公務用車車輛使用及管理辦法.doc

公司車輛使用及管理規(guī)定（試行）總則第1條 為加強公司車輛及司機的管理，提高公司車輛的使用效率，確保安全行車和車輛安全，特制定本辦法。 第2條 本辦法適用于內蒙古華糧糧食物流有限公司、康宇農業(yè)發(fā)展有限公司。 第3條 車輛管理職責、權力范圍和使用范圍 1. 公司指定一名車隊隊長，車隊隊長可根據工作需要對車輛調度情況進行臨時調整； 2. 行政部負責公司全部車輛的日常維修、保養(yǎng)，車輛年檢、車輛出險后的保險協(xié)調和維修處理及車輛清潔； 3. 車輛使用人每周對車輛進行常規(guī)檢查（見附件 1）； 4. 車隊隊長為車輛第一責任人，對分配給各部門使用的車輛，有調度權和日常監(jiān)管權； 5. 分配給各部門使用的車輛，部門負責人為第二責任人； 6. 行政部負責公司全部車輛的總體監(jiān)控和調度。 7. 公司車輛必須為公司業(yè)務服務，各部門公務用車，由部門經理先向行政部報告，說明用車事由、地點、時間、行政部根據需要統(tǒng)籌安排派車。第4條 車輛使用細則： 1、 辦公用車使用細則： 辦公用車：瑞豐、捷達、金龍、2030(1) 辦公用車主要以接送公司員工上下班主，其次為部門辦工用車； (2) 辦公用車使用前必須提前半天向行政部進行預訂，并詳細填寫用車申請表（見附件 3）經部門負責人簽字確認后提交給車隊隊長，由車隊隊長按事情的輕重緩急進行統(tǒng)一安排，包括行政經理的臨時調度； (3) 司機及用車人無特殊情況應準時出車，如出車時間發(fā)生變化，應提前通知行政部以便安排后續(xù)工作，10 分鐘后用車人未能到達出車地點，視為取消此次出車； (4) 辦公用車晚間必須?；毓净蚬局付ㄎ恢茫坏盟阶愿淖兺＼囄恢?，如因特殊情況無法到達指定位置，需要告知車隊隊長并取得同意，方可改變； (5) 對超出預定里程部分，司機及使用人必須說明原因，（允許范圍10公里）。 附則對司機或使用人處以單位油耗200%的罰款。2、其他用車使用細則： 其他用車：皮卡、裝載機、自卸車、三輪車（1）其他用車主要以生產用車為主。（2）其他部門需使用，必須經過行政部協(xié)調方可使用。第5條 禮儀規(guī)范 1. 為了更好地向外界展示公司的形象，司機應保持良好的精神面貌，不講臟話粗話，衣著得體并應隨時保持整潔。皮鞋經常擦油，在車內不準脫鞋； 2. 司機應經常對車輛進行清洗，做到晴天停車后無灰塵，雨雪停車后無泥點。前后風擋玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側和防護罩要經常清洗，做到無積土。車內經常保持清潔，座套要勤洗、勤換，方向盤、儀表要擦凈無塵土； 3. 辦公用車司機應加強商務禮儀方面的學習，熟悉不同場合的禮儀規(guī)則。4. 對待客人要有禮貌，主動向客人打招呼并作自我介紹，然后打開車門將客人讓進車內，關車門時用力適度，并注意乘客的身體和衣物，防止被車門擠壓。5. 如果客人有行李物品，司機應主動上前提供幫助，不要坐在車內旁觀。6. 行車中應及時使用冷熱風，聽收音機或聽音樂應征得客人同意，聲音不要大大，以免影響客人思考或休息。7. 客人之間談話，不得隨便插話，客人問話，應禮貌回答。乘車人員的談話內容不得擅自轉述他人，涉及公司財務、政策、制度的任何談話如被泄露，將視為泄露商業(yè)秘密。8. 開車送人應盡量送到門口，等人時不能只顧自己睡覺或看書，而應隨時注意客人是否已出來。9. 如客人在門口等車，應主動開車到門口接客人上車。遇大型活動車輛無法在近處停放時，應提前到門口或剛散場即到門口主動向客人打招呼，請其稍等，回來開車去接。如車輛堵塞，也可引導客人步行至停車處上車，不要讓客人到處找車?？腿穗x別時，司機應主動向其道別并?？腿艘宦菲桨?。 10. 參加宴席等，司機不得飲酒，如有特殊情況，必須事先做好安排。司機飲酒后不得開車。11. 作出出車安排后，司機應迅速做好出車準備，而不能讓用車人特別是公司領導和客人等待司機。12. 司機應隨時保持良好形象，陪領導出席重要活動，應事先了解相關禮儀和活動程序等。第6條 安全用車管理： 1. 駕駛者必須嚴格遵守中華人民共和國道路交通管理條例及相應的交通管理規(guī)章、規(guī)則，保證車輛狀況良好，嚴防事故的發(fā)生； 2. 