博士德汽配汽修經(jīng)典版說(shuō)明書(shū).doc

配件及維修經(jīng)典版管理系統(tǒng) 博士品質(zhì) 博士德軟件配件及維修經(jīng)典版管理系統(tǒng)目 錄第1章 帳套維護(hù)11.1 新建帳套21.2 復(fù)制帳套51.3 刪除帳套61.4 帳套修復(fù)與壓縮6第2章 期初錄入與驗(yàn)收72.1 新帳套提示72.2 期初數(shù)據(jù)錄入82.3 期初數(shù)據(jù)驗(yàn)收8第3章 系統(tǒng)維護(hù)103.1 數(shù)據(jù)103.1.1 重新登錄、更改密碼103.1.2 本單位基本信息103.1.3 數(shù)據(jù)備份113.1.4 數(shù)據(jù)恢復(fù)123.1.5 重置拼音碼133.1.6 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)重置143.1.7 經(jīng)營(yíng)期末結(jié)轉(zhuǎn)143.1.8 清除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)163.2 操作員173.2.1 操作員維護(hù)173.2.2 權(quán)限設(shè)置18第4章 數(shù)據(jù)維護(hù)194.1 配件信息定義194.1.1 倉(cāng)庫(kù)定義194.1.2 經(jīng)營(yíng)車(chē)型定義204.1.3 配件定義204.1.4 從Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)214.2客戶、供應(yīng)商信息定義224.2.1 客戶信息224.2.2 供應(yīng)商信息234.3 車(chē)輛信息定義234.3.1 車(chē)輛顏色定義234.3.2 車(chē)輛信息定義234.4 其它定義24第5章 進(jìn)貨管理255.1 進(jìn)貨入庫(kù)及查詢255.1.1 入庫(kù)單255.1.2 入庫(kù)查詢265.1.3 進(jìn)貨采退匯總表285.2 采購(gòu)?fù)素浖安樵?95.2.1 采購(gòu)?fù)素?95.2.2 采購(gòu)?fù)嘶夭樵?9第6章 銷(xiāo)售管理306.1 銷(xiāo)售出庫(kù)及查詢306.1.1 銷(xiāo)售清單306.1.2 銷(xiāo)售查詢316.1.3 與客戶按配件對(duì)帳316.1.4 銷(xiāo)售銷(xiāo)退匯總表326.2 銷(xiāo)售退回及查詢326.2.1 銷(xiāo)售退回326.2.2 銷(xiāo)售退回查詢32第7章 庫(kù)存管理337.1 庫(kù)存商品查詢337.2 盤(pán)點(diǎn)及查詢347.2.1 盤(pán)點(diǎn)單347.2.2 盤(pán)點(diǎn)查詢357.3 貨位維護(hù)357.4 入出庫(kù)匯總表36第8章 維修管理378.1 檢測(cè)估價(jià)378.2 維修單388.3 維修查詢398.3.1 按維修單查詢398.3.2 人員業(yè)績(jī)考核408.3.3 維修項(xiàng)目查詢418.3.4 維修用料查詢418.3.5 保養(yǎng)提醒查詢428.4 保險(xiǎn)理賠及查詢438.4.1 保險(xiǎn)理賠單438.4.2 保險(xiǎn)理賠查詢43第9章 往來(lái)帳務(wù)449.1 應(yīng)收帳款管理449.1.1 應(yīng)收帳款查詢打印449.1.2 按時(shí)間段查詢應(yīng)收帳款總帳459.1.3 應(yīng)收帳款發(fā)生錄入459.1.4 應(yīng)收帳款收回錄入469.2 應(yīng)付帳款管理469.3 客戶供應(yīng)商關(guān)聯(lián)查詢47第10章 費(fèi)用管理4810.1 費(fèi)用類別定義4810.2 費(fèi)用錄入與修改4910.3 費(fèi)用統(tǒng)計(jì)50第11章 統(tǒng)計(jì)分析5111.1 銷(xiāo)售報(bào)表5111.1.1 老板一張表5111.1.2 銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)告5211.1.3 銷(xiāo)售月報(bào)告5311.2 進(jìn)貨、銷(xiāo)售相關(guān)統(tǒng)計(jì)5311.2.1 客戶累計(jì)購(gòu)買(mǎi)配件情況5311.2.2 供應(yīng)商累計(jì)供應(yīng)配件情況5411.2.3 配件累計(jì)銷(xiāo)售、成本、利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)表54第12章 短信管理55第13章 其它5613.1 打印5613.2 列表布局60IV 攀登 致力于貼近用戶的每一步第1章 帳套維護(hù) 博士品質(zhì) 博士德軟件配件及維修經(jīng)典版管理系統(tǒng)第1章 帳套維護(hù)帳套是處理業(yè)務(wù)的基本單位，在一個(gè)帳套的數(shù)據(jù)中，包括所有的商品信息、客戶和供應(yīng)商信息以及同各單位業(yè)務(wù)往來(lái)的單據(jù)等。初次使用本軟件，必須建立一個(gè)新帳套。本系統(tǒng)支持多帳套數(shù)據(jù)，當(dāng)一個(gè)單位需要兩套或多套帳并分別核算時(shí)，可以建立多個(gè)帳套。建立多個(gè)帳套時(shí)，各帳套的數(shù)據(jù)是相互獨(dú)立、互不影響的。點(diǎn)擊博士德配件及維修經(jīng)典版管理系統(tǒng)主界面（如上圖）上的配置帳套按鈕，彈出帳套維護(hù)的登錄窗口。輸入登錄密碼及日期，初始密碼為空。帳套維護(hù)是關(guān)鍵性的操作，所以此處的密碼是獨(dú)立的。單擊左下角的更改密碼，可以重新設(shè)定密碼，設(shè)定好之后輸入新設(shè)定的密碼便可進(jìn)入帳套維護(hù)窗體（如下圖）了。本章接下來(lái)將會(huì)對(duì)帳套維護(hù)中的各項(xiàng)內(nèi)容來(lái)做詳細(xì)介紹。1.1 新建帳套建立一個(gè)新的數(shù)據(jù)帳套，通俗的說(shuō)，就是拿出一個(gè)新賬本，用來(lái)記錄日常經(jīng)營(yíng)信息。點(diǎn)擊新建，輸入帳套說(shuō)明、帳套數(shù)據(jù)庫(kù)名、帳套存放路徑。如下圖：輸入完畢后，點(diǎn)擊確定，彈出新建帳套向?qū)Т绑w。如下圖，輸入本單位的基本信息，單擊添加企業(yè)標(biāo)識(shí)按鈕可以選擇標(biāo)識(shí)圖片來(lái)添加本單位的企業(yè)標(biāo)識(shí)。完成后點(diǎn)擊下一步。根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定此帳套的成本核算方式，確認(rèn)銷(xiāo)售金額的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，確認(rèn)入庫(kù)單價(jià)按何種單價(jià)入庫(kù)，并設(shè)定帳套的核算區(qū)間。如下圖：成本核算方式有兩種：一是先進(jìn)先出法，即假設(shè)先進(jìn)的商品先銷(xiāo)售，銷(xiāo)售成本按照銷(xiāo)售時(shí)刻庫(kù)存中最早的商品成本計(jì)算。二是加權(quán)平均法，即按照本商品的現(xiàn)有庫(kù)存的平均成本計(jì)算成本。關(guān)于這兩種成本計(jì)算方式的比較，請(qǐng)見(jiàn)如下舉例（以A貨品為例）：日期業(yè)務(wù)數(shù)量單價(jià)先進(jìn)先出法加權(quán)平均法1月1日進(jìn)貨10臺(tái)20002000元 （即進(jìn)貨價(jià)格）1月3日進(jìn)貨5臺(tái)21002100元 （即進(jìn)貨價(jià)格）1月5日銷(xiāo)售13臺(tái)3000單位成本：其中10臺(tái)2000元3臺(tái)2100元總成本額：10*2000+3*2100=26300單位成本：（10*2000+5*2100）/15=2033.33元總成本額：2033.33*13=26433結(jié)余庫(kù)存2臺(tái)單位成本：2100元總金額：4200元單位成本：2033.33元總金額4066.67元由上表格我們可以清楚的看出這兩種核算方式對(duì)成本的計(jì)算方法，您可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。注：帳套的成本核算方式、銷(xiāo)售金額統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、入庫(kù)單價(jià)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)核算區(qū)間一經(jīng)確定，一般不再改動(dòng)。