各類檔案移交管理辦法

公司各類檔案移交管理辦法為了進一步細化在公司檔案統(tǒng)一管理中移交環(huán)節(jié)的工作，結合公司實際，在公司各類檔案移交過程中，按照檔案歸屬的職能和性質，將收集前的檔案分為文書檔案、業(yè)務檔案、財務檔案、人事檔案、設備檔案、聲像檔案、榮譽實物檔案七類。具體管理辦法如下：文書檔案管理一、文書檔案歸檔范圍：公司行政事務、教育培訓、職業(yè)衛(wèi)生、勞動合同等活動中反映主要職能的歷史面貌，有保存價值的文件材料，以及有密切關系的上下級文件材料。二、辦公室應由專人負責處理公司文件材料的收發(fā)工作，上級下發(fā)的各種文件應將原稿和正文統(tǒng)一存放，公司領導參加上級會議帶回的文件材料也應及時收回歸檔，并于當年年底移交檔案室，移交時按目錄清點，交按雙方在移交冊上簽字，各執(zhí)一份。三、歸檔文件材料必須齊全、完整，立卷時要按照公司檔案分類方案中的規(guī)定組卷。四、檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，立卷時要按照檔案統(tǒng)一規(guī)定的保管期限表劃分文件材料的保管期限。業(yè)務檔案管理一、業(yè)務檔案管理歸檔的基本范圍：公司正常生產(chǎn)、銷售、采購等環(huán)節(jié)崗位管理活動中形成的所有臺賬和資料。二、業(yè)務檔案由各職能科室日常工作積累形成，按時要做好文件材料的收集、整理工作，于當年度年底前移交檔案室。三、業(yè)務檔案的立卷工作要遵循檔案室編制的檔案分類規(guī)則，做到真實、完整、符合檔案規(guī)范要求。四、查閱過往業(yè)務檔案的，需經(jīng)登記簽字后方可查閱。五、一經(jīng)組卷歸檔的文件材料，任何人不得更改其內容，更不能抽換檔內材料。財務檔案管理一、財務檔案是記錄和反映我公司生產(chǎn)經(jīng)營運行活動的重要史料和證據(jù)，是檔案資料的重要組成部分，必須集中統(tǒng)一管理。二、財務檔案歸檔的范圍：財務工作中的憑證、賬簿、報表及其它。三、每年形成的財務檔案，應由公司財務科按歸檔要求負責整卷，當年的財務檔案，在年底終了后，可暫由財務科保存一年，期滿后編制案卷目錄一式三份，財務科留一份，其余兩份連同財務檔案一并交公司檔案室保管。四、財務案卷原則上不得外借，如有特殊情況，需經(jīng)分管領導批準，但不得拆卷，應限期歸還。五、財務檔案保管期滿后，由檔案室提出銷毀意見，連同財務科共同鑒定，編制銷毀清單，由公司分管領導審核并報公司董事長審批后方可銷毀。人事檔案管理一、人事檔案包括公司全體在職干部、職工及離退休職工的人事檔案。二、人事檔案由勞資科系統(tǒng)整理后交檔案室統(tǒng)一管理。三、人事檔案要做到目錄、案卷、帳卡相符。四、定期檢查檔案，對于案卷中紙張破損、變質、字跡褪色、擴散等文件材料應及時修復、復制。五、暫借人事檔案必須經(jīng)分管領導同意設備檔案管理一、設備檔案包括構成公司生產(chǎn)管理所需的各類辦公用品、電子產(chǎn)品、設備等購置中形成的文件、說明書等。二、凡屬設備的購置申請、批復、開箱驗收、技術文件及說明書，經(jīng)所屬專人系統(tǒng)管理，分項登記后及時移交檔案室統(tǒng)一管理。