濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院慶典.doc

濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院 營(yíng)銷0803班“濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院”建校20周年慶典活動(dòng)（慶典活動(dòng)前期準(zhǔn)備及工作安排）一、慶典背景為了回顧學(xué)校歷史，展示辦學(xué)成就，展望美好未來，擴(kuò)大知名度，激勵(lì)師生、校友愛校榮校的精神，增強(qiáng)社會(huì)各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情，凝聚各方力量，推動(dòng)學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展，學(xué)校決定籌備啟動(dòng)2010年校慶工作。此外，為了校慶活動(dòng)的全面統(tǒng)籌、整體規(guī)劃和決策以使活動(dòng)井然有序的進(jìn)行特成立校慶活動(dòng)工作小組來負(fù)責(zé)處理校慶的日常工作。下設(shè)：校慶辦公室、宣傳組、慶典組、信息及后勤服務(wù)組五個(gè)部門來明確分工以便展開整個(gè)慶典活動(dòng)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 二、人員安排（另附件）（一）校慶辦公室（學(xué)生處人員組成） 政府機(jī)關(guān) 相關(guān)單位 新聞媒體：（邀請(qǐng)工作由政工處、學(xué)生處、招生就業(yè)處、技能培訓(xùn)鑒定處等部門協(xié)辦）（二）宣傳組（院團(tuán)委、院宣傳部、院外聯(lián)部）（三）慶典組（院團(tuán)委、學(xué)生處、工會(huì)、院學(xué)生會(huì)）（四）信息組（學(xué)院信息中心、計(jì)算機(jī)信息工程系）（五）后勤服務(wù)組（各系學(xué)生會(huì)人員、學(xué)院的后勤部等）三、慶典活動(dòng)程序時(shí)間安排(一) 總體活動(dòng)時(shí)間2010 年8月6日 上午：8：3011:50 下午：14：0016:50晚上:19:3021:30 (二）活動(dòng)項(xiàng)目及具體實(shí)施安排上午活動(dòng)安排：8：309：00迎接貴賓、校友、及兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)音師播放迎賓曲、千名師生列隊(duì)歡迎。 9：05主持人宣布慶典活動(dòng)開始主持人升國(guó)旗儀式。（全體起立） （由院國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)在升旗臺(tái) 升國(guó)旗）9：05-9：10 鳴放禮炮9：10-9：30 院長(zhǎng)致辭，副院長(zhǎng)介紹到場(chǎng)重要嘉賓。 （有請(qǐng)?zhí)K院長(zhǎng)上臺(tái)宣布活動(dòng)開始 副院長(zhǎng)介紹到場(chǎng)重要嘉賓）9：30-9：35主持人有請(qǐng)重要嘉賓致辭。 （主持人有請(qǐng)重要嘉賓上臺(tái)講話）9：35-10：10濟(jì)源市市長(zhǎng)、教育局局長(zhǎng)致辭。 （濟(jì)源市市長(zhǎng)、教育局局長(zhǎng)上臺(tái)講話）10：10-10：40 校友代表講話.（校外的老一屆的學(xué)生代表上臺(tái)講話）10：40-11：00主持人宣讀省市機(jī)關(guān)單位、兄弟院校、校企合作單位、等各界單位賀詞。11：00-11：30 院學(xué)生代表發(fā)言（院三好學(xué)生代表上臺(tái)發(fā)言）11：30-11：40 組織學(xué)生相繼離開。11：50 午宴，所有到場(chǎng)省、市、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、校友下午活動(dòng)時(shí)間安排14：00-15：00 觀看學(xué)校發(fā)展歷程DVD建校發(fā)展歷程15：00-16：30 校方領(lǐng)導(dǎo)迎接省、市、貴賓、兄弟院校代表、校友參觀校園、實(shí)訓(xùn)基地和校史展覽16：3516：50 嘉賓、校友、演出人員合影留念四、慶典活動(dòng)策劃方案(一) 活動(dòng)宗旨、風(fēng)格與形式（1）活動(dòng)主題“弘揚(yáng)傳統(tǒng) 開拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)奮進(jìn) 再鑄輝煌”（2）活動(dòng)形式及地點(diǎn)本次活動(dòng)分為兩部分，第一部分白天是慶典開幕、領(lǐng)導(dǎo)致辭及節(jié)目表演、參觀院校為主，第二部分晚上則已文藝晚會(huì)為主。濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館前 晚上文藝演出（文化城）(二) 活動(dòng)內(nèi)容1宣傳發(fā)動(dòng)。召開工作會(huì)議，研究并布置工作任務(wù)；征集20周年慶典宣傳口號(hào)；制作慶典校園網(wǎng)專題網(wǎng)頁；營(yíng)造校園宣傳氛圍（宣傳欄、櫥窗、標(biāo)語、會(huì)議等）；利用報(bào)紙、電視等媒體宣傳報(bào)道等。2展示發(fā)展成果。組織學(xué)術(shù)研討活動(dòng)和教研教改成果展示活動(dòng)；我校30年來建設(shè)發(fā)展的光輝歷程，包括圖片、專題片、專題報(bào)告、文藝演出等（辦公室、政工處、工會(huì)、信息中心、教研室、教務(wù)處、技能培訓(xùn)鑒定處、各專業(yè)系等）320周年慶典儀式。邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、咨詢顧問委員、兄弟學(xué)校、用人單位、新聞媒體、校友及師生員工等參加慶典儀式。(三) 場(chǎng)地布置方案1、 舞臺(tái)側(cè)面上安排有一系列的氛圍營(yíng)造設(shè)備2、 舞臺(tái)周邊裝飾：用彩色氣球柱及小彩燈裝飾3、 主背景為院圖書館大樓、實(shí)訓(xùn)大樓背景圖片的相稱加上暗淡的燈光把學(xué)院襯托出氣勢(shì)磅礴、浩然大氣的景象。4、 舞臺(tái)上方的LED顯示屏打出“熱烈慶祝濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院建校20在周年慶典晚會(huì)”5、 兩側(cè)的小的LED上放映著學(xué)院這20年以來的各種輝煌業(yè)績(jī)及先進(jìn)事跡。6、 在1通道設(shè)立貴賓通道，在各個(gè)通道的墻上面貼上指示牌7、 觀看區(qū)：（1） 主席臺(tái)（2） 嘉賓區(qū)（3） 來賓去（4） 學(xué)生方陣(四) 晚會(huì)內(nèi)容及環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)1、 大型文藝表演（詳見節(jié)目清單）（有具體節(jié)目具體安排時(shí)間為2個(gè)小時(shí)） 歌曲演唱：（知名歌手校方請(qǐng)） 舞蹈表演：體操隊(duì)、專業(yè)團(tuán)體表演 自排節(jié)目2、 學(xué)生秀 新生的喜悅（大一新生的演講、朗誦、相聲、歌曲等） 青春、激情（街舞、爵士舞） 成就收獲（大三學(xué)生即將畢業(yè)感言及在校收獲）3、 觀眾互動(dòng)互動(dòng)方式：1“增進(jìn)溝通”由院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在舞臺(tái)上拋出若干個(gè)“幸運(yùn)球”接到的觀眾則上臺(tái)參與互動(dòng)可（可以提問任何一位領(lǐng)導(dǎo)人一個(gè)問題，然后會(huì)有一個(gè)小禮品）2、明星互動(dòng)由主持人隨即抽取在做幸運(yùn)觀眾進(jìn)行上臺(tái)和明星歌手同臺(tái)表演即興節(jié)目或合唱歌曲4、 現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)在座的每一位觀眾可以通過發(fā)送免費(fèi)飛信短信然后在大屏幕上會(huì)滾動(dòng)手機(jī)號(hào)碼由特殊嘉賓進(jìn)行抽獎(jiǎng)，抽取的幸運(yùn)觀眾將會(huì)有不同的獎(jiǎng)品相送。五、晚會(huì)流程設(shè)計(jì)（整體流程框架、晚會(huì)執(zhí)行流程）（一） 晚會(huì)整體流程框架順序流程備注1迎賓、嘉賓到場(chǎng)就坐（安排好具體位置）2晚會(huì)開始3開場(chǎng)表演（開場(chǎng)舞蹈）4晚會(huì)正式開始；主持人出場(chǎng)、開場(chǎng)白（主持人上臺(tái)）5領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭（院長(zhǎng)講話）6晚會(huì)正式開始：表演+觀眾互動(dòng)學(xué)生表演、明星表演7表演結(jié)束、合影留念8晚會(huì)結(jié)束、有序退場(chǎng)（二） 晚會(huì)執(zhí)行流程時(shí)間流程禮儀氛圍營(yíng)造19:20嘉賓到場(chǎng)、迎賓禮儀小姐迎嘉賓喜慶的音樂19:30主持人開場(chǎng)，介紹主席臺(tái)嘉賓19:32開場(chǎng)歌舞表演全場(chǎng)燈光變暗，舞臺(tái)燈光亮起19:35主持人登場(chǎng)激昂音樂響起，追光跟隨19:38學(xué)院院長(zhǎng)致歡迎辭禮儀小姐引位音樂響起追光跟隨19:41市領(lǐng)導(dǎo)講話禮儀小姐引位音樂響起、追光跟隨19:4521:201、節(jié)目表演（詳見節(jié)目單）2、學(xué)生秀3、互動(dòng)主持人串場(chǎng)禮儀小姐配合互動(dòng)環(huán)節(jié)表演時(shí)，各種燈光設(shè)備的使用21:2021:30合影留念（領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、全體演員、學(xué)生代表）禮儀歡送嘉賓背景音樂六、 