仁智愛心超市圣誕晚會策劃書.doc

仁智愛心超市圣誕晚會策劃書 愛心心超市愛心公益分享Wele toLove Supermarket衡陽師范學(xué)院仁智創(chuàng)業(yè)學(xué)院愛心超市xx年12月愛心心超市愛心公益分享Wele toLove Supermarket目錄第一章?簡介 一、關(guān)于愛心超市愛心超市xx年11月?仁智創(chuàng)業(yè)學(xué)院舉辦藍蝴蝶基金xx年度慈善晚會暨愛心超市正式掛牌成立。 愛心超市是全國關(guān)愛留守兒童超市?由衡陽師范學(xué)院仁智創(chuàng)業(yè)學(xué)院主持日常運轉(zhuǎn)和運營?共青團衡陽師范學(xué)院委員會負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)。 愛心超市作為仁智創(chuàng)業(yè)學(xué)院下唯一的慈善機構(gòu)?自07年成立以來?一直秉承著“愛心公益分享”的理念?堅持把慈善事業(yè)作為我們的工作重心。 在這期間?我們開展了許多愛心活動?xx年11月01日-15日愛心三下鄉(xiāng)xx年11月22日攜手蘇寧電器關(guān)愛寧廟前鎮(zhèn)的留守兒童xx年12月07日xx年度愛心形象大使選拔賽xx年03月30日到衡山留守兒童站恒山縣白泥村派送愛心物資xx年5月15日“抗震救災(zāi)?我們在心動”為四川大地震舉辦大型募捐。 xx年3月愛心三下鄉(xiāng)物資募捐xx年5月12日“您的愛心?我來傳遞”512愛心義賣。 xx年12月?與衡陽市中心血站攜手舉辦“愛心獻血?真情同在”無償獻血活動。 xx年5月?去福利院看望兒童?組織五月圖書捐贈活動。 愛心心超市愛心公益分享Wele toLove Supermarketxx年6月?攜手新動力素質(zhì)培訓(xùn)學(xué)校舉辦“愛心舞”專場晚會?為福利院兒童籌集資金。 xx年9月24日?聯(lián)手福利院舉辦“愛心走長城”活動。 xx年10月?愛心超市“全飾愛”精品小店暨二手市場交易平臺正式啟動。 第二章?活動內(nèi)容愛心圣誕晚會策劃書 一、活動背景圣誕的每一下鐘聲都凝成片片雪花灑落進萬暗初度的世界于是我伸開雙臂深情地將你擁抱在懷間走進飛雪編織的空靈愛心心超市愛心公益分享Wele toLove Supermarket在愛撫中得到平靜圣潔的白雪喲你是主耶穌祈禱的詩篇送給每個孩子一片祥和的愛心熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步?離不開精彩紛呈的揮舞。 可是?你是否有想過?當(dāng)我們在這里狂歡?享受生命的美好時?有這樣一群人?他們從小就因為身體上的殘疾而被父母拋棄?他們的一生只能在福利院那一方小小的天地里度過?他們沒有漂亮的新衣服?沒有父母的關(guān)愛?沒有歡快的童年?沒有完整的人生他們是一群等待關(guān)愛的、需要關(guān)愛的孩子?愛心超市計劃舉辦一次以“歡樂圣誕?攜愛之旅”為主題的圣誕晚會?在12月24日晚上我們會在學(xué)校舉辦一場晚會?邀請全院學(xué)生來觀看?并從中選出一批有愛心的同學(xué)于25日與愛心超市成員一起去福利院和福利院的小朋友們一起過圣誕節(jié)?并為他們送去圣誕禮物。 年輕的我們在享受生活的同時?請奉獻我們的愛心與真情?不忘關(guān)心他人。 二、活動的目的、意義? 1、晚會主題?“歡樂圣誕?攜愛之旅”晚會目的及意義?通過這樣一場愛心圣誕晚會?我們希愛心心超市愛心公益分享Wele toLove Supermarket望達到? 一、促進公益事業(yè)的發(fā)展?加大公益活動的宣傳力度使更多的大學(xué)身關(guān)注公益?投入到公益事業(yè)中來?獻出自己的愛心和力量。 二、加強仁智愛心超市的宣傳?提升影響力?方便以后工作的開展。 三、加強成員組織能力和辦事能力的鍛煉。 有利于推進校園文化的蓬勃發(fā)展?豐富我院師生課外活動?給大家一個展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺?同時也為增強愛心超市成員間的凝聚力?