XX廣告有限責任公司《員工離職管理制度》

XX廣告有限責任公司員工離職管理制度 第一章 總 則 一、 目的：1、為保證公司人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序，體現崗位責任制的競爭精神，特制定本辦法；2、保障公司和員工的合法權益不受侵犯；3、優(yōu)化公司組織結構，提高員工的素質水準；4、營建公司的企業(yè)制度，建立公司有序的管理。二、 員工有下列情形之一的，公司可以隨時以書面形式與員工解雇/解除勞動合同：1、在試用期內被證明不符合公司錄用條件的；2、嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度和各項管理辦法，影響公司正常開展工作的；3、嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；4、泄露公司業(yè)務機密的；5、被依法追究刑事責任的；6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。三、 員工有下列情形之一的，公司可以提前十五日以書面形式通知員工本人解除勞動合同； 1、 員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事公司工作 也不能從事公司另行安排的適當工作的；2、 員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；3、 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，公司與員工雙方協商不能就變更勞動合同達成協議的。四、 在下列情形下，應避免解除勞動合同：1、患病或非因工負傷在規(guī)定醫(yī)療期內的；2、 因工傷、職業(yè)病經醫(yī)院證明需治療、療養(yǎng)的；3、 女性員工在懷孕期、產期、哺乳期內的；4、 勞動合同期限未滿，又不符合可以辭退和解除勞動合同條件的。 第二章 辭（離）職程序 一、1、員工應于辭職前至少15天向其部門經理及總經理提出辭職請求。 2、員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 3、辭職員工填寫辭職申請表，經各級領導簽署意見審批。 4、員工辭職申請獲準，則辦理離職移交手續(xù)。公司應安排其他人員接替其工作和職責。 5、在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，下月15日到財務部領取工資。 6、公司不予返還辭職人員在公司的學歷證明和其他相關證件的復印件。注：1、新進公司員工前7天均為雙方選擇試用階段，期間若其中一方提出，均無薪資。 2、凡公司員工未經批準擅自離職或辭職，自離職起工資均按曠工扣除。 二、辭職手續(xù) 辭職員工應移交的工作及物品： 1、公司的文件資料、電腦磁片； 2、公司的項目資料； 3、公司價值在20元以上的辦公用品； 4、公司工作證、名片、鑰匙； 5、公司分配使用的車輛， 其他屬于公司的財物。 6、清算財務部門的領借款手續(xù)。 7、辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時，應寄回有關公司物品，或請人代理交接工作。 第三章 離職談話 一、 員工辭職時，該部門經理與辭職人進行談話；如有必要，可請其他人員協助。談話完成下列內容： 1、審查其勞動合同； 2、 審查文件、資料的所有權； 3、 審查其了解公司秘密的程度； 4、 審查其掌管工作、進度和角色； 5、 闡明公司和員工的權利和義務。 記錄離職談話清單，經員工和談話經理共同簽字，并分存公司和員工檔案。 二 、員工辭職時，人力資源部應與辭職人進行談話，交接工作包括： 1、收回員工工作證、鑰匙、名片等； 2、審查員工的福利狀況； 3、回答員工可能有的問題； 4、征求對公司的評價及建議。 記錄離職談話清單，經員工和談話經理共同簽字，并分存公司和員工檔案。 5、 辭職員工因故不能親臨公司會談，應通過電話交談。 第四章 工資福利結算 1、辭職員工領取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。 2、辭職員工結算款項： 3、結算工資。 4、應得到但尚未使用的休假時間。 5、應付未付的獎金、傭金。 6、公司拖欠員工的其他款項。 須扣除以下項目： 1、員工拖欠未付的公司借款、罰金、工裝費； 2、員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金； 3、原承諾培訓服務期未滿的補償費用。 4、員工離職時對公司產生影響，造成公司受損的賠償金等。 如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。 第五章 附 則 1、公司辭職工作以保密方式處理，并保持