駕駛者不得未經批準私自出車或因私用車；如領導同意臨時將車輛交予他人駕駛，應負責檢查臨時駕車人是否具有合格的駕駛資格；嚴禁將車輛交給無合法駕駛資格的人員駕駛或練習開車。違反此條者將視情況給予相應的行政處罰，并罰款 500 元/次； 3. 司機要注意休息，不得疲勞駕駛，嚴禁酒后駕駛。4. 使用車輛應辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由辦手續(xù)者負責。對于出現(xiàn)交通事故造成車輛損失，相關責任人故意隱瞞不報的，一經查出，由相關責任人負責全部賠償費用，并同時處以雙倍以上的行政處罰； 5. 公司車輛由專職司機或指定負責人統(tǒng)一管理，其他人無權擅自調度，用車人須提前向負責人提出用車請求、用車理由并估算用車時間、里程。得到許可，方可用車。若遇特殊或緊急情況，可通過公司行政部協(xié)調安排； 6. 司機必須憑行政部的派車通知出車，否則按私事用車處理。當用車時間發(fā)生沖突，專職司機將根據事情緩急與貨物數(shù)量多少安排用車方式，用車人必須服從安排； 7. 車輛派往外地，需提前一天申請，得到許可，方可用車。若遇特殊或緊急情況，可通過公司行政部協(xié)調安排； 8. 嚴禁私自開車回家，一旦發(fā)現(xiàn)類似情況的發(fā)生將給予嚴厲的行政處罰，并罰款 500 元/次。如需早晚用車，或不能將車放回公司或指定位置，需提前通知車隊隊長，并于第二日上午 12 時前補辦完成相應的登記手續(xù)；下班后或節(jié)假日需要用車的，必須事先報送用車計劃給行政部，否則按私事用車處理；9. 若遇用車沖突，需向車隊隊長或行政部申請，協(xié)調車輛使用； 10. 車輛不得乘載任何與公務無關的人員和貨物； 11. 申請用車時應認真、詳細的填寫公司車輛使用登記表，（附件2）得到批準后方可用車； 12. 違章造成的罰款，公司將視違章原因處理罰款金額。如：超速、闖紅燈、停錯地方等，由駕車人個人承擔罰款。非貨運車輛載貨或貨運車輛非故意超載，由公司承擔罰款；13. 車輛外出時應停放在合理的地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。如因司機責任車輛被盜，由司機承擔全部責任； 第7條 車輛保養(yǎng)和維護： 1. 車隊隊長每周不少于半天時間對所負責的車輛進行檢修，確保車輛正常行駛；如出現(xiàn)問題應立即檢修，嚴禁駕駛問題車輛上路；其中，除去保時捷一萬公里保養(yǎng)外，其它車輛 5000 公里定期保養(yǎng)。保持車內、外車輛整潔； 2. 每日出車前應對車輛進行例行檢查，包括車輛的水、電、油、燈光、防凍液、剎車系統(tǒng)、儀表盤等設備是否正常，以便保證車輛出行安全、順利完成任務。如因未進行例行檢查，造成出車延誤或途中事故由當事人承擔相應的損失； 3. 愛護車輛的各項設備，不丟失隨車工具，不損壞車內零件，故意損壞者除按損壞物品的原價值賠償外，還將給予行政處分； 4. 行政部對車輛進行不定期檢查，內容包括：車輛內外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢查不合格者，對專職司機或部門車輛負責人罰以 50200 元罰款。 5. 對于因駕駛過失造成的事故或車輛損害，不能全額獲得保險賠償?shù)?，公司將根據情況，全部或部分由駕車人承擔維修或賠償費用。 6. 車輛如需送廠修理，須事前報主管領導批準。第八條 車輛駕駛員1. 瑞豐、捷達胡瑞山、郝喜峰、張樹府2. 金 龍 文曉峰、郝利明3. 皮 卡 郝利民4. 裝 載 機 王軍勝、張兵兵5. 自 卸 車 王軍勝、張兵兵6. 保時捷、2030 張樹府附則 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司行政部負責解釋和修訂。 附件1 公務車輛每周檢查基準表車型： 檢查時間： 檢查員：檢查項目檢查內容情況匯報備注良否方向盤是否有跑偏是否有異常聲音剎車手剎是否正常腳剎是否正常輪胎氣壓是否適當?shù)妆P有無損傷引擎注意排氣是否正常水箱各類潤滑劑（機油、防凍液等）火花塞、點火裝置點火情況是否正常喇叭有無不良作用指示燈儀表燈有無損傷轉向燈有無損傷剎車燈有無損傷其他有無損傷雨刷器有無不良作用（有無玻璃水）后視鏡是否清楚車身外觀（車