費(fèi)用預(yù)算嘉賓用水一箱：125元?dú)馇蚝痛驓馔玻?25元晚會(huì)橫幅:100元獎(jiǎng)品：1000元宣傳單（100張）+嘉賓牌+邀請(qǐng)函+節(jié)目單（50張）熒光棒、哨子、現(xiàn)場(chǎng)裝飾等物品：300元租借物品：1000元備用：2000元七、 效果預(yù)測(cè)1、 活動(dòng)實(shí)際參加人數(shù)不少于10000人。2、 媒介對(duì)相關(guān)活動(dòng)的報(bào)道不少于10篇次。3、 活動(dòng)信息覆蓋率占本地區(qū)人口60%以上。4、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況不出現(xiàn)明顯失誤情況。5、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。6、 活動(dòng)后“濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院”知名度在全省提升*%以上。7、 活動(dòng)后其美譽(yù)度提升*%以上。附件：慶典活動(dòng)工作人員名單1、領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：組員：現(xiàn)場(chǎng)總指揮：主要任務(wù)：全面控制和管理校慶慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)、各項(xiàng)活動(dòng)及進(jìn)程，指揮各組工作。2、主持人：負(fù)責(zé)撰寫主持稿及做好慶典主持工作。3、簽到組組長(zhǎng)：組員：主要任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)慶典議程、禮堂座位安排表、文藝表演節(jié)目安排表等的印刷。（2）前接待簽到工作準(zhǔn)備就緒。（3）早上8:10到位，做好嘉賓、校友、曾在校工作的教工的接待登記，安排“請(qǐng)賜名片”的位置。（4）紀(jì)念冊(cè)、通訊錄的發(fā)放。（5）配合禮儀小姐做好嘉賓接待（佩戴胸花）。（6）專人發(fā)放紀(jì)念品，接受校友捐贈(zèng)。4、聯(lián)絡(luò)接待組組長(zhǎng)：組員：主要任務(wù)：（1）活動(dòng)一周前發(fā)放請(qǐng)柬。（2）活動(dòng)前一天電話確認(rèn)或收回回執(zhí)、確定到會(huì)嘉賓。（3）提前兩天提供參加校慶的單位名單給慶典公司備花籃。（4）做好對(duì)應(yīng)接待人員安排表，安排好領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在禮堂的座位表，安排好酒會(huì)座位，校友在各分會(huì)場(chǎng)位置安排表。（5）7號(hào)接待前準(zhǔn)備工作就緒。（6）8號(hào)嘉賓到會(huì)時(shí)配合校領(lǐng)導(dǎo)接待。（7）校友分會(huì)場(chǎng)安排表做成大表公布。5、宣傳攝影組 組長(zhǎng)： 組員：主要任務(wù)：（1）5號(hào)確定宣傳口號(hào)標(biāo)語（56條），確定請(qǐng)柬樣式。（2）協(xié)助拍攝學(xué)校宣傳片DVD。（5號(hào)前完畢）（3）督辦落實(shí)校內(nèi)布置的宣傳品；提供給慶典公司指標(biāo)牌數(shù)量、位置；電子屏幕當(dāng)天滾動(dòng)的標(biāo)語。（4）新聞媒體聯(lián)系接待，撰寫相關(guān)報(bào)道文稿。6號(hào)前出通稿；慶典結(jié)束后，按新聞媒體要求提供文字素材；活動(dòng)后整理當(dāng)天活動(dòng)影音資料編輯成冊(cè)；出版校內(nèi)櫥窗。（5）攝影錄像，安排1人錄像，3人攝影。6、文藝表演活動(dòng)組組長(zhǎng)：組員：主要任務(wù)：（1）6號(hào)前完成表演節(jié)目安排。（2）7號(hào)前完成文藝表演彩排的準(zhǔn)備。（3）6號(hào)前安排好場(chǎng)地座位（含嘉賓、教工、學(xué)生代表和校友代表）。（4）當(dāng)天禮堂活動(dòng)監(jiān)控與組織。（5）當(dāng)天的校園廣播。7、后勤保障組組長(zhǎng)：組員：主要任務(wù)：（1）活動(dòng)用水、電、車輛等的保障。（2）負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)散會(huì)后的各種財(cái)產(chǎn)回收和校園整理（3）報(bào)校門前廣場(chǎng)和五樓走廊的鮮花擺放方案。