企業(yè)辦理社保流程.doc

辦理機構(gòu)： 市、區(qū)社會保險經(jīng)辦機構(gòu) 辦理地址和聯(lián)系電話： 杭州市清吟街123號 87019855 申辦對象資格： （一）杭州市區(qū)行政區(qū)域內(nèi)（不含蕭山區(qū)、余杭區(qū)）的下列用人單位、職工和個人均應(yīng)參加城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險： 1、各類企業(yè)、民辦非企業(yè)單位及其職工； 2、外地企業(yè)駐杭辦事機構(gòu)和與其形成勞動關(guān)系的職工； 3、委托人事（勞務(wù)）中介機構(gòu)代管人事關(guān)系、檔案的非在職人員； 4、非正規(guī)就業(yè)組織人員（公益性崗位就業(yè)人員）； 5、企業(yè)化管理的事業(yè)單位及其職工； 6、新參保的非財政補助事業(yè)單位（包括經(jīng)費自理、自收自支事業(yè)單位）及其職工； 上述6類單位以下統(tǒng)稱用人單位。 （二）城鎮(zhèn)個體勞動者（包括個體工商戶及其雇工、城鎮(zhèn)自由職業(yè)者）按個體勞動者繳費辦法參加基本養(yǎng)老保險。 辦理程序與要求： 一、企業(yè)辦理新參保手續(xù) 1、在辦理社會保險登記手續(xù)時，應(yīng)同時填報杭州市企業(yè)職工花名冊并附報相關(guān)證明材料（詳見業(yè)務(wù)辦理有關(guān)規(guī)定），辦理職工參保手續(xù)。 2、到納稅關(guān)系所在地稅部門簽訂基本養(yǎng)老保險委托收款協(xié)議，確保養(yǎng)老保險費按時足額繳納。 3、分別向地稅部門和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申報單位全部職工工資總額和職工個人繳費工資。二、基本養(yǎng)老保險繳費標準 基本養(yǎng)老保險費由用人單位和職工個人共同繳納，職工個人應(yīng)繳部分由用人單位代扣代繳。 單位繳費額=單位繳費基數(shù)單位繳費比例 職工個人繳費額=職工個人繳費基數(shù)職工個人繳費比例 1、單位繳費基數(shù)和比例 從2002年12月1日起，實行由地稅部門按用人單位全部職工工資總額和規(guī)定的繳費比例征繳，即單位月繳費基數(shù)等于用人單位上月全部職工工資總額。 對上年度成立的用人單位，地稅部門按上年度單位全部職工月平均工資總額作為基本養(yǎng)老保險預(yù)征繳費基數(shù)。 對本年度成立的用人單位，按當年成立后第一個月的單位全部職工工資總額作為基本養(yǎng)老保險繳費基數(shù)預(yù)征。 上述用人單位基本養(yǎng)老保險費由地稅部門通過“一戶通”系統(tǒng)實行按月預(yù)征，年終按實清算。清算時企業(yè)應(yīng)將全年基本養(yǎng)老保險費繳納情況填寫基本養(yǎng)老保險費清算表，根據(jù)地稅部門確定的時間，到納稅關(guān)系所在地地稅部門辦理年終清算。 在按工資總額計算繳費基數(shù)時，職工月平均工資高于上年全省職工月平均工資300%以上部分，不計入單位基本養(yǎng)老保險的繳費基數(shù)；低于上年全省職工月平均工資60%的，按60%核定。 從2002年7月1日起，用人單位繳費比例原23%的，調(diào)整為22%；新參保的非財政補助（自收自支、企業(yè)化管理）事業(yè)單位繳費比例為20%。原實行的其他征收比例維持不變。 根據(jù)杭政20035號文件規(guī)定，從2003年7月1日起，杭州市區(qū)的企業(yè)參加基本養(yǎng)老保險原單位繳費比例為22%的，統(tǒng)一調(diào)整為20%。 2、職工個人繳費基數(shù)和比例 職工個人繳費基數(shù)為本人上年度月平均工資。月平均工資按國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計的項目計算，包括工資、獎金、津貼、補貼等收入。 職工個人繳費基數(shù)每年核定一次。月平均工資低于全省職工月平均工資60%的，按60%核定；超過全省職工月平均工資300%的，按300%核定。 職工個人繳費基數(shù)的變動時間一般為每年7月，同時對當年1?6月預(yù)繳基數(shù)與核定基數(shù)的差額進行年中結(jié)算，多退少補。 職工個人繳費比例2003年為7%。其需要的手續(xù)包括:填寫社保保險開戶登記表,社會保險新增職工名冊,企業(yè)社會保險變更登記表,法定人身份證明,企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件,員工參保申請,員工身份證原件和復(fù)印件等要求的其它材料.