書信作文格式怎樣寫.doc

書信作文格式怎樣寫 書信作文格式怎么寫?書信歷史悠久,其格式也幾經(jīng)變化.今天,按通行的習(xí)慣,書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期. 1稱呼 也稱“起首語”,是對(duì)收信人的稱呼.稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“：”,冒號(hào)后不再寫字.稱呼和署名要對(duì)應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系.（具體可參見第四編應(yīng)酬稱謂）稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼.這里簡(jiǎn)要說明幾條細(xì)則： （1）給長(zhǎng)輩的信.若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的,就寫關(guān)系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等.對(duì)非近親的長(zhǎng)輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等. （2）給平輩的信.夫妻或戀愛關(guān)系,可直接用對(duì)方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等. （3）給晚輩的信.一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等. （4）給師長(zhǎng)的信,通常只寫其性或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等.對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng),也可單稱“老師”、“師傅”.假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬.對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng),往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字.為鄭重起見,也有以職務(wù)相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等. （5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等.給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信,可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱.如“XX委員會(huì)”、“XX公司”.致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼,亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等. 如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的,兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起,也可一前一后,尊長(zhǎng)者在前. 上述五種場(chǎng)合,有時(shí)還可按特殊對(duì)象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情.當(dāng)然,這要用得適宜,如對(duì)好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對(duì)無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”,那就有失檢點(diǎn)了. 2正文 正文通常以問候語開頭.問候是一種文明禮貌行為,也是對(duì)收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心.問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段. 問候語之后,常有幾句啟始語.如“久未見面,別來無恙.”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類.問候語要注意簡(jiǎn)潔、得體. 接下來便是正文的主要部分主體文,即寫信人要說的話.它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等.這一部分,動(dòng)筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明.若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談. 3結(jié)尾 正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話,作為書信的結(jié)尾.習(xí)慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對(duì)收信人的一種禮貌.祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用.（可參見下節(jié)常用書信用語的“祝頌語”.） 結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種： （1）在正文寫完之后,緊接著寫“此致”,轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”. （2）不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后.也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬?！?再空兩格寫上“安好”、“健康”等. 4署名和日期 在書信最后一行,署上寫信人的姓名.署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方.如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓.如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上.而在署名之后,有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等,以示尊敬.上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合. 日期一項(xiàng),用以注明寫完信的時(shí)間,寫在署名之后或下邊.有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn),尤其是在旅途中寫的信,更應(yīng)如此. 附：英語書信作文怎么拿滿分 卷面 在實(shí)際教學(xué)和閱卷中我們發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在很多同學(xué)仍然抱著“只要內(nèi)容好就行”的想法，對(duì)卷面的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，甚至卷面“慘不忍睹”。實(shí)際上，在主觀題的閱卷評(píng)分過程中，尤其是在作文的判卷中，好的卷面能夠起到非常大的作用。 那么什么樣的卷面是好的呢？這里在同學(xué)中廣泛存在一個(gè)誤解，那就是認(rèn)為好的卷面=書法漂亮，其實(shí)不然。我們要求好的卷面，目的是讓老師能夠輕松地看清楚所寫的內(nèi)容，讓老師的閱卷過程相對(duì)順利和愉悅，因此好的卷面并不過分要求好看，更多是要求“好認(rèn)”，即整潔、清晰。有幾點(diǎn)需要特別注意： 字不要太小，高度大約在行間距的四分之一到三分之一； 貼線寫，字不要高低起伏； 盡可能保持詞間距一致，不要忽遠(yuǎn)忽近，尤其不要距離過近； 盡量少連筆； 字要寫圓一些，尤其是a,e,o,u等這樣的字母； 不要出現(xiàn)大面積的涂改，因此需要打草稿； 一定要分段。 套路 既然作文的文體固定為書信這一種，那么針對(duì)這種文體就必然有一些比較固定又好用的句子可以套用，從而形成一種穩(wěn)妥的“套路”。當(dāng)然，所謂“套路”只是一種不容易出錯(cuò)的、中規(guī)中矩的參考，水平比較好的同學(xué)完全可以在題目要求下自由發(fā)揮。 先說整體結(jié)構(gòu)。 第一段（即Dearxxx換行之后）：噓寒問暖+寫信目的或自我介紹+寫信目的 第二段：主體要點(diǎn) 第三段：客套結(jié)束 在這個(gè)整體結(jié)構(gòu)中，有一個(gè)位置比較靈活的部分是“背景介紹”，可視具體結(jié)構(gòu)放在第一段“寫信目的”前，或者是第二段開頭位置。 第一段之所以給了兩種選擇，是因?yàn)槲覀円雀鶕?jù)題目確定我們是給誰寫信，生人還是熟人。如果對(duì)方是熟人，如同學(xué)、朋友等，那么我們先向朋友“噓寒問暖”一番再進(jìn)入正題。此處可寫： Howiseverythinggoingwithyourecently?你最近怎么樣？ 如果此處是回復(fù)朋友的信件，可以先寫Itissuchadelighttoreceiveyourlastletter（很高興收到你的信）再噓寒問暖。另外在有些作文題目中這一部分會(huì)給出，注意不要重復(fù)。 如果對(duì)方是生人，如某公司負(fù)責(zé)人、其他學(xué)校外教等，那么我們需要先介紹一下自己。此處可寫： IamLiHua,axxx(seniorhigh/Chinese,etc.)student,whoisxxx(goingtograduatefromxxschool/chairmanoftheStudentUnionofxxschool,etc.) 此處具體身份是什么需要看題目決定。這樣寫的好處是使用了定語從句。 至于寫信目的，其實(shí)就是點(diǎn)題，告訴對(duì)方我為什么給你寫這封信，可以這樣處理： Iamwriting/Iamwritingthislettertogive/offer/ask/express/apologize/invite,etc.我寫這封信是為了 這里的動(dòng)詞需要根據(jù)題目要求來寫。 至于靈活的“背景介紹”，可以參考： IlearnedontheInter/readonthenewspaper/wasinformed/wastoldthat我在網(wǎng)上得知/在報(bào)紙上讀到/被通知/被告知 主體要點(diǎn)部分需要自己對(duì)題目要求中的要點(diǎn)進(jìn)行安排整理，在寫作時(shí)注意使用過渡詞，如：firstofall,firstandforemost,furthermore,whatsmore,besides,inaddition,lastbutnotleast等。 最后客套結(jié)束時(shí)，注意一下題目要點(diǎn)中是否有留聯(lián)系方式的部分，如果有的話可以安排在最后一段： Donthesitatetocontactmevia+電話號(hào)碼/郵箱地址ifthereisanyproblem.如有任何問題，請(qǐng)即通過xxx與我聯(lián)系。 另外最后一段通常要表達(dá)希望對(duì)方盡快回復(fù)，可在下列三句中選擇： Areplyatyourearliestconveniencewouldbeappreciated. Icantbemoredelightedtoreceiveyourearliestreply. Ilookforwardtoyour