激發(fā)成員們的活力。 三、活動時間xx年12月24日19?0021?00舉行晚會xx年12月25日上午去福利院與小朋友過圣誕節(jié) 四、指導(dǎo)單位?衡陽師范學(xué)院院團委 五、主辦單位?仁智愛心超市 六、活動地點?衡陽校師范學(xué)院西校區(qū)千禧樓六樓學(xué)生活動中心 七、前期工作?一?節(jié)目準(zhǔn)備具體安排時間內(nèi)容12月1日召開各組動員大會?明確各組職責(zé)12月3日開始宣傳?拉贊助工作12月5日節(jié)目收集愛心心超市愛心公益分享Wele toLove Supermarket12月13日確定贊助商?節(jié)目收集完畢12月14日初步篩選節(jié)目完畢12月16日第一次節(jié)目彩排?晚7點在活動中心?12月18日基本確定晚會節(jié)目12月20日第二次彩排?晚七點在活動中心?12月21日完全確定晚會節(jié)目和具體流程12月23日第三次彩排?晚七點在活動中心?12月24日全天彩排?所有前期工作在18?00完畢?19點晚會正式開始12月25日邀請志愿者一起去福利院和孩子過圣誕節(jié)?二?前期宣傳具體安排 1、海報宣傳?4張所有海報在12月19日前畫出?并于12月20日張貼出來?由廣告部負責(zé)? 2、橫幅宣傳?3條所有橫幅在12月19日掛出?-? 3、擺臺宣傳?12月 20、 21、22日進教室或下寢發(fā)放宣傳單?在千禧樓擺臺發(fā)放宣傳單?并進行宣傳講解?由志愿者部負責(zé)?。 同時?在千禧樓擺臺向同學(xué)們收集圣誕禮物?自愿?用于25日去福愛心心超市愛心公益分享Wele toLove Supermarket利院時送給福利院兒童。 向捐贈禮物的學(xué)生發(fā)放編號牌?晚會會設(shè)置抽獎環(huán)節(jié)?中獎?wù)邔倪@些同學(xué)中產(chǎn)生。 4、網(wǎng)絡(luò)宣傳?此次活動?我們會提前一周在校園論壇“愛上師院網(wǎng)”及校園新浪微博群上發(fā)布消息。 ?三?活動具體人員安排總策劃?王建華策劃協(xié)助?吳智勇、吳華佗工作組委員?邱川、劉倩、張蓉、宋玉蘭、劉靜誠工作組委員任務(wù)? 1、做好活動全局的把握與協(xié)調(diào)。 2、快速處理突發(fā)緊急事件。 3、活動后期總結(jié)。 活動總協(xié)調(diào):李雙祁、茹意、羅祎第一項目組?外聯(lián)組組長?彭亞男組員?李利娟、唐芳娥、曹娟、余露、王海珠、唐臘梅職責(zé)? 1、向社會拉取資金、實物或服務(wù)贊助 2、負責(zé)邀請晚會嘉賓第二項目組?節(jié)目組組長?王海珠愛心心超市愛心公益分享Wele toLove Supermarket組員?唐臘梅、戴文婷、陳倩垚、張夢誼、曹娟職責(zé)? 1、負責(zé)節(jié)目的聯(lián)絡(luò)、篩選、編排、彩排?并全程負責(zé)節(jié)目的進度和質(zhì)量。 2、負責(zé)互動節(jié)目?即晚會中間小游戲?的安排及相關(guān)音樂的選擇 3、節(jié)目組做到每一個節(jié)目都有一個人負責(zé) 4、負責(zé)編制節(jié)目單?確定節(jié)目的先后順序?收集節(jié)目相關(guān)音樂并刻碟 5、負責(zé)選拔主持人并對主持人進行培訓(xùn)第三項目組?宣傳組組長?羅祎組員?王海珠、唐臘梅、孫海霞、尹夢詩、羅朝旭職責(zé)? 1、負責(zé)晚會前的各種形式的宣傳?包括海報、傳單?到各班及下寢、擺臺宣傳。 2、負責(zé)會場的設(shè)計。 3、負責(zé)晚會現(xiàn)場的記錄和晚會的拍照、攝像。 第四項目組?采購組組長?余露組員?王海珠、唐臘梅、唐芳娥、王湘科、黃露鵬、周紅香愛心心超市愛心公益分享Wele toLove Supermarket職責(zé)?負責(zé)晚會前后所有物品的購買?包括舞臺的裝飾品、互動的道具、獎品等第五項目組?后勤組組長?莫宇凡、王湘科組員?曹娟、茹意、唐芳娥、張澤清職責(zé)? 