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文檔簡介

成都市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)學(xué)習(xí)工作單班級(jí):組別:組員:指導(dǎo)教師:學(xué)習(xí)單元制作工資匯總表工作任務(wù)1 制作工資匯總表2 員工培訓(xùn)成績單任務(wù)描述1. 工資表是財(cái)務(wù)人員每個(gè)月都要計(jì)算和處理的一個(gè)表格,有實(shí)力的公司會(huì)用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件來計(jì)算。其實(shí),在計(jì)算機(jī)上自己制作工資表,是一件很簡單也很有意思的事情。你盡可發(fā)揮自己的本領(lǐng),利用各種函數(shù)、公式完成計(jì)算。2. 制作員工培訓(xùn)成績單前期準(zhǔn)備1預(yù)備知識(shí)(1)財(cái)務(wù)知識(shí)中關(guān)于稅收的計(jì)算方法,工資表通常由哪些項(xiàng)組成?(2)Excel中有哪些方法進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算?計(jì)算過程中應(yīng)注意什么問題?2工具個(gè)人臺(tái)式機(jī);Windows XP操作系統(tǒng);Word 2003文字處理軟件任務(wù)實(shí)施步驟1制作工資匯總表1)數(shù)據(jù)導(dǎo)入 “數(shù)據(jù)”“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”命令選擇“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”命令,在圖1所示的“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中找到“員工工資.csv”文件,單擊打開圖1 “選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框 圖2確定原始數(shù)據(jù)類型 在彈出的圖2所示的“文件導(dǎo)入向?qū)А睂?duì)話框中,按照向?qū)崾就瓿蓪?dǎo)入,彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框,如圖3所示,單擊確定完成導(dǎo)入,如圖4所示圖3 “導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框 圖4 導(dǎo)入后的工資匯總表 重命名工作表“Sheet1”為“1月工資”,并保存文件2)引用數(shù)據(jù) 打開被引用的文件“其他項(xiàng)目工資表.xls”,其中包含兩張工作表“每月固定扣款”和“1月請假扣款” 回到“工資匯總表.xls”在“應(yīng)發(fā)工資”列后增加幾個(gè)工資項(xiàng):每月固定扣款合計(jì)、非公假扣款、全月應(yīng)納稅所得額、個(gè)人所得稅、應(yīng)扣工資、實(shí)發(fā)工資,設(shè)置“自動(dòng)換行”,調(diào)整各列寬度,如圖5所示 為了計(jì)算的準(zhǔn)確性,使用自動(dòng)求和命令,重新計(jì)算“應(yīng)發(fā)工資”項(xiàng)并填充所有員工該列的數(shù)據(jù)圖5 1月工資計(jì)算時(shí)的所有工資項(xiàng) 定位于需要放置“每月固定扣款合計(jì)”數(shù)據(jù)的單元格H4,在其中先輸入“=”,再切換到“其他項(xiàng)目工資表.xls”的“每月固定扣款”工作表,單擊該員工該項(xiàng)金額所在的單元格H2,如圖6所示,回到“工資匯總表.xls”確定無誤后回車,得到H4單元格的數(shù)據(jù)結(jié)果,如圖7所示 單擊單元格H4后,在編輯欄單擊“$H$2”,通過3次單擊鍵盤上的F4鍵,將公式中的“$”符號(hào)全部去掉,如圖8所示,然后使用自動(dòng)填充功能填充區(qū)域H5:H33圖6 選擇其他工作表中的單元格 圖7 絕對(duì)引用其他工作表的數(shù)據(jù)圖8 相對(duì)引用其他工作簿中工作表的數(shù)據(jù) 