性 領(lǐng)導指導性 公布性 陳述呈請性 商洽性 證明性等多種 5 根據(jù)對處理時限的要求 公文可分為平件 急件 特急件三類 6 根據(jù)公文來源 公文還可分為收文 發(fā)文兩類 公文分類 7 按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度 行政約束力的強弱劃分 規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文 公文分類 文頭 秘密等級和保密期限 緊急程度 發(fā)文機關(guān)標識 發(fā)文字號 簽發(fā)人等 正文 標題 主送機關(guān) 正文 附件說明 成文日期 印章 附注 附件等 版記 文尾 主題詞 抄送機關(guān) 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等 公文格式 行文原則 確有必要 注重效用 行文關(guān)系 根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定 領(lǐng)導 指導 平行 互不隸屬 請示和報告應(yīng)當向直接上級機關(guān)報送 一般不得越級 因特殊情況必須越級請示 報告的 應(yīng)當抄送被越過的上級機關(guān)并注明理由 越級下行文 應(yīng)當抄送受文單位的直接上級機關(guān) 行文規(guī)范 行文方式 與同級企事業(yè)單位 行政機關(guān)和相應(yīng)黨群組織 軍隊機關(guān)等可以聯(lián)合行文 單獨行文 按照黨政分開的原則 省分行黨委 機關(guān)黨委一般不直接對行政機關(guān) 單位 行文 省分行一般也不向黨的機關(guān) 組織 行文 行文規(guī)范 收文 傳遞 簽收 登記 分辦 擬辦 承辦 催辦 辦結(jié) 立卷 歸檔 銷毀等 發(fā)文 擬搞 核搞 簽發(fā) 繕印 校對 用印 分發(fā) 立卷 歸檔等 公文的基本處理程序 公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律 法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定 確保國家秘密安全 黨群部門行文參照 中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例 和省委關(guān)于公文處理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 公文其他知識 共性要求 一 確定文種 二 規(guī)范寫作 公文寫作 寫作規(guī)范 1 主題規(guī)范 2 使用材料規(guī)范 3 文章格式規(guī)范 4 文字表述規(guī)范 5 標點符號使用規(guī)范 6 數(shù)字和計量單位使用規(guī)范 7 印制規(guī)范 公文寫作 種類 1 指示性通知 2 批示性通知3 周知性通知