但在建帳后還沒(méi)有做期初錄入驗(yàn)收或經(jīng)營(yíng)期末結(jié)轉(zhuǎn)以后，可以到“系統(tǒng)維護(hù)”“本單位信息”中重新選擇。完成上面的操作后，點(diǎn)擊下一步。設(shè)定此帳套的開(kāi)始使用日期，如下圖：注：請(qǐng)確認(rèn)開(kāi)帳日期（如：2010/12/29日開(kāi)帳，就不能處理2010/12/29之前的業(yè)務(wù)了）?？梢缘健跋到y(tǒng)”“本單位信息”中修改登錄日期，但最多只可追溯到最后一筆進(jìn)銷(xiāo)記錄的當(dāng)天。開(kāi)始使用日期設(shè)定好后，點(diǎn)擊下一步，彈出下圖。選定是否需要系統(tǒng)提供各種配件基礎(chǔ)資料。如果您需要引用，請(qǐng)選擇“是的，我要”，并在右邊相應(yīng)車(chē)型的“是否選用”欄選中，然后點(diǎn)擊完成。新帳套建立完成后，在帳套維護(hù)列表中我們可以看到該帳套。選擇帳套，單擊選中，該帳套會(huì)變?yōu)榧t色，意味著帳套已被選中，登錄后操作的便是本帳套了。新建立的帳套不能直接做賬，需要我們完善并驗(yàn)收基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。這些數(shù)據(jù)的定義及驗(yàn)收我們會(huì)在第二章中介紹。1.2 復(fù)制帳套復(fù)制帳套，就是復(fù)制一個(gè)和當(dāng)前帳套一模一樣的帳套。選擇帳套，單擊右側(cè)的復(fù)制按鈕或單擊鼠標(biāo)右鍵選擇拷貝。在彈出的窗體中輸入目標(biāo)帳套名稱、目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、目標(biāo)庫(kù)存放路徑。點(diǎn)擊確定，可將所選帳套的內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)帳套中。注：拷貝時(shí)目標(biāo)帳套名不能與源帳套名稱相同，目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)名不可與源帳套數(shù)據(jù)庫(kù)名相同。1.3 刪除帳套選擇帳套，單擊右側(cè)的刪除按鈕或單擊鼠標(biāo)右鍵選擇刪除；系統(tǒng)提示您輸入帳套維護(hù)密碼，輸入后單擊確定，帳套將被刪除。注：正在使用的帳套是不可刪除的；刪除帳套后其數(shù)據(jù)庫(kù)文件也將被刪除；刪除后的帳套無(wú)法恢復(fù)，請(qǐng)慎重使用！有意或無(wú)意的嘗試所造成的損失，軟件供應(yīng)商均不承擔(dān)責(zé)任。1.4 帳套修復(fù)與壓縮選擇帳套，點(diǎn)擊右側(cè)的修復(fù)按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)所選的帳套進(jìn)行修復(fù)；點(diǎn)擊右側(cè)的壓縮按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)所選帳套的數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮。6 攀登 致力于貼近用戶的每一步第2章 期初錄入與驗(yàn)收 博士品質(zhì) 博士德軟件第2章 期初錄入與驗(yàn)收2.1 新帳套提示新的帳套，在登錄配件維修模塊后會(huì)彈出新帳套提示窗體，如上圖。新建帳套，除“數(shù)據(jù)維護(hù)”外所的有功能暫時(shí)被限制，您需按照提示完善并驗(yàn)收基礎(chǔ)數(shù)據(jù)： 定義要使用的倉(cāng)庫(kù)； 定義所經(jīng)營(yíng)的車(chē)型； 完善現(xiàn)有庫(kù)存商品信息并輸入庫(kù)存期初數(shù)量和期初單價(jià)； 定義客戶類別和供應(yīng)商類別； 定義客戶信息及其應(yīng)收賬款期初數(shù)； 定義供應(yīng)商信息及其應(yīng)付帳款期初數(shù)。 定義維修項(xiàng)目及工時(shí)； 定義維修人員； 定義；維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及工時(shí)費(fèi)率。為保證您能正確的完成手工記帳和計(jì)算機(jī)帳的正確交接，以上工作必須要做的事：現(xiàn)有庫(kù)存商品信息及期初數(shù)（數(shù)量和單價(jià)），有應(yīng)收款的客戶信息及應(yīng)收款期初數(shù)，有應(yīng)付款的供應(yīng)商信息及應(yīng)付帳款期初數(shù)。完成了上述工作后，請(qǐng)執(zhí)行“期初數(shù)據(jù)驗(yàn)收”。驗(yàn)收之后，便可按照正常操作流程展開(kāi)業(yè)務(wù)工作了。2.2 期初數(shù)據(jù)錄入期初數(shù)據(jù)的錄入請(qǐng)參考第4章數(shù)據(jù)維護(hù)中的詳細(xì)介紹。2.3 期初數(shù)據(jù)驗(yàn)收用戶在開(kāi)始使用本軟件時(shí)，一般都會(huì)有庫(kù)存、應(yīng)收款、應(yīng)付款，我們稱這些數(shù)據(jù)為“期初數(shù)據(jù)”。進(jìn)行期初錄入數(shù)據(jù)驗(yàn)收之前，用戶在“配件定義”中輸入每一條配件信息，可以同時(shí)輸入該配件在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量和單價(jià)。在“客戶信息”中添加上每一個(gè)客戶，可以輸入該客戶的應(yīng)收帳款余額。在“供應(yīng)商信息”中添加每個(gè)供應(yīng)商信息，可以輸入該供應(yīng)商的應(yīng)付帳款余額。輸入完成以后，如果發(fā)現(xiàn)有誤，還可以在編輯界面中進(jìn)行修改。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置完成并確認(rèn)無(wú)誤后，需要執(zhí)行期初數(shù)據(jù)驗(yàn)收。選擇數(shù)據(jù)維護(hù)-期初數(shù)據(jù)驗(yàn)收，彈出期初數(shù)據(jù)（瀏覽）驗(yàn)收窗體，如上圖。單擊“查看庫(kù)存期初數(shù)”、“查看應(yīng)收款期初數(shù)”、“查看應(yīng)付款期初數(shù)”按鈕，可以系統(tǒng)的檢查所錄數(shù)據(jù)。如有誤，可回到原來(lái)的編輯界面修改。如果確認(rèn)各庫(kù)庫(kù)存、應(yīng)收、應(yīng)付等數(shù)據(jù)都準(zhǔn)確無(wú)誤，單擊“期初錄入數(shù)據(jù)驗(yàn)收(庫(kù)存、應(yīng)收、應(yīng)付)”按鈕，回答系統(tǒng)提問(wèn)，驗(yàn)收期初數(shù)據(jù)。驗(yàn)收完成之后，就可以進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理了。9 攀登 致力于貼近用戶的每一步第3章 系統(tǒng)維護(hù) 博士品質(zhì) 博士德軟件第3章 系統(tǒng)維護(hù)3.1 數(shù)據(jù)3.1.1 重新登錄、更改密碼【實(shí)現(xiàn)功能】：能夠重新登錄軟件，重新設(shè)定當(dāng)前操作員的密碼。【操作方法】：選擇系統(tǒng)-重新登錄，輸入操作員姓名、密碼、登錄時(shí)間，單擊確定，可重新登陸軟件。選擇系統(tǒng)-更改密碼，輸入舊密碼、新密碼、確認(rèn)新密碼，單擊確定，可重新設(shè)定當(dāng)前操作員的密碼。3.1.2 本單位基本信息【實(shí)現(xiàn)功能】：可以編輯本單位的基本信息，修改登錄日期，自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存，自定義升級(jí)。【操作方法】：在系統(tǒng)維護(hù)模塊，選擇數(shù)據(jù)-本單位基本信息，在彈出的窗口中對(duì)本單位基本信息進(jìn)行編輯，如上圖。在登錄日期處，單擊“修改（請(qǐng)謹(jǐn)慎）”按鈕，可修改系統(tǒng)的登錄時(shí)間。單擊自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存，可對(duì)庫(kù)存自動(dòng)調(diào)整。單擊自定義升級(jí)，選擇升級(jí)語(yǔ)句，可對(duì)當(dāng)前帳套進(jìn)行升級(jí)。注：自定義升級(jí)功能，一般要經(jīng)博士德公司指導(dǎo)。未經(jīng)指導(dǎo)，最好不要執(zhí)行此功能。