（4）擺放好鮮花。（5）做好招待酒會(huì)的訂餐、酒水。（6）慶典活動(dòng)所需文具等物品購(gòu)置分發(fā)。（7）主席臺(tái)擺設(shè)及轍離。8、保衛(wèi)組組長(zhǎng)：組員：主要任務(wù)：（1）與派出所、街道的接洽和聯(lián)系，上報(bào)停車方案。（2）學(xué)校大門口的警戒，車輛出入停放管理。（3）校園內(nèi)巡查和車輛指揮。（4）學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)管理和開放宿舍管理（5）外出人員車輛指揮。9、學(xué)生會(huì)管理組組長(zhǎng)：組員：主要任務(wù)：（1）組織骨干學(xué)生組成學(xué)生禮儀隊(duì)（30人）和志愿隊(duì)，上報(bào)總指揮。（2）早上8:10到位，組織兩隊(duì)學(xué)生參加各項(xiàng)工作（含迎賓、護(hù)校）。（3）做好臨時(shí)調(diào)配工作的學(xué)生安排。（一）校慶辦公室（學(xué)生處人員組成）、草擬各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在慶典上的講話、賀詞及邀請(qǐng)信函起草寄發(fā)等；相關(guān)資料準(zhǔn)備；做好賀詞、賀信、賀電和嘉賓題詞的征集和登記等。、邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位、校友及請(qǐng)柬制發(fā)等。 政府機(jī)關(guān)：國(guó)家勞動(dòng)保障部、省、市政府領(lǐng)導(dǎo)、省勞動(dòng)保障廳、教育廳、市勞動(dòng)保障局、市發(fā)改委、市財(cái)政局、市人事局、市教育局、省職協(xié)、市教研會(huì)等。 相關(guān)單位：兄弟學(xué)校、聯(lián)合辦學(xué)院校、友好單位、關(guān)系單位、相關(guān)派出所、城管、供電所等。招生就業(yè)關(guān)系中學(xué)、用人單位、校企合作單位、培訓(xùn)鑒定合作單位、主要校友代表等。 新聞媒體：濟(jì)源日?qǐng)?bào)、濟(jì)源電視臺(tái)等。（邀請(qǐng)工作由政工處、學(xué)生處、招生就業(yè)處、技能培訓(xùn)鑒定處等部門協(xié)辦）、禮儀接待。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各界來賓、嘉賓、其他人員的接待工作；慶典活動(dòng)中的禮儀服務(wù)等。（二）宣傳組（院團(tuán)委、院宣傳部、院外聯(lián)部）策劃校慶宣傳計(jì)劃、宣傳方式、宣傳途徑；征集和制作20周年校慶宣傳口號(hào)；策劃、撰寫、刊登慶典公告、同賀單位和宣傳標(biāo)語、橫幅等；組織校內(nèi)“文匯報(bào)”的宣傳報(bào)道； 校史的編寫和展覽室建設(shè)。（展覽室設(shè)在圖書館？樓？室）（三）慶典組（院團(tuán)委、學(xué)生處、工會(huì)、院學(xué)生會(huì)）選擇地點(diǎn)、儀式設(shè)計(jì)（院團(tuán)委）；聯(lián)系慶典公司、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、邀請(qǐng)表演嘉賓、節(jié)目單制作（學(xué)生處、工會(huì)）；學(xué)生節(jié)目排練及演出（院學(xué)生會(huì)）；教工節(jié)目排練及演出（工會(huì)）；慶典攝影攝像（信息小組）。 （四）信息組（學(xué)院信息中心、計(jì)算機(jī)信息工程系）策劃、設(shè)計(jì)、制作學(xué)校20周年校慶專題網(wǎng)頁； 校慶活動(dòng)期間的錄音、錄像、攝像等；制作20周年校慶光盤； 協(xié)助慶典公司布置會(huì)場(chǎng)的音響調(diào)試、播放等；聯(lián)系校外新聞媒體及接待。（辦公室和外聯(lián)部協(xié)助）（五）后勤服務(wù)組（各系學(xué)生會(huì)人員、學(xué)院的后勤部等）美化校園、氛圍的營(yíng)造等；提供各類接待物品（花草、橫幅、飲水、桌椅等）； 負(fù)責(zé)贈(zèng)出禮品的購(gòu)買及贈(zèng)入禮品的收發(fā)和登記；活動(dòng)結(jié)束后的場(chǎng)地清潔工作；協(xié)助慶典會(huì)場(chǎng)和舞臺(tái)布置等；安排主要嘉賓的食宿和交通；慶典現(xiàn)場(chǎng)的醫(yī)療服務(wù)。附： 工作要求：1、各組制定組長(zhǎng)，組長(zhǎng)是第一責(zé)任人，實(shí)行責(zé)任追究制。2、各組要服從統(tǒng)一指揮并互相配合，互相協(xié)作，積極主動(dòng)工作。3、各組要把每項(xiàng)任務(wù)細(xì)化，要按高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成，不得延誤。4、各組要寫出詳案，各組工作人員要在 之前分別