第七章 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)合同精選ppt

第七章采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)合同 第一節(jié)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理 一 風(fēng)險(xiǎn)及采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)1 風(fēng)險(xiǎn)的分析 風(fēng)險(xiǎn)是潛在問(wèn)題發(fā)及可能發(fā)生的事故風(fēng)險(xiǎn)是真實(shí)存在的建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制 2 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn) 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)潛在的問(wèn)題或由于采購(gòu)而可能發(fā)生的故障及事故 采購(gòu)人員的失誤造成的影響 因缺貨造成停工因供貨不及時(shí)對(duì)生產(chǎn)連續(xù)性有影響采購(gòu)產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題 造成產(chǎn)品品質(zhì)不穩(wěn)定采購(gòu)引起成品被退貨 影響公司聲譽(yù) 品牌公司運(yùn)作的總成本增加或不具競(jìng)爭(zhēng)力與關(guān)鍵供應(yīng)商的關(guān)系惡化或選錯(cuò)關(guān)鍵供應(yīng)商 造成公司競(jìng)爭(zhēng)力下降缺少滿意的維修和服務(wù)由于采購(gòu)而陷入司法糾紛 采購(gòu)中的失誤 采購(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高或過(guò)低選擇的供應(yīng)商不能滿足質(zhì)量要求選擇的供應(yīng)商交期不準(zhǔn)時(shí)選擇的供應(yīng)商在安全 環(huán)保及社會(huì)責(zé)任方面的問(wèn)題訂單有錯(cuò)誤沒(méi)有把公司要求全面清楚地與供應(yīng)商溝通對(duì)市場(chǎng)作出了錯(cuò)誤地預(yù)測(cè)沒(méi)有對(duì)進(jìn)口所用外幣做風(fēng)險(xiǎn)管理 3 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的種類 采購(gòu)產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)到貨時(shí)間和數(shù)量的風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)國(guó)際貨幣風(fēng)險(xiǎn)違反商業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)長(zhǎng)期合同風(fēng)險(xiǎn) 二 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的管理 1 采購(gòu)產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)產(chǎn)品本身的風(fēng)險(xiǎn) 采用MSDS的辦法對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量 采用質(zhì)量協(xié)議的方式 2 產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)MSDS 要求供應(yīng)商提供MSDS提供MSDS是每一個(gè)供應(yīng)商的義務(wù)和責(zé)任 MSDS涵蓋16個(gè)方面的數(shù)據(jù)和說(shuō)明 該產(chǎn)品和其生產(chǎn)公司的識(shí)別標(biāo)記產(chǎn)品的主要組成物危險(xiǎn)品等級(jí)出現(xiàn)事故時(shí)的第一救助方法著火時(shí)的滅救方法意外泄漏或事故時(shí)的補(bǔ)救措施搬運(yùn)及儲(chǔ)藏條件人與其接觸時(shí)應(yīng)落實(shí)的防護(hù)措施物理和化學(xué)特性穩(wěn)定性和反應(yīng)性毒理信息生化信息銷毀時(shí)的注意事項(xiàng)運(yùn)輸方面的要求國(guó)際上對(duì)這種產(chǎn)品的有關(guān)規(guī)定其他信息 三 采購(gòu)質(zhì)量協(xié)議 如果向供應(yīng)商提要求的效果不好 就要在質(zhì)量協(xié)議中加入懲罰性條款 管理到貨時(shí)間和數(shù)量的方法 建立OTIF管理機(jī)制供應(yīng)商OTIF改進(jìn)建立預(yù)警系統(tǒng)降低采購(gòu)前置期對(duì)部分產(chǎn)品實(shí)施JIT要求供應(yīng)商提供特別服務(wù) 四 供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn) 降低供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)的方法 更換現(xiàn)有供應(yīng)商開發(fā)備用供應(yīng)商定期審計(jì)高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商 1 供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的評(píng)定 使用供應(yīng)商評(píng)估表風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和供應(yīng)商所得分?jǐn)?shù) 2 