三、凡設備開箱驗收必須有檔案員參加并簽字。四、使用設備檔案需經(jīng)分管負責人批準后方可從檔案室借出。聲像檔案管理一、聲像檔案是我公司檔案重要組成部分，必須由檔案室集中統(tǒng)一管理，達到完整、準確。二、各有關科室負責聲像檔案材料的形成、積累、預立卷、整理和歸檔工作，并列入其崗位職責予以考核。三、檔案室有責任監(jiān)督、檢查、指導并協(xié)助各職能科室做好聲像檔案的歸檔工作。四、凡需歸檔的聲像材料，其制作材料必須宜于長期保存，圖像需清晰，聲音需穩(wěn)定。五、獨立項目的聲像檔案材料，在項目結束后一個月內整理歸檔，歸檔時要填寫移交目錄一式二份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。榮譽實物檔案管理一、榮譽實物檔案即我公司在各項工作中獲得的以實物形式記載和反映的榮譽物件，包括獎狀、獎杯、錦旗、獎牌、證書等。二、檔案室有責任監(jiān)督、檢查、指導并協(xié)助各單位、科室做好榮譽實物檔案的整理和歸檔工作。三、榮譽實物檔案的歸檔時間一般定于次年一季度末，對還需在指定地點存放的，可先將目錄交檔案室。歸檔時，需由移交單位或科室填寫移交目錄一式二份，經(jīng)檔案室查點后，交接雙方在移交目錄上簽字后各執(zhí)一份。他們繼續(xù)往前走。走到了沃野，他們決定停下。被打巴掌的那位差點淹死，幸好被朋友救過來了。被救起后，他拿了一把小劍在石頭上刻了：“今天我的好朋友救了我一命?！币慌院闷娴呐笥褑柕剑骸盀槭裁次掖蛄四阋院竽阋獙懺谏匙由希F(xiàn)在要刻在石頭上呢？”另一個笑笑回答說：“當被一個朋友傷害時，要寫在易忘的地方，風會負責抹去它；相反的如果被幫助，我們要把它刻在心靈的深處，任何風都抹不去的?！迸笥阎g相處，傷害往往是無心的，幫助卻是真心的。在日常生活中，就算最要好的朋友也會有摩擦，也會因為這些摩擦產(chǎn)生誤會，以至于成為陌路。友情的深淺，不僅在于朋友對你的才能欽佩到什么程度，更在于他對你的弱點容忍到什么程度。學會將傷害丟在風里，將感動銘記心底，才可以讓我們的友誼歷久彌新！友誼是我們哀傷時的緩和劑，激情時的舒解劑；是我們壓力時的流瀉口，是我們?yōu)碾y時的庇護所；是我們猶豫時的商議者，是我們腦子的清新劑。但最重要的一點是，我們大家都要牢記的：“切不可苛求朋友給你同樣的回報，寬容一點，對自己也是對朋友?！睈垡蛩固拐f：“世間最美好的東西，莫過于有幾個頭腦和心地都很正直的朋友?！彼麄兝^續(xù)往前走。走到了沃野，他們決定停下。被打巴掌的那位差點淹死，幸好被朋友救過來了。被救起后，他拿了一把小劍在石頭上刻了：“今天我的好朋友救了我一命?！币慌院闷娴呐笥褑柕剑骸盀槭裁次掖蛄四阋院竽阋獙懺谏匙由?，而現(xiàn)在要刻在石頭上呢？”另一個笑笑回答說：“當被一個朋友傷害時，要寫在易忘的地方，風會負責抹去它；相反的如果被幫助，我們要把它刻在心靈的深處，任何風都抹不去的?！迸笥阎g相處，傷害往往是無心的，幫助卻是真心的。在日常生活中，就算最要好的朋友也會有摩擦，也會因為這些摩擦產(chǎn)生誤會，以至于成為陌路。友情的深淺，不僅在于朋友對你的才能欽佩到什么程度，更在于他對你的弱點容忍到什么程度。學會將傷害丟在風里，將感動銘記心底，才可以讓我們的友誼歷久彌新！友誼是我們哀傷時的緩和劑，激情時的舒解劑；