辦公環(huán)境5S管理規(guī)定

辦公環(huán)境5S管理規(guī)定一、 目的為提高xx商貿(mào)有限公司辦公管理及文化建設(shè)水平，為員工打造和諧、輕松、整潔、有序的辦公和人文環(huán)境，同時(shí)塑造公司良好企業(yè)形象，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍：xx商貿(mào)有限公司各部門三、 各級(jí)職責(zé)1、各部門1）負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場(chǎng)清潔有序；2）部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域內(nèi)工作環(huán)境管理；3）負(fù)責(zé)監(jiān)督整體辦公區(qū)域環(huán)境5S達(dá)標(biāo)情況并向各部門反饋；4）負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行本管理規(guī)定。2、督察部1）負(fù)責(zé)對(duì)制度適用范圍內(nèi)各部門5S管理落實(shí)執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督、考核；2）輔助辦公室制定、修訂本管理規(guī)定。四、5S定義1、 常整理：將必需物品與非必需物品區(qū)分開，在工作崗位上只放必需物品；2 、常整頓：將必須物品放于任何人都能取到的狀態(tài)，即尋找時(shí)間為零；3 、常清潔：將工作崗位變得沒有垃圾，創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境；4 、常規(guī)范：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成好習(xí)慣；5 、常自律：將前4S的做法制度化、規(guī)范化，并執(zhí)行和鞏固成果。五、辦公環(huán)境管理要求（一）室內(nèi)區(qū)域：1、辦公桌：1）辦公桌面只可擺放一個(gè)計(jì)算機(jī)、電話、臺(tái)歷、水杯、文件框、筆筒、綠植、個(gè)人擺件。多余物品不得擺放。桌面擺放綠植直徑及高度須在10cm*15cm以內(nèi)，超過規(guī)定尺寸大小的綠植不得在桌面擺放。2）辦公桌面上的文件框內(nèi)只允許擺放文件夾和抽皮夾，紙張文件需放入文件夾內(nèi)。文件框須擺放至通道內(nèi)側(cè)，要求框內(nèi)文件夾擺放整齊有序。3）電腦音箱統(tǒng)一放置電腦后方兩側(cè)，電腦鍵盤須放置于鍵盤托盤內(nèi)，鼠標(biāo)需放置在桌面電腦側(cè)前方。如是板臺(tái)桌，需將臺(tái)式計(jì)算機(jī)擺放在板臺(tái)桌側(cè)臺(tái)電腦指定位置（電腦鍵盤、主機(jī)箱、鼠標(biāo)需按要求統(tǒng)一擺放至指定位置）。4）辦公桌面干凈無灰塵，物見本色，不得亂寫亂畫。5）人員外出或下班前，必須將辦公桌上所用物品整理干凈，辦公桌文件及資料必須統(tǒng)一收至抽屜或文件柜，不得存留桌面，以確保公司資料的保密性。6）所有便簽須張貼在便簽貼板上，其它任何地方不得亂貼。7）屏風(fēng)辦公桌下方的小柜需統(tǒng)一放置靠近通道的一側(cè)，主機(jī)機(jī)箱須擺放在小柜旁邊（如線路存在困難也可橫向放置在辦公桌下側(cè)）或辦公桌內(nèi)側(cè)。8）工作人員離開座位后，必須將座椅歸位至辦公桌下方。9）屏風(fēng)辦公桌下方除小柜、主機(jī)箱、紙簍以外不得擺放任何物品，且小柜、主機(jī)箱上方不得擺放任何物品。2、墻面：1）各部門墻面上只可懸掛鐘表、字畫、地圖、登記板各一個(gè)，其它物品一概不得張貼懸掛。2）登記板、鐘表須懸掛于明顯處，做到整體布局合理、美觀。3）各部門墻面做到無損壞、無涂抹亂畫。4）墻角不得有蜘蛛網(wǎng)等懸掛物。3、窗臺(tái)：1）窗臺(tái)上只可擺設(shè)綠植，不得堆放其它物品。2）窗臺(tái)表面干凈無灰塵，物見本色。3）窗戶表面要保持潔凈，無水跡、污跡。窗框、玻璃里、外兩邊無積塵。