1、搭建舞臺及布置舞臺 2、確保晚會舞臺、燈光、音響等設(shè)備的安裝 3、負責(zé)劃分觀眾區(qū)、舞臺區(qū)、演員準(zhǔn)備區(qū) 4、負責(zé)會場紀(jì)律的維持?會場后勤保障及處理緊急情況 5、負責(zé)通知下個節(jié)目的上場演員在舞臺邊上準(zhǔn)備 八、活動流程?一?24日晚會流程 1、上午9點所有成員到位?安排具體工作?明確分工? 2、9?30?所有成員就位?在?宣傳組?的安排下開始布置舞臺? 3、11?30-12?30就餐時間? 4、12:30-14:30舞臺的最后布置及整個會場的清理階段? 5、14:00-15:00各個表演團隊及演員和主持人的接待階段?愛心心超市愛心公益分享Wele toLove Supermarket 6、15:00-17:30晚會進入彩排階段? 7、17:30-18:00全體工作人員及演員就餐? 8、18:00-19:00接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場?嘉賓和觀眾入場? 9、19:00圣誕晚會正式開始1)介紹到場嘉賓2)節(jié)目表演3)問答環(huán)節(jié)?互動送禮物4)節(jié)目表演5)抽獎環(huán)節(jié)6)確定志愿者名單7)攝影留念8)清理晚會現(xiàn)場?二?25日福利院之旅流程1?上午8點愛心超市成員及所有志愿者在千禧樓前集合?8?30半正式出發(fā)。 2?9?10分左右到達福利院?向福利院的兒童發(fā)放圣誕禮物?與他們一起做游戲?過圣誕節(jié)。 3?11點準(zhǔn)時集合?返回學(xué)校。 九、后期成果及活動總結(jié)1)照片的愛心心超市愛心公益分享Wele toLove Supermarket2)活動總結(jié)報告并放到網(wǎng)上3)活動成果做成展示4)贊助商滿意度調(diào)查5)領(lǐng)導(dǎo)及其他社團代表意見收集6)晚會財務(wù)狀況統(tǒng)計 十、活動應(yīng)急預(yù)案 1、上一個節(jié)目演出時?后兩個節(jié)目做好準(zhǔn)備?前一個節(jié)目由于各種原因無法演出時?后一個節(jié)目及時替換。 2、一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行演出時?由該節(jié)目領(lǐng)導(dǎo)人迅速進行調(diào)整?若重演仍出問題?則該節(jié)目立即退出?由下一節(jié)目接上演出。 愛心心超市愛心公益分享Wele toLove Supermarket第三章?合作宣傳 一、合作優(yōu)勢?市場分析? 1、學(xué)校消費地域集中?針對性強?產(chǎn)品品牌容易深入人心。 學(xué)生對晚會興趣高?而且學(xué)校雖然晚會很多?但本次晚會形式新穎?可吸引廣大學(xué)生?商家在這樣的活動中進行宣傳?效果可想而知。 2、因為我們每個學(xué)期都會開展類似的愛心活動?如果條件允許許的話?商家還可以與我們建立一個長期友好合作關(guān)系?使商家在學(xué)校內(nèi)外知名度不斷加深?極具長遠意義。 3、便捷的活動申請?商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳一定要經(jīng)過一系列的申請?而我們?nèi)手莿?chuàng)業(yè)學(xué)院是院團委下設(shè)的創(chuàng)業(yè)機構(gòu)?通過和我們合作?貴公司可獲得我們各項目的大力協(xié)作配合。 4、高效廉價的宣傳?以往的校內(nèi)活動中我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗?在學(xué)校有強大的宣傳網(wǎng)?可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。 二、宣傳方案 1、宣傳欄宣傳?贊助商的宣傳單?我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣傳欄內(nèi)張貼的海報。 愛心心超市愛心公益分享Wele toLove Supermarket 2、橫幅宣傳?