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文檔簡介
深圳市新力達新亞汽車貿易有限公司成本費用管理規(guī)定(試行)本規(guī)定根據公司財務管理制度制定。一、企業(yè)加強成本管理應遵循以下原則:1.經濟效益原則:這是企業(yè)經營管理的核心,也是成本管理的目標;2.全面管理原則:強調全面性即全過程管理,全方位管理; 3.責任制原則:責權利相結合,以責任為中心,賦以相應的權限,完善內部授權制度,責任明確、獎罰分明;4.科學管理原則:科學的分析、預測,有效的防護性控制和過程控制,避免盲目性單純的事后算賬;5.歸口管理與分級管理相結合,財務部門是歸口管理單位,各項指標應按業(yè)務性質、逐級下達落實到各部門、車間、班組直至個人。二、嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的成本費用開支范圍。嚴格劃清資本性支出與收益性支出,本期費用與下期費用、成本費用與非成本費用、不得以任何形式和手段擴大、縮小成本費用開支范圍。三、售后服務部成本管理。售后服務部生產過程中實際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和制造費用,計入售后服務部成本。直接材料包括企業(yè)生產經營過程中實際消耗的原材料、輔助材料、備品配件、外購半成品、燃料、動力、包裝物以及其他直接材料。直接工資包括企業(yè)直接從事產品生產人員的工資、獎金、津貼和補貼。其他直接支出包括直接從事產品生產人員的職工福利費等。制造費用包括企業(yè)各個生產單位為組織和管理生產所發(fā)生的生產單位管理人員工資,職工福利費,生產單位房屋建筑物、機器設備等的折舊費,租賃費(不包括融資租賃費),修理費,機物料消耗,低值易耗品,水電費,辦公費,差旅費,運輸費,保險費,設計制圖費,試驗檢驗費,勞動保護費,季節(jié)性、修理期間的停工損失以及其他制造費用。四、差旅費開支管理規(guī)定因公出差人員借款:按審批權限規(guī)定批準后可以預借差旅費,預借現金按出差天數及住宿、交通、伙食補貼所需計算。出差的交通費,住宿費和伙食補助標準(見下表) 項 等 目 級職務火 車輪船飛機長 途 汽 車 住宿費交 通 費 伙食補助一般 地區(qū)經濟 特區(qū)一般 地區(qū)經濟 特區(qū)公司副總 以上軟 臥二 等 艙普通 艙按 實 報 銷100200按 實 報 銷5070部門經理硬 臥三 等 艙普 通 艙按 實 報 銷80130按 實 報 銷3050一般員工硬 臥四 等 艙按 實 報 銷5080按 實 報 銷20303出差人員出差回來,必須在五個工作日之內報銷出差費用,超過期限將不予報銷出差費用五、業(yè)務招待費管理規(guī)定 本著合理、節(jié)約、從嚴掌握使用業(yè)務招待費的原則,各部門應嚴格遵守如下:1. 業(yè)務招待費是本公司開展業(yè)務經營的專項費用開支,必須嚴格控制,應按適當標準招待。2 公司各部門業(yè)務招待,須將接待內容及開支計劃報常務副總經理批準后方可實施。3 財務部是業(yè)務招待費及其它費用的管理核算部門,因此對費用報銷單應認真審核,嚴格把關,如發(fā)現不合理不合法的單據拒絕報銷,并及時報告。4 業(yè)務招待費用事先領用支票或申請借款,必須經常務副總經理審批,審批時必須注明用途和限額,使用后將發(fā)票送常務副總經理簽字后財務部給予核銷。如事先不向常務總經理申請審批,事后拿發(fā)票報銷者,財務部有權拒絕報銷。 六、午餐補助費管理規(guī)定員工午餐由公司統一提供,補貼標準及核算工作由財務部負責。因工作需要,不能在公司就餐者,由各部門統計附用餐發(fā)票報部門經理審核,報財務部復核,常務副總審批。補助標準:每餐10 元或以此標準進行實報實銷。因公出差、離崗休假者(探親、事假、病假、產假、婚假、公休假)不發(fā)午餐補助。七、通訊費用管理規(guī)定移動電話或通訊工具的購買由個人承擔。通訊話費根據集團總部規(guī)定,話費補貼采取月包干的方式發(fā)放具體實施辦法如下:(一)、各部門人員補助標準1、公司中高層人員:(1)總經理、副總經理:300元/月(2)各部門經理:200元/月。(4)各部門主管:100元/月。(4)司機、業(yè)務人員:100元/月。(5)普通文職人員:50元/月。(二)、發(fā)放辦法1、享有話費補助的人員,每月需提供不少于報銷金額的電信發(fā)票,由行政部文員統一填寫上月報銷憑證,按財務流程報銷,如15號仍未提供發(fā)票進行報銷的將視為自動放棄本月補助處理(特殊情況除外),且不予補報。2、因曠工、辭工、解除勞動關系當月未能全勤的,按實際出勤天數計發(fā)當月的手機話費補助。計算公式:實發(fā)手機話費補助=(手機月補助包干費全勤天數)實際出勤天數。(三)、要求1、享受手機話費補助的人員必須保持24小時開機狀態(tài)。2、已補助手機話費者,若每月抽查有三次不接聽或關機者將取消其當月話費補貼。3、試用期未滿的人員不享受手機話費補貼。試用期滿轉正后方可申請。八、交通費報銷規(guī)定員工因公到市內辦事,只限乘坐公共汽車或中巴,一般不得乘坐的士。如有特殊情況,需向常務副總經理請示批準后,方可乘的士。九、辦公用品管理 購置辦公用品按部門申請計劃,每周申請一次,由行政部作總計劃,經常務副總經理批準后由行政部購買保管發(fā)放,各部門申請計劃時要附購置實物的名稱、數量。公共場所的勞保用品、信封、稿紙由辦公室統一購買、印制,各部門按規(guī)定領用。十、訂購報刊雜志規(guī)定公司副總經理以上人員單獨訂閱,各部門根據實際需要提出申請,行政管理部門審核后報常務副總經理批準,統一辦理。對確因工作需要購買有關書籍、資料的,由各部門申請報常務副總經理批準,購買的資料由公司驗收后,再辦理借閱手續(xù)。未經同意購買的書籍、資料費用一律不予報銷。十一、工資發(fā)放管理規(guī)定公司員工工資標準、待遇、調整、轉正、定級等均由公司決策及確定,然后由行政部書面通知財務部發(fā)放及存檔管理;工資發(fā)放由財務部制表,行政部審核,常務副總經理審批,總經理審批,報董事長批準,在每月20日由財務部負責發(fā)放(節(jié)假日順延);行政部在財務部制表前須將員工的考勤、加班、請假、應扣費用(如
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