賽歐文件格式規(guī)范.doc

SO(XZ)-MD-B-001關于公司各類文件格式的說明請各部門根據模板修改相應格式公司的標準字體為宋體和仿宋，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標準：一、封面凡有封皮的文本，請依據模板設置封皮，并在人事行政部備案。二、文件標題各種文件中，文件標題均使用宋體小一號字，加粗；副標題用宋體三號字體，不加粗；標題和正文之間空一行。三、LOGO 均放右上角，封面使用（圖案+公司簡稱），文件正文使用公司全稱，字體宋體三號。四、正文一級標題以漢字一、二、三等標注為宋體四號字，不加粗；二級標題以括號漢字（一）、（二）、（三）等標注為宋體四號字，正文為宋體四號字，不加粗；三級標題以數(shù)字1、2、3等標注為仿宋四號字，正文為宋體四號字，不加粗；四級標題以括號數(shù)字（1）、（2）、（3）等標注為宋體四號字，正文為宋體四號字，不加粗；五、行距、段落間距文件全文行距設置為1.25倍固定行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標題無須空行。六、段落開頭段落設置一般為首行縮進（2個字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進。七、頁面設置頁邊距上下均為2厘米，左右為1.8厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米。八、頁眉頁腳對外制度/規(guī)范性文件的頁眉為靠左 “LOGO+公司全稱”，靠右 “鑄造浙江包裝行業(yè)領跑者”。對內制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左 “LOGO+公司簡稱”，靠右為文件編號或XXXX部XX（根據需要分類，如會議等）文件，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號，其它只作分類備案用文件無需編號。無論對內對外文件，頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用仿宋小五號字，不加粗，帶格式線。九、圖表圖表大小可根據需要設定，圖表標題需用宋體，四號字體，圖表內容中，標題欄需用宋體，小四號字體，加粗，其它文字內容用宋體，五號字體，圖表的說明注解文字則用仿宋，小五號字體。十、落款文件底部若需要落款，簽名和日期請使用宋體四號字。十一、文件編號（一）編號規(guī)則：SO(部門編號)-文件類型-密級-流水號 1、部門編號：行政部XZ、倉庫CK、生產部SC、設備SB、財務CW、業(yè)務部YW、儲運部CY、訂單部DD,如公司級文件適用于公司全體人員，部門編號部分省略。2、文件類型：（1）規(guī)章制度MD，頒布執(zhí)行的各種規(guī)章制度； （2）質量管理QS，各類質量標準和記錄。 （3）合同協(xié)議：CG-采購合同、HZ-合作協(xié)議、LD-勞動合同、GC-工程合同、QT-其它合同。 （4）表格T 3、密級見下表密級表達符號控制發(fā)放和使用的范圍特別說明A限于高層管理人員副總級及以上B限于中層以上管理人員部門負責人及以上C限于涉及的某個人或某部門D無任何限制4、流水號01、02、03（二）文件編號由行政部統(tǒng)一管理。十一、其它固定格式文件公司其它固定格式文件（