4、 地面：做到平整、干凈、無破損、無雜物、無水跡、污跡。5、 家具、共用設(shè)備：1）各部門內(nèi)資料柜、衣架、須靠墻擺放，會(huì)客椅必須以組為單位統(tǒng)一靠墻擺放（不得拆分?jǐn)[放），布局合理，整體和諧。2）衣架上只可懸掛衣服、帽子、背包、雨傘，其他物品一概不得懸掛。3）資料柜內(nèi)、抽屜內(nèi)物品須分類擺放，整齊有序，符合保密、衛(wèi)生要求，柜頂上不得堆放物品。4）辦公家具、辦公設(shè)備使用時(shí)不允許亂寫、亂畫、亂掛，且保持辦公家具表面無灰塵。6、個(gè)人用品：毛巾及其他個(gè)人用品由其本人自行保管，不得在各部門可視區(qū)域內(nèi)亂放。7、 其它用品：1）電話線、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線安裝應(yīng)符合安裝要求，做到規(guī)范走線，橫平豎直，保持整體美觀。2）門后只允許擺放一套掃把和簸箕，拖把須統(tǒng)一放置于衛(wèi)生間指定區(qū)域懸掛。抹布需洗凈后存放在較隱蔽的地方。3）紙簍只允許擺放在辦公桌下方遠(yuǎn)離走廊的一側(cè)，不得放置在室內(nèi)公共區(qū)域。即:走廊在辦公桌右側(cè)，則須將紙簍擺放在辦公桌下方的左側(cè)。每日下班將所有廢棄物品及紙簍內(nèi)的垃圾，投放于垃圾道中，不得隨意丟棄，且保持紙簍表面潔凈無污漬。4）室內(nèi)養(yǎng)殖花卉要形狀美觀，綠植無黃葉、枯葉，綠植、花葉上不得有灰塵，花盆要物見本色，無破損，盆土中無雜物。8、 各部門內(nèi)整體環(huán)境要求：各部門衛(wèi)生應(yīng)每天打掃，責(zé)任到人，做到窗戶明亮，桌面、地面干凈，辦公用品無灰塵。符合辦公區(qū)桌面、墻面、地面衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，辦公區(qū)內(nèi)不得有任何衛(wèi)生死角。9、 室內(nèi)公共場(chǎng)所：主要指會(huì)議室、貴賓室、培訓(xùn)室、休息室等場(chǎng)所1）各部門組織會(huì)議（洽談）、培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)負(fù)責(zé)清理好會(huì)場(chǎng)遺留的雜物，放置好桌椅，通知保潔人員進(jìn)行清潔，恢復(fù)會(huì)議（洽談室）的潔凈有序。2）各部門使用室內(nèi)公共場(chǎng)所后，應(yīng)主動(dòng)關(guān)閉空調(diào)、電腦等電器，并關(guān)好窗戶和房門,同時(shí)通知辦公室。3）室內(nèi)做到辦公家具、設(shè)施表面無灰塵、物見本色。4）室內(nèi)做到窗明幾凈，地面平整、干凈、無雜物、無污跡。（二） 室外區(qū)域：1、 車輛存放：自行車、機(jī)動(dòng)車放入指定地點(diǎn)，不得在規(guī)定以外區(qū)域隨意停放。2、 下雪清理：各部門均有義務(wù)參加清理積雪活動(dòng)，并服從公司統(tǒng)一安排、調(diào)度。清理的積雪要整齊堆放在規(guī)定區(qū)域內(nèi)，路口堆放的高度不超過一米，做到及時(shí)清運(yùn)。六、 獎(jiǎng)懲1、督查部及各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查5S執(zhí)行情況。2、 檢查采用定期與不定期檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行，每月25日上午9：30-10：00為各部門定期檢查時(shí)間，剩余時(shí)間不定期檢查至少3次。3、檢查情況各部門按照辦公區(qū)5S檢查表相應(yīng)內(nèi)容檢查記錄并在公司OA上進(jìn)行公告，界定標(biāo)準(zhǔn)如下：4、根據(jù)對(duì)5S執(zhí)行情況，對(duì)執(zhí)行程度劃分四個(gè)等級(jí)，1） 優(yōu)良：24-25分； 2） 正常：20-23分；3） 較差：15-19分；4） 極差：15分以下。5、對(duì)5S執(zhí)行屬于較差的部門，給予該部門公司范圍內(nèi)通報(bào)