首先，確保我們的公司已經(jīng)進行了社保登記。新公司需要進行社保登記，帶營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、經(jīng)辦人身份證、公章去社保局辦理開戶。這個開戶要跑至少3個地方，我也不明白為什么那么麻煩，登記的地方給你個一大一小兩個勞動保障證，再去另一個地方辦理社保登記證，如果交醫(yī)保，還要跑醫(yī)保中心取表格。 1、簽訂勞動合同這個環(huán)節(jié)沒什么好說，有一點，試用期也要簽勞動合同，不過現(xiàn)在企業(yè)都是在轉(zhuǎn)正之后再簽，雖然是違法的，但是沒人管，企業(yè)也想盡量減少因為人員流動帶來的損失。 2、辦理就業(yè)登記證（外來人口辦理外來務(wù)工人員就業(yè)服務(wù)證）這個環(huán)節(jié)值得一說的是，現(xiàn)在南京必須辦這個證，才能繳納社保。而且奇怪的是，外來人員很容易找到地方辦理，但是本地人員就麻煩一點，需要在戶籍所在街道辦理這個證。 3、在南京新參保人員去社保局個人建檔，生成社保號，采集頭像，申請勞動保障卡這一關(guān)是員工自己去弄的，不麻煩。 4、填寫勞動合同備案情況表這個沒什么說的，填寫準確就行了，尤其是社保號和身份證號碼，記得蓋公章。 5、帶著1、2、4這些東西去社保局辦理勞動備案結(jié)果她給你一張備案情況表，蓋過章的。 6、帶著5去單位參保處，填寫社會保險在職職工花名冊一式三份，蓋章。以前沒參保的把個人制勞保卡的回單給她，交過的要給一張原單位給的社保結(jié)算單。7、如果要交醫(yī)保，還要再去醫(yī)保中心，交了填好的表格。 8、估計就是交錢了，不用自己交，他們會在你賬戶里扣除的。 9、不曉得還有沒有，因為 我還沒辦完呢！1、 先到地稅關(guān)系所在轄區(qū)的社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理參保開戶手續(xù)，攜帶工商營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件或機關(guān)事業(yè)單位成立批文、事業(yè)單位法人證書原件及復(fù)印件；組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證原件及復(fù)印件；地稅登記證原件及復(fù)印件（屬非納稅單位可不出示）；蓋章的社會保險登記表和參加工傷保險單位行業(yè)風險分類和費類確定表；法人身份證原件及復(fù)印件。 2、社保處審核資料，辦理單位新參保登記手續(xù)，并打印社會保險登記證。 3、單位新參保登記后，再辦理職工新參保登記，次月起按月到所屬的地稅部門繳納社會保險費。 單位的有關(guān)證件辦下來了，拿好原件、復(fù)印件，再收集單位職工質(zhì)料：合同復(fù)印件、農(nóng)業(yè)戶口的復(fù)印件（失業(yè)保險金，農(nóng)業(yè)戶口個人不用交繳費基數(shù)的1%）、二代身份證原件（或電子登記照、或一寸紅底登記照）、二代身份證復(fù)印件、工資表復(fù)印件（用于核查職工工資是否低于上海市上一年度社平工資，不低于的，以實際個人工資為繳費基數(shù)）等等。 可以查查當?shù)氐纳绫Ｏ嚓P(guān)網(wǎng)，網(wǎng)上有辦事指南及表格下載，各地不同。都在“-勞動保障服務(wù)網(wǎng)”上查詢、下載、辦理。 當?shù)貞?yīng)該也有的。單位參保登記資料1、社會保險登記表在職職工異動名冊表 在職職工基本信息登記表 2、工商營業(yè)執(zhí)照（或批準成立文件）復(fù)印件； 3、地稅登記證復(fù)印件； 4、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件； 5、參保單位近期工資名冊表一份； 6、參保人員身份證復(fù)印件（外來務(wù)工另需戶口復(fù)印件） 7、首次參加醫(yī)療保險人員提供一寸紅底相片（有二代身份證讀取器的社保不需要照片要身份證原件）。 辦理了單位新參保，同時辦理第一次職工新增參保，社?？ㄐ枰獌蓚€月才制好。 一、根據(jù)社會保險費征繳暫行條例第七條 繳費單位必須向當?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險登記，參加社會保險。 登記事項包括：單位名稱、住所、經(jīng)營地點、單位類型、法定代表人或者負責人、開戶銀行帳號以及國務(wù)院勞動保障行政部門規(guī)定的其他事項。 第八條 本條例施行前已經(jīng)參加社會保險的繳費單位，應(yīng)當自本條例施行之日起6個月內(nèi)到當?