計算機應用畢業(yè)論文 - 副本.doc

計算機應用畢業(yè)論文計算機系統(tǒng)在油庫信息化建設中的應用摘要：油庫信息化建設要求油庫要建立計算機系統(tǒng)，其意義是在油庫管理中引入先進的工具，促進管理的發(fā)展。要正確認識到計算機在油庫管理中的主要用途；要充分理清油庫建設和使用計算機系統(tǒng)的思路。關鍵詞：計算機系統(tǒng)；油庫信息化建設；應用管理從實踐角度來說就是決策。決策的正確與否，與決策所依賴的信息量有重要關系。計算機是處理信息的工具， 可以達到原來的傳統(tǒng)管理方式很難實現(xiàn)的信息搜集、處理的質和量，從而提高管理效率。那么，這就提出了兩個問題：一是油庫有哪些需要計算機處理的管理信息，二是如何使用計算機搜集和處理這些信息， 使其在管理中發(fā)揮作用。第一個問題是我們討論的重點，因為它實質上接觸到了油庫管理發(fā)展的核心和關鍵， 第二個問題涉及油庫建設和使用計算機系統(tǒng)的方法。1 在油庫管理中計算機的主要用途我們通常用計算機作自動化控制，例如發(fā)油計量、油罐測量，也用計算機來處理財務數(shù)據(jù)，處理核算報表，更多地是用來打印各種文字材料。這些應用只是管理工作信息的一部分， 滿足不了油庫日常管理需要和長遠發(fā)展對信息積累的要求。管理決策的對象是人和事。管理信息就是關于油庫中人和事的信息，具體可分為靜態(tài)和動態(tài)信息，重點是動態(tài)信息。例如關于人：庫區(qū)和業(yè)務區(qū)內，各類人員的分布情況； 全庫各工作崗位人員的在位情況、工作現(xiàn)狀（如查庫到位）、工作進展（如某項設備檢修完成情況）等等。關于事，則油庫日常管理頭緒繁多，重點是安全：設備設施的安全，車輛的安全，工程安全，行管安全等等，當然也包括油料、裝備的實時收發(fā)數(shù)量這類業(yè)務數(shù)據(jù)。上述信息，是動態(tài)的，是油庫運行狀態(tài)的反映，因而是管理人員需要及時了解的，是管理信息的主要內容。因此，計算機系統(tǒng)的主要作用，是為這些動態(tài)信息建立搜集、匯總、顯示、存儲和統(tǒng)計分析利用機制，從而使管理建立在準確實時的信息基礎上， 達到決策的正確和高效。傳統(tǒng)的管理多靠人的經驗判斷，靠人的能力實現(xiàn)，重視管理的藝術性，輕視數(shù)據(jù)（確定的信息）輕視管理的科學性。計算機系統(tǒng)就是要把管理過程中產生（有些是省缺或丟失）的有用的信息，從人腦中經驗性的和易于流失的東西，變成明確的、成文成表的、可以積累、可以重復利用、可以為多數(shù)人所共享的信息（數(shù)據(jù)），從而使管理有據(jù)可依。我們說依法管庫，還要加上決策有據(jù)；通常說：“憑什么”，科學管理要憑信息和數(shù)據(jù)支持。綜上所述，油庫的計算機應用，要以處理動態(tài)管理信息為主。目前，在油庫中已經有一些單項的、與硬件設備相連的應用， 更重要的是部分油庫已經由“油庫信息平臺” 軟件建立起來的反映油庫基本情況的綜合數(shù)據(jù)（資料）庫。在此基礎上，就進一步實現(xiàn)各類信息的集成，使計算機應用真正融入到油庫管理中?！肮び破涫?，必先利其器”，計算機是“利器”，長于管理，它將成為油庫管理人員不可或缺的工具。2 油庫建設和使用計算機系統(tǒng)的思路首先，要建立局域網(wǎng)。建到什么程度？ 油庫的主要工作崗位和職能單位都應配備，以作為管理信息的入口。所幸，如今計算機已很廉價，作為網(wǎng)絡工作站，3-5 千元的配置就足夠用很長時間了。這里要說明的是，機器的檔次不代表應用水平，能滿足使用就是最佳配置。然后，要有合適的軟件環(huán)境。這種軟件環(huán)境，既要符合油庫的動態(tài)信息處理的操作應用， 又不能復雜到難以理解和需要深入培訓，并且還要為今后留有改動余地?；谶@種考慮，最合適同時也是最簡單的就是建立“網(wǎng)站型系統(tǒng)”。簡單的靜態(tài)網(wǎng)站，可以滿足動態(tài)信息輸入、發(fā)布、共享的要求； 帶有數(shù)據(jù)庫支持的網(wǎng)站可以實現(xiàn)信息的存儲、檢索查詢、統(tǒng)計分析并進而提供決策支持的功能。由于網(wǎng)站建立、管理、更改尤其是使用，都很方便，對計算機硬件要求低，容易普及，加之其交互性和靈活性網(wǎng)站，不僅會對管理，而且也會對整個部隊日常生活、學習、文化教育，提供一種全新的信息環(huán)境，同時在形式上也能引起干部、戰(zhàn)士的興趣和熱情。油庫管理的動態(tài)數(shù)據(jù)， 有些可以由儀表連接計算機自動產生。如測量、發(fā)油、門禁、查庫到位、消防報警等，有些不能由儀表自動完成，如工作計劃、工作進展動態(tài)、人員安排、車輛狀態(tài)、設備安全情況反映、各種值班和會議記錄等。這些信息，在以前的管理過程中，多數(shù)是“無聲無息”的；沒有反饋，沒有記錄，靠事前事后的口頭交流也就不能存儲，無法總結分析，因而不能有效地積累并形成對今后工作的指導。信息系統(tǒng)就是要改變這種無序狀態(tài)。利用計算機，使信息從無形變?yōu)橛行斡萌斯ぽ斎氲姆绞?，使管理動態(tài)信息集中起來，使油庫的工作繼人員活動、設備運動之外，再實現(xiàn)信息流動，為管理建立信息基礎。所以，在硬件和軟件建設的同時，更重要的是要建立工作信息及時輸入上網(wǎng)的管理制度。隨著軟件設計的完善和數(shù)據(jù)的積累， 逐漸形成以數(shù)據(jù)查詢和分析為依據(jù)的決策方式。如通過對保管隊某一階段的查庫到位率分析，可以看出該段時間內，保管隊的工作和管理情況；通過對車輛安排情況的查詢分析，可以察覺到某一階段內，過高的出車率的原因以及是