合同訂立管理辦法(征求意見稿).doc

*公司合同訂立管理辦法（征求意見稿）第一章 總則第一條 為加強合同訂立管理，防范法律風險，減少失誤，提高經濟效益，根據公司合同管理制度的規(guī)定，結合公司的實際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱合同是指公司在經營活動中對外與各企、事業(yè)單位、個人等合同主體所簽訂的一切合同、協(xié)議。第三條 本管理辦法包括合同的起草、審批、簽訂等過程的管理。第四條 公司的法定代表人是公司合同管理主管領導，公司常務副總為合同管理的直接領導，第五條 公司合同管理機構為經濟管理部，設合同管理專職人員，負責公司合同訂立管理的日常工作。第二章 合同起草第六條 合同起草前應與客戶進行交流、充分溝通，達成一致意見，完成談判工作。（一）談判前，談判人員應收集對方（客戶）單位信息，了解對方情況，提出應對方案，起草談判方案，有關的文件資料。（二）按談判方案與對方進行談判，并靈活應對突發(fā)問題；保持與公司領導溝通，交流意見，適時調整談判策略，爭取實現我方既定目標。（三）若沒有達成一致意見，需要下次繼續(xù)談判，雙方應就本次談判情況擬定備忘錄或者紀要，雙方人員簽字確認；若達成一致，應商洽有關合同起草、簽訂事宜，為簽訂合同做準備。第六條 承辦部門與合同客戶就合同主要條款商定后，由承辦部門負責起草合同文本。第七條 合同及其有關的書面材料應當語言規(guī)范、字跡(符號)清晰、條款完整、內容具體、用語準確、無歧義。（一）承辦部門起草的合同一般應包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數量和質量、價款和報酬、履行的期限、地點和方式、違約責任及解決爭議的方法等條款。（二）起草的合同應符合以下要求： 1、當事人的名稱當事人的名稱、住所。合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況證明的當事人的名稱、住所應保持一致。合同承辦人在起草合同前必須對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及可行性進行審查,并收集整理相關資料,以備合同審批機構進行審批。2、合同的標的。合同標的應具有唯一性、準確性。買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容。服務合同應約定詳細的服務內容及要求。對合同標的無法以文字描述的應將圖紙、照片、多媒體文件資料等作為合同的附件。3、數量合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、電子郵件、送貨單、發(fā)票等）。4、質量有國家標準、部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的（盡量采用現行有效的國家標準），應約定所采用標準的代號?；ぎa品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點5、價款或報酬價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款。價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確。價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。6、其他費用與合同有關的運輸費、搬運費等各項銷售費用應在合同中約定清楚，交易慣例不需要在合同中約定但需要我方支付的費用，合同承辦部門應在審批表中或者附表中詳細列明。7、履行期限、地點和方式履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式。合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級的具體地點（如所在地門牌號）。8、保密條款對涉及公司秘密的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。9、違約責任根據合同法作適當約定，應盡量具體，注意合同的公平性。盡量使本方少承擔責任或不承擔責任。10、解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。11、合同的擔保合同中對方當事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應結合具體情況根據擔保法的要求辦理相關手續(xù)。訂立依法可以設定擔?；蛘邔Ξ斒氯说穆募s能力沒有把握的合同,應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。12、其他合同條款如合同術語解釋、合同變更與解除等條款以及一方要求注明的條款。第八條 合同起草時，承辦部門應主動向合同管理部門咨詢，征求意見，盡可能減少或規(guī)避風險。第九條 承辦部門將合同起草完畢后，應送合同管理部門對合同進行初審。第十條 經合同主管部門初審合格后，承辦部門方可填寫合同審批表并按照規(guī)定程序進行審批。 第三章 合同審批第十一條 承辦部門起草完畢合同草案后，按下列程序報批：（一）由合同承辦部門人員將起草完畢的合同送部門負責人審查，承辦部門負責人審核后報分管領導審核。（二）經分管領導審核后，將合同審批表（附后）附相關資料報公司財務部門及分管財務副總審核。（三）財務部門及分管財務副總審核后，將合同、合同審批表、附件報合同管理部門及分管副總審核；合同管理部門應對合同的法律的有效性、風險性進行評審，簽署意見。（四）合同管理部門及分管副總審核后，將合同、合同審批表、附件報法定代表人或常務副總審批。（五）經法定代表人或常務副總審批同意后，公司及所屬各部門方可按統(tǒng)一規(guī)則對合同編號、執(zhí)行合同的簽訂。第十二條 合同需其它專業(yè)部門審核的，應送專業(yè)部門審核；對公司發(fā)展影響重大的重要合同及協(xié)議，在簽訂前應送公司外聘的法律顧問審核，并提出意見。第十三條 合同需要變更的，由合同承辦人按照前述規(guī)定起草相關合同或者補充協(xié)議，由合同承辦人填寫合同（變更/解除）審批表（附后），按所規(guī)定程序報批。（一）書面形式的合同，嚴禁采取口頭方式變更、解除合同。（二）我方當事人因故變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。第四章 合同簽訂第十四條 合同審批完成后，由公司法定代表人或者指定委托代理人與客戶簽訂正式合同。（一）指定委托代理人與客戶簽訂正式合同前，應出示授權書等法規(guī)文件；重要的合同我公司應持有二份以上。（二）指定委托人應將經雙方簽字確認的正式合同和合同審批表送合同管理部門用印。（三）合同管理部門用印前應對簽訂的正式合同逐一檢查，核對，確認無誤后方可用印。除特殊情況外，原則上不能在空白合同上加蓋合同專用章，對需領用的蓋鮮章的空白合同，由使用部門提出申請，經合同管理部門分管副總簽字同意后，由合同管理部門發(fā)放蓋鮮章的空白合同并作好登記，使用部門應作好空白合同領用及回收銷號的記錄臺賬。第十五條 合同經雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理公證的，由合同管理部門負責辦理。第十六條 重要的合同簽訂后，原件應當隨合同審批表送合同管理部門備份。第十七條 合同正式簽訂后，合同承辦部門才能進行請款、采購、銷售等具體的合同執(zhí)行程序。相關部門未見到合同原件或經合同管理部門確認的合同復印件的，不得辦理相關手續(xù)。第五章 附則第十八條 本辦法由經濟管理部負責解釋。第十九條 原有相關制度如與本辦法沖突，以本辦法為準。第二十條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，附合同審批表合同審批表一、合同名稱及編號： 二、對方情況：項目詳情備注對方名稱住所、郵編及聯(lián)系電話法定代表人姓名及電話代理人姓名及電話營業(yè)證件及號碼三、合同主要內容 四、合同審批程序審批部門審批意見簽名合同執(zhí)行部門執(zhí)行部門分管副總財務部分管財務副總經濟管理部分管經濟管理部副總董事長或常務副總五、合同用章程序程序項目簽名打印合同合同與最終確認稿內容一致用章審核合同與最終確認稿內容一致注：本表與合同送審稿、合同原件一同保管。附合同（變更/解除）審批表合同變更/解除審批表一、合同名稱： 二、合同變更/解除原因： 三、合同變更/解除內容：項 目原合同內容擬