其它公文 2020公文格式國家標準.doc

2019公文格式國家標準 20xx年的公文格式國家標準是什么呢?下文小編為大家準備了20xx公文格式國家標準，歡迎閱讀!20xx公文格式國家標準 1. 公文用紙幅面尺寸及版面要求 1. 1 幅面尺寸 公文用紙采用A4型紙。 1.2 版面 1.2.1 頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm1 mm，訂口(左白邊)為28mm1mm，版心尺寸為156 mm225 mm。 1.2.2 字體和字號 如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。 1.2.3 行數和字數 一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。 1.2.4 文字的顏色 如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。 2. 公文格式各要素編排規(guī)則 2.1 公文格式各要素的劃分 標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。 頁碼位于版心外。 2.2 版頭 2.2.1 份號 如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。 2.2.2 密級和保密期限 如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。 2.2.3 緊急程度 如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。 2.2.4 發(fā)文機關標志 由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加文件二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。 發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。 聯合行文時，如需同時標注聯署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有文件二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。 2.2.5 發(fā)文字號 編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱，用六角括號括入;發(fā)文順序號不加第字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數字后加號字。 上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。 2.2.6 簽發(fā)人 由簽發(fā)人三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。簽發(fā)人三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。 如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。 2.2.7 版頭中的分隔線 發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 2.3 主體 2.3.1 標題 一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。 2.3.2 主送機關 編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見3.4.2。 2.3.3 正文 公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用一、(一)1.(1)標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。 2.3.4 附件說明 如有附件，在正文下空一行左空二字編排附件二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號(如附件：1. XXXXX);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。 2.3.5 發(fā)文機關署名、成文日期和印章 2.3.5.1 加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。 單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。 聯合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。 2.3.5.2 不加蓋印章的公文 單一機關行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數。 2.3.5.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文 單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章;簽發(fā)人職務應當標注全稱。 簽名章一般用紅色。 2.3.5.4 成文日期中的數字 用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。 2.3.6 附注 如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。 2.3.7 附件 附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注附件二字及附件順序號。 2.4 版記 2.4.1 版記中的分隔線 版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm)，中間的分隔線用細線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。 2.4.2 抄送機關 如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。抄送二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。 如需把主送機關移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。 2.4.3 印發(fā)機關和印發(fā)日期 印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，后加印發(fā)二字。 版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。 2.5 頁碼 一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。公文處理方法 第一節(jié) 公文處理基本原則 公文處理基本原則是對客觀規(guī)律的正確反映，是衡量公文處理活動優(yōu)劣的質量標準。 公文處理基本原則是：法制、實事求是、全面質量、時效、集中統(tǒng)一、黨政分工、簡化。 第二節(jié) 收文處理程序與方法 一、收文處理的一般過程 收文處理是指對來自本機關外部的公文所實施的處置與管理活動。 收文處理的一般程序為：簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、摘編，擬辦、承辦、注辦，組織傳閱、催辦、查辦，處置辦畢公文。 上述具體的工作活動，依其性質的不同可分為收文辦理與收文管理兩大類活動。 二、收文辦理活動方法要點 (一)擬辦 擬辦實際上是一項輔助決策活動，目的在于為決策活動提供可供選擇的方案。 (二)批辦 批辦是一項由法定責任者履行法定的事務處置權的決策性活動，它規(guī)定了對具體公文的處置方法、程序、具體承辦責任、承辦原則與要求等，對公文效用的實現具有決定性影響。 我國各級行政機關的公文批辦工作實行合理分工、分層負責的制度。 批辦的范圍。 (三)承辦 由于公文只有經過承辦才能產生切實的效用，因此，它是公文辦理中的中心環(huán)節(jié)。 承辦公文的方式有多種。 承辦公文是公務機關各級工作人員的重要職責，承辦工作的依據。 (四)注辦 注辦的主要作用是備忘待查，為日后查考了解某一公文的承辦過程、承辦方式、承辦結果提供依據。同時，這頂活動還有利于建立井然有序的承辦工作秩序，避免重復和混亂。 注辦由承辦人隨手完成。 三、收文管理活動的方法要點 (一)公文簽收 簽收是指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)之后，分別從發(fā)文機關、郵政部門、機要通信部門、文件交換站，或者通過自備的通信設備收取公文。 (二)公文登記 公文登記的形式主要有簿式、卡片式、聯單式三種。 (三)啟封 公文在啟封時必須注意遵循特定的規(guī)則。 (四)分辦 分辦的實質是為公文確定運轉方向，它是一項事關公文能否準確、迅速、有效地得到實質性辦理的決定性的工作。 分辦的主要依據。 (五)公文摘編 摘編指對重要公文在投入辦理之前所做的加工，包括編寫文摘或提要，編寫綜述，匯集有關數據資料等。摘編的目的主要在于為公文的辦理提供便利，節(jié)省辦理時間，使公文能更加快捷、有效地得到辦理。 摘編的方法。 (六)傳閱的組織 正確組織公文傳閱可使公文得到及時有效的運轉處理，避免延誤時機、空費時間和精力，從而實現并放大公文的效能。 為使組織傳閱的活動能取得更好的效果，應注意遵循特定規(guī)則。