獨(dú)家供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)管理 80 20法則 3 國(guó)際貨幣的風(fēng)險(xiǎn) 使用本國(guó)貨幣分?jǐn)傌泿棚L(fēng)險(xiǎn)選定某個(gè)匯率 4 違反商業(yè)道德的風(fēng)險(xiǎn) 美國(guó)和英國(guó)的原則和標(biāo)準(zhǔn)在所有的的交易中首先考慮其所在公司的利益 遵守公司政策善于接受他人的忠告毫無(wú)偏見的采購(gòu) 為每一元錢的花費(fèi)尋求最大價(jià)值不斷學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí) 并為公司采購(gòu)建立一套行之有效的程序和方法信守真實(shí)和表現(xiàn)誠(chéng)信 摒棄一切形式的賄賂鼓勵(lì)買賣雙發(fā)對(duì)其義務(wù)和責(zé)任互相商議 忠告和提供幫助嚴(yán)守信息的保密性和準(zhǔn)確性 5 中長(zhǎng)期合同的風(fēng)險(xiǎn) 價(jià)格質(zhì)量數(shù)量供應(yīng)商 案例 購(gòu)買波音飛機(jī)的外幣風(fēng)險(xiǎn)管理 1986年2月14日 Lufghansa 德國(guó) 集團(tuán)主席赫爾 海因茨 拉胡拉應(yīng)公司董事會(huì)要求回答有關(guān)問(wèn)題 本次會(huì)議的主要目的是確定是否應(yīng)該結(jié)束赫爾 海因茨 拉胡拉的任職 赫爾 海因茨 拉胡拉已經(jīng)被前聯(lián)邦德國(guó)運(yùn)輸部長(zhǎng)傳訊 要求其解釋Lufghansa公司在購(gòu)買美國(guó)波音公司客機(jī)的過(guò)程的外匯風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題 1985年1月 在赫爾 海因茨 拉胡拉的主持下 Lufghansa公司從波音公司購(gòu)買了20架737客機(jī) 合同的總金額達(dá)到5億美元 貨款在一個(gè)年后 即1986年1月 用美元支付 由于自1980年以來(lái)美元持續(xù)上漲 至1985年1月1美元差不多可兌換3 2德國(guó)馬克 如果美元再繼續(xù)上漲 Lufghansa購(gòu)買客機(jī)的成本將大幅增加 海因茨在外匯匯率的決策上有自己的主見或想法 像當(dāng)時(shí)有些人的看法一樣 他相信隨著美元的持續(xù)上漲 到1986年1月 美元價(jià)格也許會(huì)出現(xiàn)回落 但是他并不是完全拿自己的錢作賭注 他采用了一個(gè)折衷方案 他以3 2德國(guó)馬克 1美元價(jià)格購(gòu)入2 5億遠(yuǎn)期美元 剩下的2 5億美元?jiǎng)t放任自流 第二節(jié)中長(zhǎng)期采購(gòu)合同 一 商務(wù)合同1 什么是合同合同是當(dāng)事人之間具有法律約束力的協(xié)議合同可以是書面的 口頭的 電子郵件和傳真等 合同的要點(diǎn) 要約承諾當(dāng)事人的合同簽約資格當(dāng)事人對(duì)標(biāo)的物的價(jià)值對(duì)比受法律約束的關(guān)系 2 常見的合同類型 供貨合同提供服務(wù)合同租用物品合同運(yùn)輸合同勞動(dòng)合同借款協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移協(xié)議房屋或廠房建設(shè)協(xié)議 二 合同的訂立 1 訂立合同的目的你公司想要什么 你公司想要避免什么 用那些措施保護(hù)公司利益 合同中應(yīng)包合和排除那些內(nèi)容 使用那些條款 2 要約和承諾 要約就是發(fā)盤承諾就是被要約人向要約人表達(dá)他接受要約的意思表達(dá) 3 合同的條款 供貨合同的一般條款 4 法律體系 英美法系和大陸法系合同適用法律的原則和選擇法律的辦法 雙方約定適用的法律適用和合同最密切聯(lián)系國(guó)家的法律按照國(guó)際公約按照國(guó)家慣例 5 合同的履行原則 全面履行原則誠(chéng)實(shí)信用履行原則促進(jìn)交易履行原則 6 合同違約 全部不履行部分不履行履行不適當(dāng) 7 違約責(zé)任的追究 協(xié)商解決談判解決仲裁訴訟 三 中長(zhǎng)期合同及其主要條款 所謂中長(zhǎng)期采購(gòu)合同通常是指1 3年或更長(zhǎng)期限的供應(yīng)合同 1 簽訂采購(gòu)中長(zhǎng)期合同對(duì)買方的好處 保證長(zhǎng)期供應(yīng)可獲得供應(yīng)商的先進(jìn)技術(shù)獲得較深入的有關(guān)價(jià)格 成本方面的信息把采購(gòu)數(shù)量集中起來(lái)供應(yīng)商可獲得更準(zhǔn)確的需求預(yù)測(cè)的信息 2 買方的風(fēng)險(xiǎn) 供應(yīng)商取得長(zhǎng)期訂單 因而減少了對(duì)公司的重視程度選錯(cuò)了簽訂中長(zhǎng)期合同的供應(yīng)商供應(yīng)商不能保證長(zhǎng)期 穩(wěn)定的供應(yīng)在合同期間 供應(yīng)商的戰(zhàn)略中心轉(zhuǎn)移到其他行業(yè)采購(gòu)員在定價(jià)時(shí)太低或太高 3 中長(zhǎng)期合同使用的條款及其解釋 確認(rèn)當(dāng)事人商品質(zhì)量數(shù)量?jī)r(jià)格交貨貨物驗(yàn)收所有權(quán)付款 文件產(chǎn)品責(zé)任索賠不可抗力適應(yīng)法律如何解決爭(zhēng)議通知和聯(lián)系方法合同的變更當(dāng)事人的變更 轉(zhuǎn)讓合同終止保密保險(xiǎn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同語(yǔ)言最佳客戶條款競(jìng)爭(zhēng)條款 四 中長(zhǎng)期合同范本 合同清楚的規(guī)定了采購(gòu)什么以及成本和價(jià)格合同確定了采購(gòu)物的質(zhì)量和規(guī)格 使用規(guī)范或