酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃案.doc

酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃方案主辦單位：承辦內(nèi)容：承辦地點(diǎn)：承辦時(shí)間目 錄一、活動(dòng)意義-二、活動(dòng)目的-三、主題活動(dòng)-四、基本內(nèi)容-五、組織機(jī)構(gòu)-六、活動(dòng)流程-附：活動(dòng)流程表（一份）一、活動(dòng)意義（一）加強(qiáng)與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。（二）整合資源，借力打力，以有限的投入，產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。（三）突出主題，盡快匯聚人氣為酒店帶來(lái)實(shí)際效益。二、活動(dòng)目的（一）擴(kuò)大酒店的影響力。（二）加強(qiáng)酒店的內(nèi)部凝聚力，表現(xiàn)先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念和文化底蘊(yùn)。（三）“以餐飲為主導(dǎo)，帶動(dòng)整個(gè)酒店的人氣和銷(xiāo)售”的戰(zhàn)略構(gòu)想，能夠落實(shí)與實(shí)施。三、主題活動(dòng)（一）時(shí)間選擇 定于2012年10月11日9:18時(shí)（二）舉辦大型開(kāi)業(yè)慶典儀式（三）舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動(dòng)（四）媒體廣告的推廣和策劃1、報(bào)紙（詳情面議）2、電視臺(tái)（詳情面議）3、宣傳單4、平面及影視戶(hù)外廣告（五）舉辦大型文藝活動(dòng)四、基本內(nèi)容（一）剪彩儀式隆重而熱烈，由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩，從而提升酒樓的知名度。（二）招待宴會(huì)由酒樓安排來(lái)賓就餐，用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系，為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機(jī)遇。（三）營(yíng)造氣氛喜慶、大方的會(huì)場(chǎng)及室內(nèi)布置，為來(lái)賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境，為酒樓披上一道靚麗新裝。（四）演出活動(dòng)匯聚人氣，增加影響力。（五）嘉賓邀請(qǐng)這是儀式活動(dòng)工作中極重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮轟動(dòng)及傳播的作用。邀請(qǐng)嘉賓工作必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席，制作精美的邀請(qǐng)函（專(zhuān)人送達(dá)）。邀請(qǐng)范圍：a政府方面：旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導(dǎo)；b各大旅行社負(fù)責(zé)人；c新聞?dòng)浾?；d各行業(yè)辦公室主任等 五、組織機(jī)構(gòu)及其職能（一）慶典領(lǐng)導(dǎo)小組：負(fù)責(zé)慶典期間的全面工作指導(dǎo)、安排。（二）保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)慶典期間人員的安全，消防安全以及秩序的維持和車(chē)輛的安排。（三）接待組：負(fù)責(zé)慶典期間貴賓的迎領(lǐng)，安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。（四）后勤組：負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置及各項(xiàng)用具的準(zhǔn)備、音響、舞臺(tái)、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。（五）文藝組：負(fù)責(zé)演出的正常進(jìn)行事宜。（六）以上各小組在慶典期間均各負(fù)其責(zé)，做到分工明確層層到位，確保萬(wàn)無(wú)一失。六、活動(dòng)流程（一）前期準(zhǔn)備階段1、2012年10月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱，修改意見(jiàn)。雙方就此次活動(dòng)簽訂協(xié)議書(shū)、協(xié)議書(shū)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行說(shuō)明，同時(shí)注明活動(dòng)規(guī)模，舉辦地點(diǎn)等要素，以便著手安排工作。2、雙方就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開(kāi)第一次具體工作會(huì)議對(duì)近期工作做出明確安排。3、甲乙雙方召開(kāi)第二次聯(lián)席工作會(huì)議對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定案。4、2012年10月10日前按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求，前期準(zhǔn)備工作開(kāi)始運(yùn)作。（二）制作實(shí)施階段工作安排1、10月10日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開(kāi)始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成工作。2、 10月10日前各種禮品活動(dòng)用品采購(gòu)?fù)戤叀?、 10月10日前完成活動(dòng)所需物品的前期一切工作。（三）現(xiàn)場(chǎng)布置階段、工作安排1、10月10日下午開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置工作，完成所有條幅等設(shè)施。完成充氣拱門(mén)、空飄、花籃等會(huì)場(chǎng)氣氛布置，并對(duì)所有工作進(jìn)行驗(yàn)收。（四）活動(dòng)實(shí)施階段工作安排（開(kāi)業(yè)當(dāng)天）1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準(zhǔn)時(shí)到位。2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準(zhǔn)備完畢。 3、上午8:30攝像師、音響師準(zhǔn)備完畢，各項(xiàng)設(shè)施布置完畢。（五）儀式流程：開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng) 9：0011：30詳見(jiàn)流程表附表一：活動(dòng)流程表時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注-9：00表演暖場(chǎng)鑼鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)等表演-9：00活動(dòng)迎賓嘉賓簽到佩戴胸花，入座嘉賓席軍樂(lè)隊(duì)迎賓，禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)9：00整活動(dòng)開(kāi)始主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始主持人伴隨隆重音樂(lè)出場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)講話相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭講話開(kāi)業(yè)剪彩安排領(lǐng)導(dǎo)嘉賓為酒店開(kāi)業(yè)剪彩禮儀小姐，皇家禮炮參觀酒