3.1.3 數(shù)據(jù)備份【實(shí)現(xiàn)功能】：備份就是把當(dāng)前帳套的所有數(shù)據(jù)以您命名的“文件名”保存到您所選擇的盤(pán)符上。數(shù)據(jù)的完整和可靠性是十分重要的，但是由于可能發(fā)生一些意外的情況，如微機(jī)故障、人為破壞等原因，而會(huì)使已存入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)損壞或丟失。所以，定時(shí)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份以保證在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)挽救是十分必要的。我們建議用戶對(duì)本企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在每天都進(jìn)行一次備份以保證數(shù)據(jù)的時(shí)間性和有效性?！静僮鞣椒ā浚涸谙到y(tǒng)維護(hù)模塊，選擇數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)備份，彈出窗體如上圖所示。設(shè)置備份的路徑和文件名，點(diǎn)擊開(kāi)始備份。備份成功后，請(qǐng)保存好您的備份文件。3.1.4 數(shù)據(jù)恢復(fù)【實(shí)現(xiàn)功能】： 數(shù)據(jù)恢復(fù)就是用之前的一個(gè)備份數(shù)據(jù)取代現(xiàn)在您正在使用的數(shù)據(jù)，所以系統(tǒng)內(nèi)的現(xiàn)有數(shù)據(jù)將被備份數(shù)據(jù)取代。建議您先備份當(dāng)前帳套數(shù)據(jù)在執(zhí)行本功能。【操作方法】：在系統(tǒng)維護(hù)模塊，選擇數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)回復(fù)，彈出窗體如上圖所示。選擇您要恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件。單擊恢復(fù)自動(dòng)備份，可選擇您要恢復(fù)的自動(dòng)備份數(shù)據(jù)文件。單擊開(kāi)始恢復(fù)。數(shù)據(jù)恢復(fù)成功后，請(qǐng)您重新啟動(dòng)本系統(tǒng)。3.1.5 重置拼音碼【實(shí)現(xiàn)功能】：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)遇到一些多音字和生僻怪字，無(wú)法找到這些字的聲母，所以需要您來(lái)手動(dòng)的修改這些字的拼音碼。【操作方法】：在系統(tǒng)維護(hù)模塊，選擇數(shù)據(jù)-拼音碼重置，彈出拼音碼重置窗體，如上圖。窗口分為三部分：1、配件名稱；2、客戶名稱；3、供應(yīng)商名稱。點(diǎn)擊全部重置按扭，將把所有的配件名稱、客戶名稱或供應(yīng)商名稱的拼音碼重置。點(diǎn)擊重置本條你也可以單獨(dú)重置某條記錄的拼音碼。3.1.6 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)重置【實(shí)現(xiàn)功能】：從設(shè)定日起開(kāi)始重新進(jìn)行日、月統(tǒng)計(jì)。重新統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)將覆蓋原來(lái)的數(shù)據(jù)?！静僮鞣椒ā浚涸谙到y(tǒng)維護(hù)模塊，選擇數(shù)據(jù)-統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（重置）。在彈出的窗體（如上圖）中，選擇要重新統(tǒng)計(jì)的開(kāi)始日期，點(diǎn)擊開(kāi)始統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)會(huì)將新統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)覆蓋掉原來(lái)的數(shù)據(jù)，執(zhí)行該功能前請(qǐng)備份數(shù)據(jù)。3.1.7 經(jīng)營(yíng)期末結(jié)轉(zhuǎn)【實(shí)現(xiàn)功能】：本功能將執(zhí)行以下操作：1、清空本期的銷(xiāo)售單、入庫(kù)單、銷(xiāo)貨退回單、采購(gòu)?fù)嘶貑?、盤(pán)點(diǎn)單、內(nèi)部調(diào)撥單、維修單；2、結(jié)轉(zhuǎn)（清空記錄，并將期末余額轉(zhuǎn)記為期初余額）庫(kù)存商品明細(xì)賬、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)賬?！静僮鞣椒ā浚涸谙到y(tǒng)維護(hù)模塊，選擇數(shù)據(jù)-經(jīng)營(yíng)期末結(jié)轉(zhuǎn)，在彈出窗體中單擊下一步。彈出下圖所示窗體：設(shè)定新帳套的名稱及保存路徑，單擊備份為新帳套。彈出窗體如下圖所示：根據(jù)實(shí)際需要選擇結(jié)轉(zhuǎn)全部或結(jié)轉(zhuǎn)至某天；選擇是否刪除庫(kù)存為零且被禁用的商品，是否保留歷史銷(xiāo)售價(jià)及歷史進(jìn)貨價(jià)，單擊“開(kāi)始結(jié)轉(zhuǎn)”按鈕執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)。注：結(jié)轉(zhuǎn)全部，是將所有的單據(jù)和進(jìn)銷(xiāo)存記錄都清除掉，并保存最后的庫(kù)存和往來(lái)帳余額，為默認(rèn)方式。結(jié)轉(zhuǎn)到某天，就是將某天以前的所有單據(jù)和進(jìn)銷(xiāo)存記錄都清除掉。如果用戶使用的核算方式是先進(jìn)先出，建議至少保留三個(gè)月的數(shù)據(jù)。3.1.8 清除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)【實(shí)現(xiàn)功能】：清除日常進(jìn)貨、銷(xiāo)售、維修業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。執(zhí)行該功能后，被清除的數(shù)據(jù)有：銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售退回單、入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦?、盤(pán)點(diǎn)單、內(nèi)部調(diào)撥單、維修單、進(jìn)貨銷(xiāo)售歷史資料、庫(kù)存商品總帳明細(xì)帳、應(yīng)收應(yīng)付總帳明細(xì)帳。被保留的數(shù)據(jù)有：庫(kù)存商品的配件屬性、客戶和供應(yīng)商信息及類別、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置、出入庫(kù)方式等說(shuō)明信息。強(qiáng)烈建議您在執(zhí)行期末結(jié)轉(zhuǎn)或清除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)功能之前先備份數(shù)據(jù)?！静僮鞣椒ā浚涸谙到y(tǒng)維護(hù)模塊，選擇數(shù)據(jù)-清除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在彈出的窗體中，單擊“開(kāi)始清除”按鈕。清除數(shù)據(jù)執(zhí)行前會(huì)提示您輸入密碼，輸入完成單擊確定，系統(tǒng)將徹底清除帳套數(shù)據(jù)。3.2 操作員3.2.1 操作員維護(hù)【實(shí)現(xiàn)功能】：可以添加、刪除操作員，也可修改操作員的密碼。【操作方法】：在系統(tǒng)維護(hù)模塊，選擇操作員-操作員維護(hù)，打開(kāi)操作員維護(hù)窗口，如上圖。在窗口列表中記錄著該軟件的操作員信息，您可以通過(guò)單擊新操作員，添加新的操作員信息；單擊刪除來(lái)取消某操作員的使用權(quán)限；單擊重置操作員密碼，重新設(shè)置操作員密碼。3.2.2 權(quán)限設(shè)置【實(shí)現(xiàn)功能】：可根據(jù)操作員的具體業(yè)務(wù)性質(zhì)來(lái)設(shè)定不同的業(yè)務(wù)權(quán)限，對(duì)于每一位操作員，登錄系統(tǒng)后，只能進(jìn)行權(quán)限內(nèi)的操作。本功能實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部人員使用本系統(tǒng)時(shí)業(yè)務(wù)分明，各司其職，井井有條。