以同樣方法實(shí)現(xiàn)利用“其他項(xiàng)目工資表”工作簿中“1月請假扣款”工作表的“非公假”列數(shù)據(jù)對(duì)“非公假扣款”項(xiàng)目的填充3)構(gòu)造公式計(jì)算“全月應(yīng)納稅所得額”操作:單擊第一個(gè)員工的“全月應(yīng)納稅所得額”單元格J4,在該單元格中直接輸入“=”,單擊來源數(shù)據(jù)的單元格G4、H4,輸入“-”號(hào),以構(gòu)造第一個(gè)員工的計(jì)算公式,如圖9所示,回車,并自動(dòng)填充其他員工的該列數(shù)據(jù)圖9 輸入公式計(jì)算“全月應(yīng)納稅所得額”4)計(jì)算機(jī)“個(gè)人所得稅” 定位首個(gè)的“個(gè)人所得稅”單元格K4,利用編輯欄上的“插入函數(shù)”按鈕fx,,彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框 從中選擇IF函數(shù),開始構(gòu)造外層的IF函數(shù)參數(shù),函數(shù)的前2個(gè)參數(shù)如圖10所示 將鼠標(biāo)停留在第3個(gè)參數(shù)“Value_if_false”處,再次單擊編輯欄最左側(cè)的“IF”按鈕,即選擇第3個(gè)參數(shù)為一個(gè)嵌套在本函數(shù)內(nèi)的IF函數(shù),這時(shí)彈出一個(gè)新的IF函數(shù)的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框,如圖11所示 在其中輸入3個(gè)參數(shù),如圖12所示,完成兩層IF函數(shù)的構(gòu)造 單擊“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框的“確定”按鈕,就得到K4單元格的結(jié)果,如圖13所示,自動(dòng)填充其他人的該列數(shù)據(jù)5)利用Sum函數(shù)計(jì)算“應(yīng)扣工資”操作:定位首個(gè)“應(yīng)扣工資”單元格L4,單擊工具欄上的按鈕,選擇默認(rèn)的“求和”,構(gòu)造公式,如圖14所示,自動(dòng)填充其他員工的該列數(shù)據(jù)圖10外層IF函數(shù)的前2個(gè)參數(shù) 圖11 內(nèi)層IF函數(shù)的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框圖12 內(nèi)層IF函數(shù)的參數(shù) 圖13 IF函數(shù)嵌套計(jì)算的個(gè)人所得稅圖14 “應(yīng)扣工資”的計(jì)算6)構(gòu)造公式計(jì)算“實(shí)發(fā)工資”結(jié)果如圖15所示圖15 “實(shí)發(fā)工資”的計(jì)算2自制員工培訓(xùn)成績表補(bǔ)充知識(shí):個(gè)稅稅率計(jì)算表學(xué)習(xí)總結(jié)與心得1 工資匯總表中要包含哪些數(shù)據(jù)項(xiàng)?有哪些數(shù)據(jù)要進(jìn)行計(jì)算?如何計(jì)算?有沒有好的辦法?2 你認(rèn)為本學(xué)習(xí)單元中最有價(jià)值的內(nèi)容是哪些?3 你是否有計(jì)劃有組織地學(xué)習(xí)?是否朝著學(xué)習(xí)目標(biāo)努力?4 為使學(xué)習(xí)更有效,你對(duì)本學(xué)習(xí)單元的教學(xué)有何建議?考核與評(píng)價(jià)按考核標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)參見課程考核標(biāo)準(zhǔn)考核成績教師簽字年 月 日學(xué)生學(xué)習(xí)自評(píng)表(制作工資匯總表學(xué)習(xí)單元)姓名_班級(jí)_ 年 月 日評(píng)分項(xiàng)目要求得分啟動(dòng)Excel能夠用不同的方法啟動(dòng)Excel并保存(總分:5分)數(shù)據(jù)導(dǎo)入能正確地將外部數(shù)據(jù)正確導(dǎo)入到指定位置(總分:10分)數(shù)據(jù)引用能正確地從其他工作簿中引用數(shù)據(jù)(總分:10分)引用方式能正確地將絕對(duì)引用改為相對(duì)引用(總分:10分)構(gòu)造公式能正確地利用鼠標(biāo)和鍵盤配合構(gòu)造公式(總分:10分)IF函數(shù)應(yīng)用能正確地插入函數(shù)并會(huì)填寫函數(shù)參數(shù)(總分:15分) IF函數(shù)嵌套能正確地在外層IF函數(shù)的基礎(chǔ)嵌套內(nèi)層IF函數(shù)(總分:15分)Sum函數(shù)能正確地對(duì)連續(xù)單元格

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