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機構(gòu)補辦社會保險登記，由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)發(fā)給社會保險登記證件。 本條例施行前尚未參加社會保險的繳費單位應(yīng)當自本條例施行之日起30日內(nèi)，本條例施行后成立的繳費單位應(yīng)當自成立之日起30日內(nèi)，持營業(yè)執(zhí)照或者登記證書等有關(guān)證件，到當?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)審核后，發(fā)給社會保險登記證件。 第二十三條繳費單位未按照規(guī)定辦理社會保險登記、變更登記或者注銷登記，或者未按照規(guī)定申報應(yīng)繳納的社會保險費數(shù)額的，由勞動保障行政部門責令限期改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員可以處1000元以上5000元以下的罰款；情節(jié)特別嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員可以處5000元以上10000元以下的罰款。 二、凡符合參保條件需參加社會保險的單位，應(yīng)向市內(nèi)地稅部門任一登記點（下稱：登記崗）申請辦理社會保險費繳費登記。未辦理稅務(wù)登記的須與本業(yè)務(wù)一并辦理。 繳費單位填報稅務(wù)(社保繳費)登記表一式2份，并提交法定代表人(負責人)身份證件原件及復(fù)印件1份、執(zhí)業(yè)證照原件及復(fù)印件1份、稅務(wù)登記證副本(同時辦理稅務(wù)登記和繳費登記的不需提供)，向登記崗申請辦理社會保險費繳費登記。登記崗審核后向繳費單位派發(fā)單位社保號、報到通知書及委托銀行代劃繳稅、費協(xié)議書(下稱：ETS協(xié)議)一式3份，繳費單位持ETS協(xié)議及開戶銀行的開戶證明到開戶銀行辦理簽約手續(xù)，再持ETS協(xié)議一式2份及應(yīng)參保員工花名冊按報到通知書指引，到地稅部門辦稅服務(wù)廳（下稱：辦稅服務(wù)廳）辦理繳費項目的核定及申報方式的確定。 三、從2009年10月起社保費由地稅部門“全責征收”后，繳費單位需辦理繳費登記信息變更、增員、減員和統(tǒng)籌區(qū)域內(nèi)流動等業(yè)務(wù)的，應(yīng)在地稅機關(guān)辦理。繳費單位辦理異地轉(zhuǎn)移、退休、退保等業(yè)務(wù)的，應(yīng)先在地稅機關(guān)辦理增員、減員手續(xù)后再到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理上述業(yè)務(wù)。 繳費單位可以通過到辦稅服務(wù)廳進行門前申報（包括紙質(zhì)申報和磁盤(U盤)申報），或者網(wǎng)絡(luò)申報這兩種方式辦理增減員手續(xù)。 1、門前申報：包括紙質(zhì)申報和磁盤(U盤)申報兩種方式。 （1）紙質(zhì)申報：每月1-15日內(nèi)繳費單位到辦稅服務(wù)廳，填報社會保險費個人明細登記表一式2份提交申報，并提交稅務(wù)登記證副本以備核查。減員的須提供解除勞動合同證明。 注意事項：繳費單位辦理增減員前，須先按規(guī)定到勞動部門（就業(yè)中心）辦理用工備案,并自行保存經(jīng)勞動部門蓋章的廣州市勞動用工和社會保險增減員表以備核查。 （2）磁盤（U盤）申報：變動人數(shù)在5人以上的繳費單位可使用磁盤(U盤)申報。 每月1-15日內(nèi)繳費單位可用“社保費地稅全責征收申報輔助系統(tǒng)”（下稱：“申報輔助系統(tǒng)”）制作并導(dǎo)出增、減員報盤文件，存入磁盤(U盤)。將磁盤(U盤)、紙質(zhì)社會保險費個人明細登記表一式2份、稅務(wù)登記證副本及社保登記證提交辦稅服務(wù)廳進行申報。（“申報輔助系統(tǒng)”安裝程序及操作手冊可于廣州市地稅網(wǎng)站上下載。如有關(guān)政策發(fā)生變化時，地稅部門將對“申報輔助系統(tǒng)”進行調(diào)整，并在廣州地稅網(wǎng)站上發(fā)布新的升級包供下載安裝。繳費單位每月申報時，請使用最新版本的“申報輔助系統(tǒng)”進行申報。） 繳費單位使用“申報輔助系統(tǒng)”導(dǎo)出增、減員報盤文件時，如果增、減員人數(shù)多于500人的，系統(tǒng)會按照500人一個文件的形式導(dǎo)出多個文件，繳費單位存入磁盤(U盤時，必須存入所有導(dǎo)出