【操作方法】：在系統(tǒng)維護(hù)模塊，選擇操作員-權(quán)限設(shè)置，打開(kāi)權(quán)限設(shè)置窗口，如上圖所示，根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)需求來(lái)設(shè)定每一位操作員的業(yè)務(wù)權(quán)限。注：一般情況，只有少數(shù)人或是一個(gè)人有權(quán)進(jìn)行操作員的權(quán)限設(shè)置。具體是誰(shuí)享有此權(quán)限，要由公司的決策者來(lái)決定。18 攀登 致力于貼近用戶的每一步第4章 數(shù)據(jù)維護(hù) 博士品質(zhì) 博士德軟件第4章 數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)可對(duì)商品信息、客戶信息、供應(yīng)商信息、人事檔案及其它基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。4.1 配件信息定義4.1.1 倉(cāng)庫(kù)定義【實(shí)現(xiàn)功能】：可以添加新倉(cāng)庫(kù)，修改已有倉(cāng)庫(kù)的名稱，也可刪除已有倉(cāng)庫(kù)。【操作方法】：選擇數(shù)據(jù)維護(hù)-配件信息-倉(cāng)庫(kù)定義，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)定義窗體，如上圖。單擊新倉(cāng)庫(kù)按鈕，輸入倉(cāng)庫(kù)代碼、倉(cāng)庫(kù)名稱，單擊確定。單擊取消，可取消添加新倉(cāng)庫(kù)操作。選擇倉(cāng)庫(kù)，單擊修改倉(cāng)庫(kù)名稱按鈕，可在彈出的窗口中重新設(shè)定該倉(cāng)庫(kù)的名稱；單擊設(shè)為默認(rèn)庫(kù)按鈕，可把選中倉(cāng)庫(kù)設(shè)定為業(yè)務(wù)操作時(shí)的默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)；單擊刪除，可刪除所選倉(cāng)庫(kù)；已使用的倉(cāng)庫(kù)一般情況下是不可刪除的，但單擊強(qiáng)行刪除按鈕，也可將已使用的倉(cāng)庫(kù)刪除。注：倉(cāng)庫(kù)是管理庫(kù)存和進(jìn)銷(xiāo)存記錄的關(guān)鍵，請(qǐng)謹(jǐn)慎設(shè)置。要添加一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，請(qǐng)為倉(cāng)庫(kù)確定永久使用的代碼和名稱。已被使用的倉(cāng)庫(kù)不可刪除。4.1.2 經(jīng)營(yíng)車(chē)型定義【實(shí)現(xiàn)功能】：可以添加、刪除所經(jīng)營(yíng)的車(chē)型信息?！静僮鞣椒ā浚?jiǎn)螕粜萝?chē)型，輸入車(chē)型名稱和生產(chǎn)廠家，單擊確定按鈕完成添加；若取消添加，請(qǐng)單擊取消按鈕。選擇車(chē)型，單擊刪除按鈕，可刪除所選的車(chē)型信息。4.1.3 配件定義【實(shí)現(xiàn)功能】：對(duì)配件類別及配件信息進(jìn)行維護(hù)，能夠添加指定類別的配件信息，編輯或刪除已有配件信息。【操作方法】：選擇數(shù)據(jù)維護(hù)-配件信息-配件定義，進(jìn)入配件屬性定義窗體，如上圖所示。 配件類別維護(hù)：在配件屬性定義窗體左側(cè)類別樹(shù)中，選中某一類別，右鍵，可添加該類別的同級(jí)類別或下級(jí)類別，也可選擇修改該類別。 配件信息查詢：在配件屬性定義窗體，瀏覽狀態(tài)下，輸入配件的查詢條件，點(diǎn)擊開(kāi)始查詢按鈕便可查詢出相應(yīng)條件下的配件信息。另外，在左側(cè)的類別樹(shù)上點(diǎn)擊不同的類別也會(huì)查詢出相應(yīng)類別下的配件信息。 配件信息修改：在配件屬性定義窗體，單擊編輯，能夠?qū)λx配件的屬性信息進(jìn)行修改。點(diǎn)擊配件編碼后面的更改按鈕，可以修改配件編碼。 添加刪除配件：在配件屬性定義窗體中，點(diǎn)擊上面菜單中的新配件按鈕，可打開(kāi)“添加新配件”窗體，輸入各項(xiàng)屬性信息，期初添加的配件可以輸入配件的期初庫(kù)存及單價(jià)信息。點(diǎn)擊菜單中的刪除按鈕，可刪除所選配件。 設(shè)定價(jià)格：點(diǎn)擊設(shè)定價(jià)格欄，可批量或單獨(dú)針對(duì)某一范圍對(duì)配件的各級(jí)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。注：使用中的配件是不可刪除的。4.1.4 從Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)【實(shí)現(xiàn)功能】：可將Excel表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中?？梢詫?shí)現(xiàn)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息有配件信息、客戶信息、供應(yīng)商信息?！静僮鞣椒ā浚涸诖艘詫?dǎo)入配件信息為例，配件屬性定義窗體中，上面的菜單欄有個(gè)從Excel導(dǎo)入按鈕。按鈕右側(cè)有個(gè)下三角下拉按鈕，點(diǎn)擊該按鈕，選擇設(shè)置Excel表格，可彈出Excel文件設(shè)置窗體。指定您要導(dǎo)入的商品屬性，其中商品編碼為必選項(xiàng)。選擇后，單擊生成Excel文件按鈕，可生成我們所設(shè)定的含有指定商品屬性的Excel文件并存放到指定路徑中。在生成文件中定義所有的配件信息，編輯好之后，在配件屬性定義窗體中，單擊從Excel導(dǎo)入按鈕，選擇該文件，系統(tǒng)可自動(dòng)將文件上的配件信息導(dǎo)入到軟件中。客戶信息、供應(yīng)商信息導(dǎo)入與配件信息導(dǎo)入的操作相同，這里不再贅述。4.2客戶、供應(yīng)商信息定義4.2.1 客戶信息【實(shí)現(xiàn)功能】：對(duì)客戶類別及客戶信息進(jìn)行維護(hù)，能夠添加指定類別的客戶信息，編輯或刪除已有客戶信息。【操作方法】： 客戶類別維護(hù)：在客戶信息檔案窗體左側(cè)類別樹(shù)中，選中某一類別，右鍵，可添加該類別的同級(jí)類別或下級(jí)類別，也可選擇修改該類別。 客戶信息查詢：在客戶信息檔案窗體，輸入客戶的查詢條件，點(diǎn)擊查詢按鈕便可查詢出相應(yīng)條件下的客戶信息。另外，在左側(cè)的類別樹(shù)上點(diǎn)擊不同的類別就會(huì)查詢出相應(yīng)類別下的客戶信息。 客戶信息修改：在客戶信息檔案窗體，點(diǎn)擊上面的編輯按鈕，我們可以對(duì)客戶的各項(xiàng)信息進(jìn)行修改。點(diǎn)擊客戶編碼后面的更改按鈕，可以修改客戶的編碼。 添加刪除客戶：在客戶信息維護(hù)窗體中，點(diǎn)擊上面菜單中的新客戶按鈕，輸入客戶的基本信息、通訊信息、聯(lián)系人信息、經(jīng)營(yíng)信息、擴(kuò)展屬性等來(lái)添加新的客戶，期初錄入的客戶還可輸入期初應(yīng)收款余額。點(diǎn)擊菜單中的刪除按鈕，可刪除所選的客戶。注：使用中的客戶信息是不可刪除的。4.2.2 供應(yīng)商信息【實(shí)現(xiàn)功能】：對(duì)供應(yīng)商類別及供應(yīng)商信息進(jìn)行維護(hù)，能夠添加指定類別的供應(yīng)商信息，編輯或刪除已有供應(yīng)商信息。【操作方法】：請(qǐng)參考客戶信息。4.3 車(chē)輛信息定義4.3.1 車(chē)輛顏色定義【實(shí)現(xiàn)功能】：可以添加、刪除車(chē)量顏色信息。【操作方法】：請(qǐng)參考經(jīng)營(yíng)車(chē)型定義。4.3.2 車(chē)輛信息定義【實(shí)現(xiàn)功能】：可以添加、刪除車(chē)量信息，也可對(duì)已有車(chē)輛信息進(jìn)行編輯?！静僮鞣椒ā浚喝缟蠄D所示，在瀏覽狀態(tài)下，輸入查詢條件，單擊開(kāi)始查詢，可在下面列表中查看到相應(yīng)條件下的車(chē)輛信息。選擇某一車(chē)輛信息，點(diǎn)擊編輯，可修改所選車(chē)輛的基本信息。單擊添加按鈕，可彈出添加新車(chē)輛窗體（如下圖）。輸入車(chē)牌號(hào)前綴，點(diǎn)擊默認(rèn)，可以設(shè)定添加車(chē)輛時(shí)的默認(rèn)車(chē)牌號(hào)前綴，之后再添加新車(chē)輛就不用每次都輸入車(chē)牌號(hào)前綴了。輸入車(chē)輛基本信息，選擇該車(chē)輛所對(duì)應(yīng)的客戶信息。