員工互助基金管理辦法.doc

員工互助基金管理辦法為進一步落實企業(yè)文化精神，體現(xiàn)公司大家庭的溫暖與關愛，及時解決員工在工作、生活中遇到的特殊困難,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究，制定本辦法。一、互助基金的來源1、公司組織的捐款活動。2、公司員工主動捐款。3、員工罰款：員工違反公司管理制度或疏于職守，給公司造成經(jīng)濟損失而給予的罰款。4、公司行政撥款。5、其它營業(yè)外收入。二、互助基金的幫困范圍1、在生活、就醫(yī)、子女上學等日常生活中遇到特殊困難的員工。2、因自然災害、突發(fā)事件等原因造成重大損失和生活困難的員工。3、家庭人均收入低于當年當?shù)刈畹蜕畋Ｕ暇€的員工。4、有下列情況之一者，不屬于互助幫困范圍。（1）公司組織捐款時，不參與捐款者; （2）不服從公司工作安排者; （3）因個人行為或工作失職給企業(yè)造成1萬元以上經(jīng)濟損失或其它嚴重損害公司形象的;（4）從事第二職業(yè)或在外單位服務者;（5）在公司工作不足六個月的員工；（6）測評名次屬E檔的員工。三、互助幫困的方式與標準1、互助幫困主要采取定期或不定期救助方式，集中救助時間為每年9月和12月，特殊情況另行處理。2、員工本人患重大疾病，醫(yī)療費用數(shù)額較大（超過人民幣1萬元以上），一次性救助1000元。3、因特殊原因造成家庭生活困難的，一次性救助600元,特別困難的，一次性救助1000元。4、因家庭生活困難造成無法支付子女上學所需費用的員工，其子女每學期開學時，大專及以上學生給予助學金500元人。申請者應將全部助學金用于子女學習開支，不得挪作它用。5、因自然災害、突發(fā)事件等原因造成較大損失（折合人民幣1萬元以上）的員工，一次性給予救助1000元；損失嚴重的（折合人民幣2萬元以上），一次性給予救助1500元；損失特別嚴重的（折合人民幣5萬元以上），救助金額由總經(jīng)理辦公會研究決定，原則上不超過5000元。6、對外救助，經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定。四、互助基金的申請程序1、屬互助幫困范圍的員工，均可申請互助基金救助，申請救助需提供如下資料： （1）本人書面申請,寫明申請救助的事由,以及供養(yǎng)直系親屬人數(shù)、姓名、年齡、職業(yè)、家庭收入狀況等。（2）子女上學申請助學金，需提供全日制大專、本科的錄取通知書或學校上學證明、子女身份證復印件。（3）員工及直系親屬生病申請救助，需提供縣（區(qū)）級以上住院證明及醫(yī)藥費用明細。2、申請救助者將書面申請和證明材料一起交各分（子）公司辦公室核實。3、由各部室或各分（子）公司推薦，所在部門領導簽署意見，集團公司互助基金理事會研究后報總經(jīng)理批準。4、救助對象應予公示，公示期限為3-5天。5、公示期滿，財務部負責互助基金的發(fā)放。五、互助基金的管理 1、組織機構：成立公司互助基金理事會，負責基金會的日常工作。公司辦公室主任任理事長，各分（子）公司辦公室負責人為理事。理事長主持基金會全面工作，定期或不定期召開理事會研究有關事宜。2、員工互助基金由集團公司財務部統(tǒng)一記入“其他應付款員工互助基金”帳戶。3、基金理事會于每年年終向公司總經(jīng)理辦公會提交員工互助基金的使用管理情況報告，接受公司審計和全體員工的監(jiān)督。 4、得到救助的員工每月從工資中上交公司互助基金帳戶10-20元，以示愛心。5、公司為有突出貢獻的員工發(fā)放的獎金不得用于捐款。6、基金會將每年5月份定為“愛心捐款月”，