在活動現(xiàn)場和學(xué)校過道懸掛帶有商家名稱的橫幅。 3、工作人員用品宣傳?工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作。 4、產(chǎn)品代理?貴公司的產(chǎn)品可由仁智創(chuàng)業(yè)學(xué)院下設(shè)項目代理?可長期合作。 5、展板宣傳?在活動過程中搭展板放在千禧樓前。 6、主持人宣傳?晚會現(xiàn)場主持人會鳴謝贊助商?晚會中間會安排有獎問答環(huán)節(jié)?宣傳贊助商?獎品由贊助商提供?。 7、網(wǎng)站宣傳?本次活動的相關(guān)內(nèi)容會發(fā)布在校園論壇及校園微博群上?我們會在此注明贊助商。 7、商家可以自我選擇宣傳方式?不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。 也可以提供自己的方案給我們。 如果是雙贏的效果我們將樂于接受。 三、贊助方式 1、全程贊助商家贊助我圣誕晚會的全過程?包括活動前宣傳、具體活動、活動后期?福利院之旅?的全部費用。 贊助商可以獨家贊助、冠名贊助等形式贊助。 2、友情祝賀商家向本次活動發(fā)出祝賀?并資助一定量經(jīng)費?也可以提供預(yù)算愛心心超市愛心公益分享Wele toLove Supermarket表中相關(guān)的實物贊助。 四、贊助回報? 1、活動宣傳可以由贊助方提供設(shè)計制作意見?并突出贊助方名稱?如“本活動由XXX商家友情贊助”;祝賀單位則為“鳴謝?XXX商家” 2、為贊助商提供快捷的宣傳活動審批。 特殊情況除外。 3、我方將為贊助商提供一切可能的宣傳手段。 4、在我們使用的相關(guān)道具上粘貼贊助方標(biāo)志。 5、通過友好協(xié)商?和贊助商共同確定相關(guān)宣傳及合作方案。 五、主辦方義務(wù)? 1、嚴(yán)格執(zhí)行簽訂宣傳策劃協(xié)議以及相關(guān)合作協(xié)議預(yù)算協(xié)議等 2、保證宣傳材料的數(shù)量并及時發(fā)放?保證橫幅?海報等及時準(zhǔn)確地張貼。 3、在協(xié)議之內(nèi)?在合乎衡陽師范學(xué)院相關(guān)規(guī)定的情況下為贊助商提供活動宣傳方面最大的幫助。 4、積極進行定期友好互訪?以最大的誠意建立長期穩(wěn)定的友好合作關(guān)系。 六、贊助方權(quán)利? 1、贊助方對本次活動具有監(jiān)督權(quán)。 愛心心超市愛心公益分享Wele toLove Supermarket 2、贊助單位的宣傳資料可以在審批后地點散發(fā)?進行廣泛宣傳。 3、贊助單位的名稱、LOGO等出現(xiàn)在宣傳用的DM、傳單、海報等公開發(fā)布的宣傳資料上。 七、贊助方義務(wù): 1、依照雙方簽訂的預(yù)算策劃及贊助形式?贊助本次活動的全部或部分費用。 2、贊助商應(yīng)保證資金的按時到位?并按協(xié)議支付定金。 3、贊助商負責(zé)提供由贊助商特別要求所需的宣傳材料、公司標(biāo)志的宣傳材料?并對本次活動宣傳策劃等進行配合。 4、贊助商按協(xié)議履行其他義務(wù)。 ?說明?本活動的協(xié)辦單位?我們將本著協(xié)辦權(quán)審慎處理的原則經(jīng)過嚴(yán)格的審查和協(xié)談之后再確定。 ?愛心心超市愛心公益分享Wele toLove Supermarket第四章?活動預(yù)算 一、預(yù)算表格?項目單價?元?數(shù)量總價?元?宣傳單0.11000100橫幅503150POP、手繪海報2510節(jié)目單22040邀請函22040場地費50150節(jié)目服裝道具租金xx00化妝費用100100游戲獎品100礦泉水費36272舞臺布置費用100食品費用300給福利院小朋友買禮物費用300總計1562 二、愛心圣誕晚會價值預(yù)測報告愛心心超市愛心公益分享Wele toLove Supermarket我院現(xiàn)有學(xué)生18000人?潛在消費者的數(shù)