確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)擊確定，新車(chē)輛添加成功并退出添加新車(chē)輛窗體；點(diǎn)擊繼續(xù)添加，可將當(dāng)前車(chē)輛信息添加到系統(tǒng)中，并能接著添加下一個(gè)車(chē)輛信息。4.4 其它定義人事檔案信息、發(fā)票稅率定義、入庫(kù)類別定義、出庫(kù)類別定義、結(jié)算方式定義、退貨原因定義、運(yùn)輸方式定義、包裝方式定義、計(jì)量單位定義、維修項(xiàng)目定義、維修人員定義、工時(shí)費(fèi)率定義，操作方法與上面所講的操作大體相同，這里不再一一介紹。25 攀登 致力于貼近用戶的每一步第5章 進(jìn)貨管理 博士品質(zhì) 博士德軟件第5章 進(jìn)貨管理進(jìn)貨管理包括：入庫(kù)單、入庫(kù)查詢、采購(gòu)?fù)素泦?、采?gòu)?fù)嘶夭樵儭１菊陆酉聛?lái)將會(huì)對(duì)進(jìn)貨管理中各項(xiàng)內(nèi)容的操作方法來(lái)做詳細(xì)介紹。5.1 進(jìn)貨入庫(kù)及查詢5.1.1 入庫(kù)單【實(shí)現(xiàn)功能】：入庫(kù)單可以實(shí)現(xiàn)向指定供應(yīng)商進(jìn)購(gòu)所需商品的功能?！静僮鞣椒ā浚喝缟蠄D所示， 新建一張進(jìn)貨入庫(kù)單，選則供應(yīng)商、發(fā)票方式、結(jié)算方式，輸入入庫(kù)摘要信息。點(diǎn)擊其他，可進(jìn)一步設(shè)定包裝方式、運(yùn)輸方式、入庫(kù)備注。 點(diǎn)擊添加配件或雙擊配件列表中的配件編碼/名稱字段，彈出配件選擇器，添加要進(jìn)貨入庫(kù)配件。 輸入數(shù)量、單價(jià)信息。 單擊菜單欄的設(shè)置按鈕，彈出入庫(kù)設(shè)置窗體，在打印格式欄的下方，有默認(rèn)價(jià)格的設(shè)置。設(shè)置之后，在進(jìn)貨入庫(kù)單中添加配件時(shí)，配件單價(jià)會(huì)默認(rèn)此價(jià)格。 單擊菜單欄的查進(jìn)銷(xiāo)存按鈕，可查看選中配件的進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)。單擊菜單欄的價(jià)格調(diào)整按鈕，可調(diào)整進(jìn)貨入庫(kù)單的價(jià)格信息。選中配件，單擊鼠標(biāo)右鍵也可進(jìn)行相關(guān)查詢。 選擇經(jīng)辦人，輸入應(yīng)付運(yùn)費(fèi)及優(yōu)惠金額。最后，輸入本單的實(shí)付金額。確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)擊入庫(kù)按鈕，執(zhí)行結(jié)算入庫(kù)。若點(diǎn)擊保存按鈕，系統(tǒng)將不執(zhí)行結(jié)算入庫(kù)操作，只是將本進(jìn)貨入庫(kù)單保存。今后可在打開(kāi)窗體中重新選擇此單，執(zhí)行相關(guān)操作。 入庫(kù)單結(jié)算成功后，配件的庫(kù)存數(shù)量和該供應(yīng)商的應(yīng)付帳款信息也會(huì)隨之更新。 在入庫(kù)單上，點(diǎn)擊菜單-導(dǎo)入，可選擇單據(jù)直接導(dǎo)入到入庫(kù)單中；點(diǎn)擊菜單-接收遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)，可選擇遠(yuǎn)程文件直接導(dǎo)入到入庫(kù)單中。5.1.2 入庫(kù)查詢【實(shí)現(xiàn)功能】： 按入庫(kù)單查詢:能夠查詢出指定條件下的進(jìn)貨入庫(kù)單信息。 按配件或供應(yīng)商查詢：能夠查詢出指定條件下的入庫(kù)配件信息。【操作方法】： 按入庫(kù)單查詢（如上圖一）:輸入查詢條件及入庫(kù)時(shí)間段，點(diǎn)擊開(kāi)始查詢，可在下面列表中查看到相應(yīng)條件下的入庫(kù)單信息。選擇記錄，點(diǎn)擊查詢明細(xì)，可進(jìn)一步查看該記錄的業(yè)務(wù)單明細(xì)。 按配件或供應(yīng)商查詢（如上圖二）：輸入要查詢的配件或供應(yīng)商信息，選擇時(shí)間段，點(diǎn)擊開(kāi)始查詢，可在下面列表中查看到相應(yīng)條件下的入庫(kù)配件信息。選擇記錄，點(diǎn)擊查看業(yè)務(wù)，可進(jìn)一步查看該記錄的業(yè)務(wù)單明細(xì)。5.1.3 進(jìn)貨采退匯總表【實(shí)現(xiàn)功能】：能夠查詢出指定條件下的進(jìn)貨、采退匯總信息?！静僮鞣椒ā浚喝缟蠄D所示，輸入要查詢的供應(yīng)商、配件及時(shí)間段，點(diǎn)擊開(kāi)始查詢，便可在下面列表中查看相應(yīng)條件下的進(jìn)貨、采退匯總結(jié)果。5.2 采購(gòu)?fù)素浖安樵?.2.1 采購(gòu)?fù)素洝緦?shí)現(xiàn)功能】：采購(gòu)?fù)素泦慰梢詫?shí)現(xiàn)向指定供應(yīng)商退回所購(gòu)商品的功能?！静僮鞣椒ā浚翰少?gòu)?fù)素洠ㄈ缟蠄D），可以直接點(diǎn)擊菜單-導(dǎo)入，選中要退貨的入庫(kù)單，點(diǎn)擊打開(kāi)，入庫(kù)單便導(dǎo)入到了采購(gòu)?fù)素泦沃?。也可新建采?gòu)?fù)素泦?，直接在單?jù)上添加退貨商品。單據(jù)的編輯可參考進(jìn)貨入庫(kù)單的詳細(xì)操作，這里不再贅述。退貨單結(jié)算成功后，相應(yīng)商品的庫(kù)存會(huì)隨之減少，該供應(yīng)商相關(guān)的應(yīng)付賬款信息也會(huì)隨之更新。5.2.2 采購(gòu)?fù)嘶夭樵儭緦?shí)現(xiàn)功能】：分為按采購(gòu)?fù)素泦尾樵?、按配件及供?yīng)商查詢，能夠查詢出指定條件下的采購(gòu)?fù)素浻涗?。【操作方法】：輸入查詢條件及退貨時(shí)間段，點(diǎn)擊開(kāi)始查詢，便可在下面列表中查看到相應(yīng)條件下的采購(gòu)?fù)素浻涗?。選擇記錄點(diǎn)擊查詢明細(xì)，可進(jìn)一步查看業(yè)務(wù)明細(xì)。30 攀登 致力于貼近用戶的每一步第6章 銷(xiāo)售管理 博士品質(zhì) 博士德軟件第6章 銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售管理包括：銷(xiāo)售清單、汽配城專用銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售查詢、銷(xiāo)售退回、銷(xiāo)售退回查詢。本章接下來(lái)將會(huì)對(duì)銷(xiāo)售管理中各項(xiàng)內(nèi)容的操作方法來(lái)做簡(jiǎn)單介紹。6.1 銷(xiāo)售出庫(kù)及查詢6.1.1 銷(xiāo)售清單【實(shí)現(xiàn)功能】：銷(xiāo)售清單可以實(shí)現(xiàn)向指定客戶銷(xiāo)售商品的功能。【操作方法】 新建一張銷(xiāo)售出庫(kù)單，選則客戶、發(fā)票、結(jié)算方式，輸入出庫(kù)摘要信息。點(diǎn)擊其他，可進(jìn)一步設(shè)定包裝方式、運(yùn)輸方式、還賬日期、銷(xiāo)售備注。 點(diǎn)擊添加配件或雙擊配件列表中的配件編碼/名稱字段，彈出配件選擇器，添加要進(jìn)貨入庫(kù)配件。 輸入數(shù)量、單價(jià)信息。若銷(xiāo)售單價(jià)低于了該配件的庫(kù)存品均價(jià)，點(diǎn)擊保存后單價(jià)會(huì)以紅色提示。 單擊菜單欄的設(shè)置按鈕，彈出銷(xiāo)售設(shè)置窗體，在打印格式及默認(rèn)單價(jià)欄的下方，有默認(rèn)價(jià)格的設(shè)置。設(shè)置之后，在銷(xiāo)售出庫(kù)單中添加配件時(shí)，配件單價(jià)會(huì)默認(rèn)此價(jià)格。 單擊菜單欄的查進(jìn)銷(xiāo)存按鈕，可查看選中配件的進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)。單擊菜單欄的價(jià)格調(diào)整按鈕，可調(diào)整銷(xiāo)售清單的價(jià)格信息。選中配件，單擊鼠標(biāo)右鍵也可進(jìn)行相關(guān)查詢。 輸入經(jīng)辦人，代墊運(yùn)費(fèi)及優(yōu)惠金額。最后，輸入本單的實(shí)收金額。確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)擊出庫(kù)按鈕，執(zhí)行結(jié)算。若點(diǎn)擊保存按鈕，系統(tǒng)將不執(zhí)行結(jié)算操作，只是將本銷(xiāo)售出庫(kù)單保存。