單據(jù)黏貼規(guī)范.doc

單據(jù)粘貼要求一、 文字性說明1、 所有單據(jù)不得附帶訂書針、回形針、大頭針等金屬物品。2、 裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù)，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄的現(xiàn)象，也不要把所有的票據(jù)集中粘貼在粘貼紙的某一側(cè)；3、 如果同類票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后小或者先小后大的順序粘貼；票據(jù)比較多時可使用多張粘貼紙；4、 對于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)背面，沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼單大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。5、 每張發(fā)票均應(yīng)直接粘貼在單據(jù)粘貼單上，而不能發(fā)票粘在發(fā)票上，以免日后全部脫落丟失，或覆蓋票據(jù)內(nèi)容；個別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。二、 圖片示例1、介紹粘貼單據(jù)時常見的問題及應(yīng)注意的事項(xiàng)：圖一圖一說明：單據(jù)的粘貼應(yīng)圖一、圖二所示以整個粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。圖二說明：粘貼單上必須如上圖所示填寫報銷人、單據(jù)張數(shù)及合計金額。圖三說明：上圖所示的單據(jù)粘貼得過于集中于單據(jù)的左邊，造成了頭重腳輕的感覺，令會計很難整理和裝訂憑證。圖四說明：上圖所示的單據(jù)不僅粘貼得過與集中于單據(jù)的左邊而且沒有層次，亂七八糟。圖五說明：上圖所示的差旅費(fèi)報銷單雖然將實(shí)報實(shí)銷部分單獨(dú)粘貼在一張粘貼單上，但是粘貼得過于集中單據(jù)左邊，沒有做到厚薄均勻，而且沒有層次感。致使某些票據(jù)的金額也被貼進(jìn)去看不見了。應(yīng)按出差的時間、地點(diǎn)順序?qū)⑵本鶆虻卣迟N于粘貼單上。圖六說明：對于大于粘貼單或報銷單等單據(jù)的附件，應(yīng)所上圖所示將多出的部分以粘貼單邊界為限拆疊進(jìn)去。圖七說明：圖六折進(jìn)的單據(jù)，總體看進(jìn)來它的每邊應(yīng)是一個完整的平面，如上圖。2、下列是從報銷單據(jù)中找出來的幾個比較典型的錯誤粘貼單：錯誤一：這種粘貼方法是每一張票都貼在前一張票上，與粘貼單完全脫離，可以自由甩動，因此財務(wù)戲稱之為“辮子”。錯誤二：這種粘貼方法是將票分成幾疊分別粘貼于粘貼單上，形成幾塊。稱之“碎發(fā)”。錯誤三：這種粘貼方法是將所有的票粘貼在一起，形成兩塊非常蓬松的“拉絲”。3、介紹一次完整的票據(jù)粘貼程序：1、將所有的票據(jù)找出；2、將票據(jù)分類（先分類：如公關(guān)車票、餐飲票、的士票等；再將同類的票按面值相同的進(jìn)行分類）。3、取一張空白的報銷單據(jù)粘貼單（可從財務(wù)會計、出納處取得）。4、從粘貼單的右上角開始貼票，每張票只需在貼左邊一條，不需全部刷上膠水。5、然后向下錯開一定距離貼第二張。（單據(jù)較少，壓前一張時，盡量把金額露在外面，讓審核人一眼就能看出票面金額，單據(jù)很少時，平鋪著貼，不必壓著前一張）6、如此一張接一張地貼完最右邊一條，關(guān)鍵是右邊對齊。7、向左再錯開一定距離貼第二條。8、如此循環(huán)往復(fù)，直至粘滿一張粘貼單。