今后可在打開(kāi)窗體中重新選擇此單，執(zhí)行相關(guān)操作。 銷(xiāo)售清單結(jié)算成功后，配件的庫(kù)存數(shù)量和該客戶的應(yīng)收帳款信息也會(huì)隨之更新。汽配城專用銷(xiāo)售單打開(kāi)后時(shí)系統(tǒng)會(huì)有相應(yīng)的操作提示，這里不再介紹。6.1.2 銷(xiāo)售查詢請(qǐng)參考5.1.2入庫(kù)查詢。6.1.3 與客戶按配件對(duì)帳【實(shí)現(xiàn)功能】：可查詢某一客戶在指定時(shí)間段內(nèi)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。【操作方法】如上圖，輸入要查詢的客戶、時(shí)間段，點(diǎn)擊開(kāi)始查詢，可在下面列表中查看到相應(yīng)條件下的配件銷(xiāo)售記錄。6.1.4 銷(xiāo)售銷(xiāo)退匯總表請(qǐng)參考5.1.3進(jìn)貨采退匯總表。6.2 銷(xiāo)售退回及查詢6.2.1 銷(xiāo)售退回【實(shí)現(xiàn)功能】：銷(xiāo)售退回單可以實(shí)現(xiàn)指定客戶退回所購(gòu)商品的功能。【操作方法】：銷(xiāo)售退回，可以直接點(diǎn)擊菜單-導(dǎo)入，選中要退貨的銷(xiāo)售單，點(diǎn)擊打開(kāi)，銷(xiāo)售單便導(dǎo)入到了銷(xiāo)售退回單中。也可新建銷(xiāo)售退回單，直接在單據(jù)上添加退貨商品。單據(jù)的編輯可參考銷(xiāo)售出庫(kù)單的詳細(xì)操作，這里不再贅述。銷(xiāo)售退回單結(jié)算成功后，相應(yīng)商品的庫(kù)存會(huì)隨之改變，該客戶的應(yīng)收賬款信息也會(huì)隨之更新。6.2.2 銷(xiāo)售退回查詢【實(shí)現(xiàn)功能】：分為按銷(xiāo)售退回單查詢、按配件或客戶查詢，能夠查詢出指定條件下的銷(xiāo)售退回記錄。【操作方法】：輸入查詢條件及退貨時(shí)間段，點(diǎn)擊開(kāi)始查詢，便可在下面列表中查看到相應(yīng)條件下的銷(xiāo)售退回記錄。選擇記錄點(diǎn)擊查詢明細(xì)，可進(jìn)一步查看業(yè)務(wù)明細(xì)。32 攀登 致力于貼近用戶的每一步第7章 庫(kù)存管理 博士品質(zhì) 博士德軟件第7章 庫(kù)存管理庫(kù)存管理包括：庫(kù)存商品查詢、盤(pán)點(diǎn)單、盤(pán)點(diǎn)查詢、貨位維護(hù)、入出庫(kù)匯總表。本章接下來(lái)將會(huì)對(duì)庫(kù)存管理中各項(xiàng)內(nèi)容的操作方法來(lái)做詳細(xì)介紹。7.1 庫(kù)存商品查詢【實(shí)現(xiàn)功能】：可按商品、倉(cāng)庫(kù)、類別、數(shù)量及其它信息查詢庫(kù)存商品信息。還可進(jìn)一步查看商品的進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)。【操作方法】：如上圖，輸入查詢條件，點(diǎn)擊開(kāi)始查詢，可在下面列表中查看到相應(yīng)條件下的商品信息列表。選中某一商品，可在下面列表中查看該商品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存情況。7.2 盤(pán)點(diǎn)及查詢7.2.1 盤(pán)點(diǎn)單【實(shí)現(xiàn)功能】：一是按用戶指定的范圍打印標(biāo)準(zhǔn)的空白盤(pán)點(diǎn)單（供庫(kù)管員盤(pán)點(diǎn)使用）；二是根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和領(lǐng)導(dǎo)的批示，對(duì)帳實(shí)不相符的情況進(jìn)行調(diào)整。我們可以在盤(pán)點(diǎn)單上調(diào)整商品的數(shù)量，也可調(diào)整商品的價(jià)格?！静僮鞣椒ā浚喝缟蠄D，新建盤(pán)點(diǎn)單，在彈出的窗體中設(shè)定要盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，其它信息也可不輸入。點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)會(huì)將符合條件的商品庫(kù)存信息導(dǎo)入盤(pán)點(diǎn)單。點(diǎn)擊建空盤(pán)點(diǎn)單，可建立一張空白盤(pán)點(diǎn)單。若調(diào)整商品數(shù)量，可在“實(shí)際數(shù)量”中輸入實(shí)際的點(diǎn)貨數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)帳面數(shù)量自動(dòng)計(jì)算出調(diào)整數(shù)量。可輸入調(diào)整數(shù)量估價(jià)，系統(tǒng)可自動(dòng)計(jì)算出差異金額。若調(diào)整商品價(jià)格，可在“目標(biāo)價(jià)格”中輸入要設(shè)定的價(jià)格，系統(tǒng)可自動(dòng)計(jì)算出差異金額。確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)擊盤(pán)點(diǎn)按鈕。注： 盤(pán)點(diǎn)單做好后，點(diǎn)擊“保存”，計(jì)算機(jī)將保存盤(pán)點(diǎn)單草稿。此草稿可以在需要時(shí)再被打開(kāi)，重新編輯。 如要打印空盤(pán)點(diǎn)單，可在設(shè)置中選擇“打印空盤(pán)點(diǎn)單”。7.2.2 盤(pán)點(diǎn)查詢【實(shí)現(xiàn)功能】：包括按盤(pán)點(diǎn)單查詢、按配件查詢，可按倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)辦人及時(shí)間段查詢盤(pán)點(diǎn)記錄?！静僮鞣椒ā浚狠斎氩樵儣l件，點(diǎn)擊開(kāi)始查詢，可在下面列表中查看到相應(yīng)條件下的盤(pán)點(diǎn)記錄。選擇記錄，點(diǎn)擊查詢明細(xì)，可進(jìn)一步查看記錄的業(yè)務(wù)明細(xì)。7.3 貨位維護(hù)【實(shí)現(xiàn)功能】：可以記錄配件在各個(gè)庫(kù)中的存放位置?！静僮鞣椒ā浚哼x擇倉(cāng)庫(kù)、要現(xiàn)實(shí)的配件信息，點(diǎn)擊開(kāi)始查詢，可在下面列表中查看到相應(yīng)的配給及貨位信息。選擇配件，在下面的新貨位中輸入貨位，回車(chē)，便可將新貨位記錄到系統(tǒng)中。7.4 入出庫(kù)匯總表【實(shí)現(xiàn)功能】：可對(duì)指定條件下商品的出入庫(kù)情況進(jìn)行匯總。【操作方法】：輸入?yún)R總條件，點(diǎn)擊開(kāi)始統(tǒng)計(jì)，可在下面列表中查看到相應(yīng)條件下的商品出入庫(kù)匯總信息。36 攀登 致力于貼近用戶的每一步第8章 維修管理 博士品質(zhì) 博士德軟件第8章 維修管理8.1 檢測(cè)估價(jià)【實(shí)現(xiàn)功能】：檢測(cè)估價(jià)單的主要功能是根據(jù)客戶車(chē)輛損壞情況，對(duì)維修車(chē)輛提供有關(guān)配件和服務(wù)所需費(fèi)用進(jìn)行估算，編制估價(jià)單出示給客戶或保險(xiǎn)公司，是正式提供服務(wù)之前的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，類似于商業(yè)行為過(guò)程中的報(bào)價(jià)單。不是修理必須的流程。【操作方法】：檢測(cè)估價(jià)單，如上圖：?jiǎn)螕粜陆ò粹o，選擇客戶，輸入送車(chē)人，車(chē)牌號(hào)、故障問(wèn)題等。添加待換配件及維修項(xiàng)目，添加待換配件的同時(shí)可以輸入客戶意見(jiàn)。輸入外加工費(fèi)和其它費(fèi)用；總估價(jià)中自動(dòng)合計(jì)此估價(jià)單總額；單擊保存按鈕，保存估價(jià)單；單擊生成維修單按鈕，可將此估價(jià)單信息直接轉(zhuǎn)入到維修單中。8.2 維修單【實(shí)現(xiàn)功能】：記錄維修車(chē)輛信息、保修期（下次保養(yǎng)日期）、還賬日期、維修所用配件、維修項(xiàng)目、派工信息等。并可打印維修單、領(lǐng)料單及派工單。【操作方法】：維修單，如上圖所示： 單擊“新建”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)給出維修單號(hào)，時(shí)間。點(diǎn)擊車(chē)牌照號(hào)后的小手圖標(biāo)，彈出車(chē)輛選擇器，選擇車(chē)輛。在車(chē)輛選擇器上也可直接添加新車(chē)輛。 單擊“維修歷史”頁(yè)，可以查看該客戶以前曾做過(guò)哪些維修項(xiàng)目，用過(guò)哪些配件； 雙擊維修項(xiàng)目明細(xì)表格中的維修代碼或單擊上面的維修項(xiàng)目按鈕，彈出維修項(xiàng)目選擇器，添加維修項(xiàng)目，同時(shí)還可以設(shè)定該項(xiàng)目是否為保險(xiǎn)項(xiàng)目。 雙擊配件明細(xì)表格中的配件編碼或單擊上面的配件按鈕，彈出配件選擇器，添加所需配件。同時(shí)，還可設(shè)定所加配件是否屬于保險(xiǎn)配件。右擊某配件，選擇該配件出庫(kù)，可將該配件單獨(dú)出庫(kù)；選擇該配件退庫(kù)，可將已出庫(kù)的該配件退回倉(cāng)庫(kù)。 選擇菜單-隨進(jìn)隨領(lǐng)，可打開(kāi)隨進(jìn)隨銷(xiāo)-入庫(kù)單窗體，輸入進(jìn)貨供應(yīng)商，添加進(jìn)貨配件，編輯完成后點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)可自動(dòng)生成相應(yīng)的入庫(kù)單并可將進(jìn)貨配件直接帶入維修單。 選定維修項(xiàng)目，點(diǎn)擊派工，可對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行派工。點(diǎn)擊菜單欄上的派工單，可對(duì)派工單進(jìn)行打印；點(diǎn)擊領(lǐng)料單，可對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行打印。 根據(jù)實(shí)際需要輸入外加工費(fèi)、其他費(fèi)用、優(yōu)惠金額。選擇經(jīng)辦人，錄入本次實(shí)收金額。確認(rèn)無(wú)誤點(diǎn)擊出廠。 維修單也可由檢測(cè)估價(jià)單導(dǎo)入，選擇菜單-從估價(jià)單導(dǎo)入，在彈出窗體中選擇本次要導(dǎo)入的檢測(cè)估價(jià)單，導(dǎo)入維修單后還可對(duì)單據(jù)進(jìn)行編輯。退單導(dǎo)入：維修單做錯(cuò)了，可以先對(duì)該單做退單導(dǎo)入，然后再重新做一張正確的維修單即可。選擇菜單-從估價(jià)單導(dǎo)入，在彈出的窗體中選擇單據(jù)導(dǎo)入維修單。導(dǎo)入的數(shù)量及金額是原單據(jù)的負(fù)值，確認(rèn)無(wú)誤點(diǎn)擊出廠。8.3 維修查詢8.3.1 按維修單查詢【實(shí)現(xiàn)功能】：能夠按條件查詢出相應(yīng)的維修業(yè)務(wù)記錄，并能進(jìn)一步查看記錄的業(yè)務(wù)明細(xì)，也就是維修單再現(xiàn)。另外，我們可以對(duì)再現(xiàn)的維修單重新編輯，此處編輯的內(nèi)容只是一個(gè)記錄并打印的作用，并不影響庫(kù)存和往來(lái)帳，從而也實(shí)現(xiàn)了某些客戶要做假單據(jù)需求?！静僮鞣椒ā浚狠斎氩樵儣l件，其中還可按可按理賠狀態(tài)、保修期等進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊開(kāi)始查詢，可在下面列表中查看到相應(yīng)條件下的維修業(yè)務(wù)記錄。其中，紅色記錄表示該單據(jù)做過(guò)退單操作。選擇記錄，點(diǎn)擊查詢明細(xì)，可再現(xiàn)維修單。點(diǎn)擊調(diào)整單據(jù)，可對(duì)維修單進(jìn)行編輯，如添加配件、項(xiàng)目，修改金額等，修改后可對(duì)單據(jù)進(jìn)行打印。此處修改的信息不回影響庫(kù)存及客戶的往來(lái)帳。8.3.2 人員業(yè)績(jī)考核【實(shí)現(xiàn)功能】：可按人員、部門(mén)、工種及時(shí)間段對(duì)維修人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?！静僮鞣椒ā浚喝缟蠄D，輸入統(tǒng)計(jì)條件，點(diǎn)擊開(kāi)始統(tǒng)計(jì)，便可在下面列表中查看到相應(yīng)條件下的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。8.3.3 維修項(xiàng)目查詢【實(shí)現(xiàn)功能】：可按維修項(xiàng)目、人員、客戶及時(shí)間段對(duì)以往的維修項(xiàng)目進(jìn)行查詢?！静僮鞣椒ā浚喝缟蠄D，輸入查詢條件，點(diǎn)擊開(kāi)始查詢，便可在下面列表中查看到相應(yīng)的維修項(xiàng)目記錄。8.3.4 維修用料查詢請(qǐng)參考維修項(xiàng)目查詢。8.3.5 保養(yǎng)提醒查詢【實(shí)現(xiàn)功能】：可按條件對(duì)應(yīng)保養(yǎng)的維修車(chē)輛進(jìn)行查詢?！静僮鞣椒ā浚喝缟蠄D，輸入查詢條件，點(diǎn)擊開(kāi)始查詢，可查詢出相應(yīng)條件下的應(yīng)保養(yǎng)車(chē)輛記錄。輸入提前預(yù)警天數(shù)，點(diǎn)擊保存為默認(rèn)值，系統(tǒng)可按該預(yù)警天數(shù)進(jìn)行報(bào)警。8.4 保險(xiǎn)理賠及查詢8.4.1 保險(xiǎn)理賠單【實(shí)現(xiàn)功能】：客戶來(lái)廠維修車(chē)輛時(shí)，在維修單中注明是保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的是不收取費(fèi)用的。這部分費(fèi)用維修廠要向該車(chē)所上的保險(xiǎn)公司去進(jìn)行費(fèi)用的索賠，即要保險(xiǎn)公司支付這部分費(fèi)用，保險(xiǎn)理賠單是要保險(xiǎn)公司支付費(fèi)用的憑證，也是便于費(fèi)用支出后有證可查?！静僮鞣椒ā浚?jiǎn)螕舨藛螜谥械摹皩?dǎo)出維修單”，選擇要結(jié)算的單據(jù)，單擊打開(kāi)， 將單據(jù)導(dǎo)入保險(xiǎn)理賠單，輸入理賠保險(xiǎn)公司。設(shè)定工時(shí)費(fèi)及材料費(fèi)的理賠比率，點(diǎn)擊計(jì)算，可計(jì)算出相應(yīng)條目的理賠金額。若有免賠記錄，可在最下面的欄目中可輸入免賠原因。確認(rèn)單據(jù)無(wú)誤，點(diǎn)擊確認(rèn)結(jié)算。8.4.2 保險(xiǎn)理賠查詢【實(shí)現(xiàn)功能】：按條件對(duì)保險(xiǎn)理賠單進(jìn)行查詢，包括：按理賠單查詢、按配件信息查詢理賠單。 【操作方法】：操作簡(jiǎn)單，請(qǐng)參考其它查詢。如：入庫(kù)單、銷(xiāo)售單的相關(guān)查詢。44 攀登 致力于貼近用戶的每一步第9章 往來(lái)帳務(wù) 博士品質(zhì) 博士德軟件第9章 往來(lái)帳務(wù)9.1 應(yīng)收帳款管理應(yīng)收帳款管理包括：應(yīng)收帳款查詢打印、按時(shí)間段查詢應(yīng)收帳款總帳、應(yīng)收帳款發(fā)生錄入、應(yīng)收帳款收回錄入。本節(jié)接下來(lái)將分別對(duì)各項(xiàng)功能來(lái)做詳細(xì)介紹。9.1.1 應(yīng)收帳款查詢打印【實(shí)現(xiàn)功能】：按客戶信息、應(yīng)收款余額對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行查詢。【操作方法】：如上圖，輸入查詢條件，點(diǎn)擊開(kāi)始查詢，可在下面列表中查看到相應(yīng)條件下的應(yīng)收帳款記錄。選擇記錄，點(diǎn)擊查詢明細(xì)，可查看該記錄的應(yīng)收帳款明細(xì)帳。選擇明細(xì)帳記錄，點(diǎn)擊查看業(yè)務(wù)，可進(jìn)一步查看該明細(xì)帳記錄的詳細(xì)業(yè)務(wù)單。9.1.2 按時(shí)間段查詢應(yīng)收帳款總帳【實(shí)現(xiàn)功能】：按客戶信息及時(shí)間段對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行查詢。【操作方法】：如上圖，輸入查詢條件，點(diǎn)擊開(kāi)始查詢，可在下面列表中查看到相應(yīng)條件下的應(yīng)收帳款總帳。選擇記錄，點(diǎn)擊查詢明細(xì)，可查看該記錄的應(yīng)收帳款明細(xì)帳。選擇明細(xì)帳記錄，點(diǎn)擊查看業(yè)務(wù)，可進(jìn)一步查看該明細(xì)帳記錄的詳細(xì)業(yè)務(wù)單。9.1.3 應(yīng)收帳款發(fā)生錄入【實(shí)現(xiàn)功能】：這里錄入都是非正常業(yè)務(wù)發(fā)生的應(yīng)收帳款數(shù)據(jù)，或者是進(jìn)行款項(xiàng)增減的應(yīng)付帳款調(diào)整。伴隨正常業(yè)務(wù)發(fā)生的應(yīng)付帳款會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)的記錄。【操作方法】：如上圖，選擇客戶，輸入業(yè)務(wù)摘要，選擇結(jié)算方式、業(yè)務(wù)單，輸入應(yīng)收金額、還帳日期、備注。要增加該客戶的應(yīng)收款時(shí)，調(diào)整金額輸入正數(shù)；要減少該客戶的應(yīng)收款時(shí)，調(diào)整金額輸入負(fù)數(shù)。點(diǎn)擊查詢明細(xì)，可直接查看該客戶的應(yīng)收帳款明細(xì)。9.1.4 應(yīng)收帳款收回錄入【實(shí)現(xiàn)功能】：錄入應(yīng)收帳款的收回?cái)?shù)據(jù)，同時(shí)指定這一筆還款結(jié)算的業(yè)務(wù)單據(jù)?！静僮鞣椒ā浚喝缟蠄D，選擇收款客戶，點(diǎn)擊查詢明細(xì)，可查看該客戶的應(yīng)收帳款明細(xì)記錄。錄入業(yè)務(wù)摘要，選擇結(jié)算方式，輸入本次實(shí)收金額。點(diǎn)擊業(yè)務(wù)單據(jù)后面的小手圖標(biāo)，選擇本次收款結(jié)算的業(yè)務(wù)單據(jù)。確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)擊確認(rèn)。9.2 應(yīng)付帳款管理請(qǐng)參考應(yīng)收帳款管理處的各項(xiàng)操作。9.3 客戶供應(yīng)商關(guān)聯(lián)查詢【實(shí)現(xiàn)功能】：有的人既是客戶又是供應(yīng)商，既有客戶往來(lái)賬，又有供應(yīng)商往來(lái)賬。如果手動(dòng)核算該客戶的往來(lái)帳極易出錯(cuò)，這時(shí)可以使用“客戶供應(yīng)商關(guān)聯(lián)查詢”準(zhǔn)確核算公司與這個(gè)客戶的余額合計(jì)，并可對(duì)該客戶的應(yīng)收應(yīng)付進(jìn)行勾兌。【操作方法】：如上圖，選擇客戶、供應(yīng)商，點(diǎn)擊開(kāi)始查詢，可在下面的明細(xì)表格中查看到應(yīng)收應(yīng)付關(guān)聯(lián)后的余額合計(jì)。余額合計(jì)=（應(yīng)收-實(shí)收）-（應(yīng)付-實(shí)付）。點(diǎn)擊勾兌帳款，可對(duì)該客戶/供應(yīng)商之間的帳款進(jìn)行勾兌。47 攀登 致力于貼近用戶的每一步第10章 費(fèi)用管理 博士品質(zhì) 博士德軟件第10章 費(fèi)用管理10.1 費(fèi)用類別定義【實(shí)現(xiàn)功能】：能夠添加、刪除費(fèi)用類別。【操作方法】：如上圖，點(diǎn)擊新類別，輸入費(fèi)用名稱，點(diǎn)擊保存即可添加成功。選擇類別，點(diǎn)擊刪除，便可刪除該類別。10.2 費(fèi)用錄入與修改【實(shí)現(xiàn)功能】：能夠?qū)θ粘５馁M(fèi)用支出進(jìn)行登記，并可修改以往費(fèi)用記錄?！静僮鞣椒ā浚喝缟蠄D，點(diǎn)擊添加，選擇費(fèi)用類別，支付日期及支出對(duì)象。錄入摘要、備注、金額、原字號(hào)，選擇算方式。最后，選定經(jīng)辦人。確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)擊保存。在費(fèi)用輸入窗體下側(cè)表格中顯示的是當(dāng)前操作員當(dāng)日所輸記錄。選擇記錄，點(diǎn)擊修改，可對(duì)該記錄進(jìn)行修改。10.3 費(fèi)用統(tǒng)計(jì)【實(shí)現(xiàn)功能】：能夠按費(fèi)用類別、支付方式、支付對(duì)象、原單號(hào)、經(jīng)辦人、操作員六種統(tǒng)計(jì)模式及時(shí)間段對(duì)以往費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。【操作方法】：如上圖，選擇統(tǒng)計(jì)模式和時(shí)間段，點(diǎn)擊開(kāi)始統(tǒng)計(jì)，可在下面列表中查看到相應(yīng)模式下的費(fèi)用記錄。50 攀登 致力于貼近用戶的每一步第11章 統(tǒng)計(jì)分析 博士品質(zhì) 博士德軟件第11章 統(tǒng)計(jì)分析11.1 銷(xiāo)售報(bào)表11.1.1 老板一張表【實(shí)現(xiàn)功能】：對(duì)時(shí)間段內(nèi)的銷(xiāo)售、利潤(rùn)、盤(pán)點(diǎn)、進(jìn)貨、往來(lái)帳及庫(kù)存信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。并可在明細(xì)分類中按客戶、供應(yīng)商、配件、庫(kù)存分別對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、進(jìn)貨業(yè)務(wù)、維修業(yè)務(wù)、庫(kù)存匯總情況進(jìn)行查詢?！静僮鞣椒ā浚?統(tǒng)計(jì)匯總（如上圖）：選擇起止時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)擊開(kāi)始統(tǒng)計(jì)，可統(tǒng)計(jì)出該時(shí)間段內(nèi)的業(yè)務(wù)詳細(xì)匯總表。 明細(xì)分類（如下圖）：統(tǒng)計(jì)完成后，點(diǎn)擊明細(xì)分類，可按客戶、供應(yīng)商、配件、庫(kù)存分別對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、進(jìn)貨業(yè)務(wù)、維修業(yè)務(wù)、庫(kù)存匯總情況進(jìn)行查詢。11.1.2 銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)告【實(shí)現(xiàn)功能】：能夠配件、供應(yīng)商、成本、毛利等條件查詢某一日的配件銷(xiāo)售情況。【操作方法】：如上圖，輸入查詢條件，選擇日期，點(diǎn)擊開(kāi)始查詢，便可在下面列表中查看到相應(yīng)的銷(xiāo)售記錄。選擇記錄，點(diǎn)擊菜單欄上的業(yè)務(wù)明細(xì)按鈕，可進(jìn)一步查看該記錄的業(yè)務(wù)明細(xì)。11.1.3 銷(xiāo)售月報(bào)告請(qǐng)參考銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)告。11.2 進(jìn)貨、銷(xiāo)售相關(guān)統(tǒng)計(jì)11.2.1 客戶累計(jì)購(gòu)買(mǎi)配件情況【實(shí)現(xiàn)功能】：統(tǒng)計(jì)某位客戶累計(jì)購(gòu)買(mǎi)某種配件的情況。【操作方法】：如上圖,選擇客戶、配件、時(shí)間范圍，點(diǎn)擊開(kāi)始查詢，可在下面表格中查看到該客戶在該時(shí)間范圍內(nèi)累計(jì)購(gòu)買(mǎi)商品情況。選擇記錄，點(diǎn)擊菜單欄上的“業(yè)務(wù)單據(jù)”，可彈出該記錄的銷(xiāo)售明細(xì)。11.2.2 供應(yīng)商累計(jì)供應(yīng)配件情況請(qǐng)參考客戶累計(jì)購(gòu)買(mǎi)配件情況。11.2.3 配件累計(jì)銷(xiāo)售、成本、利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)表【實(shí)現(xiàn)功能】：統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)的配件累計(jì)銷(xiāo)售數(shù)量、金額，以及所售配件的成本及利潤(rùn)情況?！静僮鞣椒ā浚喝缟蠄D，選擇統(tǒng)計(jì)條件及時(shí)間段，單擊開(kāi)始查詢，可在下面表格中查看到指定時(shí)間段內(nèi)的配件銷(xiāo)售數(shù)量、金額，同時(shí)還可查看所售配件的成本、銷(xiāo)售毛利、銷(xiāo)售毛利率信息。54 攀登 致力于貼近用戶的每一步第12章 短信管理 博士品質(zhì) 博士德軟件第12章 短信管理短信管理部分能夠向指定客戶發(fā)送短信息，每個(gè)客戶每次最多可以發(fā)三條短信，可以查詢已發(fā)送的短信息。一、具備以下條件即可群發(fā)短信： 1 .能夠上網(wǎng)，發(fā)短信時(shí)需要在線 2 .向博士德公司申請(qǐng)開(kāi)通一個(gè)